GUIDE D UTILISATION DU LOGICIEL L ABEILLE Version V.01. Copyright Gilles DAVID

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1 GUIDE D UTILISATION DU LOGICIEL L ABEILLE Version V.01 Copyright Gilles DAVID Le logiciel L Abeille est destiné à la saisie des migrants. Son nom s inspire de celui d un hebdomadaire francophone «L'Abeille de La Nouvelle-Orléans» qui a constitué un trait d'union pour les réfugiés français de Saint-Domingue en Amérique et qui a presque connu une existence centenaire, ne fermant ses portes qu'en Le logiciel est en français et en anglais, enfin pas partout! Ceci est surtout utile si vous devez envoyer une fiche à un correspondant de langue anglaise. Vous pouvez choisir la langue de votre choix dans l écran d accueil ou sur l écran famille avant de lancer une édition. Ce logiciel a été développé avec la licence Windev du Centre d Entraide Généalogique de Franche-Comté. Guide d utilisation de «L Abeille» V1.00 au 26/10/2014 Cegfc Gilles DAVID 1

2 Principes de base 2 éléments principaux : La famille (au sens large) Le migrant Vous pouvez commencer par la saisie des migrants puis les regrouper au sein d une famille, ou créer une famille puis rajouter au fur et à mesure les personnes qui la composent. Je préconise cette deuxième méthode qui permet plus d automatismes. Les personnes qui composent une famille sont qualifiées par un statut qui permet de préciser leur rôle. De manière native vous avez : 01 - Epoux/Père 02 - Epouse/Mère 03 - Enfant 04 - Petit enfant 07 - Neveu/Nièce 08 - Frère/Sœur 09 - Parent/Ami 99 - Migrant Le numéro qui précède le statut, permet de trier les individus au sein de la famille, pour l affichage comme pour les éditions. Le tri se fait ensuite sur l année de naissance. Un migrant peut faire partie de plusieurs familles si par exemple il émigre avec ses parents, frères et sœurs, puis s il fonde lui même une famille avec son conjoint émigré ou non. Dans ce cas le migrant n est saisi qu une seule fois, mais il est rattaché à des familles différentes. Vous disposez de tables de référence pour les lieux, les professions, les statuts. Des notes sont disponibles pour un usage personnel. Possibilité de mémoriser des constantes pour une utilisation lors des saisies. Les statistiques vous indiquent le nombre d enregistrements de chacun des fichiers composant la base de données. Guide d utilisation de «L Abeille» V1.00 au 26/10/2014 Cegfc Gilles DAVID 2

3 Prise en main Exemple pour illustrer ce manuel. Vous détenez un relevé d un couple ayant émigré à partir de la France accompagné de 2 de leurs enfants nés en France, et un neveu. Un autre enfant est né par la suite dans la pays d émigration. Nous allons créer une famille puis des individus que nous associerons à la famille. Nous obtenons la liste des familles déjà saisies. Création d une nouvelle famille par le bouton Nouveau Famille Accès à Findagrave Sources Origine Nom du couple (si c est un couple accompagné de ses enfants par exemple) Beaucoup d informations, photographies (tombes, cimetières, individus) sont disponible sur le site principalement pour les USA, Canada. Cette case à cocher est juste là pour indiquer si vous avez effectué des recherches sur ce site pour cette famille. Indiquez l origine de vos données (vous même?). Vous pouvez utiliser pour cela des données pré mémorisées dans les constantes Commune, département ou région d origine de la famille migrante Guide d utilisation de «L Abeille» V1.00 au 26/10/2014 Cegfc Gilles DAVID 3

4 Lieu d installation État de la validation Commentaire Photographie Ville, comté ou état où la famille s est installée (restez à un niveau géographique macroscopique : Exemple Comté / État pour les USA Il permet de qualifier l état d avancement de vos saisies/recherches. La date se met automatiquement à jour. Ce champ est à votre usage personnel. Utilisez le comme pense-bête. (Gadget) Vous pouvez associer une photographie, du navire par exemple ou du village natal Après validation, retournez en modification sur la famille : De nouveaux boutons apparaissent pour créer, associer les différents membres de la famille. nouveau migrant Vous allez créer le premier individu en cliquant sur le bouton Créer un Quelques indications pour les champs spécifiques Guide d utilisation de «L Abeille» V1.00 au 26/10/2014 Cegfc Gilles DAVID 4

5 Date maj Confirmé? Automatique Cochez la case si vous estimez avoir toutes les informations et qu elles sont fiables Classé dans une famille? Variantes du patronyme : La case est cochée automatiquement dès lors que l individu est relié à une famille Le patronyme peut être écrit différemment en France et a pu évoluer également dans le pays d hébergement. Permet d initialiser à la fin des prénoms, le sexe de l individu (M) ou (F) Lieux de naissance, mariage, décès Ceux-ci sont volontairement non structurés ; On aurait pu imaginer de décomposer en ville, département, région, pour la France, en ville (city), comté (county), état (state) pour les USA mais cela s avérait lourd à gérer. De plus les lieux sont parfois imprécis ; On ne connaît par exemple que la région, le Comté Le lieu est donc un simple libellé (associé à un pays), mais qu il convient de rédiger de manière cohérente. Si vous respectez pas cette consigne, lors des exports/imports vous risquez de créer des pseudo doublons Consignes : Pour la France : Commune, département (n dpt), ré gion Exemple : Valonne, Doubs (25), Franche-Comté Pour les USA : Commune, comté, état. Exemple : Louisville, Stark County, Ohio Si la ville n est pas connue, on peut par exemple mettre. Pour la France : Doubs (25), Franche-Comté Pour les USA : Stark County, Ohio Attention à respecter les caractères blanc au bon endroit (après chaque virgule ) Valonne, Doubs (25), Franche-Comté Est différent de Valonne,Doubs(25),Franche-Comté Exemples : Lieux Pays Abbenans, Doubs (25), Franche-Comté France Allen County, Indiana Barboux (Le), Doubs (25), Franche-Comté France Besançon, Allen County, Indiana Besançon, Doubs (25), Franche-Comté France Biloxi, Harrison County, Mississipi Bonnots Mill, Osage county, Missouri Etueffont-Haut, Territoire-de-Belfort (90), Franche-Comté France Fort-Wayne, Allen County, Indiana France Frenchtown, Crawford County, Pennsylvania Havre (Le), Seine-Maritime (76), Haute-Normandie Linn, Osage County, Missouri France France Guide d utilisation de «L Abeille» V1.00 au 26/10/2014 Cegfc Gilles DAVID 5

6 Ce système permet également d adopter le découpage géographique/administratif propre à chaque pays. En cas d erreur, il sera toujours possible d uniformiser a posteriori mais cela fait du travail en plus Dates En cas de date incertaine, utilisez respectivement les champs «Commentaires». Vous pouvez également n indiquer que l année (ce qui permettra de trier les enregistrements) Moyen de transport : Permet d indiquer notamment le nom du navire (ou tout autre moyen), emprunté pour émigrer. Cimetière Les américains font très souvent figurer le lieu d inhumation. Cette information peut être intéressante car elle permet parfois d obtenir des photographies de tombes. Commentaire Il s agit de noter ici vos sources d informations A titre personnel, quand j obtiens les informations sur le site FindAgrave, je recopie le texte Exemple Birth: Feb. 16, 1839, France Death: Aug. 7, 1923 Fort Wayne Allen County Indiana, USA Parents: Francois Xavier Gremaux Ursule Rondot Spouse: Jean Francois Auguste Frene Parents: Ursule Rondot Grumeaux ( ) Spouse: Jean Francois Auguste Frane ( ) Children: Marie Frane ( )* Josephine Frane ( )* Francois Auguste Frane ( )* Charles A Frane ( )* Celestin Edward Frane ( )* Inscription: Mary Frane Burial: Old Saint Louis Besancon Roman Catholic Cemetery New Haven Allen County Indiana, USA Plot: Section east of church Created by: d v Record added: Jun 26, 2009 Find A Grave Memorial# Actes : Ce champ complémentaire est destiné à la saisie des actes de O, X, +, ce qui permet de fiabiliser les données saisies. En effet, bien souvent les informations obtenues auprès des pays d émigration sont erronées (dates, lieux, patronymes, prénoms ), aussi l objectif de ces relevés est de vérifier et corriger ces erreurs. Exemple O à Courchaton (70) le 16/02/1839 IMG_9301 acte N : 9 de GREMAUX Marie Odilie (F) - Fa de GREMAUX François Xavier Cultivateur 30 ans, domicilié à Courchaton - et de RONDEY Ursule 27 ans Parrain/témoin : CHIQUELIN Jean François 55 ans, adjoint au maire domicilié à Courchaton Marraine/témoin : HUGUENARD Victor Auguste 24 ans, propriétaire domicilié à Courchaton Victor BERNARD, maire Idem avec l acte de mariage éventuel Guide d utilisation de «L Abeille» V1.00 au 26/10/2014 Cegfc Gilles DAVID 6

7 Les boutons vous permettent d aller dans la liste des lieux afin le cas échéant d en créer un nouveau. La gomme permet d effacer le lieu. Vous obtenez le message suivant : pour enregistrer votre saisie En répondant Oui, indiquez la statut de la personne au sein de la famille. L individu viendra alors se rajouter dans la liste des membres de la famille. Si vous souhaitez créer, le conjoint et les enfants, une manière simple : Double-cliquez sur la ligne du père. La fiche du père s ouvre. Cliquez sur le bouton de votre choix pour créer le conjoint celle-ci créée, pour créer les enfants. puis une fois Ce mode permet d initialiser un certain nombre de champs par duplication, notamment ceux liés à la migration. Guide d utilisation de «L Abeille» V1.00 au 26/10/2014 Cegfc Gilles DAVID 7

8 Attention cependant à effacer ces données si elles n ont pas lieu d être présente. Le couple a migré avec 2 enfants, OK, mais pour la création du troisième enfant né dans le pays d émigration, et qui n a donc pas émigré, ces données n ont pas lieu d être présentes. De même pour le neveu, il vous faudra modifier le nom des parents Vous allez donc répéter autant de fois ces opérations jusqu à la saisie complète de la famille, pour obtenir en final : Les boutons ci après vous permettront de supprimer un individu de la famille, de rattacher un individu déjà saisi ou d en créer un autre. Un double-clic (ou clic sur Consulter ) vous permet d ouvrir la fiche de l individu Vous pouvez ensuite éditer votre fiche (en Français par défaut ou en Anglais), ou l exporter. Guide d utilisation de «L Abeille» V1.00 au 26/10/2014 Cegfc Gilles DAVID 8

9 Liste des Migrants Quelques commentaires sur le liste des migrants! OK? Fam? FaG? Pho? Correspond au champ Confirmé que vous avez coché sur la fiche. Cela signifie que vous avez pu obtenir et vérifier les données Indique si le migrant a été affecté à une (ou plusieurs familles) ; dans ce cas les familles de rattachement apparaissent dans la liste du bas. A-t-on consulté les données sur FindAGrave La case est cochée si vous avez associé une ou plusieurs photos Un clic sur une ligne, fait apparaître les données Famille, Actes et Commentaires. Guide d utilisation de «L Abeille» V1.00 au 26/10/2014 Cegfc Gilles DAVID 9

10 Recherche Famille ou Individu Pour une famille, vous pouvez sélectionner le lieu d origine et/ou le lieu d installation. Aprés avoir sélectionné vos critères, cliquez sur Recherche Un double-clic sur une ligne vous ouvre la fiche famille en mode modification Pour les individus, vous pouvez sélectionner le patronyme et/ou le lieu de naissance. Aprés avoir sélectionné vos critères, cliquez sur Recherche Un double-clic sur une ligne vous ouvre la fiche individu en mode consultation. Guide d utilisation de «L Abeille» V1.00 au 26/10/2014 Cegfc Gilles DAVID 10

11 Edition Les éditions sont par défaut en Français. Vous pouvez les éditer en anglais en sélectionnant la langue soit dans l écran d accueil, soit sur la fiche Famille. Vous pouvez imprimer vos états en PDF directement Après édition, le langage redevient Français... Guide d utilisation de «L Abeille» V1.00 au 26/10/2014 Cegfc Gilles DAVID 11

12 Ergonomie Pour les listes, vous pouvez effectuer des tris d une colonne de votre choix en cliquant sur son titre. Vous pouvez effectuer une recherche en cliquant sur la petite loupe associée au titre de la colonne, et en saisissant un début de mot. Vous pouvez déplacer les colonnes en les faisant glisser à l emplacement souhaité. Un double clic sur une ligne, permet d ouvrir l élément. La plupart des fenêtres sont redimensionnables. Le déplacement dans une fiche, de champ en champ s effectue par la touche tabulation. Vous pouvez accéder au site de documentation de LABEILLE en cliquant sur le bouton, puis Quelques éléments techniques Après installation du logiciel et après sont lancement vous obtiendrez sur votre disque C : C:\LABEILLE C:\LABEILLE\BASE Regroupe toutes les données de l application C est ce que vous devez SAUVEGARDER Il s agit de vos données (migrants, familles ) C:\LABEILLE\DOCUMENT\ Ce sous répertoire contiendra les différentes photos numériques que vous pourrez associer à vos relevés : C:\LABEILLE\DOCUMENT\ACTES C:\LABEILLE\DOCUMENT\CIMETIERES C:\LABEILLE\DOCUMENT\DOC C:\LABEILLE\DOCUMENT\GEOGRAPHIE C:\LABEILLE\DOCUMENT\PHOTOS C:\LABEILLE\DOCUMENT\TOMBES C:\LABEILLE\DOCUMENT\TRANSPORTS pour les actes de pour les photographies de cimetières pour des documents divers (articles de journaux ) pour des cartes géographiques pour des photographies d individus pour des photographies de tombes pour des photographies des navires des migrants mais ceci reste optionnel et limité (4 photographies par individu et une associée à la famille. Guide d utilisation de «L Abeille» V1.00 au 26/10/2014 Cegfc Gilles DAVID 12