Formation pour la vie associative :

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1 Formation pour la vie associative : Concevoir et animer des projets participatifs Quartier rouge Contact KIPP 3 place Monthioux Felletin Aurélie Martin amartin@les-kipp.fr

2 Sommaire Méthode Objectifs de la formation Contenu Publics Modalités Programme détaillé CV Références en lien avec la mission Devis

3 Méthode Nous mettons en œuvre des formations qui partent des expériences, vécus et ressources de chacun, permettant les échanges de pratiques et l'appropriation d'apports extérieurs notamment grâce à la diversité des outils proposés. Nos formations permettent de s'approprier des outils dans un cadre sécurisé, donnent les moyens d'en inventer d'autres adaptés aux situations et de les tester. Nous veillons à éviter de proposer des solutions toutes faites, et à prendre le temps du détour, de l analyse et de la construction de solutions multiples. Nous cherchons à proposer des temps de formation alliant créativité, participation, efficacité et plaisir ; c'est pourquoi nous utilisons des outils simples à appréhender, décomplexants, libérateurs de paroles, générateurs d'idées et qui posent clairement les problématiques abordées. Issus de l'éducation populaire, les outils de KIPP amènent ainsi chacun à se positionner personnellement et génèrent une intelligence collective. Dans une démarche d'amélioration continue, nous faisons toujours un bilan de nos formations avec les participants. Celuici sert aussi à chacun à se projeter, à construire la suite de la formation. Objectifs de la formation partager une représentation de la participation au sein de l'association s approprier des outils d animation efficaces et participatifs se connaître en situation d'animation et se construire une posture d animateur qui leur corresponde être à l'aise en tant qu animateur de temps participatifs savoir quand faire du participatif ou pas, le partager dans l'association être en capacité d'élaborer un déroulé de projet adapté aux besoins se choisir collectivement des outils de validation et savoir en mobiliser d'autres en fonction des besoins Contenu théorie et sens de la participation rôles et postures de l'animateur

4 animation de réunions participatives : déroulé type d'une réunion, les postures d'animateur (permissions-protection, autorité...), ses tâches (en amont, pendant la réunion, après), la conduite de réunions (sens-processus-contenu) les phases d'un projet et les outils mobilisables les 7 processus de prises de décision, leurs intérêts et limites, et les outils mobilisables Public Les membres du CA, adhérents et bénévoles de Quartier rouge.

5 Programme détaillé Jeudi 9 avril La participation : sens et outils 9h00_Présentation de la formation et du module (enjeux, objectifs, cadre, règles de travail...) Présentation des participants (point commun à 3) et de leurs attentes 9h20_La participation pour moi c'est photolangage Objectif : faire émerger les représentations de chacun de la participation 9h50_ Pourquoi vouloir faire participer Débat (Q-sort) sur l'intérêt que chacun voit dans la participation, l'intérêt pour l'association, et les limites Objectifs : - favoriser la prise de position individuelle et l'émergence d'arguments - construire une vision partagée du sens de la participation 10h40_ Les niveaux de participation et les publics Apport théorique Objectifs : - comprendre et situer les différents mots du champ lexical de la participation, savoir de quelle participation on parle - apporter des exemples concrets d'ailleurs 10h50_ pause 11h10 _ Présentation et analyse d'outils pour récolter de la matière Diagnostics sensibles : présentation des posters de territoire, test et analyse du débat mouvant, positionnement spatial Projection et imagination : présentation du jeu de rôle, de la mise en situation chronométrée, des fausses nouvelles, du prototypage, du scenario grandeur nature Co-construction : test et analyse des nappes tournantes Objectif : savoir quels outils les participants se sentent d'animer, savoir dans quelles situations faire appel à quel outil 13h00_ pause déjeuner

6 Les rencontres participatives : trucs et astuces 14h00_ mise en forme tempête en mer 14h10_ Les incontournables d'une réunion participative En 2 ou 3 petits groupes. Les participants choisissent un atelier/une réunion sur lequel ils ont travaillé, écrivent son déroulement puis mettent en commun leurs méthodes, leurs ressentis (positifs et négatifs), les besoins rencontrés. En restitution, les groupes définissent les étapes d'une rencontre ou d'un atelier (déroulés-types), les trucs qui marchent. Apport théorique complémentaire si besoin. Objectifs : mettre à jour les besoins, prendre du recul sur sa pratique, l'analyser 15h00_Test et analyse d'outils de dynamique de groupes Présentation des lignes de vie et d'outils de présentation et mise en forme, test et analyse du positionnement géographique, test et analyse du speed-meeting Objectif : savoir quels outils les participants se sentent d'animer, savoir dans quelles situation faire appel à quel outil 15h45_ pause 16h00_Elaboration de déroulés Apport théorique sur Sens-processus-contenu et sur la mobilisation (qui on veut, pourquoi, comment on fait) En 3 groupes, les participants définissent les objectifs et les questions à se poser en préparation d'animation de 3 types de rencontres participatives : collecte de récits auprès d'habitants débat public atelier de co-conception d'une programmation pour l'hypothèse du 4x4 avec des jeunes du LMB En fonction du temps, ils peuvent proposer des moyens, timing, et répartition des rôles Objectif : passer du théorique au concret 17h00_ Restitution Les autres groupes font des remarques sur les déroulés proposés, on identifie collectivement les besoins en outils d'animation pour la suite, préparer les modules suivants Objectif : permettre à chacun de développer ses compétences en élaboration de programmes d animation, identifier différentes façons de faire 17h45_ Bilan rapide pépite/rateau

7 Vendredi 10 avril L'animation participative : posture et démarche 9h00_ Accueil bonjour main à main 9h15_ Etre animateur c'est Cartons rompus. En 2 groupes de 4-5 personnes (pour une parole plus libre). Chacun complète sur papier la phrase comme il l'entend, autant de fois qu'il le souhaite. Les papiers sont collectés et mélangés. On fait passer le tas, chacun devant placer le papier qu'il lit sur «je suis d'accord», «pas d'accord» ou «je ne sais pas». Les personnes qui ne sont pas d'accord avec son classement lèvent la main. S'il y en a un nombre significatif on échange sur l'affirmation. Objectif : faire émerger les représentations de chacun 10h10_ Apport théorique les différentes postures pédagogiques : faire avec, faire faire, faire à la place, laisser faire autorité (protection-permission-puissance) éléments d'analyse transactionnelle Objectif : situer le rôle de l'animateur face à un groupe 10h20_ Mises en situations En groupe, les participants définissent des situations rencontrées ou imaginées qui posent problème pour l animateur. Certaines situations sont traitées par le biais du théâtre forum (chaque groupe met en scène un problème, les autres participants sont invités à se mettre dans la peau de l'animateur pour résoudre le problème), les autres via des mises en situation chronométrées. Objectif : permettre aux participants de dépasser leurs craintes, agir sur les postures individuelles 11h30_ pause 11h40_ Exemples de déroulés de projets Un projet classique, un projet participatif, la méthode agile 11h50_ Mise en situation d'élaboration d'une démarche En deux groupes, les participants imaginent un déroulé-type pour les interventions de la Petite Agence Mobile, ses étapes et leurs objectifs, et, en fonction du temps, définissent des moyens d'animation adaptés Objectif : passer du théorique au concret 12h20_ Restitution et échanges Après des échanges, les participants définissent collectivement les enseignements à tirer de cet exemple, voire se donnent une organisation pour la suite au besoin

8 12h35_Peurs, attraits et tentations PAT. Chacun prend le temps de noter ce qui lui fait envie, lui fait peur et les comportements qu'il risque d'avoir dans une conduite de projet participative, par exemple la PAM pour les membres de Quartier rouge. Ceux qui le souhaitent le partagent. Objectif : se projeter dans la suite 12h50_ Bilan de formation photolangage 13h00_ fin

9 CV d Aurélie Martin Animatrice au sein de KIPP, j'accompagne les collectivités et associations dans leurs démarches participatives. Partant du constat que nous ignorons souvent notre capacité d action, et connaissant les conséquences positives de cette prise de conscience, mon objectif est de favoriser l émancipation de tous, en donnant à chacun les moyens d être auteur de sa vie. Pour cela je prend notamment en considération l analyse du contexte, le rôle du collectif, ou encore des espaces de test comme clefs pour l action. COMPETENCES * Animation : Conception et animation d ateliers, de groupes de travail, de réunions publiques, de rencontres, de colloques et séminaires. * Co-construction : conception de projets collaboratifs, de rédaction collaborative de stratégies, formation-action d animateurs, travail sur les modèles de gouvernance QUELQUES REFERENCES D'ANIMATION - Ministère délégué à la famille : Animation de la concertation «Au tour des parents», menée dans quatre régions de France, à partir d ateliers citoyens et à travers les réflexions des acteurs de la petite enfance et de la parentalité, au plan régional et au plan national. J'ai animé des ateliers citoyens et la consultation des acteurs de la petite enfance et de la parentalité sur une des quatre régions avec le cabinet Mission Publique (octobre à décembre 2012) - PNR de Millevaches : Animation de la démarche de concertation dans le cadre de la révision de la charte (décembre 2013 à mars 2014) - IPAMAC : Animation des journées d échange «Quel avenir pour les bistrots en milieu rural?» ( janvier 2014) - Énergies pour demain : Animation d'ateliers participatifs et de conférences sur la transition (août 2013) - CG Creuse : Animation de la concertation sur le soutien à l économie solidaire (décembre 2012 à été 2013) - EEAF et Ptite Fabrique solidaire (DLA 23 et DLA 19) : Appui à l'élaboration de projets associatifs et au choix de gouvernances internes (2012 et 2013)

10 PARCOURS Animatrice de démarches participatives : accompagnement des collectivités territoriales et associations dans leurs projets innovants, participatifs ou prospectifs ; formation à quelques uns des outils et sujets permettant la mise en œuvre de ce type de projets (les-kipp.fr, 2012) Responsable prospective et développement durable (SRADDT et Agenda 21) : animation d'ateliers prospectifs, rédaction du SRADDT, coordination de la démarche, mise en œuvre de l'agenda 21 interne et sur les politiques (Région Limousin, ) Responsable régionale d'une association éducation populaire et de jeunesse : animation d'ag, CA, équipes de jeunes, séjours éducatifs, accompagnement de jeunes aux responsabilités (MRJC, ) Formation initiale : Magistère et Master de Recherche en Aménagement et Urbanisme (Polytech Tours, ex CESA) Autres formations : Séminaire d'invention des outils de la politique publique de demain (27e Région), Dispositifs de concertation et projets urbains (Robin des villes)

11 REFERENCES EN FORMATIONS» Formation à la conduite de projets participatifs pour des référents DD de lycées et CFA / Région Rhônes-Alpes (janvier 2014)» Formation «Tester et interroger des outils de participation» / BGE (novembre 2013)» Formation «Travailler avec d autres» / Pivoine (novembre 2013)» Appui à l élaboration d un forum sur la participation / CAF 23 et DLA 23 (juin-octobre )» Formation à l animation de réunions / Licence 3 «valorisation du patrimoine et développement territorial» EPLEFPA d Ahun et Université de Limoges (octobre 2013)» Formation aux méthodes d animation et de mobilisation aux différents stades d un projet / Région Limousin (mars avril 2013)» Conception et animation d'une formation BAFA (Brevet d'aptitude aux fonctions d'animateur) / MRJC (avril 2012)