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2 Table des matières 1. Les modes de recherche Description des 3 modes Recherche simple : Recherche avancée : Recherche experte : Options communes aux 3 modes Les options «Prêt» et «Photocopies» Les articles, prépositions et autres mots vides Sudoc et Unicode Lancer une recherche simple Étape 1 : saisie des termes de recherche Étape 2 : choix du mode de recherche des termes Étape 3 : choix de l index de recherche Étape 4 : choix de l ordre de présentation des résultats Modifier les critères de recherche simple Lancer une recherche avancée Recherche avancée : utilisation des filtres Les langues, pays et années de publication Les types de publication Filtres de localisation Recherche avancée par sujet Formuler une recherche par sujet Consulter les résultats d une recherche par sujet Présentation des réponses La liste abrégée L export de la liste abrégée L abonnement au flux RSS de la requête L analyse du lot de réponse par facettes La présentation détaillée des résultats L accès au texte intégral L export de la notice détaillée La localisation d un document Liste des bibliothèques Carte des bibliothèques Le service «Numérisation à la demande»...27 ii

3 Chapitre 1. Les modes de recherche 1.1. Description des 3 modes Recherche simple : recherche sur un seul index à la fois (parmi plus de 20 proposés) possibilité d utiliser les opérateurs ET, OU, SAUF entre les mots de sa requête possibilité d'élargir, de restreindre, d'exclure et de reclasser après une recherche possibilité d utiliser des filtres (navigation à facettes) possibilité de feuilleter un index Recherche avancée : croisement possible de 4 index maximum (parmi plus de 20 proposés) possibilité de choisir un opérateur booléen («ET», «OU» ou «ET PAS») entre les mots de sa requête et entre les différents arguments de recherche. A l intérieur d un même champ, l opérateur «ET» entre les mots est implicite possibilité d'élargir, de restreindre, d'exclure et de reclasser après une recherche possibilité de feuilleter un index possibilité d utiliser les filtres suivants : filtre par année de publication, par langue, par pays, par type de publication et par localisation possibilité de bénéficier d une aide à la saisie (auto-complétion) pour le filtre par localisation Recherche experte : utilisation directe du langage d'interrogation dans l'écran de recherche simple (opérateurs, combinaisons, emboîtements, clés de recherche) même fonctionnalités que celles proposées dans la recherche avancée 1.2. Options communes aux 3 modes le classement des résultats peut se faire par pertinence, année de publication, auteur ou titre 1

4 le système offre une analyse du lot de résultats : facettes par type de document, par langue ou par pays de publication le système offre la possibilité de sauvegarder (dans un panier) ou d exporter (téléchargement ou envoi par messagerie) tout ou partie des résultats l affichage par défaut est celui de la «notice abrégée» mais il est possible d afficher la «notice détaillée» et la localisation Avec le lien «Où trouver ce document» le système permet, pour tout document : de savoir s il est disponible ou non pour le PEB : cliquer une fois sur le nom de la bibliothèque «localisée» de connaître sa disponibilité («en rayon» / «emprunté») si et seulement si la bibliothèque a mis en place un lien profond vers son catalogue (voir le chapitre «La localisation d un document) de commander le document en format «E-book», si et seulement si la bibliothèque détentrice est membre du réseau «EOD» et le document est éligible (voir le chapitre «Numérisation à la demande») 2

5 d obtenir la fiche descriptive et les coordonnées de la bibliothèque qui le possède (cliquer une nouvelle fois sur le nom de la bibliothèque) d afficher sur une carte toutes les bibliothèques qui possèdent le document 1.3. Les options «Prêt» et «Photocopies» Les fonctionnalités «Prêt» et «Photocopie» du Prêt entre bibliothèques (PEB) sont accessibles uniquement après authentification. Pour obtenir les identifiants nécessaires, adressez-vous directement à votre bibliothèque de rattachement (bibliothèque universitaire, d'enseignement supérieur...) qui vous indiquera si vous pouvez accéder à ces services. L'ABES ne détient aucun document et ne délivre pas les autorisations d'accès à la fonction PEB Les articles, prépositions et autres mots vides Tous les termes d'une notice sont indexés, et peuvent donc faire l objet de recherche, à l exception des mots vides. Les mots vides sont des articles, des pronoms, des prépositions, bref des termes qui n ont pas d utilité fonctionnelle au niveau de la recherche. S ils sont ignorés, c est pour éviter de rechercher, puis d afficher des informations inutiles. Exemple : 3

6 Il est inutile, lors d une recherche lancée sur l expression «étude de marché» dans l index RÉSUMÉ, d afficher toutes les notices où seule la préposition «de» apparaît dans le résumé. Néanmoins dans le Sudoc, certains éléments descriptifs des notices ont été indexés sans utiliser de mots vides, ceux-ci pouvant être significatifs, par exemple lors de la recherche sur les mots du titre Sudoc et Unicode Il y a plus de 6000 langues dans le monde. Beaucoup s'écrivent avec des caractères différents de notre alphabet latin. Le catalogue Sudoc, qui intègre la norme Unicode, permet d afficher correctement les caractères non latins. Pour plus d'information sur les configurations nécessaires : Configuration_Unicode_fr.pdf [ 4

7 Chapitre 2. Lancer une recherche simple La barre de recherche est le point central d'entrée dans le catalogue. Cette barre permet de : Saisir vos termes de recherche Lancer la recherche Modifier vos options de recherche La saisie de la recherche se fait en 4 temps : 1 : saisie des termes de recherche dans le cartouche 2 : choix du mode de recherche de ces termes 3 : choix de l index de recherche 4 : choix de l ordre de présentation des résultats 2.1. Étape 1 : saisie des termes de recherche Dans la barre de recherche, il est possible de saisir un ou plusieurs termes de recherche. Un terme de recherche est une séquence de caractères sans espaces. 5

8 Exemple : Le système interprète contrepublicité comme un seul terme de recherche, et contre publicité comme deux termes de recherche. Pour rechercher une expression spécifique composée de plusieurs mots, il faut placer l'expression entre guillemets pour en faire un terme unique de recherche. Exemple : "quatrième symphonie" ne recherchera que les notices où cette expression apparaît, telle quelle. Les guillemets sont indispensables lorsque le terme de recherche correspond aussi à l abréviation d un index, afin que la requête soit correctement interprétée. Exemple : La recherche sur un titre tel que Aut aut : rivista di filosofia e di cultura doit être proposée de la façon suivante : «aut» «aut» rivista filosofia (ou aut aut rivista filosofia) afin qu il n y ait pas de confusion avec l index AUT (AUTeur). Sur certains index spécifiques, qui portent justement sur des expressions indivisibles (comme un nom de personne, ou le titre complet d un document), l utilisation des guillemets n est pas nécessaire. Le système interprète la chaîne de mots comme un seul terme de recherche. Exemple : dubois, jacques sera bien recherché dans l index NOM DE PERSONNE comme un seul terme de recherche, indivisible. Le système traite indifféremment les minuscules ou les majuscules. Les résultats de la recherche n'en seront pas affectés. Par contre, la saisie des accents aura une incidence sur les résultats. lorsqu un terme de recherche est accentué, il sera recherché uniquement sous sa forme accentuée ; lorsqu un terme de recherche est saisi sans les accents, il sera recherché à la fois sous sa forme accentuée et non accentuée. Exemple : élève ne recherchera que la forme accentuée élève. eleve recherchera à la fois la forme accentuée élève, mais aussi la forme non accentuée ( eleve ) et les formes mal ou partiellement accentuées ( elevé, êlevè, éleve etc ). Les caractères &,, ~, (), / ne peuvent être utilisés que précédés d'un anti-slash (barre oblique inversée: \) ou encadrés par des guillemets (" "). Exemple : 6

9 science \& vie 2.2. Étape 2 : choix du mode de recherche des termes Ce menu déroulant permet de choisir l'une des trois méthodes de recherche suivantes (lors d'une recherche initiale): Recherche (OU) L'option «recherche OU» conduira à l'affichage de tous les titres des notices contenant au moins un des termes de recherche saisis. Exemple : einstein OU gravité conduira à l'affichage des titres de notices contenant soit le terme "einstein", soit le terme "gravité" soit les deux. Recherche (ET) L'option «recherche ET» est la sélection par défaut. Elle conduira à l'affichage de tous les titres des notices contenant tous les termes saisis. Exemple : einstein ET gravité conduira à l'affichage des titres de notices contenant les deux termes "einstein" et "gravité". Feuilleter L option de feuilletage permet de parcourir la liste des termes indexés dans la base à partir d'une clé spécifiée. Pour comprendre plus précisément comment modifier et affiner la requête, voir le chapitre «Lancer une recherche avancée» Étape 3 : choix de l index de recherche C'est par ce menu que s effectue le choix de la clé de recherche (ou index) avec laquelle sera effectuée la requête. 7

10 2.4. Étape 4 : choix de l ordre de présentation des résultats Le troisième menu déroulant permet de définir dans quel ordre apparaîtront les résultats de la recherche. 4 options de tri sont disponibles : par pertinence : c est l option par défaut, les titres interprétés par le système comme les plus pertinents 8

11 par rapport à la requête s'affichent en premier Mais en quoi une notice peut-elle être plus pertinente qu'une autre? Les facteurs suivants sont utilisés par le système pour calculer ce degré de pertinence : «occurrence» (= le nombre de fois où le terme recherché apparaît dans la notice) ; «longueur des titres» (= un titre comprenant une dizaine de mots, dont le terme de recherche, arrivera après un titre composé uniquement du terme de recherche ) ; «fréquence» (= les termes de recherche qui apparaissent rarement dans l'ensemble de la base sont affectés d'un "poids" plus élevé qu'un terme très courant). par année de publication par auteur : les publications sans auteur seront affichées en tête de liste, puis celles dont les auteurs ont un nom commençant par A, et ainsi de suite par ordre alphabétique croissant par titre : les publications sont affichées par ordre alphabétique de titre 2.5. Modifier les critères de recherche simple Une fois la liste des réponses affichée, le mode de recherche peut être affiné. Le menu déroulant se complète d'un certain nombre d'options de recherche supplémentaires. Ces options permettent de relancer une requête à partir d une première liste de résultats obtenue. Restreindre : Sélectionner cette option pour restreindre la liste déjà obtenue, le système utilisant alors 9

12 l'opérateur ET dans sa recherche Elargir : Sélectionner cette option pour élargir la liste déjà obtenue, le système utilisant alors l'opérateur OU dans sa recherche Sauf : Sélectionner cette option pour exclure certains termes de recherche, le système utilise alors l'opérateur SAUF Reclasser : Sélectionner cette option pour trier à nouveau la liste déjà obtenue, sur une autre clés ou index Par exemple lors d'une recherche thématique (recherche : mots sujet = pakistan, trié par pertinence), pour voir apparaître en début de liste toutes les publications d'un auteur spécifique : utiliser «reclasser : nom de personnes =» et saisir le nom de cet auteur. 10

13 Chapitre 3. Lancer une recherche avancée Ce type de recherche permet de combiner plusieurs critères de recherche en les additionnant (choisir «et») en les excluant (choisir «et pas») ou en les cumulant (choisir «ou»). Pour plus d explication sur le choix de ces opérateurs voir le chapitre «Vue d ensemble des opérateurs de recherche» dans la rubrique «Affiner la recherche [ Recherche avancée : utilisation des filtres Des options de filtrage ont été intégrées plus bas dans le formulaire de recherche Les langues, pays et années de publication. Les langues et les pays sont disponibles dans des menus déroulants, par contre il faut saisir les dates pour limiter la recherche. Une seule année sera simplement insérée dans la boîte de saisie : 2011 Une période sera indiquée par les dates extrêmes séparées par un tiret : Après 1900 s écrira > 1900 ou bien

14 Avant 2005 s écrira < 2005 ou bien Les types de publication Par défaut, l'interrogation est activée sur tous les types de documents. Pour restreindre la recherche à un type de documents particulier, cliquer sur le lien «aucun», puis activer la/les case(s) correspondant au type de documents recherchés Filtres de localisation 12

15 Il est possible de limiter sa recherche aux documents localisés Dans un département : le choix du département se fait à partir d'une liste déroulante, ou, dans une bibliothèque (centre de ressource : nº RCR) il est possible de : coller le nº de la bibliothèque dans le champ réservé après avoir consulté le Répertoire des bibliothèques et copié le numéro ; de lancer une recherche de cette bibliothèque à partir de son nom ; de taper, si on le connaît, le n de la bibliothèque par auto-complétion, une première liste de 10 bibliothèques sera proposée, cette liste s affinera au fur et à mesure qu on avancera dans la saisie du numéro. ou dans un établissement : le choix de l'établissement se fait à partir d'une liste déroulante, le nº attribué à 13

16 l'établissement dans cette liste est celui qui lui est attribué dans le Sudoc. Il n'est pas possible d'utiliser dans la même requête le filtre par département ou nºrcr et le filtre par ILN. Par contre, on pourra faire une recherche sur un nº RCR et un département (c'est l'opérateur OU qui sera alors utilisé implicitement). Attention, le titre n'est affiché que s il est localisé dans une bibliothèque pour laquelle on a appliqué le filtre, mais toutes les localisations sont présentes à l'affichage de la notice. Grâce à la recherche avancée on pourra croiser dès la première interrogation 4 arguments par les opérateurs OU, ET et NON, et ceci dans tous les index accessibles par la recherche simple (Voir le chapitre «Vue d ensemble des clés de recherche» dans la rubrique «Recherche experte») 3.2. Recherche avancée par sujet Lors d une «recherche par sujet», le système procède au feuilletage de l index «vedettes matière». Celles-ci sont, pour la plupart, construites selon la syntaxe Rameau [ vocabulaire contrôlé utilisé par les bibliothécaires français pour l indexation sujet. Le langage Mesh [ spécialisé dans le vocabulaire médical, est également employé dans le Sudoc Formuler une recherche par sujet Après avoir cliqué sur «recherche sujet», saisir un mot ou une expression dans l encart de recherche. Il est possible de rédiger une requête complète en utilisant la structure Rameau. Si la recherche comprend plusieurs termes associés : les séparer par un espace - deux tirets - un espace. Exemple : oiseaux -- france -- camargue Les noms communs doivent être écrits au pluriel Consulter les résultats d une recherche par sujet Une liste alphabétique de mots est générée, accompagnée de plusieurs informations. Colonne 1 : icone cliquable qui permet d obtenir la notice d autorité du sujet ou associée au sujet Colonne 2 : case à cocher pour obtenir les publications liées au sujet (liste abrégée) Cliquer ensuite sur «envoyer». Il est possible de cocher plusieurs cases. 14

17 Colonne 3 : nombre de publications liées au sujet. Colonne 4 : plusieurs cas de figure. le terme est souligné et ne comporte pas de renvoi (ex : oiseaux) : en cliquant, on accède directement aux publications liées le terme est suivi d un renvoi (ex : voir rapace ) : en cliquant, le système procède à un nouveau feuilletage de l index le terme n est pas cliquable et ne comporte pas de renvoi (ex : oiseau- maladies) : en cliquant sur l icone en colonne 1, on obtient la notice d autorité associée au sujet. Il est ainsi possible d affiner sa requête en se reportant à l environnement sémantique adéquat. 15

18 Chapitre 4. Présentation des réponses 4.1. La liste abrégée Les documents correspondants à la requête s affichent d abord sous forme de liste dite «abrégée», car seuls le titre, l auteur, la date et la mention d édition y sont mentionnés. Chacune des réponses abrégées est systématiquement précédée d une icone identifiant de quel type de document il s agit. Parfois, les icones suivantes viendront compléter la description abrégée du document : : La notice contient un résumé : La notice contient un lien vers le texte intégral Par défaut, dans la liste abrégée, les notices sont triées par pertinence. 16

19 Il est possible d afficher ces résultats suivant un autre ordre de tri : voir : choix de l ordre de présentation des résultats à l'étape 4. La présence des icones et la présentation abrégée des résultats permettent d apprécier les réponses. A ce stade-là, il est alors possible de Formuler une requête plus précise : voir le chapitre «recherche avancée» Exporter le lot de réponse («Mon panier / Export») S abonner au flux RSS de la requête Affiner la recherche Consulter en détail les réponses 4.2. L export de la liste abrégée La liste abrégée peut être sauvegardée dans un panier, ou exportée vers une adresse de courrier électronique, une imprimante, un périphérique de stockage ou vers le répertoire de son ordinateur. Exemple : Courriel reçu après une demande d export d une liste abrégée 17

20 Les informations abrégées (ou détaillées, voir le chapitre L export de la notice détaillée), ainsi exportées, pourront ensuite être insérées dans un document. On récupère ainsi des données exactes, pour citer le document de façon correcte, dans un travail de recherche ou une bibliographie de fin d ouvrage L abonnement au flux RSS de la requête Il est désormais possible de créer une alerte sur une recherche dans le catalogue Sudoc via un fil de syndication ou flux RSS [ 18

21 Dès l'affichage de la liste de résultats une icône signale la possibilité de s abonner au flux de la requête qui vient d être effectuée. Il est ainsi possible de se tenir informé des dernières notices entrées dans le catalogue correspondant à la même requête sans avoir à relancer la recherche. Ce fil de syndication a été développé par l ABES en PHP. Rappel : pour s'abonner à des flux RSS il faut [ permettant de les lire. Dans la liste générée par le flux, 4 liens sont proposés : 19 disposer d'un agrégateur

22 4.4. L analyse du lot de réponse par facettes Cette fonction permet de présenter les réponses à l écran en fonction de critères tels que le type de document, la langue et le pays de publication. Exemple : Un lot de réponse analysé selon le critère «langue de publication» 20

23 Cela permet, dans les lots importants, d analyser la pertinence de la requête initiale, et de juger s il est utile de la reformuler, en y introduisant de nouveaux critères ou des limitations. Il existe justement, dans l écran de recherche avancée, des limitations par type de document, par langue ou par pays de publication. Voir le chapitre «Lancer une recherche avancée» La présentation détaillée des résultats Il faut cliquer sur un titre souligné pour afficher la notice de façon détaillée. 21

24 Elle décrit de façon précise le document, aussi bien dans sa forme (le nombre de volumes, de pages, la présence d illustration) que dans son contenu (les mots clés, le résumé). Elle permet d identifier de façon certaine l édition (s il s agit d une nouvelle édition ou d un nouveau tirage), ainsi que tous les auteurs qui y ont collaboré. Au bas de la notice, un intitulé «Lien(s) externe(s)» propose, quand il existe, un lien vers la notice de ce document dans le catalogue WorldCat, ainsi qu un lien vers la notice dans «Google Recherche de livres» (voir le chapitre «Accès au texte intégral»). Les termes apparaissant en caractères gras sont les termes de recherche. Pour passer d une notice détaillée à l autre, il faut utiliser les commandes de navigation : Si le résultat ne convient pas, il est alors possible de : Revenir à la liste abrégée des résultats Formuler une requête plus précise : voir le chapitre «Lancer une recherche avancée» Retourner aux résultats des requêtes précédentes (Historique) 22

25 Si le résultat convient, il est alors possible de : Consulter le texte intégral Exporter la notice Localiser le document 4.6. L accès au texte intégral Lorsque le document décrit dans une notice est accessible en ligne, le pictogramme apparaît, dans la fenêtre «Services» située à gauche : On trouvera ce pictogramme : Dans les notices décrivant un document imprimé, dont une version électronique existe par ailleurs ; Dans les notices décrivant un document électronique, accessible en ligne sans restriction d accès ; Dans les notices décrivant un document électronique, accessible en ligne avec restriction d accès. Par ailleurs, le site «Google Recherche de livres» propose l accès au texte partiel ou intégral de certains documents. Dans les notices bibliographiques du Sudoc correspondant à ces documents, un lien vers «Google Recherche de livres» permet de passer rapidement de la recherche à la consultation. 23

26 L accès au texte intégral des thèses électroniques, disponibles sur des plateformes de diffusion, est également mentionné dans les notices qui décrivent ces thèses L export de la notice détaillée La notice peut être sauvegardée dans un panier, ou exportée vers une adresse de courrier électronique, une imprimante, un périphérique de stockage ou vers le répertoire de son ordinateur. Il est également possible d exporter des notices pour constituer des bibliographies grâce à des logiciels spécifiques. Voir aussi le manuel sur les [ exports 4.8. La localisation d un document Une fois un document identifié et jugé intéressant, il est possible : d obtenir la liste des bibliothèques qui le possèdent 24 bibliographiques

27 de localiser sur une carte les bibliothèques qui le possèdent L'onglet «Où trouver le document?» permet l affichage de cette liste et du service de géolocalisation Liste des bibliothèques Pour chaque bibliothèque listée, on obtiendra : des informations sur la disponibilité du document, en «ouvrant la liste» (clic sur le «+») des informations sur la bibliothèque (coordonnées, horaires etc ), en activant le lien «Bibliothèque :». 25

28 Si la bibliothèque a mis en œuvre le «deep link» (ou «lien profond») vers son catalogue local, l usager du catalogue Sudoc peut alors, en cliquant sur le bouton «Disponibilité», ouvrir dans une nouvelle fenêtre la page du catalogue local indiquant la disponibilité du document «En rayon / Emprunté». Cette fonctionnalité est disponible lorsque le nom de la bibliothèque est précédé d un «+» sur fond bleu : Carte des bibliothèques Sur la carte des bibliothèques, on trouvera : la localisation de la bibliothèque, avec la possibilité de zoomer des informations sur la disponibilité du document (clic sur «Disponibilité») 26

29 des informations sur la bibliothèque (clic sur «En savoir plus») Si la bibliothèque a mis en œuvre le «deep link» (ou «lien profond») vers son catalogue local, l usager du catalogue Sudoc peut alors, en cliquant sur le bouton «Disponibilité», ouvrir dans une nouvelle fenêtre la page du catalogue local indiquant la disponibilité du document «En rayon / Emprunté» Le service «Numérisation à la demande» Lorsque la bibliothèque détentrice du document est membre du réseau EOD (Ebooks On Demand) et qu il est donc possible d obtenir une version numérisée du document, un encart «Numérisation à la demande» apparaît au niveau de la notice détaillée. 27

30 Ce service est payant. L usager souhaitant en bénéficier doit cliquer sur cet encart : il sera basculé sur la page «Ou trouver ce document», listant, parmi les bibliothèques qui ont le document, celle(s) auprès de qui il est possible de commander la version numérisée. En cliquant sur le logo, placé à gauche du nom de la bibliothèque, l usager arrive sur le formulaire de commande de «son» e-book, proposé par la bibliothèque : 28

31 Le catalogue Sudoc propose ce service de numérisation à la demande dès lors qu une bibliothèque le met elle-même en place, mais rappelle à l usager, via une info-bulle, qu il ne peut être exclu qu une reproduction numérique (gratuite ou pas) soit par ailleurs déjà disponible en ligne. 29