Rela9ons Publiques 2013 à terre, à quai, en mer

Transcription

1 !! 20ème ANNÉE Départ LE LE HAVRE 3 3 Novembre 2013 Transat Jacques Vabre La voile et le développement durable 20 ème année Du vendredi 25 octobre au dimanche 3 novembre 2013 Rela9ons Publiques 2013 à terre, à quai, en mer 1. Rela>ons publiques à QUAI 2. Rela>ons publiques en MER 3. Exemples de presta>ons 4. Rela>ons publiques au Brésil à Itajaí! Offre Rela>ons marke>ng Publiques Janvier 2013 Janvier 2013 V

2 1. Rela9ons publiques à QUAI 1.1 Espace Entreprises 1.2 Le Bistrot des Chefs 1.3 «Club Entreprises» Transat Jacques Vabre 1.4 Loges priva>ves 1.5 Visites du bassin en semi- rigides 1.6 Survol de l estuaire en hélicoptère 2. Rela9ons publiques en MER 2.1 Vede`es mul> entreprises 2.2 Vede`es à passager priva>sées 2.3 Voiliers et vieux gréements priva>sés 2.4 Semi- rigides 12 places 3. Exemples de presta9ons 3.1 La Transat Jacques Vabre vue du ciel 3.2 La Transat Jacques Vabre vue depuis le bassin Paul Va>ne 3.3 Pe>t déjeuner dans l espace Entreprises 3.4 Soirée événemen>elle dans l espace Entreprises 3.5 Départ en mer de la Transat Jacques Vabre 3.6 «Club Entreprises» Transat Jacques Vabre 4. Rela9ons publiques au Brésil à Itajaí

3 1 Rela9ons publiques à QUAI

4 Rela9ons publiques à QUAI 1.0 Espace Entreprises Transat Jacques Vabre L espace Entreprises Transat Jacques Vabre 2013 est un lieu d accueil spécialement dédié aux entreprises pour la réalisa9on de leurs opéra9ons de communica9on événemen9elle. Issue du modèle de l édi9on 2011, ceoe structure permeora de profiter d espaces priva9fs confortables pour l organisa9on de vos récep9ons. Elle intègrera aussi «le Bistrot des Chefs», restaurant semi gastronomique de la Transat Jacques Vabre 2013 approprié aux repas d affaires ainsi que le Club Entreprises. La volonté est de proposer des presta9ons qualita9ves à la hauteur des aoentes des sponsors, des armateurs, des partenaires et entreprises qui u9liseront l événement comme support de leurs rela9ons professionnelles et commerciales. Avec pour objec9f de vous accueillir dans une ambiance conviviale et de répondre à vos probléma9ques, c est avec plaisir que nous étudierons vos demandes spécifiques.

5 Rela9ons publiques à QUAI 1.1 Espace Entreprises Une structure dédiée à l hospitalité du ma>n jusqu au soir Une situa9on privilégiée au coeur du village avec vue imprenable sur le bassin Paul Va>ne et les bateaux concurrents Une structure de 500 m2 u9les pouvant accueillir des groupes de 4 à 400 personnes Des espaces de récep9ons priva9sables de différentes tailles pour s adapter à votre nombre d invités Des presta9ons de restaura9on de haute qualité Un interlocuteur unique vous accompagnant dans la construc>on de vos opéra>ons Pe9ts déjeuners et pause café, réunions de travail, conférences de presse Cocktails déjeunatoires et dînatoires, déjeuners et diners assis Toutes une gamme d anima9ons complémentaires pour valoriser votre récep>on (show culinaire, interven>on d un skipper ) Ambiance in>miste ou fes>ve, à vous de choisir!

6 Rela9ons publiques à QUAI Espace Entreprises 1.2 Le Bistrot des Chefs Le BISTROT des CHEFS réveille vos papilles Le Bistrot des Chefs est «le lieu» de la gastronomie sur le village de la Transat Jacques Vabre Le menu est quo>diennement élaboré par des chefs normands soigneusement sélec>onnés. D une capacité d accueil de 80 personnes maximum, cet espace de restaura>on aéré mais convivial est par>culièrement bien adapté à l organisa>on de repas d affaires. (Tables de 8 personnes maximum)

7 Rela9ons publiques à QUAI Espace Entreprises 1.3 «Club Entreprises» Transat Jacques Vabre 2013 Rejoignez le cercle des entreprises partenaires de la Transat Jacques Vabre Ce Club Entreprises vise à fédérer les entreprises locales, régionales et na9onales qui souhaitent promouvoir et développer l événement Transat Jacques Vabre. Ce Club Entreprises cherche à >sser un réseau de rela>ons entre les adhérents pour op>miser leurs inves>ssements sur l événement et en 9rer des retombées d affaires directes ou indirectes. Pendant 8 jours, les membres du club auront accès à un espace priva>f dédié perme`ant de les accueillir confortablement avec leurs invités pour profiter d un open bar lounge convivial et décontracté. Un programme d événements et de rencontres sur des thèmes liés au nau>sme sera l occasion de réunir les adhérents.

8 Rela9ons publiques à QUAI Espace Entreprises 1.4 Loges priva9ves Votre espace priva>f dédié pendant 8 jours d événement Vous souhaitez posséder un espace priva>f en>èrement dédié à votre entreprise sur la durée complète de l événement pour y organiser à votre convenance réunions, rendez vous commerciaux ou récep>ons? L équipe d organisa>on est à votre écoute pour vous proposer les meilleures solu>ons possibles, sur mesures et adaptées à vos besoins : structures modulaires ou bateaux à quai

9 Rela9ons publiques à QUAI Espace Entreprises 1.5 Visites du bassin en semi- rigide Découvrez la flo`e des bateaux concurrents depuis le plan d eau accompagné d un commentateur spécialisé Faites embarquer vos invités ou collaborateurs à bord d un semi- rigide pour une balade sur le bassin Paul Va>ne. Un spécialiste de la voile vous présentera les bateaux concurrents et leurs objec>fs spor>fs. A des>na>on des entreprises et des C.E., ce`e visite peut s accompagner d un repas au «Bistrot des Chefs».

10 Rela9ons publiques à QUAI Espace Entreprises 1.6 Survol de l estuaire en hélicoptère Survolez Le Havre, le pont de Normandie et la Cote d Albâtre en hélicoptère! Offrez à vos invités un moment inoubliable! Par groupe de 5, prenez place à bord de notre nave`e VIP qui vous transportera en quelques minutes à l aéroport d Octeville Puis décollez pour 20 minutes sensa>onnelles de vol en hélicoptère! L ensemble des vols sera compensé «carbone»

11 2 Rela9ons publiques en MER

12 Rela9ons publiques en MER 2.0 Départ le dimanche 3 novembre Vivez l émo9on d un départ de course au large Embarquez, naviguez, observez et vivez l événement de l intérieur aux meilleures places et au cœur de la flooe des bateaux concurrents! L organisa9on de la Transat Jacques Vabre propose des presta9ons labellisées et qualita9ves pour répondre aux aoentes des sponsors, des armateurs, des partenaires, des entreprises régionales et na9onales qui souhaitent par9ciper au départ. Opter pour le choix des presta9ons officielles Transat Jacques Vabre, c est bénéficier d une simplicité d organisa9on pour préparer sereinement votre événement et l accueil de vos invités qui vivront un moment inoubliable.

13 Rela9ons publiques en MER Départ du dimanche 3 novembre 2.1 VedeOes «mul9- entreprises» Bénéficier d une presta>on complète et adaptée à votre nombre d invités Vous souhaitez suivre le départ des bateaux concurrents depuis la mer tout en bénéficiant d une presta>on qualita>ve Embarquez à bord de nos vede`es spécialement affrétée pour l événement. A bord des plus belles vede`es de la flo`e actuelle, vous disposerez d un service complet pour inviter une poignée de clients, de collaborateurs ou des groupes plus nombreux. Accueil personnalisé de vos invités, restaura>on à bord, commentaires du départ par un spécialiste de la course au large Ce`e presta>on clé en main facilite l organisa>on de votre opéra>on événemen>elle.

14 Rela9ons publiques en MER Départ du dimanche 3 novembre 2.2 VedeOes à passager priva9sées Priva>sez une vede`e officielle pour votre entreprise Vous souhaitez organiser une opéra>on de rela>ons publiques pour un groupe de 60 à 250 personnes afin assister au départ en mer Nous vous proposons d affréter une vede`e à passager parmi les plus belles de la flo`e actuelle. En complément, nous pouvons construire une presta>on sur mesure comprenant les services annexes (accueil, restaura>on, goodies, invita>ons, personnalisa>on de la vede`e, transfert ) et assurer la coordina>on de votre opéra>on. Nous restons à votre disposi>on pour étudier à votre probléma>que événemen>elle et vous apporter la réponse la plus adaptée.

15 Rela9ons publiques en MER Départ du dimanche 3 novembre 2.3 Voiliers et vieux gréements priva9sés Priva>sez un voilier ou un vieux gréement pour votre entreprise Vous souhaitez organiser une opéra>on événemen>elle pour un groupe de 15 à 120 personnes pour assister au départ en mer Nous vous proposons d affréter un voilier ou un vieux gréement d une capacité d accueil adaptée à votre nombre d invités. En complément, nous pouvons construire une presta>on sur mesure comprenant les services annexes (accueil, restaura>on, goodies, invita>ons ) L équipe organisatrice reste à votre disposi>on pour répondre précisément à votre probléma>que événemen>elle.

16 Rela9ons publiques en MER Départ du dimanche 3 novembre 2.4 Semi rigides 12 places Promenez vous au cœur de la flo`e et vivez le départ de manière originale! Vous souhaitez vivre le départ au plus près des bateaux concurrents de la même manière que les équipes techniques Osez l embarquement sur un semi- rigide puissant et créez vous des souvenirs inoubliables! 12 places à bord, un capitaine rodé à ce type de sor>es, déplacez vous sur le plan d eau avec aisance et vitesse. Des services complémentaires avant l embarquement et au retour de mer vous garan>ssent une presta>on complète de qualité.

17 3 Exemples de presta9ons

18 Exemple 1 En l air 3.1 La Transat Jacques Vabre vue du ciel Survolez Le Havre, le village départ, l estuaire de la Seine, le pont de Normandie et la Cote d Albâtre en hélicoptère! 9h30 : Accueil et pe>t déjeuner 10h00 : Embarquement à bord d un semi- rigide sur le bassin Paul Va>ne et présenta>on des bateaux concurrents par un spécialiste de la voile 10h45 : Transfert vers l aéroport et décollage pour 20 minutes sensa>onnelles de vol en hélicoptère 12h00 : Retour sur le village de la Transat et apéri>f au sein du «Club Entreprises» 12h30 : Déjeuner au Bistrot des Chefs avec vue sur le bassin (Scénario aussi possible l après midi) BUDGET : 1950 HT pour un groupe de 5 personnes 390 HT par personne (Presta>on pour un groupe de 5 personnes, au delà de 5 nous contacter)

19 Exemple 2 Sur l eau 3.2 La Transat Jacques Vabre vue depuis le bassin Paul Va9ne Embarquez à bord d un semi- rigide et découvrez la flo`e des bateaux concurrents sous un autre angle puis déjeunez avec vos invités au «Bistrot des Chefs» 10h45 : Pause café 11h15 : Embarquement à bord d un semi- rigide sur le bassin Paul Va>ne et présenta>on des bateaux concurrents par un spécialiste de la voile 12h00 : Retour sur le village de la Transat Jacques Vabre pour un apéri>f au sein du «Club Entreprises» 12h30 : Déjeuner au Bistrot des Chefs avec vue sur le bassin 14h30 : Visite libre du village (Scénario aussi possible l après midi) BUDGET : 920 HT pour un groupe de 8 personnes 115 HT par personne (Presta>on pour un groupe de 8 personnes, vins non compris, au- delà de 8 personnes nous contacter)

20 Exemple 3 A terre, le ma9n 3.3 Pe9t déjeuner dans l espace Entreprises Profitez des salons de l espace entreprise pour convier un groupe d invités à un pe>t déjeuner Accueil pe>t déjeuner dans les salons de l espace entreprises Embarquement à bord d un semi- rigide sur le bassin Paul Va>ne pour la présenta>on des bateaux concurrents par un spécialiste de la voile. (Rota>on par groupes de 12 / 14 personnes pendant le pe>t déjeuner) Mise à disposi>on de l espace de 8h30 à 10H30 BUDGET : 1800 HT pour un groupe de 40 personnes 45 HT par personne (Contactez nous pour l étude d un autre format)

21 Exemple 4 A terre, en soirée 3.4 Soirée événemen9elle dans l espace Entreprises Organisez votre cocktail dinatoire dans les salons de l espace entreprises et ajoutez quelques anima>ons pour personnaliser votre soirée Salon priva>f pour l accueil de 100 personnes, en>èrement décoré, disposant de matériel pour la diffusion vidéo, réservé de 19h à 23h Accueil personnalisé par nos hôtesses et ves>aire Cocktail dinatoire 20 pièces, caipirinha, vins, eaux, sox, café Ambiance musicale assurée par notre groupe de musiciens (Jazz ou Bossa Nova) Anima>on photo ludique et amusante pour repar>r avec un souvenir de la soirée BUDGET : HT pour un groupe de 100 personnes 118 HT par personne (Presta>on sur mesure, pour un devis détaillé nous contacter)

22 Exemple 5 En mer 3.5 Départ en mer de la Transat Jacques Vabre Assistez au départ de la course en embarquant sur l une de nos vede`es mul>- entreprises 10H30 : Embarquement à bord de la vede`e, accueil par nos hôtesses, café, viennoiserie et caipirinha 11h30 : Appareillage de la vede`e et présenta>on des différents concurrents avant le passage des écluses 12h00 : Apéri>f caipirinah, Passage des écluses 12h30 : Déjeuner en mer, café et open bar à bord 13h02 : Départ de La Transat Jacques Vabre, Suivi du départ, passage de bouées et accompagnement des bateaux 14H30 : Retour vers le port du Havre BUDGET : 290 HT par personne (à par>r de 2 personnes)

23 Exemple 6 A terre, pour échanger 3.6 «Club Entreprises» Transat Jacques Vabre Adhérez au «Club Entreprises», devenez partenaire de l événement et renforcez votre réseau Le Club Entreprises a pour voca>on de rassembler les différents acteurs de l événement et partenaires qui souhaitent créer des rela>ons avec d autres chefs d entreprises Lieu priva>f dédié et réservé aux membres et leurs invités Ouvert de 11h à 21h, open bar Programme théma>que de rencontres tout au long de la semaine Votre adhésion comprend : 1 badge entreprise permanent accompagné de 15 cartons d invita>ons à u>liser par session de 5 personnes maximum Présence du logo de votre entreprise sur le mur des partenaires à l intérieur du club Présence des coordonnées de votre entreprise sur le «who s who» du Club Entreprises BUDGET : A par>r de 950 HT l adhésion Formule de base (1badge + 15 invita>ons) (Pour plus de renseignements nous contacter)

24 4 Rela9ons publiques à Itajaí

25 Rela9ons publiques à ITAJAI 4.0 Itajaí, ville d arrivée La des9na9on d arrivée de la Transat Jacques Vabre 2013 change : le pays d accueil devient le Brésil représenté par la ville d Itajaí. CeOe ville nau9que, qui a vu la Volvo Océan Race faire étape chez elle, devient le point de ralliement entre Le Havre et le Brésil. CeOe des9na9on est un lieu tout à fait adapté pour valoriser les rela9ons économiques des entreprises françaises avec le Brésil. De plus, sa dimension touris9que incite à y faire le déplacement pour accueillir les bateaux concurrents sur place Les infrastructures locales sont complètement adaptées pour l organisa9on d opéra9ons de rela9ons publiques qualita9ves. Pour toutes ces raisons, l agence dbcom vous accompagne pour meore en œuvre vos opéra9ons événemen9elles sur place à Itajaí. Contactez nous!

26 !! 20ème ANNÉE Départ LE LE HAVRE 3 3 Novembre 2013 Contact dbcom Rela9ons publiques à quai et en mer & Marke9ng local Vincent DOUCHET Rela>ons publiques & marke>ng local vdouchet@tjv2013.org Rela>ons publiques & marke>ng local Transat Jacques Vabre 2013 V PARTENAIRES! Offre Rela>ons marke>ng Publiques Janvier 2013 Janvier 2013