Grand Prix. de la communication événementielle

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1 Grand Prix 2011 de la communication événementielle Présentez vos meilleurs dispositifs événementiels Date limite de remise de vos dossiers : le 30 septembre 2011 Soirée de remise des Prix : le 30 novembre 2011 Contact : Cécile Rubben ou Negar Moshrefi Avec le soutien de : En partenariat avec : ÉVÉNEMENTIEL

2 GRAND PRIX STRATÉGIES DE LA COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE 2011 Issy-les-Moulineaux, le 29 août 2011 Madame, Monsieur, Dans une société qui se digitalise, l Evénement prend des formes de plus en plus différentes et demeure toujours aussi stratégique pour l entreprise. Que le public visé soit interne ou externe, grand public ou professionnel, qu il s agisse de répondre à une problématique de marque ou plus institutionnelle, l Evénement reste un atout majeur à disposition des entreprises pour assurer leur développement. C est pourquoi le Grand Prix des Stratégies de Communication, partie Evénementielle, est organisé avec le soutien de l ANAé (Association des agences de communication événementielles) et de l AACC, Délégation Événementielle, les 2 associations représentatives qui vont apporter leurs regards, leurs conseils et contribuer à faire émerger les meilleures actions de communication événementielle. Tous les dispositifs développés par les marques et leurs agences entre septembre 2010 et septembre 2011 peuvent être présentés selon les catégories suivantes : Événements organisés pour l interne (conventions, soirées internes, animations de réseaux, stimulations, séminaires, voyages d entreprise ), Événement BtoB (lancements de produits, assemblées générales, conférences de presse), Événements Grand Public (événements culturels, de rue ou sportifs ; commémorations, soirées, inaugurations, tournées ; événements commerciaux, road-show, lancements de produits / services, événements d information d intérêt général ou sectoriel, de sensibilisation, d image, caritatifs ), Cérémonies, Grands événements français et internationaux, opérations événementielles réalisées pour un budget global 80 K. Le palmarès de ce Grand Prix, organisé en partenariat avec l ECS sera dévoilé le 30 novembre lors d une soirée de remise des Prix réunissant la profession. Pour tout complément d information, n hésitez pas à contacter : Cécile Rubben Negar Moshrefi Nous comptons vivement sur votre participation afin de valoriser le travail de vos équipes et la qualité des dispositifs événementiels réalisés ces douze derniers mois Marie-Laure Le Mintier Responsable promotion événementielle STRATÉGIES NEWSLETTER, GUIDES PROFESSIONNELS. Stratégies, division de la société Reed Business Information, SAS au capital de RCS Nanterre B Forum rue Camille Desmoulins Issy-les-Moulineaux cedex - Tél Fax. :

3 RAISONS D ÊTRE - Désigner et récompenser les meilleures opérations de communication événementielle. - Contribuer à la découverte et à la mise en avant de nouveaux talents. - Guider les annonceurs dans le choix de leurs agences conseil. JURY Le jury se réunira fin octobre Le jury sera composé de professionnels de l événement en agence et en entreprise. - Le jury peut être amené à reclasser un dossier dans une autre catégorie ou à ouvrir de nouvelles catégories en fonction des dossiers reçus. - Le jury attribuera des mentions et des prix par catégorie ainsi que le Grand Prix Stratégies de la Communication Événementielle CRITÈRES DE NOTATION Pour chaque dossier, le jury s attachera à juger l adéquation entre le problème posé et la solution apportée par l agence, la créativité et la qualité de la réalisation. Les opérations d intérêt général ne peuvent concourir pour le Grand Prix sauf décision exceptionnelle du jury. CATÉGORIES 2a/ DISPOSITIFS ÉVÉNEMENTIELS DE COMMUNICATION INTERNE ou de RECRUTEMENT 2b/ DISPOSITIFS ÉVÉNEMENTIELS DE COMMUNICATION BUSINESS TO BUSINESS ET/OU DE RELATIONS PUBLIQUES 2c/ DISPOSITIFS ÉVÉNEMENTIELS DE COMMUNICATION GRAND PUBLIC 2 c1/ Image 2 c2/ Expériences de marque, activation 2d/ CÉRÉMONIES, GRANDS ÉVÉNEMENTS FRANÇAIS ET INTERNATIONAUX 2e/ DISPOSITIFS ÉVÉNEMENTIELS RÉALISÉS POUR UN BUDGET GLOBAL < 80 K En fonction des dossiers reçus, une catégorie non citée pourra être ouverte. CHOIX DE LA CATÉGORIE Pour chaque opération présentée, indiquer sur les fiches techniques n 1 et 2 (pages 17 et 18), le code de la catégorie choisie. Exemple : 2c1 = Evénements d Image Grand Public PÉRIODE DE QUALIFICATION Vous pouvez présenter tous les travaux effectués entre septembre 2010 et septembre Les campagnes présentées l an dernier ne peuvent être représentées cette année. 14

4 DROITS D INSCRIPTION Un droit d inscription et des frais de participation vous seront demandés : droits d inscription : 620 HT frais de participation : 420 HT par opération présentée CLÔTURE DES INSCRIPTIONS Le vendredi 30 septembre Aucun délai supplémentaire ne sera accordé. PRÉSENTATION DU DOSSIER Le dossier doit comprendre les éléments suivants : la demande de participation (page 19) accompagnée du règlement Et pour chaque réalisation présentée : les fiches techniques n 1 et n 2 (pages 17 et 18) en deux exemplaires le matériel (voir ci-dessous) le descriptif détaillé des éléments fournis (CD, documents, objets, etc.) PRÉSENTATION DU MATÉRIEL Pour plus de simplicité et de clarté, nous vous recommandons de nous adresser un film de 2 minutes maximum présentant votre opération. Format : fichier mpeg2-1024x768 sur CD ou clef USB pour PC. Votre dossier créatif peut également être composé différemment et nous vous remercions alors de respecter les indications ci-après : images : format JPEG - RVB, taille 1024x768 pixels, 300 DPI. 10 visuels maximum par campagne, sur clef USB pour PC (1 support par opération). Si vous souhaitez qu un ordre soit respecté, merci de numéroter chacune des images. documents papier : 5 exemplaires de chaque document présenté (flyers, dossiers, plaquettes, goodies, etc.) audio : fichier mp3 sur CD ou clé USB pour PC. vidéos (2 minutes maximum) : fichier mpeg2-1024x768 sur clef USB pour PC. Internet : adresse URL, captures d écran ou animation Flash. IMPORTANT : Ne pas incruster le logo de l agence sur les vidéos Tout document hors format sera refusé. Nous vous informons que des éléments supplémentaires seront susceptibles de vous être demandés pour la soirée de remise des Prix, à savoir : 4 visuels haute définition pour le magazine (format.eps en 300 dpi x1080 pixels) Un film de 30 secondes maximum (fichier quicktime - débit 8 Mbit non compressé x1080 pixels) Stratégies décline toute responsabilité en cas de vol ou détérioration des éléments présentés. Tous les éléments de participation non réclamés avant le vendredi 2 décembre 2011 ne seront pas conservés. IMPORTANT : NE PAS INCRUSTER LE LOGO DE L AGENCE SUR LES VIDÉOS 15

5 ENVOI DES ÉLÉMENTS ET RENSEIGNEMENTS Cécile RUBBEN Tél : Fax : Negar MOSHREFI Tél : Site internet : Mention obligatoire sur chaque envoi : GRAND PRIX DES STRATÉGIES DE COMMUNICATION 2011 / COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE à l attention de Cécile RUBBEN ou Negar MOSHREFI Stratégies Forum rue Camille Desmoulins Issy-les-Moulineaux cedex Livraison entre 9h30 et 17h00. PROMOTION DES RÉSULTATS IMPORTANT : NE PAS FAIRE APPARAITRE LE NOM OU LE LOGO DE L AGENCE SUR TOUS LES DOCUMENTS FOURNIS Les résultats seront dévoilés le 30 novembre, lors d une remise de Prix réunissant toute la profession. Les résultats du Grand Prix des stratégies de communication 2011 paraîtront dans le Stratégies daté du 1 er décembre Le palmarès sera diffusé sur le site Pour valoriser leur récompense, les lauréats des Prix et du Grand Prix pourront acquérir le logo de leur distinction. Ce logo pourra être utilisé sur tous les supports de communication de la marque ou de l agence (publicité, présentation agence, page dans des guides, plaquettes, salons, ings, mails internes, etc.). Pour plus de renseignements, nous contacter. 16

6 FICHE TECHNIQUE N 1 NOM DE L OPÉRATION : inscrire le code du secteur sélectionné. Cette fiche technique n 1 est à retourner à Stratégies en deux exemplaires. Merci de la compléter avec précision et d écrire en lettres capitales. Ces informations peuvent être partiellement reprises dans Stratégies, les adresses nous servent à vous envoyer les invitations électroniques à la soirée de remise des Prix. AGENCE : Adresse : Téléphone : Fax : PDG : DG : Directeur de création : Responsable du développement : Chef de projet : RESPONSABLE DE L ENVOI DES ÉLÉMENTS : Fonction : Tél : ENTREPRISE : Secteur d activité : Adresse : Téléphone : Fax : PDG : Directeur général : Directeur marketing : Directeur de la communication : 17

7 FICHE TECHNIQUE N 2 Cette fiche technique n 2 doit être remplie informatiquement. Elle doit être remise en double exemplaires pour chaque campagne présentée. Elle ne devra pas dépasser 1 page et respectera le schéma suivant : NOM DE L OPÉRATION : inscrire le code de la catégorie sélectionnée. Pour la catégorie 2a, s il s agit d une convention interne, avec production de contenu, cocher la case 1. PROBLÈME(S) POSÉ(S) IMPORTANT : NE PAS FAIRE APPARAITRE LE NOM OU LE LOGO DE L AGENCE SUR TOUS LES DOCUMENTS FOURNIS 2. PUBLIC(S) CONCERNÉ(S) 3. RECOMMANDATION(S) PROPOSÉE(S) PAR L AGENCE / MOYEN(S) MIS EN ŒUVRE 4. BILAN - CRITÈRES D ÉVALUATION - RETOUR SUR INVESTISSEMENT (Merci de citer la source de vos études) 5. BUDGET (Merci de différencier les frais techniques, des honoraires agences) 18

8 DEMANDE DE PARTICIPATION GRAND PRIX DES STRATÉGIES DE COMMUNICATION 2011 / COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE ENTREPRISE OU AGENCE (à facturer) : Adresse : Responsable de l envoi des éléments : Téléphone : Fax : Secteur d activité : DROITS D INSCRIPTION = FRAIS DE PARTICIPATION (par campagne présentée) = x 420 = 620 HT + HT Total HT = TVA 19,6% = Total TTC = Votre règlement aux frais d organisation du Grand Prix des Stratégies de Communication 2011 doit être joint à cette commande. Nous ne pourrons prendre en considération les participations non accompagnées de leur règlement. En aucun cas une inscription ne pourra être annulée ou retirée de la compétition après la date de clôture, le 30 septembre Chèque à établir à l ordre de : Reed Business Information, Division Stratégies. L agence ou l entreprise déclare être propriétaire des droits de toute nature permettant la reproduction de sa ou de ses réalisation(s) présentée(s) dans tout support papier ou électronique édité par Stratégies et garantit Stratégies à cet effet. Je reconnais avoir pris connaissance des conditions de participation. SIGNATURE DU RESPONSABLE CACHET DE LA SOCIÉTÉ STRATÉGIES NEWSLETTER, GUIDES PROFESSIONNELS. Stratégies, division de la société Reed Business Information, SAS au capital de RCS Nanterre B Forum rue Camille Desmoulins Issy-les-Moulineaux cedex - Tél Fax. :

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