PARTENARIAT ARGENT 1000 HT PARTENARIAT OR 2000 HT

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1 DOSSIER DE PARTENARIAT 2016

2 Vous souhaitez rentrer en contact avec les visiteurs de notre salon des transports innovants? Profitez du salon pour offrir à votre enseigne une nouvelle visibilité et lui assurer une véritable reconnaissance de la part des visiteurs, familles comme étudiants, dans un contexte totalement d actualité et porteur qu est celui des transports de demain! PARTENARIAT ARGENT 1000 HT Votre Logo en taille standard sur tous nos supports de communication (Site internet, Réseaux sociaux, Guide du Salon, Affiches diffusées dans la région Lyonnaise) Une description standard de votre entreprise dans le guide du salon 100 Invitations au Salon offertes avec votre Logo apposé 3 repas traiteurs inclus pour le samedi et le dimanche midi + 3 invitations à la soirée 25 ans du PIC du samedi soir Accès à l espace partenaires & exposants du salon PARTENARIAT OR 2000 HT PARTENARIAT ARGENT + Logo de taille supérieure Une animation de votre choix sur le salon (conférence, interaction avec le public, à discuter) Un stand réservé de 12m² équipé avec tente et mobilier (1 table, 2 chaises et un présentoir) Logo dans les mailings étudiants Encart Publicitaire d une demi page A5 sur le guide du Salon distribué aux visiteurs 6 repas traiteurs inclus pour le samedi et le dimanche midi + 6 invitations à la soirée 25 ans du PIC du samedi soir (remplacent les 3 invitations) 200 Invitations au Salon offertes avec votre logo apposé PARTENARIAT PLATINE 5000 HT PARTENARIAT OR + Logo de taille supérieure Un partenariat privilégié à mettre en place Animations/Conférences/Défis au choix Un stand réservé de 30m² équipé avec tente et mobilier (remplace le stand 12m²) Encart Publicitaire d une page A5 sur le guide du Salon distribué aux visiteurs 12 repas traiteurs inclus pour le samedi et le dimanche midi + 12 invitations à la soirée 25 ans du PIC du samedi soir dont votre entreprise sera partenaire privilégié (interventions au choix) Goodies (Stylos et Sacs) à votre effigie distribués au public Logo sur les billets public 500 Invitations au Salon offertes avec votre logo apposé Mention du partenariat dans les articles presse Remerciement dans chaque conférence Présence de votre logo dans la salle de conférence Tours de cou avec votre logo remis à tous les exposants et organisateurs + logo sur les badges Merci de nous contacter dans les cas suivants pour satisfaire vos envies! Prestations à la carte Start-Ups et Jeunes entreprises Eco Engine Days (0) Page 2

3 PARTENAIRE Raison sociale... Code NAF... Numéro de SIRET... Adresse Code postal... Ville... Activités voulant être mises en place (partenariats OR et PLATINE) Nombre de personnes de l entreprise souhaitant se rendre au salon (estimation)... CONTACTS Nom & Prénom du référent chargé du salon... Fonction... Mail... Tél... Portable... Nom & Prénom du dirigeant de l entreprise... Fonction... Mail... Tél... Portable... Nom et Prénom du référent adjoint (si référent absent)... Fonction... Mail... Tél... Portable... Merci de nous fournir les pièces suivantes (mail ou courrier) afin de vous inclure dans notre stratégie de communication : Logo de l entreprise en haute qualité Description de l entreprise (5 lignes) Page 3 Eco Engine Days (0)

4 PARTENARIAT TARIF CHOIX ARGENT OR PLATINE 1000 HT 2000 HT 5000 HT TOTAL HT TVA 20% TOTAL TTC MODE DE PAIEMENT o Chèque à l ordre du Proto INSA Club o Virement bancaire : Société Générale IBAN : FR BIC : SOGEFRPP Tous les frais bancaires sont à la charge de l exposant. VOTRE ENGAGEMENT : Le soussigné demande à être partenaire des 1 ers EED Il s engage à se conformer aux conditions de la présente demande et aux conditions générales de vente page 6 et 7. Mention «Lu et approuvé» Signature Date :... Société :... Nom et prénom :... Cachet de l entreprise ENVOI DU FORMULAIRE Pour confirmer votre demande de partenariat, les pages 3 et 4 du dossier sont à renvoyer au Proto INSA Club, accompagnées du paiement de 50% du montant total dû ou de la copie de l avis de virement. Pour toute demande spécifique merci de prendre contact avec nous en amont. - par - par courrier : Proto INSA Club - Secrétariat Département GMC Bât St Exupéry - 27 Avenue Jean Capelle Villeurbanne - France Eco Engine Days (0) Page 4

5 Optimisez votre visibilité et associez vous à un projet étudiant porté sur les transports d avenir, devenez partenaires de la première édition des Eco Engine Days! Participez à la concrétisation d un projet mené à 100% par des étudiants motivés et professionnels! Contactez-nous dès maintenant! Morgan PEZZO Responsable des Eco Engine Days Tél : +33 (0) Steven DELEGLISE Responsable du Salon Tél : +33 (0) eed.gp-insa.com Page 5 Eco Engine Days (0)

6 Conditions d admission et de participation Les organismes désireux d exposer acceptent sans réserve les dispositions du règlement intérieur des Eco Engine Days 2016 et les prescriptions au droit public applicables aux manifestations organisées en France. Ils acceptent toutes dispositions nouvelles imposées par les circonstances ou dans l intérêt de la manifestation que l organisateur se réserve le droit de signifier, même verbalement. Toute dépense liée au non-respect du règlement ou des conditions générales sera facturée à l exposant. Le Proto INSA Club se réserve le droit de modifier ou de compléter les conditions générales de ventes ou le règlement de l exposition mais l exposant/sponsor en sera informé. Souscription Pour devenir partenaire, vous devez retourner (par courrier postal ou par mail) à l adresse postale mentionnée page 4 le formulaire de partenariat (page 3 et 4), dûment complété, daté et signé. La signature du formulaire de réservation constitue un engagement ferme et oblige le souscripteur à l acceptation des conditions générales de vente et du règlement général de l exposition. A réception du formulaire de réservation, une facture du montant total dû sera établie et un acompte de 50% du montant total du partenariat choisi devra être réglé par chèque ou virement (fournir la copie de virement avec le dossier de partenariat), afin de garantir la réservation. Aucune réservation verbale ou téléphonique ne sera prise en compte en dehors de la confirmation écrite reçue par le Proto INSA Club. Le solde de la facture devra être réglé au plus tard le 29 Mars Par ailleurs, le non règlement du solde de la facture à cette date entrainera l annulation immédiate de fait de droit à disposer des réservations demandées, sans remboursement de l acompte versé. L attribution des stands sponsors se fera en fonction du type de partenariat souscrit. Après attribution, aucune modification d emplacement ne pourra être effectuée sans l accord écrit des organisateurs. Aucun exposant/sponsor ne sera autorisé à commencer l installation ou à être listé comme exposant/sponsor dans les publications des Eco Engine Days 2016 jusqu à ce que le paiement de la somme totale due ne soit réglé à l organisateur. Acceptation des demandes de réservation L organisateur se réserve le droit de ne pas vendre de partenariat à toute firme, société ou organisation dont les activités ne seraient pas directement en rapport avec le thème général de la manifestation, ou ne répondraient pas aux normes de rigueur souhaitées par le Comité d Organisation. Les candidatures seront soumises au Comité d Organisation qui statuera sur les demandes. Annulation (Applicable au partenariat et à l exposition) Toute annulation et/ou changement à votre réservation initiale devra être effectuée par courrier au comité d organisation des Eco Engine Days 2016 et sera soumise aux conditions d annulation ci-dessous : Avant le 30 mars 2016 : 50% du montant total TTC dû non remboursable. À compter du 30 Mars 2016 : aucun remboursement des sommes dues et versées. Assurance Le signataire renonce à tout recours contre les organisateurs et propriétaires des lieux et s engage à souscrire les polices d assurance nécessaires pour tous les risques encourus par le matériel exposé (vol, dégâts, etc ) ainsi que les responsabilités civiles couvrant le personnel fixe ou intérimaire de son entreprise présents au Eco Engine Days En aucun cas l exposant ne sera couvert par les assurances des organisateurs des Eco Engine Days Force majeure En cas de force majeure, les dates des Eco Engine Days 2016 et de l exposition pourront être modifiées ou celles-ci pourront être purement et simplement annulées. Dans cette dernière hypothèse, les sommes disponibles après paiement des dépenses engagées, seront réparties entre les exposants et sponsors au prorata de leurs versements sans que des recours soient possibles à l encontre de l organisateur ou du réalisateur. Eco Engine Days (0) Page 6

7 Règlement sur site Les exposants sont invités à vérifier que toute action engagée dans le cadre des Eco Engine Days 2016 est conforme à la législation française en vigueur en matière de sureté et sécurité. L organisateur prendra les mesures nécessaires en cas de non-respect du règlement. L organisateur se réserve le droit d interdire totalement ou en partie l ouverture d un stand qui pourrait porter préjudice à l organisation et à l image du salon. La décision finale reviendra à l organisateur. Règlementations sur la santé et la sécurité au travail L exposant doit veiller à ce que son prestataire et ses employés respectent la législation actuelle sur la santé et la sécurité au travail et que tout matériel exposé soit également conforme à cette législation. Promotion sur site Le partenaire des Eco Engine Days 2016 ne pourra distribuer de publicité que sur son stand d exposition. En signant le formulaire correspondant au produit choisi (exposition, sponsoring, publicité ), le partenaire s engage à ne pas organiser d événement satellite ni de promouvoir une autre manifestation durant la tenue du des Eco Engine Days 2016 sans accord préalable de l organisateur et du comité d organisation. Les sociétés qui organiseraient tout type d évènements en dehors des espaces du salon mais durant les horaires d ouverture des Eco Engine Days 2016 verront leur participation automatiquement annulée sans remboursement. Occupation des stands Sauf autorisation délivrée au préalable et par écrit par l organisateur, les partenaires ne sont pas autorisés à partager, sous-louer ou léguer leur stand à quelque autre société. Fiche technique de l exposant (partenaire) Une fiche technique de l exposant sera envoyée à chaque partenaire or ou platine qui aura payé son droit d inscription comme partenaire. Cette fiche contiendra toutes les informations concernant les conditions générales, les règles de sécurité, le montage et démontage des stands, les livraisons, les coordonnées des prestataires officiels des Eco Engine Days Sociétés tierces/ Agences Le Proto INSA Club ne communiquera qu avec les sociétés tierces clairement identifiées en tant que telles et mandatées par les exposants et sponsors participant au Eco Engine Days Les demandes reçues de sociétés tierces (telles que des agences de communication et de presse) ne précisant pas quel(s) partenaires) elles représentent, ne seront pas prises en compte. Il est du devoir du partenaire, de transmettre, au comité d organisation des Eco Engine Days 2016, les coordonnées complètes des sociétés tierces avec lesquelles ils travaillent. Page 7 Eco Engine Days (0)

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