CENTRA 2B. Pôle national de compétences FOAD (Formation Ouverte et A Distance) Pôle compétences FOAD

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1 POUR SE REUNIR EN LIGNE SANS SE DEPLACER Pôle national de compétences FOAD (Formation Ouverte et A Distance) Pôle compétences FOAD

2 Vous disposez d un ordinateur, d un microcasque, et d une connexion ADSL Utilisez le service mis à la disposition des personnels de l éducation nationale par le pôle national de compétences FOAD Pour organiser et animer une réunion en ligne Pour participer à une réunion en ligne Sans vous déplacer Page 2

3 Comment organiser une réunion Centra? Très facilement, en quelques clics Accédez au portail Internet du pôle de compétences FOAD : Cliquez sur Centra2B avec domaines Chaque académie dispose d un domaine Centra. Entrez dans le domaine correspondant à votre académie Page 3

4 Connectez-vous avec votre adresse mél complète et votre mot de passe de messagerie Cliquez sur Créer une réunion Saisissez l intitulé, la date, l heure, la durée de la réunion (1) (1) Saisissez éventuellement une description (2) (3) Saisissez le nombre total de participants (2) Vérifiez le nombre de licences disponibles (3) En fonction des événements déjà programmés, Centra indique le nombre maximum de participants qu il vous est possible d inviter (soit au maximum 250 personnes simultanément connectées). Page 4

5 Paramétrez la réunion (4) (4) Pour enregistrer la réunion Pour utiliser une webcam (4) Saisissez le corps du message qui Sera adressé aux participants Saisissez l adresse mél complète des participants (5) (5) (6) Cliquez sur Terminer (6) La réunion est enregistrée dans votre planning Centra. Un mél d invitation est automatiquement envoyé aux participants de la réunion. Page 5

6 Comment rejoindre une réunion Centra? Accédez au service Centra 2 à partir de l adresse Puis cliquez sur Centra2B avec domaines. Entrez dans le domaine correspondant à votre académie Saisissez votre adresse mél complète et votre mot de passe de messagerie Les personnes invitées à la réunion cliquent sur Participer (1) (1) L organisateur de la réunion clique sur Diriger (1) (1) Page 6

7 Comment animer une réunion Centra? L interface utilisateur (* outils disponibles pour l animateur) (12) Tableau blanc (1) Outils de communication (2) Outils de réglage du son le permet aux participants d activer leur micro pour parler (3)* Outils permettant à l animateur de donner la parole, de baisser les mains, d effacer les coches (4) Liste du / des animateurs de la réunion (5) Liste des participants (6)* Bouton Importer : permet à l animateur d importer un fichier de présentation dans Centra (= support, plan de la réunion affiché dans la zone correspondant au tableau blanc (12)) (7) Plan du fichier importé (= agenda de la réunion) (8) Bouton Sortir : permet à un participant de signaler son absence momentanée de la réunion (9)* Bouton de partage d application : permet à l animateur de partager une application avec les participants (10)* Outil de sondage (11)* Outil de Web Safari : permet à l animateur de partager son navigateur avec les participants (12) Outil Tableau blanc (correspond au tableau de la salle de classe traditionnelle) (13) Outil de chat (14) Outils disponibles pour écrire, dessiner, surligner un document,. dans le tableau blanc Page 7

8 Pour en savoir plus Consultez le portail Internet du pôle de compétences FOAD - Découvrir les fonctionnalités des classes virtuelles et réunions en ligne Classes virtuelles d une durée d une heure organisées régulièrement par le pôle, à destination des participants Objectifs : se familiariser avec le dispositif de classe virtuelle pour être à l aise en tant que participant à une réunion ou une classe virtuelle Pour s inscrire : formulaire d inscription disponible en ligne sur le site rubrique «Actualités» - Devenir présentateur de classe virtuelle ou de réunion en ligne Classes virtuelles d une durée de deux heures organisées régulièrement par le pôle, à destination des personnels souhaitant devenir présentateur Centra Pré-requis : avoir assisté à distance à une session de découverte des fonctionnalités des classes virtuelles et réunions en ligne. Objectifs : apprendre à planifier, concevoir, créer, animer une classe virtuelle. Pour s inscrire : formulaire d inscription disponible en ligne sur le site rubrique «Actualités» - Devenir gestionnaire de domaine Centra Classes virtuelles d une durée d une heure trente organisées par le pôle, à destination des personnels souhaitant gérer un domaine Centra Pré-requis : avoir assisté à distance à une session : de découverte des fonctionnalités des classes virtuelles et réunions en ligne, de formation pour devenir présentateur de classe virtuelle ou de réunion en ligne. Objectifs : savoir gérer un domaine Centra. Pour s inscrire : formulaire d inscription disponible en ligne sur le site rubrique «Actualités» - Documentation disponible en ligne Documentation disponible en ligne sur le site rubrique «Vers l offre de services du pôle / Centra2B / Bibliothèque» (accès intranet Racine exclusivement) - les statistiques d utilisation des dispositifs Disponibles sur la page d accueil du site du pôle de compétences, rubrique «Stats» - l offre de services du pôle de compétences Consultable à l adresse rubrique «Vers l offre de services du pôle / Centra2B» Page 8

9 Portail du pôle de compétences FOAD : Pour accéder aux services et aux formations offertes par le pôle Consulter / télécharger l offre de formation à distance 2011/2012 Consulter les différentes éditions de la lettre d information semestrielle dédiée à la FOAD Formation Ouverte et A Distance Page 9

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