Utilisation de Microsoft Offi ce OneNote 2003 : Initiation rapide

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1 Utilisation de Microsoft Offi ce OneNote 2003 : Initiation rapide Utilisation du guide d initiation à OneNote :

2 MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2003 AUGMENTE LA PRODUCTIVITÉ EN PERMETTANT AUX UTILISATEURS DE CAPTURER, D ORGANISER ET DE RÉUTILISER DES INFORMATIONS FACILEMENT ET EFFICACEMENT. SON INTERFACE INTUITIVE (ORGANISÉE SOUS FORME DE BLOC-NOTES) PERMET AUX UTILISATEURS DE GÉRER FACILEMENT PLUSIEURS SOURCES D INFORMATIONS, TELLES QUE DES NOTES MANUSCRITES OU DACTYLOGRAPHIÉES, DES DESSINS, DES ENREGISTREMENTS AUDIO, LE CONTENU DE PAGES WEB ET D AUTRES INFORMATIONS. ONENOTE EST UN OUTIL IDÉAL POUR LA RECHERCHE, LES RÉUNIONS, LES CONFÉRENCES, L ORGANISATION PERSONNELLE ET D AUTRES TÂCHES D INFORMATION. DANS LE CADRE DE CETTE INITIATION RAPIDE, VOUS ALLEZ APPRENDRE LES RUDIMENTS DE L UTILISATION DE ONENOTE POUR GÉRER VOS FLUX D INFORMATIONS ET VOS IDÉES. 1. PRÉSENTATION DE L INTERFACE DE L E-NOTEBOOK 2. CRÉATION ET SUPPRESSION DE SECTIONS 3. CRÉATION ET SUPPRESSION DE PAGES 4. SIGNALISATION DES INFORMATIONS IMPORTANTES À L AIDE D INDICATEURS DE NOTE 5. ENTRÉE DE NOTES DANS UNE PAGE 6. RECHERCHE DE NOTES 7. INTÉGRATION DE NOTES DANS D AUTRES APPLICATIONS Toshiba-OneNote-Initiation-FR 2

3 1. PRÉSENTATION DE L INTERFACE DE L E-NOTEBOOK Voici comment OneNote apparaît à la première ouverture : ASTUCE : comme dans toute autre application MS Office, vous avez la possibilité d organiser votre espace de travail de la façon qui vous convient le mieux. Par exemple, vous pouvez déplacer la barre d outils de formatage vers un nouvel emplacement en la faisant glisser. Vous pouvez également personnaliser les barres d outils en ajoutant ou supprimant des boutons. Toshiba-OneNote-Initiation-FR 3

4 2. CRÉATION ET SUPPRESSION DE SECTIONS Vous pouvez créer de nouvelles sections dans votre bloc-notes électronique afin d organiser vos notes de la façon qui vous convient le mieux. Par exemple, si vous êtes étudiant, il peut être intéressant de créer une section pour chaque cours. Chaque section peut contenir autant de pages que vous le souhaitez. Reportezvous à la Leçon 3 : création et suppression de pages, pour plus d informations. Les sections sont enregistrées sous la forme de fichiers.one séparés. Par conséquent, après avoir ajouté une section, vous ne pouvez plus sélectionner l option «annuler». Vous devez donc supprimer la section. Les onglets de section sont disposés horizontalement en haut de la page. Les nouvelles sections ajoutées s affichent à droite de la section actuellement sélectionnée. POUR CRÉER UNE NOUVELLE SECTION : 1. Cliquez sur le menu Insertion. 2. Cliquez sur Nouvelle section. Un nouvel onglet de section apparaît à droite de la section actuellement sélectionnée (par ex., «Informatique»). Toshiba-OneNote-Initiation-FR 4

5 ASTUCE : une nouvelle couleur est automatiquement affectée à chaque nouvelle section. Pour changer de couleur, cliquez sur le menu Format, choisissez Couleur de la section, puis sélectionnez la couleur souhaitée en cliquant dessus. 3. Saisissez le nom de votre nouvelle section. ASTUCE : vous pouvez également ajouter une section en cliquant sur l icône Nouvelle section de la barre d outils standard. POUR SUPPRIMER UNE SECTION : 1. Cliquez sur l onglet de la section à supprimer. 2. Cliquez sur le menu Fichier. 3. Sélectionnez Section active, puis cliquez sur Supprimer. Toshiba-OneNote-Initiation-FR 5

6 3. CRÉATION ET SUPPRESSION DE SECTIONS Les pages OneNote sont les éléments dans lesquels vous saisissez vos notes pour les sections individuelles créées. Vous pouvez nommer chaque page pour accéder rapidement et facilement à vos notes. Par exemple, si vous avez créé une section pour chaque réunion à laquelle vous devez assister, il peut être intéressant d ajouter une nouvelle page pour chaque réunion et de nommer ces pages selon la date ou le type de réunion. Les onglets de page sont disposés verticalement sur le côté droit de la page. Pour naviguer d une page à l autre, cliquez sur les onglets appropriés. Les nouveaux onglets de page sont ajoutés en fin de liste. POUR CRÉER UNE NOUVELLE PAGE : 1. Cliquez sur l onglet de la section dans laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle page. Par exemple, pour ajouter une nouvelle page dans la section Réunions illustrée ci-dessous, cliquez sur l onglet Réunions. 2. Cliquez sur le menu Insertion, puis sur Nouvelle Page. ASTUCE : vous pouvez également ajouter une page en cliquant sur l icône Nouvelle page, située juste en-dessous des onglets de page ou sur la barre d outils standard. Toshiba-OneNote-Initiation-FR 6

7 3. Le nouvel onglet de page est ajouté en fin de liste. Saisissez le Titre de votre nouvelle page dans la Zone de titre. ASTUCE : vous pouvez déplacer des pages vers d autres sections en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l onglet de page, puis en sélectionnant Déplacer une page vers et en cliquant sur la section dans laquelle vous souhaitez insérer cette page. POUR SUPPRIMER UNE PAGE : 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l onglet de page approprié, puis cliquez sur Supprimer. Par exemple, pour supprimer la page «5 janvier» de la section Réunions illustrée ci-dessous, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l onglet «5 janvier», puis cliquez sur Supprimer. Toshiba-OneNote-Initiation-FR 7

8 4. AFFECTER DES PRIORITÉS À DES INFORMATIONS IMPORTANTES À L AIDE D INDICATEURS DE NOTE À l aide de OneNote, vous pouvez affecter des priorités à vos informations en ajoutant des indicateurs de note où vous le souhaitez dans vos sections et vos pages. Vous pouvez ajouter des notes sur du texte, des images ou des graphiques. L ajout d indicateurs de note vous permet de retrouver des informations importantes rapidement et facilement. Vous pouvez également affecter des priorités à vos notes, de la façon qui vous convient le mieux, à l aide des types d indicateurs suivants : À faire, Important, Question, Pour rappel ultérieur et Définition. Chaque type d indicateur de note a un symbole différent, facilitant ainsi l identification et la recherche de notes de priorité élevée. POUR AJOUTER UN INDICATEUR DE NOTE : 1. Cliquez sur le paragraphe que vous souhaitez marquer d un indicateur. 2. Cliquez sur le menu Format, puis sélectionnez Indicateurs de note. Sélectionnez un type d indicateur. 3. Vous avez la possibilité d ajouter plusieurs indicateurs de note. Toshiba-OneNote-Initiation-FR 8

9 Dans l exemple ci-dessous, on peut voir deux indicateurs de note : Important et À faire. Vous pouvez afficher des icônes de raccourci pour chaque type d indicateur de note. Cliquez sur le menu Affichage, Barres d outils puis Indicateurs de note. La barre d outils s affiche verticalement sur le côté gauche de la page. REMARQUE : vous pouvez afficher des icônes de raccourci pour chaque type d indicateur de note. Cliquez sur le menu Affichage, Barres d outils puis Indicateurs de note. La barre d outils s affiche verticalement sur le côté gauche de la page. ASTUCE : l affichage des indicateurs de note dans le volet Office Synthèse des indicateurs de note permet d afficher toutes les notes marquées dans votre bloc-notes électronique et crée des liens directs vers ces pages. Cliquez sur le menu Affichage, puis sur Synthèse des indicateurs de note. Avec OneNote, vous pouvez saisir des notes à un endroit quelconque de la page, selon votre propre style et votre mode de pensée. Vous pouvez ajouter du texte, des images ainsi que de l audio et vous avez la possibilité d écrire directement Toshiba-OneNote-Initiation-FR 9

10 5. ENTRÉE DE NOTES DANS UNE PAGE POUR SAISIR DES NOTES SUR UNE PAGE : Placez votre point d insertion sur un endroit quelconque de la page puis commencez votre saisie. ASTUCES : formatez votre texte en cliquant sur le paragraphe ou en positionnant votre point d insertion sur le seul mot à formater. Ensuite, utilisez les options de la barre d outils Standard, telles que G, I et S pour un texte gras, italique et souligné. Vous pouvez déplacer des paragraphes vers un endroit quelconque de la page en cliquant dessus ou en les faisant glisser. Si vous avez besoin de plus d espace sur votre page de saisie, cliquez sur l icône Insérer un espace d écriture supplémentaire, sélectionnez la page appropriée puis faites glisser la flèche vers le bas. POUR AJOUTER UNE IMAGE SUR UNE PAGE : 1. Placez le point d insertion sur la page où vous souhaitez ajouter une image. 2. Cliquez sur le menu Insertion, puis sur Image. Toshiba-OneNote-Initiation-FR 10

11 3. Sélectionnez l image souhaitée, puis cliquez sur le bouton Insérer. ASTUCE : vous pouvez facilement redimensionner vos images en les sélectionnant et en faisant glisser les poignées vers la gauche, la droite, le haut ou le bas. POUR AJOUTER UN DESSIN SUR UNE PAGE : 1. Cliquez sur l icône Stylet. 2. Cliquez sur un endroit quelconque de la page, puis utilisez votre souris ou votre stylet pour dessiner. Toshiba-OneNote-Initiation-FR 11

12 6. RECHERCHE DE NOTES OneNote propose différentes façons de rechercher des notes afin de récupérer rapidement et facilement les informations souhaitées. Vous pouvez effectuer des recherches par mot-clé, par indicateur de note ou par date de création ou de modification d une page. POUR RECHERCHER UNE NOTE PAR MOT-CLÉ : 1. Saisissez le ou les mots à rechercher dans la zone de Recherche, puis cliquez sur le bouton Rechercher. 2. Parcourez les résultats de votre recherche en cliquant sur les flèches droite et gauche ou en cliquant sur le bouton Affichage de la liste. Les flèches droite et gauche vous permettent de naviguer sur toutes les pages contenant votre mot-clé. Le bouton Affichage de la liste vous permet d afficher un récapitulatif de tous les éléments contenant votre mot clé. Les résultats sont regroupés par page. Vous pouvez directement accéder à une page en cliquant sur son titre. POUR RECHERCHER VOS NOTES MARQUÉES D UN INDICATEUR : 1. Cliquez sur le menu Affichage, puis sélectionnez Synthèse des indicateurs de note. Toshiba-OneNote-Initiation-FR 12

13 2. Le volet Office Synthèse des indicateurs de note s affiche sur le côté droit de votre bloc-notes. 3. En cliquant sur la note recherchée, vous accéderez directement à la page appropriée. ASTUCE : vous pouvez regrouper vos indicateurs de note de la façon qui vous convient le mieux. Par exemple, vous pouvez les regrouper par section ou par date. Cliquez sur la flèche à côté de la liste déroulante et sélectionnez une méthode de regroupement. POUR PARCOURIR LES PAGES PAR DATE : 1. Cliquez sur le menu Affichage, puis sur Liste des pages. Toshiba-OneNote-Initiation-FR 13

14 2. La Liste des pages s affiche sur le côté droit de votre bloc-notes. 3. Cliquez sur la flèche à côté du menu déroulant, puis sur Date. Les pages sont regroupées selon la date de création ou de dernière mise à jour. Elles sont classées sous trois groupes : Hier, Cette semaine et La semaine dernière. Toshiba-OneNote-Initiation-FR 14

15 7. INTÉGRATION DE NOTES DANS D AUTRES APPLICATIONS L intégration de vos notes vous permet d en faire plus en moins de temps. Vous pouvez rassembler, stocker et organiser toutes vos notes à un seul endroit pour une gestion efficace de toutes vos informations. OneNote facilite l intégration de vos notes dans d autres applications Office. Vous pouvez copier et coller du texte, des images et des graphiques à partir d applications Office et insérer des liens dans d autres fichiers de vos pages OneNote. POUR COLLER DU TEXTE, DES IMAGES OU DES GRAPHIQUES SUR DES PAGES ONENOTE : 1. Copiez l élément à partir de l application. 2. Dans OneNote, cliquez sur la page où vous souhaitez insérer le texte ou le graphique. 3. Cliquez sur le menu Edition, puis sur Coller. ASTUCE : pour intégrer des images provenant de pages Web, faites simplement glisser le graphique à partir de la fenêtre de votre navigateur vers l emplacement souhaité sur votre page OneNote. Pour ajouter du texte provenant de pages Web, sélectionnez-le puis effectuez un copier / coller sur votre page OneNote en observant les étapes décrites ci-dessus. POUR COPIER DU TEXTE ET DES GRAPHIQUES À PARTIR DE ONENOTE VERS UNE AUTRE APPLICATION : 1. Cliquez sur l élément que vous souhaitez copier. 2. Cliquez sur le menu Edition, puis sur Copier. Toshiba-OneNote-Initiation-FR 15

16 3. Ouvrez l application dans laquelle vous souhaitez coller le texte ou les graphiques. 4. Collez l élément (dans les applications Microsoft Office, la fonction Coller se trouve généralement dans le menu Edition). POUR INSÉRER UN LIEN DANS UN AUTRE FICHIER : Faites glisser le fichier dans votre page OneNote et placez-le à l emplacement où vous souhaitez insérer le lien. Dans l exemple ci-dessous, le fichier Word «Liste des clients» a été déplacé vers la page «5 janvier». Cliquez sur le lien pour accéder directement au fichier Word. Toshiba-OneNote-Initiation-FR Toshiba Europe GmbH. Même si, au moment de la publication, Toshiba a tout mis en œuvre pour assurer la véracité des informations fournies, les spécifications, configurations, tarifs, systèmes, composants ou options des produits sont sujets à modification sans préavis. Pour connaître les toutes dernières informations concernant votre ordinateur ou les différentes options informatiques logicielles et matérielles, visitez le site Web de Toshiba à l adresse

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