1. Ouverture de l assemblée. 2. Adoption de l ordre du jour. AprCs constatation du quorum, Mme Anne Mageau declare l assemblé ouverte. II est I 8h37.

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1 ÉCOLE SECONDAIRE SIEUR-DE-COUL ONGE Commission scolaire des Hauts-Bois-del Outaouais 25 chemin deja Chute, Mansfield (Québec) JOX JRO Téléphone : Télécopleur : PROCÈS-VERBAL d une reunion du conseil d Ctablissement, tenue le lundi 17 mars 2014, a 18 h 30, ala salle des Hauts-Bois (local 163). Sont presents: Parents: Mmes Manon Arsenault Louise Bastien Anne Mageau HCléne Danis M. Richard Marenger Membres de Ia direction: MM. René Allard Denis Rossignol Représentante du personnel de soutien: Mme Ginette Ladouceur Enseignants: MM. John Lawrence Helik Gilles Raymond Forest Mmes Lucie Rousseau Mouza Ehlers Membres de la communauté: Représentants des élèves: M Pier-Luc Graveline Mme Emilie Graveline ReprCsentante de Ia parole publique: Aucune Absences Benoit DubC (enseignant) Patrys Brown (parents) 1. Ouverture de l assemblée AprCs constatation du quorum, Mme Anne Mageau declare l assemblé ouverte. II est I 8h Adoption de l ordre du jour I! est propose par Mrne Manon Arsenault et appuyc par M Richard Marenger d adopter l ordre du jour tel quel. Proposition adoptée a l unanimité. P:\000 Administration generale 025 Conseils, comités et rencontres Conseil detablissement mars PVCF-1.doc Page 1 de 6

2 3.. Adoption du procès-verbal du 20 janvier II est propose par Mme Louise Bastien et appuyé par Mrne Lucie Rousseau d adopter Ic procès-verbal du 20 janvier Parole au public Proposition adoptée a l unanimité, Monsieur Rossignol vérifie pour s assurer que les membres non votant peuvent APPUYER OU PROPOSER. Aucun membre du public n est present. 5. Parole au conseil des élèves M. Pier-Luc Graveline nous informe que les élèves travaillent pour l embellissement du local de la vie étudiante. Ils veulent mettre de Ia couleur et un sofa pour le rendre plus accueillant. us veulent egalement avoir un chandail représentant Ic conseil des élèves. 6. Parole du personnel enseignant 7. Correspondance Mme Rousseau nous informe qu ã cc temps de l annce, les enseignants encouragent les élèves, on leur demande de perscvcrer, de travailler fort. On leur dit qu ils sont capables de réussir de ne pas lâcher, M, Helik nous fait part que les Carcajous garçons (volleyball), ont remporté la coupe au tournoi le vendredi 14 mars. Les filles se sont classées en 2e position. a) Procès-verbaux du conseil des commissions (site web); Ceux-ci peuvent être consultés sur Ic site de Ia CSHBO ( 8. Rapport de la présidence Mme Mageau nous pane de la semaine des enseignants. Elle a fait un mot et l a diffuse a l intervox. Dc plus, elle avait commandé un panier de fruits au nom du conseil d établissement. I! était << super >>, il en avait pour tous les goüts. P:\000 Administration gdndrale\025 Conseils, comités et rencontres\02503 Conseil d dtablissement \l 7 mars PVCE-1.doc Page 2 de 6

3 Le 14 avril, une formation d une journée intitulée La réussite sera donnée aux membres intéressés du comité de parents. Mme Mageau enverra l information a Mme Ladouceur et Ginette Ia fera circuler a bus. Semaine du personnel de soutien : rencontre pour en discuter. on prendra 5 minutes a Ia fin de Ia 9. Rapport du directeur a) Communiqué de presse M. Rossignol nous presente les différents communiqués qui ont été faits depuis Ia derniêre rencontre. b) Toxicomanie; ça va assez bien, on fait beaucoup de verification. rien de majeur. on fait des fouilles, parfois dies sont cibiées ci autres fois au hasard. c) Centre d aide M. Rossignol présente Ic bilan des suspensions externes. Nous avons les mêmes tendances et le même nombre de suivis. d) Portes ouvertes: Nous avons fait Ia photo de groupe aujourd hui. L invitation est lancée pour Ic 2 avril. Les enseignants prcparent des kiosques. Tout est en branle, on va demander aux parents de s impliquer. Nous avons beaucoup d idées et on peut dire que c est bien parti. C est un 6 h a 9 h (18 h a 21 h) alors le personnel demeure a l écoie après les classes, pizzas et breuvages seront disponibies. aideront seront les bienvenues a souper avec nous. sera servi en soirée. Les parents qui Un petit gofiter e) Choix de cours: M. Rossignol nous fait part que 60% des notes sont a venir pour Ia troisiême étape. Pour les matières qui ont un examen du ministêre, ii reste mênie jusqu á 80% des notes a alier chercher d ici Ia fin de l année. Sprint de fin d année : Même s ils sont proches de l échec. les élêves ne doivent pas lâcher, us doivent redoubler dintensitc. Le tenips consacré aux etudes par jour doit Ctre comme suit: 15e secondaire 35 a 45 minutes, 2e secondaire 45 minutes, secondaire 1h15 et 5 secondaire 1h secondaire I heure, 45 P\000 Administration generale\025 Conseils. cornités et rencontres Consei] détablissement \17 mars PV CE-i.doc Page 3 de 6

4 Le choix de cours se termine cejeudi. 10. Resolution a adopter Aucune resolution a adopter. 11. Resolutions a approuver; a) Publicité portes ouvertes: M. Rossignol nous fait part de Ia publicité pour les portes ouvertes est de 500$ pour une dernie page est propose par Mme Louise Bastien et appuyc par Mrne HCléne Danis dadopter la publicité pour les portes ouvertes. b) Vie scolaire Proposition adoptée a i unanim itc. Le 4 avril. une danse est planifiée pour amasser des fonds pour Ic voyage en Europe. Le 16 avril se tiendra l activité Foule@action. Les enseignants d éducation physique travaillent avec les élèves. M. Allard rencontre Lisa Lagacé vendredi pour finaliser est propose par Mme Louise Bastien et appuyé par M. Richard Marenger. d adopter Ia vie scolaire avec les deux activités. Proposition adoptée a I unanim ité. c) Budget du conseil d établissement; U reste encore beaucoup d argent. Ia participation au congrès de la fédération de parents et un souper sont prévus. On doit verifier auprês du Bistro des Bucherons et Ia Ferme Livamia. d) Publicité session dexamen MCme style que l année passée. ii y aura 3 publicitcs avant Ia session d examen est propose par Mme Lucie Rousseau et appuyé par Mrne Manon Arsenault, d adopter Ia publicité pour Ia session d examen Proposition adoptée a l unanimité. P000 Administration gendrale025 Conseils. conlites St rencontrcs02503 Consei] dtablisscinent mars PVCE-l doe Page 4 de 6

5 12. Consultation a) Premiere ébauche du calendrier des Cpreuves; M, Rossignol présente une premiere ébauche du calendrier des épreuves, les dates ne sont pas fixes (a venir). Les examens de fin d année débutent en mai et se poursuivront en juin. Les examens du MELS débutent le vendredi 13 juin. Nous devrons avoir les dates sous peu, M. Allard est en rencontre Ic 26 mars. b) Besoins : transformation et réfection; 13. Information Quelques beaux sont a repeindre et toutes les portes sont a refaire au complet. Le système de son et d éclairage a I auditorium sera change, un montant approximatif de $. 11 n y aura pas de travaux majeurs pour les deux a trois prochaines années. Les fenctres sont a refaire (on n agrandit pas les fenctres demeurent tels quels). Le remplacement des tuiles au plafond continuera cet été. Les tuiles des planchers a refaire, les unifier (a completer). a) Calendrier scolaire (presentation) Je devrais Ic recevoir demain avec les jours cycles. Les pedagogiques suivantes seront au calendrier, dies ont été adoptées a la reunion des commissaires en janvier: Ic 19 septembre, Ic 24 octobre, le 21 novembre et Ic 23 janvier. b) Semaine du personnel de soutien; Ce point sera discutc avec les parents aprcs Ia reunion. c) Visite du primaire, année (14 & 15 avrii); M. Allard nous informe qu une invitation a Cté envoyée aux enseignants de 6le année et aux parents la semaine prochaine. Les éièves vivent une journée complete remplie (4 périodes). Nous voulons rendre Ic climat plus facile pour eux. us découvrent l espace, une rencontre pré-accueil est faite avant que tout le monde s installe. Les élèves sont plus a I aise avec lajournée en avril. Diane parle avec les élèves du stress qu ils vivent presentement. C est unejournée très bien structurée. Les enseignants vont aller expliquer les 2 voies. P:\000 Administration generale\025 Conseils, eornitds et rencontres\02503 Conseil d dtahlissement \1 7 mars PVCE-1doc Page 5 de 6

6 14.Travaux du conseil a) Cornité uniforme (code vestirnentaire) M. Rossignol doit faire un rappel pour solliciter du personnel de l école et propose des dates pour une rencontre. b) Portes ouvertes. Ic 2 avril Un 6 h a 9 h est planiflé pour cette soirée. Un passeport sera remis a tous les gens et lorsqu ils visiteront les kiosques, les responsables étamperont le passeport. Ceux avec le plus d étampes seront eligibles pour des prix. Nous aurons besoin de l aide des parents a l accueil et a Ia mediatheque pour les livres de l annce, Pizza et breuvages seront servis sur place a compter de 16 heures pour Ic personnel de l école et les parents du C.E. Un Iivre d or pour des doux souvenirs et signatures sera a Ia disposition des gens. Faire une relance auprés des anciens membres. nouveau site Facebook et ça roule Nous avons un 15.Questions diverses Premiere pratique officielle de Rugby sans contact. Douze tilles et trente-six garcons se sont inscrits. Ce soir a Ia premiere pratique ii v avait 12 filles et 28 garcons, bonne participation. Cette activité a attire des jeunes qui ne sont pas trop actifs dans Fécole. des jeunes dccrocheurs. Nous allons inscrire une Cquipe de fille et une équipe de garçons a la ligue du RSEQ. 16.Levée de la reunion L ordre du jour étant Cpuisé 19h50, la séance est levee. La secrétaire, La présidente, Ginette Ladouceur Anne viageau P:\000 Administration generale\025 Conseils, comitds et rcncontres Conseil d étahlissement \17 mars PV CE-I doc Page 6 de 6