SOLUTION DE TELECHARGEMENT A DISTANCE SANS CARTE ENTREPRISE

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1 SOLUTION DE TELECHARGEMENT A DISTANCE SANS CARTE ENTREPRISE Le Service T2C D

2 Des atouts majeurs Un nouveau service de collecte des fichiers règlementaires Les téléchargements s effectuent Automatiquement, à distance, par GPRS Pour la carte conducteur Pour la mémoire du chronotachygraphe Sans la carte entreprise insérée. Un service entièrement piloté par Tg2S Un boîtier fixé en quelques minutes dans le véhicule Pas d installation de logiciel sur votre système informatique. Vos fichiers règlementaires, disponibles à cadence fixe, sans aucune intervention ni gestion. 2

3 Comment ça marche? Un boîtier embarqué autonome, dédié à cette seule opération. Directement connecté aux broches arrières du chronotachygraphe (câblerie fournie). Compatible avec les chronotachygraphes de dernière génération Tg2S se charge de l audit. Stoneridge 7.0 VDO 1.3a Actia 0611 EFKON (FlipElec) Efas3 & Efas4. Les process d authentification de la carte entreprise et de télétransmission des fichiers se font par liaison GPRS. La carte SIM data est fournie, initialisée, et installée dans le boîtier par Tg2S. Toutes les opérations sont gérées sous forme de «Service» par Tg2S. Authentification de la carte entreprise Collecte des fichiers Traitement des fichiers reçus selon les options. Page 3

4 Schéma de fonctionnement opérationnel (1) Le serveur transmet au boîtier, à intervalles réguliers, le planning des téléchargements (cartes et chrono) à effectuer. (2) A cadence régulière, le boîtier sollicite le serveur Tg2S où se trouve la carte entreprise, afin de disposer à tout moment d une authentification. En réponse à cette demande, le serveur fournit l authentification de la carte entreprise. Cette authentification est un process indépendant, établi via une connexion internet par le réseau GPRS. (3) Lors d une demande de téléchargement, et à la requête du chronotachygraphe, le boîtier transmet l autorisation dont il dispose. (4) Le chrono accepte l authentification et transfère les données C1b et V1b. (5) Le boîtier télétransmet les fichiers vers le serveur Tg2S. Page 4a

5 Schéma de fonctionnement opérationnel Votre véhicule + carte conducteur Boîtier de collecte automatisée de la carte conducteur et du chronotachygraphe + (3 4) (2) La carte entreprise se trouve sur le serveur Tg2S : 1 seule carte entreprise pour toute votre flotte (1) (5) Planification des télétrans Serveur dédié de collecte et d archivage Page 4b

6 Traitement des fichiers reçus Les données C1b et V1b se trouvent sur le serveur Tg2S en attente de transfert Internet Transfert automatique des fichiers Retour des fichiers par mail ou FTP, pour injection dans votre logiciel de gestion sociale Service d archivage règlementaire. Site Web Tg2S de traitement des données sociales 27, route du Cendre BP COURNON D AUVERGNE Cedex Page 5

7 Tg2S L option gestion des données sociales Le site web Vous accédez à vos données sociales sur notre portail Internet. Cet accès au site est sécurisé par votre identifiant et votre mot de passe. Vous gérez en temps réel les entrées et les sorties de votre flotte. Vous contrôlez la validité de vos cartes conducteurs et entreprise. Vous consultez : Les rapports d activités détaillés pour les conducteurs et les véhicules, sous forme de tableaux ou de diagrammes. Les rapports d infractions au règlement CEE, au Code du Travail, et au Code des Transports. Les rapports «Véhicules» : conduites sans carte, tableaux d utilisation par les conducteurs. Les rapports peuvent être téléchargés en format PDF, HTLM, Excel. Vous établissez et éditez la prépaye de vos conducteurs : Corrections des temps. Lettre et journal de corrections. 27, route du Cendre BP COURNON D AUVERGNE Cedex Page 6

8 Les plus Tg2S Tg2S : votre prestataire depuis plusieurs années : Téléchargement des cartes conducteurs (et chronotachygraphes) sur les 150 sites publics EUROMASTER, et renvoi automatique sur vos serveurs. Un traitement totalement externalisé : Pas d investissement en système informatique Pas d engagement en ressources humaines. L indépendance de la planification : Les plannings de téléchargements des cartes conducteurs et des véhicules sont totalement indépendants et interactifs. Des demandes de téléchargement hors planning : À votre initiative, une demande de téléchargement carte ou tachy peut être adressée au véhicule. Mutualisation de la carte SIM : Soit par Tg2S Soit par votre propre opérateur. Page 7

9 Tarif Le tarif du Service T2C D comprend : L acquisition du matériel L abonnement à la procédure complète de téléchargement à distance sans carte entreprise. Un service au choix : Renvoi sans archivage Archivage sur nos serveurs Options de consultation du site Web Page 8A

10 Acquisition du matériel INVENTAIRE Un boîtier communicant Un schéma de montage Un kit de fixation universel, amovible Un seul câble assurant toutes les connexions avec le CAN arrière du chronotachygraphe Une carte SIM data Services compris : Tests préparation envoi sur site & garantie un an. MONTAGE Le montage dans le véhicule se fait : soit par vos soins, ou votre atelier intégré : * livret de montage fourni * assistance téléphonique soit chez un électricien PL soit par un Organisme Agréé (station chronotachygraphe) Après l opération, le passage par un Organisme Agréé n est pas obligatoire ACHAT Prix de vente H.T..329,00 Page 8B

11 Abonnement du déchargement à distance CARACTÉRISTIQUE DE L ABONNEMENT Abonnement forfaitaire fixe mensuel : 1 téléchargement carte (s) / semaine 1 téléchargement chrono / mois Unité de tarification : UN BOÎTIER Services compris : Abonnement et collecte par GPRS Contrôle et suivi des cadences. TARIF FORFAIT MENSUEL H.T ,92 Page 8C

12 Les Services Tg2S Abonnement mensuel : choix entre deux services Service collecte & renvoi sans archivage véhicule : 1,99 conducteur : 5,97 OU Service collecte & archivage véhicule : 5,30 conducteur : 7,45 Option suppl. web : 1,25 Page 8D