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1 MODULE DOCUMENT UNIQUE EN LIGNE PRESENTATION ACCUEIL DU MODULE DOCUMENT UNIQUE En arrivant sur la page d'accueil, vous découvrirez tout d'abord un petit rappel réglementaire sur l'obligation de résultat de l'employeur en matière d'hygiène, santé et sécurité de l'ensemble des travailleurs. Obligation qui doit être transcrite au moins une fois par an dans le DOCUMENT UNIQUE D'EVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS. 1

2 LA MÉTHODE POUR ÉTABLIR VOTRE DOCUMENT UNIQUE Le DOCUMENT UNIQUE consistant dans l'identification des risques au travail, leur évaluation et la mise en place d'un plan d'actions visant à les réduire ou les supprimer, il convient d'adopter une méthode pour réaliser cette opération. Celle-ci vous est expliquée dans cet onglet de manière simple et pratique. COMPLÉTER LES INFORMATIONS CONCERNANT VOTRE ETABLISSEMENT Vous allez désormais pouvoir compléter de manière simple et pratique les différents onglets. Et à commencer par le fait de compléter les informations relatives à votre établissement (Celui qui fait l'objet du DOCUMENT UNIQUE). Les autres informations administratives relatives à votre siège social, si celui-ci est différent de l'établissement auront déjà été paramétrées lors de l'ouverture de votre dossier. 2

3 SAISIR VOS UNITÉS DE TRAVAIL En cliquant sur le souhaitez. vous pourrez ajouter autant d UNITES DE TRAVAIL que vous Vous allez dans cet onglet saisir les UNITES DE TRAVAIL de votre établissement (Par exemple : Gestion administrative et comptable, Agents d'entretien, Commerciaux, espaces verts, atelier mécanique, etc...) et définir pour chacune d'entre elles les EPI (Equipements de Protection Individuelle) qu'ils devront utiliser lors du travail à effectuer dans le cadre de leur unité de travail. Les 9 classes d'epi sont pré formatées et il suffira de cliquer sur l'epi correspondant afin de le saisir ou le supprimer. Vous verrez alors apparaître visuellement le pictogramme correspondant s'afficher dans cet onglet. IDENTIFIER, EVALUER ET DÉFINIR UN PLAN D'ACTIONS POUR TOUTES LES SITUATIONS DE RISQUES Cet onglet vous permettra d'identifier, d'évaluer et définir un plan d'actions pour chacune des 24 classes de risques (chute de plain-pied, chute de hauteur, etc...) pour chacune de vos unités de travail (certaines situations de risques étant communes vous pourrez saisir plusieurs unités de travail concernées par ce même risque). Il vous suffit de cliquer sur l'une des 24 classes de risques pré formatées pour accéder à l'onglet de votre choix et ainsi le saisir, le modifier ou le supprimer. SAISIR ET NE RIEN OUBLIER Afin de vous faciliter la saisie de vos risques, la réglementation imposant de les identifier SANS EXCEPTION, l'onglet risques comporte un élément d'identification. Il s'agit du nombre de situations de risques déjà évaluées. Si ce nombre est de 0, il vous reste encore à saisir cet onglet. Rien de plus facile! 3

4 SAISIR UNE NOUVELLE SITUATION DE RISQUE Vous pouvez en toute facilité saisir une nouvelle situation de risques dans une nouvelle fiche. La saisie est simple, rapide, intuitive. Pour vous aider vous disposez systématiquement en haut de page d'une fiche d'information vous rappelant ce qu'il faut identifier en vous donnant quelques exemples. ET INTÉGRER LES UNITÉS DE TRAVAIL ET DES IMAGES D'ILLUSTRATION Et à la fin de la saisie d'une nouvelle situation de risque, vous allez pouvoir d'un simple clic sélectionner les unités de travail concernées (mais aussi bien entendu les modifier, les supprimer). Très utile : vous pourrez également intégrer jusqu à trois images (jpeg, bmp, gif, png) afin d'illustrer la situation à risque. Vos propres photos ou des photos d'illustration externes. Vous pouvez bien entendu ajouter autant de situations de risques que vous le souhaitez. 4

5 VISUALISER VOS PRINCIPAUX RISQUES Lorsque vous aurez saisi toutes les situations de risques pour les 24 classes de risques et défini les plans d'actions correspondants, vous disposerez d'un onglet "PRINCIPAUX RISQUES" vous permettant de visualiser automatiquement les priorités d'actions. Lors du paramétrage de votre dossier, vous aurez choisi de visualiser les 5, 8 ou 10 (valeurs généralement retenues mais d'autres sont possibles) et ce seront ces 5, 8 ou 10 principaux risques qui s'afficheront dans l'ordre de priorité. GÉRER L'HISTORIQUE DE VOTRE DOCUMENT UNIQUE ET DES ACTIONS Lorsque vous aurez terminé votre DOCUMENT UNIQUE il sera indispensable de cliquer sur l'onglet correspondant. Dans celui-ci vous allez porter un résumé du motif de votre intervention sur votre dossier (Réalisation du DOCUMENT UNIQUE de base, Mise à jour pour tel motif, etc...) et lors de l'enregistrement le PDF sera automatiquement généré et désormais disponible d'un simple clic. Vous pourrez ainsi disposer d'un accès à tout l'historique qui aura été généré. Bien entendu vous pouvez enregistrer ce PDF également sur votre propre disque dur ou réseau. 5

6 En cliquant ici vous pouvez ajouter un historique après avoir modifié ou créé votre DOCUMENT UNIQUE En cliquant ici vous pouvez ajouter une ou plusieurs actions destinées à mettre en œuvre de manière opérationnelle votre DOCUMENT UNIQUE. Comme par exemple cidessous, créer une action corrective immédiate avec un rappel (prochaine visite) destinée à assurer un suivi. Vous retrouverez cette action dans le Tableau de bord (accueil du site), dans le planning et vous aurez aussi la possibilité d envoyer un mail que recevra automatiquement le ou les destinataires 30 jours avant la date de mise en œuvre. Apparaissent désormais dans votre DOCUMENT UNIQUE deux actions : Le 19/10/2011 qui correspond à l action réalisée qui est ainsi entrée dans l Historique, Le 02/04/2011 qui correspond à la date de prochaine action. Ici surlignée en vert car elle est à réaliser dans plus de 30 jours (s il avait été surlignée en orange, l action aurait été à réaliser dans les 30 prochains jours programmés et si elle est en rouge, c est que la date est dépassée!) 6

7 Bien entendu, dans l historique, vous pouvez visualiser le DOCUMENT UNIQUE que vous avez établi. Celui-ci sera généré en PDF DISPOSER D'UNE BIBLIOTHÈQUE TECHNIQUE En complément de votre DOCUMENT UNIQUE vous aurez la possibilité d'accéder à une bibliothèque en libre téléchargement contenant de nombreuses fiches techniques établies par les Experts GERISK permettant de vous apporter des informations complémentaires très utiles sur les extincteurs, les manutentions manuelles, les chutes d'objets, etc... 7

8 POUR TOUT DEMANDE DE DEVIS GRATUIT OU DE DEMO EN LIGNE VOUS POUVEZ CLIQUER SUR LE LIEN SUIVANT : OBTENIR UNE DEMO EN LIGNE - LA GESTION DE VOS RISQUES EN LIGNE Exemple de tarif : 17,00 H.T./mois (*) (*) Hors frais de mise en service (perçus une fois), dans l exemple : 59 H.T. et Frais d assistance téléphonique, maintenance et mises à jour réglementaires : 49 H.T./An. Abonnement sur 36 mois. 8

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