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1 Dépannage et assistance téléphonique au : E mail : info@afci.fr Page 1

2 Table des matières I. LES REFERENCES DES CELLULES... 4 A. Quelques généralités... 4 B. Règles de recopie par défaut d une formule... 4 II. LE GROUPE DE TRAVAIL... 7 A. Cas de feuilles contiguës... 7 B. Cas de feuilles éloignées les unes des autres... 7 III. LES FONCTIONS PRINCIPALES... 9 A. Les fonctions statistiques... 9 B. La fonction Si... 9 C. Les fonctions ET et OU D. Les fonctions financières E. Les fonctions de texte F. La fonction de concaténation IV. LA GESTION DES NOMS A. Nommer une cellule c est lui conférer un pouvoir B. Exemple V. LES FORMULES MATRICIELLES A. CREATION D UNE FORMULE MATRICIELLE B. EXEMPLES C. CONTRAINTES PARTICULIERES D. SAISIE D UNE PLAGE DE NOMBRES VI. LA CONSOLIDATION INTER FEUILLES A. Généralités B. Exemple VII. LES GRAPHIQUES A. CREATION ET MODIFICATIONS D UN GRAPHIQUE B. PRESENTATION DE LA ZONE DE GRAPHIQUE C. ANALYSE : COURBES DE TENDANCE, BARRES ET LIGNES Page 2

3 D. GRAPHIQUES SPARKLINE VIII. OBJETS GRAPHIQUES A. Gérer les objets graphiques B. FORMES C. IMAGES D. SMARTART E. WORDART IX. TABLEAU, PLAN ET SOUS-TOTAUX A. TABLEAUX DE DONNEES B. LES FONCTIONS DE BASE DE DONNEES C. CONSTITUTION D UN PLAN D. UTILISATION DE FONCTIONS DE SYNTHESE X. SIMULATIONS A. FONCTION «VALEUR CIBLE» B. LES TABLES DE DONNEES C. LES SCENARIOS XI. LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES A. CREATION D UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE B. GESTION D UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE C. GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE XII. L AUTOMATISATION DES TACHES PAR LES MACROS A. Généralités B. Enregistre une macro C. La sécurité des macros D. Exécuter une macro E. Bouton personnalisé d exécution de macro Page 3

4 I. LES REFERENCES DES CELLULES A. Quelques généralités Une feuille Excel présente un repère dont l axe horizontal est représenté par des noms de lettres pour les colonnes et dont l axe vertical est constitué de numéros pour les lignes. Ce repère permet d assigner à un emplacement élémentaire de la feuille nommé cellule un nom, une adresse que l on appelle références de la cellule. Exemple : A1, C2 B. Règles de recopie par défaut d une formule Recopie verticale : ligne après ligne Lors de la recopie d une formule à l aide de la poignée de recopie, bouton qui se situe en bas à droite d une sélection de cellules, et qui présente un pointeur en forme de croix noire, le logiciel adapte la formule au mouvement de l utilisateur, si on recopie ligne après ligne, donc verticalement, la formule s adapte en tout point aux données situées sur chaque nouvelle ligne rencontrée. Recopie horizontale : colonne après colonne De même, si on recopie une formule colonne après colonne, donc horizontalement, la formule tient compte à nouveau du déplacement de l utilisateur à l écran et examine les données rencontrées sur chaque nouvelle colonne. Expl : Ces règles de recopie d une formule se font toujours par défaut, cependant il faudra parfois les rendre inactives dans une formule dès lors que celle ci analysera des cellules permanentes. Ce peut être le cas d une formule qui tient compte d une taux à appliquer à un montant. Page 4

5 L utilisation du symbole dollar Expl : Si on examine le tableau ci dessous (faire Ctrl et touche guillemets ou dans l onglet Formules, un clic sur Afficher les formules), on voit que lors de la recopie de la formule du calcul du montant de TVA, le logiciel applique les règles par défaut de recopie de formule donnant les résultats présentés dans le tableau précédent. On voudrait que notre formule applique toujours le taux de la cellule G2 aux différents montants HT. Hors du fait de la recopie par défaut, chaque nouvelle formule issue de la recopie se décale d une ligne pour lire le taux. Il n y a pas de taux en G3, et le résultat est donc 0, il y a du texte en G4 et le résultat rendu est #VALEUR. Pour que la formule examine toujours le taux en G2, on tient compte du sens de la recopie pour transformer la première formule et la rendre correcte. Ainsi, puique l on recopie la formule verticalement, il y lieu d empêcher le logiciel d écrire 3 pour G3, puis 4 pour G4 à la place de 2 pour G2. Pour ce faire, il suffit de se positionner dans la première formule, ici celle de la cellule G5 et d insérer un symbole $ à gauche de l élément qui ne doit pas être incrémenté. Le dollar bloque l élément qui le suit, oblige la recopie exacte de cet élément. On peut maintenant recopier la formule. On constate qu à chaque fois on pointe vers le taux de la cellule G2. Page 5

6 Les références sont relatives, mixtes ou absolues Dans notre formule de la cellule G5, on peut dire que F5 est en références relatives tandis que G$2 est en références mixtes. On aurait pu trouver dans d autres formules des cellules balisées avec des double $ : $B$3 par exemple. Dans ce cas, on peut dire que $B$3 est en références absolues. Page 6

7 II. LE GROUPE DE TRAVAIL Le groupe de travail permet de travailler simultanément sur plusieurs feuilles d un classeur. On peut par exemple créer une matrice de tableaux, c est à dire des étiquettes (noms des lignes et des colonnes du tableau), des formules et choisir des mises en forme ( bordures, couleurs, soulignement ), qui seront réalisés une fois à l écran et qui grâce au groupe de travail seront répercutés sur toutes les feuilles sélectionnées dans le groupe. Créer un groupe de travail Il faut sélectionner des feuilles d un classeur. Celles ci peuvent contiguës ou éloignées les unes des autres. A. Cas de feuilles contiguës Cliquer sur le premier onglet de feuille, maintenir la touche Shift enfoncée et cliquer sur le dernier onglet de feuille. On peut lire en haut de l écran Groupe de travail. Créons le tableau ci dessous. Pour désactiver le groupe de travail, on peut cliquer sur l onglet d une feuille n appartenant pas au groupe ou si toutes les feuilles du classeur font partie du groupe de travail, on peut cliquer sur l onglet d une feuille appartenant au groupe. On peut constater que le tableau réalisé est visible sur chaque feuille du classeur concernée par le groupe tout juste désactivé. B. Cas de feuilles éloignées les unes des autres On ouvre un autre classeur. Cliquer sur le premier onglet de feuille, maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer sur chaque onglet de feuille utile. De nouveau Groupe de travail s affiche au sommet de l écran, dans la barre de titre du logiciel. Créer un tableau comme celui de l exemple précédent. Pour désactiver le groupe, il faut cliquer sur un onglet d une feuille extérieure au groupe. Page 7

8 On constate alors que le tableau est présent sur chaque feuille anciennement intégrée au groupe Page 8

9 III. LES FONCTIONS PRINCIPALES A. Les fonctions statistiques Les plus utilisées sont en accès semi directe, cela signifie qu elles sont accessibles via l onglet principal Accueil ou l onglet Formules, dans le menu déroulant du bouton Somme automatique : La fonction moyenne peut proposer une plage de cellules d analyse lorsqu on clique dessus ou récupérer les sélections de cellules de l utilisateur. Il en va de même avec les fonctions NB qui comptent des cellules dont les valeurs sont des nombres, Max qui déterminent dans une plage de cellules quelle est la valeur la plus élevée, ou encore qui au contraire récupère la valeur la plus petite dans une plage qui lui sert d analyse. B. La fonction Si Les fonctions logiques permettent de faire afficher des résultats qui peuvent être une expression, un calcul à partir de tests, c est à dire de comparaisons qui vont porter sur des valeurs. La fonction Si seule permet d obtenir deux résultats, l un répondant à la validation d un test, l autre répondant à l invalidation du même test. Par exemple, si on tient le raisonnement suivant : Si le chiffre d affaire de l année N 1 est plus petit que le chiffre d affaires de l année N, alors on veut indiquer dans une cellule de résultat Positif sinon on souhaite voir apparaître Négatif. Pour illustrer la façon dont il faut utiliser la fonction Si, voici l exemple suivant. Expl : Créer le tableau suivant : Page 9

10 Cliquer dans la cellule D2, et sélectionner la fonction Si en cliquant sur le bouton fx à gauche de la barre de formule, et en choisissant la catégorie Logique dans la boîte qui s ouvre, puis cliquer sur Si et OK. La fonction Si s articule en trois arguments, en trois zones de saisie ou de sélection de données d analyse. Dans la zone blanche de l argument Test logique cliquer sur la cellule B2, écrire <, puis cliquer sur la cellule C2. Le test vient d être renseigné. Il s agit maintenant d indiquer dans les deux autres arguments les résultats à obtenir si le test est réalisé, donc vrai, ou s il ne l est pas, et est faux, dans la ligne sur laquelle le test se fait. Compléter la boîte de cette façon, on ne saisit que le texte, on n a pas recourt aux guillemets qui sont insérés automatiquement par le logiciel. Valider en cliquant sur OK. Et recopier la formule vers le bas du tableau. Page 10

11 On peut imbriquer des fonctions Si les unes dans les autres. Si on tient le raisonnement suivant : Si le chiffre d affaraires de l année N 1 est plus que le chiffre d affaires de l année N, alors on veut voir apparaître Positif, sinon si le chiffre d affaires de l année N 1 est égale à celui de l année N, on veut récupérer le mot Stable, sinon on veut Négatif. Dans ce raisonnement il y a trois résultats possibles, hors on a vu que la boîte de la fonction Si ne débouchait que sur deux résultats au plus. Il faut donc insérer une nouvelle fonction Si, et si on relit le raisonnement, on se rend compte qu il faut l utiliser au niveau du sinon qui est nommé Valeur si faux dans une boîte de fonction Si. On complète le tableau précédent et on efface les formules de fonctions Si ; on clique sur la cellule D2: Ouvrir une fonction SI et la renseigner comme suit : Le curseur clignote dans la zone de saisie Valeur si faux ; cliquer sur le bouton Si qui se trouve en haut à gauche de l écran, dans la zone de nom, à gauche de la barre de formule. Une nouvelle boîte de fonction Si s ouvre, et dans la barre de formule, la syntaxe de la formule nous offre à voir l imbrication des fonctions Si. Page 11

12 Renseigner la deuxième boîte comme indiqué ci dessous. Et OK. Si nous avions un raisonnement prenant en compte de nombreuses conditions, la première chose qui devrait retenir notre attention c est le nombre de résultats à obtenir. On voit bien qu une boîte de fonction Si aboutit à deux résultats, deux boîtes de fonctions Si aboutissent à trois résultats, autrement dit il y a toujours un résultat de plus que le nombre de fonctions Si à utiliser. Page 12

13 C. Les fonctions ET et OU Soit le raisonnement suivant : Si l étudiant a une moyenne supérieure ou égale à 12 et moyenne à l'oral alors il est admis, sinon il est recalé. On a deux résultats possibles : Admis ou Recalé. On utilisera une seule fonction Si. Écrivons le raisonnement tel qu il s appliquera dans la formule à créer. Si ET Moyenne >=12 Note d oral >=10 Alors Sinon Admis Recalé On voit qu il faudra imbriquer une fonction ET au niveau de l argument Test logique de la boîte de fonction Si ; On crée le tableau suivant : Dans la cellule G2 appeler une fonction Si et la renseigner comme suit : Ensuite, cliquer sur la flèche de menu déroulant qui figure à droite du bouton Si de la zone de Nom, et choisir dans la liste de fonctions ET sinon cliquer sur Autres fonctions et sélectionner ET et OK. Page 13

14 Renseigner la boîte comme suit : Et OK. Recopier la formule. Deux étudiants sont admis. D. Les fonctions financières Le logiciel dispose de nombreuses fonctions financières. On va illustrer l utilisation de l une d entre elles, la VPM. C est une fonction qui permet de calculer le montant d un remboursement d emprunt. Créer le tableau suivant : Page 14

15 Dans la cellule D10, appeler la fonction VPM, on peut cette fois ci se rendre dans l onglet Formules, cliquer sur le bouton Financier puis sur VPM. Renseigner la boîte comme suit : Et OK. E. Les fonctions de texte Elles permettent de retoucher le contenu de cellules comportant du texte. Elles ont des fonctions variées. La fonction GAUCHE par exemple isole un certain nombre de caractères à gauche d une expression. Créer le tableau suivant qui est le début d une base de données : On aimerait isoler dans une colonne la référence du produit plutôt que de la voir collée à l intitulé du produit comme c est le cas dans la colonne A du tableau. On ajoute une colonne à gauche de A. En A1, on saisit Références. En A2 on appelle la fonction GAUCHE qui appartient à la catégorie de fonctions Texte. Renseigner la boîte comme dans le modèle suivant : Page 15

16 Et OK. Recopier la formule, on obtient bien les références uniquement dans cette colonne. La fonction DROITE s emploie de la même façon. F. La fonction de concaténation La concaténation soude des données de type différents ; on peut ainsi créer une chaîne de caractères composée d éléments initialement numériques et d autres éléments de type texte par exemple. Créer le tableau suivant : Cette fois, on veut une colonne qui récupère les références et les noms des produits Insérer une colonne à gauche de la colonne C. Saisie Réfprod en C1. Appeler la fonction CONCATENER, elle se trouve dans la catégorie de fonctions Texte. Page 16

17 Remplir la boîte : En Texte 2 il y juste eu un espace de fait. Ici on demande à concaténer le contenu d A2 auquel on ajoute un espace puis le contenu de B2. Et OK. Recopier la formule. Page 17

18 IV. LA GESTION DES NOMS A. Nommer une cellule c est lui conférer un pouvoir. Ce pouvoir peut être de plusieurs natures. La première confère à la cellule une fixité dans la recopie des formules. En effet, dans une formule on voit le nom d une cellule nommée, on ne voit pas ses références, de sorte qu une cellule nommée est l équivalent de références absolues, c est à dire de références pourvues d un symbole dollar à gauche de la lettre de colonne et à gauche du nombre indiquant le nom d une ligne. La deuxième nature de ce pouvoir réside dans la possibilité de mettre à disposition du classeur entier ou de certaines feuilles du classeur les données contenues dans cette cellule nommée ou encore cette plage de cellules nommée, dans le cas où le nom aurait été attribué à un ensemble de cellules. La troisième nature liée au nommage de cellules provient de la souplesse de lecture d une formule où sont présents des mots ou expressions qui transforment en quelque sorte la formule en phrase. B. Exemple Créer le tableau suivant : On a calculé le total par la multiplication des quantités de produits par le prix unitaire. On a fait la somme en E15 de tous les tableaux calculés par la formule précédente. Ensuite on a déterminé la TVA, pour cela on a multiplié la cellule D15 par la cellule E15. Puis une somme à nouveau récupère le TTC pour cette facture. Page 18

19 Cliquer en D16, puis dans la zone de nom : Saisir TVA et valider par la touche Entrée. Si on clique dans une autre cellule puis qu on se repositionne en D16, la zone de nom affiche dorénavant le mot TVA. On sélectionne les cellules de E12 jusqu à E14, on clique dans la zone de nom et on saisit TOTAL. On valide par entrée. Supprimer le contenu de la cellule E15. Et refaire la formule de somme. Maintenant la formule s affiche sous cette forme. Supprimer le contenu de la cellule E16. Refaire la formule de multiplication de la tva par le montant HT. On obtient la formule suivant : Sélectionner la plage de cellules qui s étend de A11 jusqu à E17. La renommer Tableau_de_facture ou TableauFacture. Puis valider. Page 19

20 Un nom composé doit utiliser des underscores (touche 8 du clavier alphabétique) ou des mots collés les uns aux autres commençant par une majuscule. Si on veut supprimer ce dernier nom, il faut aller dans l onglet Formules cliquer sur Gestionnaire de noms, sélectionner le nom Tableau_de_facture puis cliquer sur Supprimer : On aurait pu nommer une cellule ou une plage de cellules en se rendant sur l onglet Formules, Définir un nom : Page 20

21 Il aurait suffi d écrire un nom dans la première zone de saisie, de choisir l étendue de validité de cette plage nommée, d indiquer éventuellement des commentaires et puis finalement sélectionner la cellule ou la plage de cellules concercées. Si un nom est autorisé sur l ensemble du classeur, on peut l appeler dans la construction d une formule ou dans des différentes commandes en écrivant le texte du nom ou en cliquant sur le bouton : Si on clique sur une cellule d une feuille du classeur on peut à tout moment savoir s il existe dedans des plages de cellules nommées. Il suffit de cliquer sur la flèche de menu déroulant qui se trouve à droite de la zone de nom. Page 21

22 V. LES FORMULES MATRICIELLES Une formule matricielle est une formule contenant une matrice, c est-à-dire une plage de cellules, utilisée dans un calcul. L utilisation d une formule matricielle : - Permet d éviter la copie de formule Ceci est particulièrement intéressant quand le nombre de cellules à traiter est important. - Préserve la plage de cellules contenant les résultats ; A. CREATION D UNE FORMULE MATRICIELLE La procédure comprend trois étapes : Sélectionnez la plage de cellules résultats, c est-à-dire la plage des cellules qui contiendront chacune la formule matricielle. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle. Validez par Ctrl + Maj + Entrée. Cette validation permet d indiquer qu il s agit d une formule matricielle. La formule apparaît alors entre accolades dans la barre de formule, montrant ainsi qu il s agit d une formule matricielle. B. EXEMPLES Exemple simple Sélectionnez la plage des cellules qui contiendront les résultats, soit H1:H3. Dans la barre de formule, saisissez : =f1:f3+g1:g3 Excel a entouré la formule d accolades, et il affiche les résultats dans les cellules de la plage préalablement sélectionnée H1:H3. En affichant toutes les formules (tapez Ctrl + guillemets), la formule s affiche dans chaque cellule de la plage H1:H3. Tapez de nouveau les touches Ctrl + guillemets pour masquer les formules. Table de multiplications Dans les cellules de la plage B1:I1 ainsi que dans les cellules de la plage A2:A9, saisissez les chiffres de 2 à 9. Sélectionnez la plage de cellules résultats B2:I9. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle =B1:I1*A2:A9. Validez par Ctrl + Maj + Entrée. Les 81 cellules affichent les résultats. L utilisation d une formule matricielle est d autant plus intéressante que le nombre de Page 22

23 cellules résultats est important. C. CONTRAINTES PARTICULIERES Insertion, suppression ou déplacement Il n est pas possible d insérer, de supprimer ou de déplacer une cellule appartenant à une plage contenant une formule matricielle. Cela permet de préserver la plage contenant cette formule. Modification d une formule matricielle Sélectionnez la plage de cellules résultats, c est-à-dire qui contiennent chacune la formule matricielle. On dispose de plusieurs méthodes de sélection : - Sélectionnez par cliqué-glissé. - Ou bien : sélectionnez une cellule de la plage, puis appuyez sur Ctrl + / - Ou encore : sélectionnez une cellule de la plage, puis affichez la fenêtre «Sélectionner les cellules» : sous l onglet Accueil, dans le groupe Edition, activez le bouton «Rechercher et sélectionner» > Sélectionner les cellules. Cochez la case «Matrice en cours», et validez. Cliquez dans la barre de formule et effectuez les modifications nécessaires. Validez par Ctrl + Maj + Entrée (même si on a tout effacé). Essai de modification d une cellule faisant partie d une matrice Si par erreur, on a voulu modifier la valeur d une cellule faisant partie d une matrice, le message «Impossible de modifier une partie de matrice» apparaît. Appuyez sur le bouton Annuler situé dans la barre de formule. Effacement d une formule matricielle Sélectionnez la plage de cellules résultats, comme précédemment. Puis appuyez sur la touche Suppr. D. SAISIE D UNE PLAGE DE NOMBRES Une formule matricielle permet également de créer une plage de nombres. Exemple Sélectionnez la plage de cellules résultats. Exemple : sélectionnez E1:G2. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule cette fois-ci avec accolades. Exemple ={2.7.13;6.4.1}. Les valeurs de chaque ligne sont séparées par des points. est signalé par un point-virgule. Le passage à la ligne suivante Page 23

24 Validez par Ctrl + Maj + Entrée. Excel ajoute deux autres accolades à la formule, et il affiche les résultats dans la plage préalablement sélectionnée. Page 24

25 VI. LA CONSOLIDATION INTER FEUILLES A. Généralités La consolidation permet de réaliser un calcul à partir de données situées sur plusieurs feuilles. Aucune formule ne sera à saisir, ce sont des fonctions intégrées à cet outil qui permettront de gérer le calcul. Pour optimiser l utilisation de cette commande, il faut veiller à présenter les données des différentes feuilles dans des tableaux de même structure (mêmes étiquettes, même envergure) et si possible positionnés au même endroit sur les différentes feuilles. B. Exemple On renomme les trois premières feuilles d un classeur : magasin 1, magasin 2 et magasin 3. On crée un groupe de travail sur ces trois feuilles pour réaliser le tableau suivant : On désactive le groupe de travail. Renseigner chaque tableau des trois feuilles avec des montants représentants des chiffres d affaires. Les totaux se calculent automatiquement. Créer une autre feuille qui viendra à la suite des trois premières, et la renommer CA pour chiffres d affaires. Cette feuille recueillera le chiffre d affaires général, c est à dire la somme des montants provenant des trois autres feuilles. Avant d entreprendre une consolidation dans cette nouvelle feuille, il faut cliquer sur une cellule qui marquera le début du dépôt de la consolidation. La consolidation commencera à écrire dans cette cellule. On peut choisir A6 par exemple. Se rendre dans l onglet Données, puis cliquer sur Consolider. La boîte suivante s ouvre : Page 25

26 Le menu déroulant libellé Fonction permet de choisir la fonction à appliquer aux données des tableaux. Pour l exemple il s agit d une somme. Référence attend la sélection des cellules qui portent les données d analyse pour la consolidation. Après sélection d une zone de référence, il suffira d appuyer sur Ajouter et les cellules à analyser figureront dans la liste nommée Toutes les références. Si les cellules présentées à l analyse comportent des étiquettes (noms des lignes et/ou des colonnes du tableau) il faudra cocher les deux cases situées en bas à gauche de la boîte Consolider. Pour faire une liaison entre les résultats de la consolidation et les données sources, on peut cocher la case Lier aux données source. On clique dans Référence, puis sur l onglet de la feuille magasin 1, où on sélectionne tout le tableau, puis on clique sur Ajouter, ensuite cliquer sur l onglet magasin 2 et sur Ajouter, puis encore une fois, on clique que magasin 3 et sur Ajouter. On coche les deux cases en bas à gauche de la boîte puisque dans les sélections figurent les étiquettes du tableau. OK On obtient le tableau suivant : Page 26

27 Il s agit du récapitulatif des trois autres tableaux. Mais la barre de formule ne laisse apparaître aucune formule lorsque l on clique sur les cellules de totaux. Autrement dit, la consolidation sans liaison aux données sources se résume à un cliché à l instant T d un traitement de données via une fonction, ici c est la somme. Si on clique à nouveau sur A6 puis qu on retourne sur Données, Consolider, et que l on clique sur Lier aux données sources, notre tableau se voit rajouter des barres de plan qui permettent grâce aux boutons + et ou au jeu de boutons 1 et 2 en haut à gauche de l écran, de développer ou réduire le détail des calculs. Page 27

28 VII. LES GRAPHIQUES A. CREATION ET MODIFICATIONS D UN GRAPHIQUE Un graphique est efficace pour représenter, «faire parler» des données chiffrées. Pour créer un graphique, procédez ainsi : Sélectionnez la plage de cellules contenant les données à représenter, y compris les intitulés (ou «étiquettes») des lignes et des colonnes. Par exemple si des étiquettes ne jouxtent pas la plage de cellules à sélectionner. Choisissez la catégorie de graphique : sous l onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur la catégorie souhaitée. Sont souvent utilisés les types : Colonne, Ligne et Secteurs. En cliquant sur le lanceur du groupe, on accède à la galerie des graphiques, classés par catégorie. Au sein de la catégorie précédemment choisie, cliquez sur le graphique souhaité. On peut créer ainsi, sur la même feuille, d autres graphiques relatives aux mêmes données. Quand la zone de graphique est sélectionnée, des commandes «Outils de graphique» sont disponibles sur les onglets aux noms explicites : Création, Disposition et Mise en forme. Par ailleurs, en faisant un clic droit sur un élément de la zone de graphique, on affiche le menu propre à cet élément. Une zone de graphique sélectionnée est entourée d un cadre bleuté plus épais. Exemple Page 28

29 On a sélectionné la plage de cellules C1:I5. Dans la catégorie «Ligne», on a choisi le premier type de courbe. La zone de graphique apparaît sélectionnée (cadre plus épais). On appelle communément «graphique» ce qui est en fait la «zone de graphique». La zone de graphique comprend tous les éléments relatifs au graphique : le graphique luimême, les axes, les étiquettes, etc. On peut la déplacer par cliqué-glissé (pointeur en croix fléchée), également modifier sa dimension en cliquant-glissant sur son contour, aux endroits affichant des points. Emplacement de la zone de graphique Par défaut, la zone de graphique est placée sur la feuille où sont situées les données. Elle peut être déplacée sur une autre feuille du classeur. Il s agit d un déplacement, non d une copie. Cliquez sur la zone de graphique afin de la sélectionner. Puis affichez la fenêtre «Déplacer le graphique» : sous l onglet Création, dans le groupe «Emplacement», activez le bouton «Déplacer le graphique». Indiquez la feuille souhaitée. Quel que soit son emplacement, le graphique reste lié aux données sources. Il est mis à jour lors de la modification de ces données. Changement de type de graphique - Cliquez sur le graphique, puis activez le bouton «Modifier le type de graphique» du groupe Type de l onglet Création. - Ou bien faites un clic droit sur le graphique > «Modifier le type de graphique». Dans la fenêtre «Modifier le type de graphique», choisissez le nouveau type souhaité. Ajout d un axe secondaire Si les valeurs d une série de données sont d un ordre de grandeur très différent de celui des autres données (par exemple des valeurs exprimées en dizaines, quand les autres sont exprimées en milliers), il est nécessaire que cette série ait son propre axe vertical. Un second axe est qualifié d axe «secondaire». Pour créer un axe secondaire : clic droit sur cette série (éventuellement, pour qu elle soit visible, créez un autre graphique de type «Ligne») > «Mettre en forme une série de données». Dans la fenêtre «Mise en forme des séries de données», dans la catégorie «Options des séries», cochez la case «Axe secondaire». Validez. S affichent la nouvelle courbe, ainsi que l axe secondaire sur le côté droit. Exemple Page 29

30 Reprenons l exemple précédent, afin d attribuer un axe secondaire à la série «Par vélo». Pointez sur la courbe des données «Par vélo». Une info-bulle indiquant «Série Par vélo», faites un clic droit. Cliquez sur l option «Mettre en forme une série de données», puis sur «Options des séries». Cochez la case «Axe secondaire». Validez. L axe secondaire apparaît à droite. La nouvelle courbe s affiche. Données sources Dimensions de la plage des données sources Sélectionnez la zone de graphique. Pour réduire le nombre de données représentées par le graphique, il suffit de cliquer-glisser sur un angle du cadre bleu qui entoure la plage des données sources. On peut également appliquer cette méthode pour augmenter le nombre de données représentées, à condition que les nouvelles données jouxtent les données déjà représentées. Interversion lignes et colonnes Par défaut, les étiquettes des colonnes sont indiquées sur l axe horizontal du graphique. Pour que les étiquettes des lignes les remplacent : sélectionnez la zone de graphique. Puis sous l onglet Création, dans le groupe Données, activez le bouton «Intervertir les lignes/colonnes». Exemple : sur l axe horizontal, les mois sont remplacés par les moyens de transport. Ajout d une série de données non adjacente Quel que soit son emplacement, sur la feuille contenant les données déjà représentées, ou sur une autre feuille du classeur, une série de données peut être ajoutée aux données sources. Après sélection de la zone de graphique, il existe deux méthodes pour ajouter une série : «Copier/Coller» Page 30

31 Copiez les cellules de la série, puis collez-les dans la zone de graphique sélectionnée. Avec la fenêtre «Modifier la série» - Affichez d abord la fenêtre «Sélectionner la sources de données» en activant le bouton «Sélectionner des données» du groupe «Données» (onglet Création). Ou bien en faisant : clic droit sur la zone de graphique > Sélectionner des données. Les données représentées apparaissent entourées. Cliquez sur le bouton «Ajouter». - La fenêtre «Modifier la série» s affiche. Dans la zone «Nom de la série», saisissez le nom de la série à ajouter, ou sélectionnez la cellule de la feuille qui le contient (dans ce cas, il y a mise à jour si le contenu de la cellule change). Dans la zone «Valeurs de la série», laissez le signe égal =, et sélectionnez les cellules contenant les valeurs de la nouvelle série. Validez. Copier un graphique en image On peut copier une zone de graphique en image. Ses éléments ne seront plus modifiables. Sélectionnez la zone de graphique. Faites un clic droit dessus > Copier. Cliquez où vous souhaitez la coller. Faites un clic droit et cliquez sur l option de collage «Image». B. PRESENTATION DE LA ZONE DE GRAPHIQUE Dispositions prédéfinies Sous l onglet Création, dans le groupe «Dispositions du graphique», Excel propose des dispositions en fonction du type de graphique. Cliquez sur la flèche «Autres» permet d accéder à la galerie de toutes les dispositions proposées. Disposition individuelle des éléments L onglet «Disposition» contient les groupes «Etiquettes, Axes et Arrière-plan». Leurs commandes permettent de modifier des éléments de la zone du graphique (exemples : masquage ou affichage, emplacement). La modification de la «Rotation 3D» d un graphique en 3D permet souvent de le rendre plus lisible : dans le groupe «Arrière-plan», activez le bouton «Rotation 3D», et renseignez la fenêtre «Format de la zone de graphique». Toute modification donne lieu à un aperçu instantané du changement sur le graphique. Graphique en secteurs : excentration Page 31

32 Pour excentrer tous les secteurs Faites un clic droit sur le graphique > Mettre en forme une série de données. Dans la fenêtre «Mise en forme des séries de données», dans la catégorie «Options des séries», paramétrez «l explosion» des secteurs. On dispose d un aperçu instantané sur le graphique. Pour excentrer un seul secteur Sélectionnez le secteur à déplacer, puis cliquezglissez dessus. Styles prédéfinis Sous l onglet Création, dans le groupe «Styles du graphique», Excel propose des styles en fonction du graphique. Cliquer sur la flèche «Autres» permet d accéder à la galerie de tous les styles proposés. Mise en forme d un élément de la zone de graphique Une zone de graphique est constituée de divers éléments : axe, quadrillage, titre, légende, série, zone de graphique, zone de traçage (incluse dans la précédente), etc. Ces éléments sont modifiables séparément (exemple : cadre de la zone de graphique). Quand on pointe sur l un d eux, une info-bulle indique son nom. Un clic droit sur un élément fait apparaître le menu propre à cet élément. On peut notamment afficher la fenêtre concernant sa mise en forme, ou format. Distinction d une donnée Pour mettre en évidence une donnée d un graphique, on lui applique une mise en forme qui la distingue des autres données. Sélectionnez la série en cliquant sur l une de ses données. Dans cette série, sélectionnez la donnée à mettre en évidence, en cliquant dessus, afin qu elle soit la seule à être sélectionnée. Clic droit sur cette donnée > Mettre en forme le point de donnée. Renseignez la fenêtre «Mettre en forme le point de donnée». Lisser les angles d une courbe (type «Ligne») Pour lisser, c est-à-dire arrondir, les angles d une courbe, procédez ainsi : Page 32

33 Faites un clic droit sur courbe > «Mettre en forme une série de données». Dans la fenêtre «Mise en forme des séries de données», dans la catégorie «Style de trait», cochez la case «Lissage». C. ANALYSE : COURBES DE TENDANCE, BARRES ET LIGNES Sous l onglet «Disposition», on utilisera les commandes du groupe «Analyse». Courbes de tendance Comme son nom l indique, une courbe de tendance sert à révéler la tendance des données. Excel permet le traçage automatique d une courbe de tendance. Après sélection de la série, activez le bouton «Courbe de tendance» du groupe Analyse. En cliquant sur «Autres options de la courbe de tendance», vous pouvez renseigner la fenêtre «Format de courbe de tendance». Diverses courbes de tendance sont proposées. Plusieurs peuvent être tracées pour une même série. Barres haut/bas et lignes de projection Sur certains types de graphiques, il est possible d ajouter des lignes de projection ou des barres, afin de faciliter la lecture des données. Après sélection de la série, activez le bouton «Lignes» ou le bouton «Barres haut/bas» du groupe «Analyse». Barres d erreur Sur certains types de graphiques, il est possible d ajouter des barres d erreur. Après sélection de la série, activez le bouton «Barres d erreur» du groupe Analyse. D. GRAPHIQUES SPARKLINE Nouveauté d Excel 2010, un sparkline («spark» signifie étincelle) est un petit graphique inséré dans une cellule, en arrière-plan (on peut donc écrire dessus). Il permet de visualiser diverses caractéristiques d une série. Insertion d un sparkline - Prévoyez la cellule où sera inséré le sparkline. Insérez si nécessaire une nouvelle colonne. Pour insérer une nouvelle colonne : sélectionnez la colonne à gauche de laquelle sera insérée la nouvelle colonne, en cliquant sur sa case d en-tête. Faites un clic droit sur la sélection > Insertion. - Sous l onglet Insertion, dans le groupe «Graphiques sparkline», choisissez le type de sparkline souhaité : Courbe, Colonne ou Conclusions/Pertes. La fenêtre «Créer des graphiques sparkline» s affiche. - Indiquez la plage de données ainsi que l emplacement du sparkline. Pour l une comme pour l autre, il suffit de cliquer dans la zone de saisie, puis de sélectionner la ou les cellules concernées. Validez. Page 33

34 La plage de données affiche des références relatives, tandis que la plage d emplacements affiche des références absolues. Reprenons l exemple précédent. Insérez une colonne avant la colonne «Janvier». Sous l onglet «Insertion», dans le groupe «Graphiques sparkline», choisissez le type «Courbe». La fenêtre «Créer des graphiques sparkline» s affiche. Cliquez dans la zone «Plage de données» et sélectionnez la plage de la série «Par avion» E2:J2. Cliquez dans la zone «Plage d emplacements» et sélectionnez la cellule D2. Validez. Insertion de plusieurs sparklines Pour insérer plusieurs sparklines, on peut : Soit utiliser la même méthode que précédemment. Dans la fenêtre «Créer des graphiques sparkline», prévoyez le nombre d emplacements nécessaires à tous les sparklines à insérer (autant que de séries sélectionnées). Soit utiliser la poignée de recopie : un sparkline ayant été créé, sélectionnez la cellule, et cliquez-glissez sur sa poignée pour créer d autres graphiques sparklines. Voir exemple ci-dessus. Par défaut, les sparklines ainsi créés forment un groupe. Si on modifie la mise en forme de l un d eux, celle des autres sera pareillement modifiée. Modification d un graphique sparkline Quand on clique sur une cellule contenant un sparkline, l onglet «Création» des «Outils sparkline» est disponible. Il contient les commandes spécifiques au sparkline permettant de : modifier les données, le type du sparkline, son apparence, distinguer des points particuliers, appelés «marqueurs». Dans le groupe «Groupe», l option «Dissocier» permet de dissocier les sparklines constitutifs d un groupe. Dans ce même groupe, on peut paramétrer un axe au sparkline et effacer le sparkline. Page 34

35 VIII. OBJETS GRAPHIQUES A. Gérer les objets graphiques Les graphiques étudiés au chapitre précédent font partie des objets graphiques. Il est possible de placer d autres types d objets graphiques sur une feuille de calcul : formes, images, diagrammes SmartArt, WordArt Pour placer un objet sur une feuille, on se sert sous l onglet «Insertion», du groupe «Illustrations» pour les trois premiers types d objets, et du groupe «Texte» pour un WordArt. Faire un clic droit sur un objet ouvre un menu de commandes propres à ce type d objet. Double-cliquer sur un objet permet d afficher l onglet «Format» de ce type d objet. Il existe de nombreuses possibilités de mises en forme. Elles sont explicites et agréables à tester; nous n en détaillerons qu une partie. Il y a de nombreux points communs avec les objets graphiques de Word, également des différences importantes. Il n y a plus de notion d habillage, ni d ancrage à un paragraphe. Sous Excel, un objet graphique est toujours un objet «flottant», posé sur la feuille. Grouper des objets Pour déplacer ou traiter divers objets simultanément, il est pratique de les grouper : sélectionnez les objets (voir ci-après). Puis sous l onglet «Format», dans le groupe «Organiser», activez le bouton «Grouper». Ce bouton permet ensuite de les dissocier. Suite à une dissociation du groupe, pour regrouper à nouveau les objets : sélectionnez l un d eux ayant appartenu au groupe, puis activez le bouton «Regrouper». Sélectionner des objets, volet «Sélection et visibilité» Pour sélectionner un objet, cliquez dessus. S il s agit d un objet faisant partie d un groupe, sélectionnez le groupe, puis cliquez sur l objet. Pour sélectionner plusieurs objets un par un : sélectionnez le premier, puis Maj (Shift) + clic pour sélectionner chacun des objets suivants. Pour sélectionner plusieurs objets voisins à la fois : sous l onglet «Accueil», dans le groupe «Edition», activez le bouton «Rechercher et sélectionner» > Sélectionner les objets. Cliquez-glissez sur les objets à sélectionner. Pour terminer, désactivez le bouton «Sélectionner les objets». Pour visualiser la liste des noms des objets présents dans la feuille de calcul, affichez le volet «Sélection et visibilité» : sous l onglet «Mise en page» ou sous l onglet «Format» d un objet sélectionné, dans le groupe «Organiser», activez le bouton «Volet de sélection». Sélectionner des noms permet de sélectionner les objets correspondants. A droite du nom, cliquer sur l icône de l œil (élargissez le volet si nécessaire en cliquantglissant sur son bord gauche) permet de masquer l objet. Cliquez de nouveau dans Page 35

36 la case pour afficher l objet. Les boutons fléchés et permettent de changer l ordre des noms. Sur la feuille, on peut passer d un objet à l autre avec les touches Tab, ou Maj (Shift) + Tab, en fonction de l ordre des noms affichés dans le volet. Déplacement Pour déplacer un ou plusieurs objets : pointez sur la sélection (pointez sur son contour, s'il s'agit d'une zone de texte). Quand le pointeur a l aspect d une croix fléchée, cliquez-glissez jusqu à l emplacement souhaité. Utilisez les flèches du clavier pour de petits déplacements de la sélection d objet(s). Redimensionner Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le, puis pointez sur l une des poignées du pourtour (rond, carré ou pointillé). Quand le pointeur a l aspect d une double flèche, cliquez-glissez. En cliquant-glissant sur la poignée d un angle, l objet garde ses proportions. Pour définir une taille précise, ouvrez l onglet Format, et utilisez le groupe «Taille». Vous pouvez cliquer sur le lanceur du groupe pour afficher la fenêtre «Taille». Rotation Pour faire pivoter ou pour retourner un objet, sélectionnez-le, puis cliquez-glissez sur sa poignée de rotation (rond vert). Ou bien utilisez le bouton «Rotation» du groupe «Organiser» (onglet Format). Alignement et distribution Pour aligner ou distribuer des objets : sélectionnez-les, puis activez le bouton «Aligner», situé dans le groupe «Organiser» sous l onglet «Format». Il s agit d aligner des objets l un par rapport à l autre, d où la nécessité de sélectionner au minimum deux objets. Pour distribuer des objets, c est-à-dire les disposer à égale distance les uns des autres, il faut en sélectionner au minimum trois. «Avancer» ou «reculer» des objets qui se superposent Sélectionnez l objet. Pour «l avancer» ou le «reculer» : sous l onglet «Format», dans le groupe «Organiser», utilisez les boutons «Mettre au premier plan» ou «Mettre à l arrière-plan», boutons dotés d un menu déroulant. B. FORMES Sous l onglet «Insertion», groupe «Illustrations», cliquez sur le bouton «Formes». Une galerie de formes s affiche. Sont d abord proposées les formes récemment utilisées, puis huit catégories de formes : Lignes, Rectangles, Formes de base, Flèches pleines, Formes d équation, Organigrammes, Etoiles et bannières et Bulles et légendes. Page 36

37 Insertion de la forme Cliquez sur la forme choisie. Sur la feuille, le pointeur prend la forme d une croix noire. Cliquez pour insérer la forme standard. Ou bien cliquez-glissez sur la feuille pour donner à la forme l allure souhaitée. Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Maj (Shift), la forme restera régulière, elle ne sera pas déformée. Exemple : une forme circulaire restera circulaire. Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Ctrl, vous dessinerez la forme à partir de son centre. Poignée jaune Après sélection, certaines formes affichent un losange jaune. Cette poignée est appelée «poignée d ajustement». En cliquant-glissant dessus, on modifie l apparence de l objet. Exemple Voici une nouvelle forme obtenue après cliqué-glissé sur la poignée jaune du cube de l exemple précédent : «Courbe», «Forme libre» et «Dessin à main levée» Ce sont les noms (lire les info-bulles sur passage du pointeur) de trois formes de la catégorie «Lignes». Elles se distinguent des autres par leur tracé particulier. Pour terminer le tracé avec les formes «Courbe» et «Forme libre», on doubleclique. Ou bien, pour obtenir une forme fermée, on clique sur le point de départ. Forme «Dessin à main levée» C est la dernière forme de la catégorie «Lignes». Le pointeur prend l aspect d un crayon, avec lequel on peut dessiner. On réalise le dessin par cliqué-glissé, on le termine en relâchant la souris. Forme «Courbe» On commence par cliquer. Puis on relâche la souris et on glisse le pointeur. On clique à nouveau pour obtenir un angle arrondi. On continue ainsi jusqu à obtention de la courbe souhaitée : clic puis glissé. «Forme libre» Cette forme offre deux possibilités : Page 37

38 On peut procéder comme précédemment : clic puis glissé. Avec cette forme, contrairement à la forme «Courbe», les angles ne sont pas arrondis. On obtient une ligne brisée. On peut également dessiner par cliqué-glissé, comme avec la forme précédente «Dessin à main levée». Modification du tracé d une forme Pour modifier le tracé d une forme, on peut agir : Sur ses points, appelés «points d ancrage», ou «nœuds», ou également sur ses segments, On commence toujours par afficher les points de la forme. Pour afficher les points : sélectionnez la forme, puis faites un clic droit dessus > Modifier les points. Les points - Pour déplacer un point, cliquez-glissez dessus. - Pour ajouter et déplacer un point, cliquez-glisser sur le tracé. - Pour supprimer un point : Ctrl + clic sur le point. Un clic droit sur un point affiche plusieurs commandes, en particulier : «Ajouter un point», «Supprimer un point», «Fermer la trajectoire» / «Ouvrir la trajectoire». Les segments Une portion de ligne, droite ou courbe, située entre deux points, est appelée «segment». Un segment droit peut être transformé en segment courbe, et réciproquement. Procédez ainsi : - Affichez les points. - Faites un clic droit sur le segment à modifier > choisissez l une des options «Segment courbé» ou «Segment droit». Les lignes directrices On peut également modifier le tracé d une forme en changeant l orientation de ses lignes directrices. Ce changement d orientation s effectue en cliquant-glissant sur la poignée de la ligne directrice. Une ligne directrice passe par un point d ancrage. Pour afficher les lignes relatives à un point : affichez les points, puis cliquez sur le point dont on souhaite modifier une ligne directrice. Si aucune ligne ne s affiche, faites un clic droit sur le point, et donnez-lui le type «Point d angle», «Point lisse» ou «Point symétrique». Point d angle : les deux lignes sont déplaçables indépendamment l une de l autre. Point lisse : les deux lignes sont alignées et leurs poignées restent symétriques par rapport au point d ancrage. Point symétrique : les deux lignes sont également alignées, mais cette fois, les deux poignées sont déplaçables indépendamment l une de l autre. Page 38

39 Pour changer le type d un point d ancrage : faites un clic droit sur le point > choisissez le type souhaité. Ou bien, tout en déplaçant une poignée : appuyez sur Alt pour obtenir un point d angle, sur Maj un point lisse, ou sur Ctrl un point symétrique. Connecteurs Exceptées les trois formes que l on vient de voir, les formes de la catégorie «Lignes» peuvent être utilisées comme des «connecteurs», assurant une connexion entre deux formes. Les connecteurs permettent à deux formes de rester reliées, même si on les déplace. Pour relier deux formes par un connecteur, procédez ainsi : - Cliquez sur le connecteur souhaité. - Approchez le pointeur de la 1ère forme, cliquez sur un point de connexion, sous forme de carré rouge. - Approchez le pointeur de la 2ème forme, cliquez également sur un point de connexion (carré rouge). Sinon cliquez-glissez sur le rond bleu de l extrémité du connecteur jusqu au point de connexion rouge souhaité. Si on sélectionne le trait, en cliquant dessus, des cercles rouges matérialisent l attachement du connecteur à chaque forme. Exemple à droite : Si on souhaite que le connecteur relie les deux formes le plus directement possible : clic droit sur le connecteur > Rediriger les connecteurs. Pointe de flèche Pour ajouter une ou deux pointes de flèche à une ligne : sélectionnez d abord cette ligne (qui peut être un dessin à main levée). Puis sous l onglet «Format», dans le groupe «Styles de forme», activez le bouton «Contour de forme» > Flèches. En pointant sur un modèle, on obtient un aperçu de son effet sur la ligne. Pour supprimer les pointes de flèches, choisissez dans la galerie des flèches le premier modèle (trait sans flèche). Ajout de texte Pour ajouter du texte sur un objet : - Soit, s il s agit d une forme : faites un clic droit sur la forme > Modifier le texte. - Soit vous insérez sur l objet une forme «Zone de texte» : onglet «Format», groupe «Insérer des formes», activez le bouton «Zone de texte». «Zone de texte» est la première forme de la catégorie «Formes de base». Changer de forme Vous pouvez changer de forme, en conservant le format et le texte de la présente forme : sélectionnez la forme, puis sous l onglet «Format», dans le groupe «Insérer des formes», cliquez sur le bouton «Modifier la forme» > Modifier la forme. Page 39

40 Choisissez la nouvelle forme souhaitée. C. IMAGES On peut insérer une image clipart (fournie par Excel), également une image importée d un fichier. Image clipart Sous l onglet «Insertion», dans le groupe «Illustrations», activez le bouton «Images clipart». A droite de l écran, s affiche le volet «Images clipart». Chaque image est dotée d un menu déroulant sur son côté droit. Cliquez sur l image choisie. Pour rogner une image - Sélectionnez l image. - Sous l onglet Format, dans le groupe Taille, activez le bouton «Rogner». Des «poignées de rognage» (en noir) apparaissent sur l image. Pour modifier le rapport hauteur / largeur d une image qui a été rognée : sélectionnez l image rognée, puis activez le bouton «Rogner» > «Rapport hauteur-largeur». Détourage «Détourer» une image permet de lui effacer son arrière-plan. Pour détourer une image : Sélectionnez cette image. Puis dans le groupe «Ajuster» (onglet «Format»), activez le bouton «Supprimer l arrière-plan». L onglet «Suppression de l arrière-plan» apparaît. Il comprend les commandes de détourage. Les zones qui seront supprimées sont colorées en rose. Pour les modifier cliquezglissez sur les poignées de la zone de sélection. Pour affiner la suppression, on peut utiliser dans le groupe «Affiner», les boutons «Marquer les zones à supprimer» et «Marquer les zones à conserver». Les zones marquées du signe + seront conservées, celles marquées du signe seront supprimées. Rétablir une image Pour rétablir une image dont on a modifié la forme : - Sélectionnez l image. Et sous l onglet «Format», dans le groupe «Ajuster», activez le bouton «Rétablir l image». Une image ayant été compressée perd définitivement les zones qui ont été rognées. Capture d écran On peut insérer une capture d écran, entière ou partielle, sur une feuille. La capture d écran a la nature d une image. On utilise sous l onglet «Insertion», dans le groupe Illustrations, le bouton «Capture». Page 40

41 - Pour insérer une capture d écran entière : activez le bouton «Capture» et sélectionnez «l écran» souhaité. - Pour insérer une capture partielle d écran : activez le bouton «Capture» > «Capture d écran». Cliquez-glissez sur la partie que vous souhaitez insérer sur la feuille. D. SMARTART L info-bulle du bouton «SmartArt», situé dans le groupe «Illustrations, indique qu un graphique SmartArt permet de «communiquer visuellement des informations». Cliquer sur le bouton «SmartArt» affiche la fenêtre «Choisir un graphique SmartArt». Il existe sept types de SmartArt : Liste, Processus, Cycle, Hiérarchie, Relation, Matrice et Pyramide. Chacun propose plusieurs modèles. Sélectionnez à gauche un type, puis au centre un modèle. Validez. Vous pouvez saisir un texte soit directement dans le graphique, soit dans le volet qui s affiche en cliquant sur les flèches à gauche du graphique. Quand le SmartArt ou l une des formes qu il contient, est sélectionné, les Outils SmartArt sont accessibles, répartis sur deux onglets : Création et Format. En utilisant l onglet Création, on peut en particulier : Changer de disposition SmartArt : après sélection du SmartArt, cliquez sur une autre disposition de la galerie. Ajouter une forme au SmartArt : sélectionnez la forme à côté de laquelle vous souhaitez ajouter une autre forme, puis cliquez sur le bouton «Ajouter une forme» dans le groupe «Créer un graphique». Transformer une image en SmartArt Pour transformer une image en SmartArt : sélectionnez l image. Puis dans le groupe «Styles d images» (onglet «Format»), activez le bouton «Disposition d image». Choisissez la disposition SmartArt souhaitée. En passant le pointeur sur une disposition, on obtient un aperçu de son effet sur l image sélectionnée. E. WORDART WordArt est traduisible par «l art du mot», c est-à-dire un texte mis sous forme artistique. Pour placer un WordArt sur la feuille, cliquez sur le bouton «WordArt» du groupe «Texte», sous l onglet «Insertion». Sélectionnez l effet souhaité, et saisissez le texte. On peut appliquer au texte du WordArt les commandes du groupe «Police», sous l onglet «Accueil». Par défaut, un WordArt est inséré dans une forme rectangle. Comme pour toute forme, on dispose de l onglet «Format» des «Outils de Dessin» pour le personnaliser. Page 41