FORMATION APOGÉE. Introduction au domaine. organisation des épreuves

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1 FORMATION APOGÉ MODUL 23 Introduction au domaine organisation

2 SITUATION DU MODUL DANS L PARCOURS MODUL Objectifs gran fonctionnalités d Apogée MODUL 2 Prise contact avec l outil Apogée MODUL 3 Réaliser une inscription administrative paiemt droits MODUL 4 Réaliser suivi administratif d une IA MODUL 5 Gérer comptabmt paiemts remboursemts MODUL 6 Réaliser une inscription pédagogique son suivi MODUL 7 Saisir décisions commission jury MODUL 8 Consulter mtre jour dossier étudiant MODUL 9 Connaître Structure seignemts MODUL 0 Saisir exploiter Structure seignemts MODUL Saisir modalités colcte seignemts MODUL 2 valuation seignemts MODUL 3 Préparer session d exams MODUL 4 Saisir notes résultats dans Apogée MODUL 5 Saisir notes puis une application externe MODUL 6 Agréger notes résultats dans Apogée MODUL 7 Délibérer diffuser résultats MODUL 8 Organiser uxième session d exams MODUL 9 Introduction au domaine Constitution groupes MODUL 20 Les groupes arborescces, inclusions MODUL 2 Affectation dans groupes MODUL 22 Gestion stages cssiques MODUL 23 INTRODUCTION AU DOMAIN ORGANISATION DS PRUVS MODUL 24 MODUL 25 MODUL 26 MODUL 27 MODUL 28 MODUL 29 MODUL 30 MODUL 3 MODUL 32 Préparation l éboration candriers d Éboration candriers d Thèses, H.D.R. D.R.T. Introduction l organisation gestion l anonymat Organisation l anonymat Gestion résultats sous anonymat Paramétrer calcur charges d seignemt Glossaire Récapitutif éditions requêtes Formation Apogée MODUL 23 Introduction au domaine Organisation 2

3 MODUL 23 Introduction au domaine Organisation SOMMAIR. OBJCTIFS DU MODUL 4. Les objectifs 4 2. PRSNTATION DU DOMAIN 4 2. Les objectifs du domaine Les principaux concepts 5 A. DFINITIONS... 5 B. LS LINS PRUVS / LMNTS Les Cs d incompatibilité d () 5 A. OBJCTIFS D UN... 5 B. CARACTRISTIQUS D'UN Organisation Création candriers 7 A. PHASS D LA CRATION... 7 B. CONTROLS LORS D L'LABORATION DS CALNDRIRS Vue d semb du domaine 8 A. PRPARATION D L'LABORATION DS CALNDRIRS D'PRUVS (MODUL 24)... 8 B. LABORATION DS CALNDRIRS D'PRUVS (MODUL 25)... 8 C. L CADR T LS MOYNS Lis avec autres domaines 9 Formation Apogée MODUL 23 Introduction au domaine Organisation 3

4 . OBJCTIFS DU MODUL. Les objectifs Ce modu a pour objectif familiariser l'utilisateur avec différts élémts qui constitut domaine Organisation Épreuves dans Apogée. Les objectifs Préster principaux concepts du du domaine Situer domaine Organisation preuves dans dans contexte général d'apogée Fournir une une vue vue d'semb du du domaine aux aux utilisateurs 2. PRSNTATION DU DOMAIN 2. Les objectifs du domaine Le domaine offre au gestionnaire bénéfices suivants allégemt amélioration procédures réalisation candriers d', organisation rapi sessions d'exams. Les objectifs du domaine au nombre quatre dont durant l'éboration candriers gérer automatiquemt d', gérer temps réel disponibilité sal surveilnts, Pourquoi Pourquoi utiliser utiliser domaine domaine Organisation Organisation dans dans Apogée Apogée Les objectifs du domaine Air Air gestionnaire gestionnaire réaliser réaliser candriers candriers d', d', mtre mtre pce pce sessions sessions d'exams. d'exams. Gérer Gérer automatiquemt automatiquemt Optimiser Optimiser l'utilisation l'utilisation sal sal l'affectation l'affectation surveilnts surveilnts lors lors exams exams Automatiser Automatiser répartition répartition dans dans sal sal d'exam d'exam Préparer Préparer déroumt déroumt automatiser répartition numérotation pces dans sal. Si l'utilisateur souhaite, il peut suite modifier ou affiner cte répartition cte numérotation. fin d'éboration préparer déroumt partir diverses éditions convocations, seignants, surveilnts, listes d'affichage, d'émargemt, pnning sal, c. Formation Apogée MODUL 23 Introduction au domaine Organisation 4

5 2.2 Les principaux concepts A. DFINITIONS Diplôme titre délivré par l'établissemt après validation d'une ou plusieurs étapes (exemp DUG droit). Version diplôme déclinaison d'un même diplôme dans temps (exemp DUG droit version ) ou associé contus différts. Étape fractionnemt dans temps préparation un diplôme (exemp re année DUG droit). La Structure nseignemts tape tape Version Version d'étape d'étape Deug Deug ttres ttres cssiques cssiques re re année) année) Liste Liste lémt lémt Linguistique Linguistique française) française) lémt 2 lémt 2 lémt 3 lémt 3 Diplôme Diplôme Version Version diplôme diplôme DUG DUG Ltres Ltres cssiques) cssiques) test test niveau) niveau) 2 2 exam exam terminal) terminal) tape 2 tape 2 Version d'étape 2 Version d'étape 2 Version d'étape déclinaison d'une même étape dans temps ou associée contus différts. Élémts pédagogiques seignemts pédagogiques différts niveaux (U, modu,...) constitutifs d'une version d'étape regroupés liste. Épreuve mo d'évaluation d'un seignemt (version diplôme, version d'étape, élémt pédagogique) dans cadre d'une session pour l'admission ou l'admissibilité. B. LS LINS PRUVS / LMNTS Les obligatoiremt liées élémts pédagogiques, el définies dans domaine «Modalités contrô connaissances». Les lis preuves/lémts peuvt être suivants plusieurs liées au même élémt. une épreuve liée plusieurs élémts. Les lis Épreuves/Élémts preuve contrô terminal tinée figurer dans candriers preuve contro continu ère année ug d'almand Liste Modu Modu. Litérature cinema Modu.2 xpression communication Modu.3 Langue culture contemporaine (,) Liste Modu.2 X Technique d'expression Laboratoire ngue O Liste Modu. Pratique ngue Civilisation niv Deug ttres ngues O 2ème année ug d'almand Liste Modu 2 Modu 2. Litérature Cinema niv 2 Modu 2.2 Connaissance l'almand Modu 2.3 Civilisation niv 2 Liste Modu 2.2 O (,) Technique Langue Liste Modu 2.3 X Thèmes Versions Histoire Civilisation Litérature Germanique une épreuve liée un élémt commun plusieurs versions d'étape (modu libres transversaux, modu communs ux versions d'étapes;...). une épreuve liée un élémt sur une ou ux sessions. Un élémt peut être lié une épreuve pour session une autre épreuve pour session Les Cs d incompatibilité d () O Un C d'incompatibilités d'épreuves () est une tité organisationnel quel est rattaché un semb d' dont site souhaite gérer. A. OBJCTIFS D UN La finalité d un C d'incompatibilités d'épreuves est Les Cs d incompatibilité d () objectifs POURQUOI POURQUOI DFINIR DFINIR DS DS CNTRS CNTRS D INCOMPATIBILITS D PRUVS D PRUVS Gérer, Gérer, au au niveau niveau candriers, candriers, plus plus grand grand nombre nombre qui qui ont ont commun commun Offrir Offrir possibilité possibilité aux aux passer passer plusieurs plusieurs plusieurs plusieurs diplômes diplômes sans sans concurrce concurrce jours jours d'heures d'heures d exams d exams preuve preuve preuve preuve physique d histoire physique d histoire l art l art Formation Apogée MODUL 23 Introduction au domaine Organisation 5

6 permtre l'établissemt gérer un grand nombre. offrir un meilur service l'étudiant lui garantir possibilité passer toutes son ou ses cursus, condition que ces soit rattachées au même. Un établissemt peut avoir un ou plusieurs fonction poputions d' pour quel site souhaite gérer d'. choix organisationnels l'établissemt. B. CARACTRISTIQUS D'UN Chaque est créé avec sa ou ses pério d'exam qui corresponnt aux temps forts déroumt d' gérées par. Une pério est toujours intifiée par rapport son rattachemt. Deux pério différts, peuvt avoir dates début fin intiques, mais ne peuvt pas avoir même libellé. Des pério plusieurs ayant dates différtes peuvt porter sur même session d'exam... Les Les organisées organisées liées un liées un une ou une ou ux pério ux pério ce ce Les Les organisées organisées traitées dans traitées dans Génération du Génération du tabau tabau boration boration candriers/ candriers/ Détection Détection d'un même. d'un même. Les Cs d incompatibilité d () caractéristiques Quel Quel qui qui ont ont commun commun Quel Quel prdre prdre compte compte Quel Quel pério pério d'exam d'exam l'intérieur l'intérieur sessions sessions Quel Quel est est déi déi minimum minimum ux ux pdant pdant exams exams Quel Quel est est numérotation numérotation pces pces commune commune par par défaut défaut aux aux sal sal candriers candriers d'un d'un Les organisées Mathématiques Mathématiques Mathématiques Mathématiques Lundi 5 juin, 9h00 Lundi 5 juin, 9h00 Scices Pério Pério juin juin 2 2 étudiantes étudiantes 2 communes étudiantes communes aux communes aux 2 2 aux 2!! INCOMPATIBILIT INCOMPATIBILIT création création pério pério chaque chaque du du déi déi minimum minimum numérotation numérotation par par défaut défaut Un déi minimum chaque épreuve est défini pour chaque interval minimum fin d'une épreuve début d'une autre pdant session. Sur chaque est défini type numérotation pces dans sal qui affectées aux dans candriers du. Cte numérotation est soit séqutiel, soit aléatoire. l sera modifiab sal par sal dans candriers. Les habilitations Un utilisateur est habilité sur un un seul, plusieurs utilisateurs peuvt partager même. Un utilisateur qui ébore candriers, affecte dates, horaires, sal surveilnts aux gérées par sur quel il est habilité. 2.4 Organisation. Organiser une épreuve (ou définir modalités d'organisation d'une épreuve) signifie rattacher cte épreuve un une ou ux pério ce. Seu organisées peuvt être utilisées dans candriers d'. Une épreuve ne peut être rattachée qu' un un seul. Le nombre pério du auxquel une épreuve doit être liée dépd sa définition dans modalités contrô connaissances Physique Physique Physique Physique Lundi 5 juin, 9h00 Lundi 5 juin, 9h00 liées un élémt sur une session obligatoiremt rattachées une une seu pério du, Formation Apogée MODUL 23 Introduction au domaine Organisation 6

7 liées un élémt sur ux sessions obligatoiremt liées ux pério du. Les pério d'un doivt donc coïncir avec sessions d'exams. 2. Les organisées sur un font par suite l'obj d'un traitemt génération du tabau qui détermine nombre d' communs aux organisées sur une pério d'un. 3. Lors l'éboration candriers, affectées dates horaires. Suite au traitemt 2, ux d'un seront détectées automatiquemt lors l éboration ces candriers. Deux incompatib si el comportt communs, el se dérount dates horaires intiques ou se chevauchant. Seu rattachées un même gérées automatiquemt par Apogée. 2.5 Création candriers A. PHASS D LA CRATION Réaliser maqutes candriers La réalisation maqutes candriers correspond phase conception candriers nom du candrier pério d'exam préparation (une pério du l'utilisateur), qui doivt apparaître dans candrier. Seu organisées sur pério du candrier prises compte. PRUVS ORGANISS PRUVS ORGANISS SUR PRIOD DU SUR PRIOD DU MUSIQU MUSIQU CHANT CHANT SOLFG SOLFG HARPG HARPG La création candriers PRIOD PRIOD DUR DUR MAQUTT D CALNDRIR MAQUTT D CALNDRIR CALX CALX PRIOD / PRIOD / CAL-MUS CAL-MUS Pério Pério MUSIQU 3H00 M.Papi MUSIQU 3H00 M.Papi CHANT 4h00 Mme. Clo CHANT 4h00 Mme. Clo SOLFG 5h00 M. Huri SOLFG 5h00 M. Huri HARPG h30 M. Fli HARPG h30 M. Fli!! 2 VRIFICATION DS VRIFICATION DS PRUVS PRUVS ORGANISS ORGANISS Chaque utilisateur choisit définit candriers qu'il souhaite créer. LABORATION DU CALNDRIR LABORATION DU CALNDRIR CALX CALX PRIOD / PRIOD / Il est possib faire une maqute globa comportant toutes gérées par l'utilisateur. ou plusieurs maqutes comprant avec un point commun ( même version d'étape par exemp). MUSIQU MUSIQU CHANT CHANT SOLFG SOLFG HARPG HARPG 3 CAL-MUS CAL-MUS Pério Pério 2/0/995 09h00 S02 2/0/995 09h00 S02 3/0/995 09h00 S03 3/0/995 09h00 S03 4/0/995 09h00 S04 4/0/995 09h00 S04 5/0/995 09h00 S05 5/0/995 09h00 S05 Éborer candriers Éborer un candrier signifie affecter dates, heures début, sal surveilnts aux d une maqute. Lors l'éboration candriers, détectées. Un contrô est aussi effectué sur disponibilité sal surveilnts lors ur affectation une épreuve. Formation Apogée MODUL 23 Introduction au domaine Organisation 7

8 B. CONTROLS LORS D L'LABORATION DS CALNDRIRS Les organisées sur une même pério d'un détectées, quel que soit maqute. Les sal Une sal est liée un ou plusieurs (s) lors définition ses caractéristiques dans domaine Référtiel. Ce li perm l'utilisateur d'intifier rapimt sal son propre. Un utilisateur peut toutefois affecter sal aux ses candriers, quelque soit auquel ces sal liées, un message avertit l'utilisateur. L'utilisateur est averti lorsqu'il affecte une sal ux se dérount heures horaires intiques ou se chevauchant lors l'éboration candriers que sal ne contit plus pces disponib. Le contrô disponibilité sal s'effectue sur l'semb sal l'établissemt, quelque soit l'utilisateur. Les surveilnts Un surveilnt ne peut pas être affecté sur ux sal se dérount dates horaires intiques ou se chevauchant. Le contrô sur disponibilité surveilnts perm tout utilisateur vérifier temps réel disponibilité surveilnts qu'il souhaite affecter aux. Le contrô disponibilité surveilnts s'effectue sur l'semb surveilnts l'établissemt, quelque soit l'utilisateur. 2.6 Vue d semb du domaine A. PRPARATION D L'LABORATION DS CALNDRIRS D'PRUVS (MODUL 24). Préparer logistique organiser, caractériser sal, éditer listes d' listes d' particuliers. 2. Créer maqutes candriers chaque candrier saisies sur maqutes. Contrô lors l'éboration candriers PRUV Vdredi 2 juin 4 heures Préparer Préparer logistique logistique - sal, - sal, - surveilnts, - surveilnts, -, -, - cas - cas particuliers. particuliers. PRUV Lundi 8 juin 9 heures PRUV 3 Mercredi 0 juin 9 heures sal 400 Les différtes étapes d organisation Modu 24 Modu 24 Préparation l'éboration candriers d' Préparation l'éboration candriers d' 2 ou 3 2 ou 3 Créer Créer maqutes maqutes 2 ou 3 candriers. 2 ou 3 candriers. Générer Générer tabau tabau incompatibilité 4 incompatibilité 4 s d'. Affecter s d'. Affecter dates, dates, heures heures sal aux sal aux.. 3. Générer tabau intification dues aux. SALL AMPHI 304 Surveilnt DURAND 5 5 Répartir Répartir dans dans sal. sal. PRUV 2 PRUV 4 Modu 25 Modu 25 boration candriers d' boration candriers d' 6 6 Numéroter Numéroter pces pces sal. sal. PRUVS INCOMPATIBLS Vdredi 2 juin 4 heures INDISPONIBILIT D LA SALL 304 PRUV 2 Lundi 8 juin 9 heures Plus assez pces disponib!!! INDISPONIBILIT DU SURVILLANT DURAND Mercredi 0 juin 9 heures sal Affecter Affecter surveilnts. surveilnts. 8 8 Lancer Lancer éditions. éditions. B. LABORATION DS CALNDRIRS D'PRUVS (MODUL 25) 4. Affecter dates, heures sal aux candriers gérer popution indisponibilités sal. 5. Répartir dans sal répartition automatique, répartition globa, affectation individuel, affectation par groupe. 6. Numéroter pces dans sal numérotation par défaut numérotation choisie. 7. Affecter surveilnts affectation surveilnts par épreuve ou par sal. Formation Apogée MODUL 23 Introduction au domaine Organisation 8

9 8. Lancer éditions candriers, convocations, surveilnts, procès-verbaux d', listes d'affichage listes d'émargemt. C. L CADR T LS MOYNS Une pério d'exam est définie pour un unique. Un candrier est éboré sur une pério d'un. Les sal rattachées un unique. Pour l'organisation exams, sal surveilnts affectés chaque épreuve. Les qui doivt passer Un Un (C (C d ) d ) Une Une PRIOD PRIOD d exam d exam Vue d'semb du domaine L L CADR CADR LS LS MOYNS MOYNS L L RSULTAT RSULTAT Référtiel Référtiel pério Des Des TUDIANTS TUDIANTS inscrits inscrits Un Un semb semb D PRUVS D PRUVS organisées organisées Un Un Le Le personnel semb personnel semb SURVILLANT SALLS SURVILLANT SALLS exams (ceux inscrits pédagogiquemt aux élémts liés aux ) répartis dans sal affectées aux. Les pcés dans sal pces numérotées. Un Un Candrier Candrier d d Des Des éditions éditions documts documts déroumt déroumt d' d' Les candriers d' constitués d', dates horaires déroumt d', sal affectées aux personnel surveilnt. A l'issue l'éboration candriers d', éditions documts rifs au déroumt pratique disponib candriers, convocations surveilnts, listes d'affichage, listes d'émargemt, c. 2.7 Lis avec autres domaines Le cadre indispsab l'organisation est défini dans référtiel Cs d'incompatibilités avec pério associées, sal personnel surveilnt. Les inscrits une épreuve inscrits pédagogiquemt l'élémt lié cte épreuve pour session concernée (sauf dispsés d'exam). Les nécessitant une organisation particulière pdant exams (ceux Lis avec autres domaines Personnel Personnel surveilnt surveilnt Sal Sal Inscriptions Inscriptions Pédagogiques Pédagogiques Inscriptions Inscriptions pédagogiques pédagogiques Témoins Témoins Tiers Tiers Temps Temps Fauteuil Fauteuil rount rount ou ou Ai Ai ORGANISATION ORGANISATION DS DS PRUVS PRUVS Résultats Résultats Clôture Clôture session session Report Report notes notes fauteuil rount, ceux nécessitant une ai tiers-temps) intifiés dans domaine «Inscription pédagogique». Modalités Modalités Contrô Contrô Connaissances Connaissances Création Création Saisie Saisie modalités modalités colcte colcte Les qui apparaîtront dans candriers doivt être créées dans «Modalités contrô connaissances». Il est donc nécessaire créer une épreuve ses modalités colcte chaque élémt pédagogique sanctionné par un exam. Avant réaliser candriers session 2, il est impératif clore session ncer traitemt report notes pour intifier concernés par session 2. Pré-requis formation sur l'organisation Une formation aux principes domaines suivants est souhaitab Structure Formation Apogée MODUL 23 Introduction au domaine Organisation 9

10 seignemts, Modalités Contrô Connaissances, Inscriptions Pédagogiques Formation Apogée MODUL 23 Introduction au domaine Organisation 0