Excel Exercices R3

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1 Tableaux croisés dynamiques Fitzco Multimedia

2 EXERCICE 1 1. Ouvrir le classeur Bases de données.xlsx 2. A partir de la base de données présente dans la feuille liste entreprise, vous allez concevoir deux tableaux croisés dynamiques Le premier présente l effectif par service en fonction du sexe Le second présente le salaire moyen par service en fonction du sexe 3. Sélectionner tout le tableau (Ctrl *) et nommer-le liste_entreprise 4. Dans le Ruban, cliquer sur l onglet Insertion puis cliquer sur le bouton Tableau croisé dynamique Fitzco Page 2

3 5. Dans la boîte de dialogue, saisir le nom de la plage ici liste_entreprise ou appuyer sur la touche de fonction F3 pour le sélectionner dans la liste des noms 6. Pour l emplacement, sélectionner Nouvelle feuille de calcul et cliquer sur OK 7. Un nouvel onglet de feuille apparait dans la feuille la zone du tableau croisé et un volet avec la liste des champs disponibles Fitzco Page 3

4 8. Pour créer le nombre de salariés par service et par sexe, vous allez glisser les champs dans les zones voulues pour les étiquettes de ligne et de colonne et les calculs 9. Sélectionner le tableau croisé et le mettre en forme, renommer la feuille, vous devez obtenir le résultat suivant Fitzco Page 4

5 10. Dans le Ruban, cliquer sur l onglet Insertion puis cliquer sur le bouton Tableau croisé dynamique 11. Dans la boîte de dialogue, saisir le nom de la plage ici liste_entreprise ou appuyer sur la touche de fonction F3 pour le sélectionner dans la liste des noms 12. Pour l emplacement, sélectionner Feuille de calcul existante et sélectionner la feuille qui contient le tableau croisé et cliquer dans une cellule en dessous du premier tableau, puis cliquer sur OK 13. Pour créer le salaire moyen par service et par sexe, vous allez glisser les champs dans les zones voulues pour les étiquettes de ligne et de colonne et les calculs Sélectionner Moyenne Dérouler la liste et sélectionner Paramètres des champs de valeurs Fitzco Page 5

6 14. Sélectionner le tableau croisé et le mettre en forme, vous devez obtenir le résultat suivant Fitzco Page 6

7 EXERCICE 2 1. A partir de la base de données présente dans la feuille ventes, vous allez concevoir deux tableaux croisés dynamiques Le premier présente le montant des ventes par région et par vendeur Le second présente le nombre maximum d'unités vendues par mois 2. Sélectionner tout le tableau (Ctrl *) et nommer-le ventes 3. Dans le Ruban, cliquer sur l onglet Insertion puis cliquer sur le bouton Tableau croisé dynamique 4. Glisser les champs dans les zones voulues pour les étiquettes de ligne et de colonne et les calculs 5. Renommer la feuille et mettre en forme le tableau croisé Fitzco Page 7

8 6. Créer le deuxième tableau croisé pour le nombre maximum d'unités vendues par mois Fitzco Page 8

9 EXERCICE 3 : STATISTIQUES SUR UN FICHIER DE SALARIÉS 1. Ouvrir le classeur employes.xlsx 2. La feuille Liste contient des informations sur les 116 employés d une entreprise. Deux types de contrat, ceux à durée indéterminée (CDI) et les contrats à durée déterminée (CDD). 3. Créer un tableau croisé pour déterminé l effectif par service et par sexe Dérouler la liste et sélectionner Paramètres des champs de valeurs Fitzco Page 9

10 4. Renommer Nombre de NomEmp en effectif 5. Mettre en forme le tableau croisé Fitzco Page 10

11 6. Créer un tableau croisé pour calculer l ancienneté mini, maxi et moyenne par statut et sexe 7. Activer la feuille Liste, cliquer dans la liste 8. Insérer un nouveau tableau croisé dans une nouvelle feuille 9. Pour obtenir les trois informations Min, Max et Moyenne, glisser trois fois le champ SalaireActuel dans la zone Valeurs Fitzco Page 11

12 10. Les totaux MIN, MAX ET MOYENNE n ont aucune signification logique, vous allez les enlever. 11. Faire un clic droit dans le tableau Croisé dynamique, puis cliquer sur Options du Tableau croisé dynamique 12. Dans l onglet Totaux et filtres décocher les options Afficher les totaux des lignes et Afficher les totaux des colonnes, puis OK Fitzco Page 12

13 1. Créer un tableau croisé pour calculer l effectif par tranches de salaires et par sexes 2. Activer la feuille Liste, cliquer dans la liste 3. Insérer un nouveau tableau croisé dans une nouvelle feuille 4. Glisser les éléments comme suit : 5. Le champ SalaireActuel est déposé dans la zone Etiquettes de lignes pour permettre d effectuer un regroupement 6. Effectuer un regroupement par tranche, cliquer avec le bouton droit de la souris sur l un des salaires et sélectionner Grouper Fitzco Page 13

14 7. Excel propose automatiquement comme valeurs limites le salaire minimum et le salaire maximum 8. Saisir 1000 dans la zone Début et 6000 dans la zone Fin puis OK Fitzco Page 14

15 9. Excel a regroupé les informations en quatre tranches 10. Cette technique simple vous permettra de réalisé toutes sortes de regroupements Créer un graphique à partir du tableau croisé dynamique 1. Cliquer dans le tableau croisé 2. Dans le ruban, Onglet Options, cliquer sur Graphique Croisé dynamique 3. Sélectionner un histogramme, puis cliquer sur OK Fitzco Page 15

16 4. Pour Ajouter un titre, cliquer dans l onglet Disposition, Titre du graphique 5. Saisir le titre Fitzco Page 16

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