Définition : Excel L'utiliation simple L'utilisation mathématique Tableur (ou chiffrier) est un logiciel d application qui permet de :

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1 I N T R O D U C T I O N E x c e le s t u n l o g i c i e l m u l t i f o n c t i o n s i n t é g r a n t u np tu ai bs ls ea un r taé u n g e s t i o n n ad i re e b a s e d e d o n n é e saé u n g r a p h e u r a i n s i q ua u n l a n g a g e d e p r o g r a m m a ti o na E x c e lp e u t é g a l e m e n t r e p r o d u i r e d e s d o n n é e s e n g r a p h i q u e saé é d i t e r d e s t a b l e a u x a v e c l e s c o m m a n d es d e d e b a s e d o n n é e saé a n a l y s e r l e s d o n n é e s e t c r é e r d e s a p p l i c a t i o n s lo g i c i e l l e sa E x c e l f o u r n i t t r o i s p r i n c i p a u x t y p e s da o u t i l s d e m o d é l i s a t i o naé l e s f e u i l l e s d e c a le cs u la e t l e sgl ri. as pt he is q IA I IA S O M M A I R E F o n c t i o n n a l i t é s d e b as eaé LA e n v i r o n n e m e n t d u t r a v aaé i l I I IA L a g e s t i o n d e s d o n n éaé e s I VA L a g e s t i o n d e s l i g n e s e t c o l Aé o n n e s VA L a g e s t i o n d e s f e u i l l e s d e Aé c a l c u l V IA M i s e e n f o r m e da u n t a b l Aé e a u V I IA V I I IA F o r m u l e saé F o n c t i o n saé I XA A d r e s s a g eaé XA G r a p h i q u eaé 1

2 Définition : E x c e lp e r m e t d e f a i r e d e s t a b l e a u x e t da a u t o m a t i s e r l e u r s c a l c u l sa CA e s t u n l o g i c i e l d e c a l c u l t r è s p u i s s a n tauo e nca d i et s t q u n t a b l e u ra O n d i s t i n g u eat t y p e s da u t i l i s a t i o naé LA u t i l i a t iso in m p l eaé o n p e u t sa e n s e r v i r p o u r c r é e r u n p e t i t t a b l e a u d e p l a n n i n g p a r e x e m p l eaé o u f a i r e d e s c a l c u l s s i m p l e saé s t o c k e r d e s i n f o r m a t i o n s d i v e r s e sa p a r e x e m p l e é t a b l i r l a l i s t e i td s e s da iun ns e c r a s s o c i a t i o na A O n p e u t t r i e r e t f i l t r e r l e s t a b l e a u x p o u r r e t r o u v e raé c o m p a r e r f a c i l e m e n t u n e i n f o r m a t io na LA u t i l i s a t m i o an t h é m a t i q u e Aé d e s e n t r e p r i s e s sa e n s e r v e n t p o u r d e s g r o s c a l c u l s d e s t o c kaé d e c oas t saé d e t a x e saaa U n s e r v i c e c o m p t a b i l i t é p a r e x e m p l e p e u t sa e n s e r v i r p o u r f a i r e d e g r o s c a l c u l s a u t o m a t i s é s e t g é n é r e r d e s g r a p h i q u e s d é t a i l l é sa T a b l e u ra o u cih f f r i e ra e s t u n l o g i c i e l da a p p l i c a t i o n q u i p e r m e t d eaé C r é e raé m a n i p u l e r d e s t a b l e au xa C a l c u l e r d e s d o n n é e sa P r é s e n t e r d e s d o n n é e s s o u s f o r m e d e g r a p h i q u ea E x e m p l e d e l o g i c i e l d u t a b l e u r M i c r o s o f t E x c el O p e n O f f i c e C a lc i W o r k N u m b e r sa M a ca AA P o u r d é m a r r e r M i c r o s o f t E x c e lrarayaé C l i q u e z s u r d é m a r r e ra T o u s l e s p r o g r a m m e sa M i c r o s o f t o f fm i ci ea c r o s o f t o f f i c e E x c e lraray 2

3 U n c l a s s e uaé r e s t u n d o c u m e n t é l e c t r o n i q u e c o n t e n a n t p l u s i e u r s f e u i l l e s d e c a l c u la U n e f e u i l l e d e c a l c u laé e s t u n t a b l e a u é l e c t r o n i q u e d eravazawayax l i g n e s e txzav c o l o n n e sa L e s l i g n es s o n t n u m é r o t é e s d eas àravazawayax e t l e s c o l o n n e s s o n t n o m m é e s d e AA ZAÉ A A A A ZAÉ B AAA Z ZAÉ A A AAAA X F D L a c e l l u Aé l e e s t la i n t e r s e c t i o n da u n e l i g n e e t da u n e c o l o n n ea C h a q u e c e l l u l e à u n e a d r e s s e o u u n e r é f ér e n c e E x e m p l e A la i n t e r s e c t i o n d e l a l i g n eat e t l a co l o n n e AA 3

4 L e s t y p e s d e s d o n n é e s à s a i s i r d a n s u n e c e l l u l e s o n taé T e x t ea é t i q u e t t Aé e sa L y c é e A i t B o u z iaa d n n é erta rv V a l e u r saé tawaéavaw A Ar ArAxA r va raér A AvArA A ra F o r m u l e saé A D DAvA A S o m m ea Bé BvA A A AvrA w P o u r s a i s i r u n e d o n n é e d a un ns e c e l l u l eaé C l i q u e z s u r l a c e ll u l e T a p e z v o t r e d o n n ée A p p u y e z s u r l a t o u c h e E n t r é e p o u r v a l i d e r l a s a i s i ea P o u r m o d i f i e r l e c o n t e n u da u n e c e l l u l eaé O u b i e n C l i q u e z s u r l a c e l l u l e à m o d i f i e r C l i q u e z d i r e c t e m e n t d a n s l a bd a re r ef o r m u l e e t s a i s i s s e z l e s m o d i f i ca t i o n sa A p p u y e z s u r E n t r é e p o u r v a l i d e r l a m o d i f ic a t i o n D o u b l e c l i q u e z s u r l a c e l l u l e à m o d i f i e r e t s a i s i s s e z l e s mo d i f i c a t i o n s S é l e c t i o n n e r u n e p l a g e d e s c e l l u l e saé P o u r s é l e c t i o n n e r u n e p l a g ea e n s e m b l e d e s c e l l u l e s a d j a c e n t e sa d e s c e l l u l e saé C l i q u e z s u r l a p r e m i è r e c e l l u l eaé p u i s g l i s s e z l a s o u r i s v e r s l a de r n i è r e c e l l u l ea E x e m p l e da u n e p l a g e d e c e l l u l e sa Bé Aé DAwA S é l e c t i o n n e r d e u x p l a g e s d i f f é r e n t e s d e caé e l l u l e s P o u r s é l e c t i o n n e r d e u x p l a g e s d i f f é r e n t e saé S é l e c t i o n n e z l a p r e m i è r e p l a g e d e c e l l u l e es z lp a u i ts o um ca hi Ce ntt re l n e n f o n c é e e t s é l e c t i o n n e z l a d e u x i è m e p l a g e d e ce l l u l e sa S é l e c ti o n n e r u n e l i g n e o u u n e c o l oaé n n e P o u r s é l e c t i o n n e r u n e l i g n e o u u n e cn oe l eo n t i è r e c l i q u e z s u r s a r é f é r e n c e P o u r e f f a c e r l e c o n t e n u da u n e c e ll u l eaé S é l e c t i o n n e z l aa e sa c e l l u l ea sa àe f f a c e ra A p p u y e z s u r l a t o u c h ea S u p p r Aè 4

5 P o u r c o p i e r l e c o n t e n u da u n e c e l l u l eaé AvA S é l e c t i o n n e z l aa e sa c e l l u l ea sa à c o p i e ra D a n s l e m e n u E d i t i o nc l i q u e z s u Cr o p i e ra A c t i v e z l aa e sa c e l l u l ea sa d e d e s t i n a t i o n D a n selde i tm ie on n u c l i q u e z s u Cr o l l e r P o u r d é p l a c e r l e c o n t e n u da u n e c e l l u l eaé AvA S é l e c t i o n n e z l aa e sa c e l l u l ea sa à d é p l a c e ra D a n s l e m e n ue d i t i o nc l i q u e z s ucr o u p e r A A c t i v e z l a c e l l u l e d e d e s t i n a t i o n D a n s l e m e n ue d i t i o nc l i q u e z s ucr o l l e ra AvA S é l e c t i o n n e znue c e l l u l e d e d o n n é e s P l a c e z l e p o i n t e u r s u r l e p e t i t c a r r é n o i r a u c o i n i n f é r i e u r d r oi t d e l a c e l l u l e G a r d e z l e d o i g t s u r l e b o u t o n g a u c h eaé p u i s d é p l a c e z l e p o i n t e u r v e r s l e s e n s s o u h a i t é L e c o n t e n u d e l a c e l l u l e v a s e r e c o p i e ra i n c r é m e n t é ea d a nu s l e ls e s é cl e lc lt i o n n é e sa Exemple : 5

6 P o u r i n s é r e r u n e l i g n e a u d e s s u s d e l a l i g n e s é l ec t i o n n é eaé S o u s la o n g l e t A c c ud e ia laé n s l e g r o u p e c e l l u l eaé c l i q u e z s u r l a p e t i t e f l è c h e d e c o m m a n d e I n s é r e r p u i s s é l e c t i o n n e z i n s é r e r d e s l i g n e s d a n s l a f e u i l le sa P o u r i n s é r e r u n e c o l o n n e à g a u c h e d e l a c o l o n n e s é l e c t i o n n é eaé S o u s la o n g l e t A c c u e i laé d a n s l e g r o u p e c e l l u l eaé c l i q eu te iz t e s u fr l èl ca h e p d e c o m m a n d e I n s é r e r p u i s s é l e c t i o n n e z i n s é r e r d e s c o l o n n e s d a n s l a f e u i l l e sa P o u r m o d i f i e r l a l a r g e u r da u n e c o l o n n eaé S é l e c t i o n n e z l a o u l e s c o l o n n e s à m od i f i e r S o u s la o n g l e At c c u e i laé d a n s l e g r o u cp e l lu l eaé c l i q u e z sfuor r m a t p u i s L a r g e u rd ec o l o n n e T a p e z l e n o m b r e d e l a l a r g e u r s o u h a i t é e e t v a l iod Ke r A p a r P o u r m o d i f i e r l a h a u t e u r da u n e l ig n eaé S é l e c t i o n n e z l a o u l e s l i g n e s à m o d i f i e r S o u s la o n g l eat c c u e i laé d a n s l e g r o u p e c e l l u l eaé c l i q u e z sh ua r u tpeu ui rd s e l i g n e T a p e z l e n o m b r e d e l a h a u t e u r s o u h a i t é e e t v a l i do ek r p a r P o u r s u p p r i m e r u n e l i g n e o u u n e c o l o n n eaé AvA AwA S é l e c t i o n n e z l a l i g n e o u l a c o l o n n e à s u pp r i m e ra S o u sla o n g l e At c c u e i laé d a n s l e g r o u p e c e l l u l e c l i q u Se uz p ps ur r i m e ra 6

7 P o u r i n s é r e r u n e n o u v e l l e f e u i l l e d a n s u n c la s s e u raé C l i q u e z d r o i t s u r la o n g l e t da u n e f e u i l l eaé s é li encs teirotn in oe p nzu i s c l i q u esz u rf e u i l lp e u i s s u r o k P o u r r e n o m m e r u n e f e u i l l eaé C l i q u e z d r o i t s u r la o n g l e t d e l a f e u i l l eaé s érl e nc ot mi mo ne nr e z T a p e z l e n o u v e a u n o m P o u r m o d i f i e r la o r d r e d e s o n g l e t s da u n e fe u i l l eaé C l i q u e zs u r la o n g l e t d é s i r é e t gall ie s sà e rla e n d r o i t s o u ha i t éa P o u r c o p i e r u n e f e u i ll eaé C l i q u e z s u r d r o i t s u r la o n g l e t d e l a f e u i l l e à c o p i e r C l i q u e z s u r d é p l a c e ro uc o p i e rp u i s c o c h e z c r é e r u n c op i e P o u r s u p p r i m e r un e f e u i l leaé C l i q u e z d r o i t s u r la o n g l e t da u n e f e u i l l e p u i s s é ls eu cp tp ir oi nmne er z P o u r c o l o r e r la o n g l e t da u n e f : e u i l l e AvA C l i q u e z d r o i t s u r la o n g l e t da u n ef e u i l l eaé S é l e c t i o n n e z C o u l e u rda o n g l ep t u i s c h o i s i s s e z l a c o u l e u r s o u ha i t é e 7

8 P o u r a m é l i o r e r l a p r é s e n t a t i o n e t la a p p a r e n c e d u t e x t e da u n t a b l e a uaé S é l e c t i o n n e z l a o u l e s c e l l u l e s s o u h a i t é e sa S o u s la o n g l eat c c u e i laé u t i l i s e z l e s b os u tdoens g r o u p e s P o l i c ee ta l i g n e m e n t s u i v a n t e saé V a l e u r s B o u t o n s A p r è s la u t i l i s a t i o n d e s b o u t o n s r M o n é t a i r e raarara AwAr S t y l e d e p o u r c e n t a g e AwArA rararar taaxax S é p a r a t e u r d e s m i l l ie r s A j o u t e r u n e d é c i m a l e rarararaarar taaxaxarararar xaawaxazvawa{ R é d u i r e l e s d é c i m a le s xaaway 8

9 L e s f o r m u l e s s o n t d e s é q u a t i o n s q u i e f f e c t u e n t d e s c a l c u l s s u r l e s v a l e u r s da u n e fe u i l l e d e c a l c u la U n e f o r m u l e c o m m e n c e p a r u n s i g n e é g a la A A A U n e f o r m u l e p e u t é g a l e m e n t c o n t e n i rélleés m e n t s s u i v a n t saé d e s v a l e u r saé d e s r é f é r e n c e saé d e s o p é r a t e u r s e t d e p a r e n t h è s e sa E x e m p l e s A AxArA raaz a v e ca A la a d d i t i oal n ea ts o u s t r a c t i o na A A va A A DAx a v e ca A Aé m u l t i p l i c a t i o na A A BCAvA A At a v e ca A Aé e x p o s an ta P o u r f a i r e la a d d i t i o n d erar e trara p a r e x e m p l eaé S a i s i s s e zrar d a n s l a c e l l ul e AAt S a i s i s s e zrar d a n s l a c e l l ul e AAu S a i s i s s e z l a f o r m u l ea A AAu d a n s l a c e ll u l e AAv 4. A p p u y e z s u r l a t o u c h e E n t r é e o u c l i q u e z s u r 9

10 L e sf o n c t i o n s s o n t d e s f o r m u l e s p r é d é f i n i e s q u i e f f e c t u e n t d e s c a l c u l s e n u t i l i s a n t d e s vi aè lr eus r s p a r t a p p e l é e s a r g u m e n t sa =Nom de la fonction (arguments1 ; arguments2 ; ) L e s a r g u m e n t s p e u v e n t ê t r e d e s n o m b r e saé d u t e x t eaé v a lde eu s r s l o g i q u e saé d e s r é f é r e n c e s e t d e s f on c t i o n sa E x c e l d i s p o s e d e n o m b r e u s e s f o n c t i o n s r é p a r t i e s e n c a t é Mg oa rt iha e saé t r i g oa D a t ea h e u r ea S t a t i s t i q u ea A T ex t ea Exemples : C a t é g o r i e s M a t ha t r i g o D a t ea h e u r e F o n c t i o n s S o m m ea n o m b r e n o m b r eaa P r o d u i ta n o m b r e n o m br eaa P u i s s a n c ea n o m b r ea p u i s s a n c ea R a c i n ea n o m b r ea C o sa n o m b r ea S i na n o m b r ea A A u j o u r d h u ia A M a i n t e n a n ta A A S t a t i s t i q u e M a xa n o m b r e n o m b r eaa M i na n o m b r e n o m b r eaa M o y e n n ea n o m b r e n o m b r eaa A T e x t e M a j u s c u l ea t e x t ea A M i n u s c u l ea t e x t ea A P o u r c a l c u l e r l a s o m m e d e s n o m b r e s s u i v a n t saérarawaavaw S a i s i s s e z c h a q u e n o m b r e d a n s u n e c e l l u l ea p a r e x e m p l e d a n s BÉAAAA BAwA D a n s l a c e l l u l e r é s u l t a ta BAz p a r e x e m p l ea AÉ s a i s i s s e z l a f o n c t i o n s u i v a n taé A S o m m ea B B BAvA BAwA o ua S o m m ea Bé BAwA o ua S o m m ea rarawaavawa o u o u 10

11 A B C D E G 2 Arg 1 Arg 2 Arg 3 Arg 4 Fonction Résultat =SOMME(A3;B3;C3 ;D3) =SOMME(A4 ;-B4;C4 ;-D4 ) =PRODUIT(A5 ;B5;C5 ;D5) =PRODUIT(A6;C6 ;1/D6) =PUISSANCE(A7;C7) 81 8 =PI() 3,14 9 =MAINTENANT() 18/01/ : =MOYENNE(A10;B10;C10 ;D10) =MAX(A11;B11;C11 ;D11) =MIN(A12;B12;C12 ;D12) 3 13 maroc =MAJUSCULE(A13) MAROC L a r e c o p i e r da u n e f o r m u l e e s t t r è s u t i l e e t t r è s p r a t i q u e m a i s e l l e p e u t g é n é r e r d e s p r o b l è m e sa P o u r r e c o p i e r u n e f o r m u l eaé S é l e c t i o n n e z l a f o r m u l e à r e c o p i e r U t i l i s e z c o p i e ra c o l l er O u U t i l i s e z l a r e c o p i e r i n c r é m e n t é e s i v o u s v o u l e z r e c o p i e r l a f o r m u l e o u l a f o n c t i o n d a n s l e s c e l l u l e s a d j a c e n t e s d e l a m ê m e l i g n e o u d e l a m ê m e c o lo n n ea Exemple : S i o n c o p i e l a f o r mau la e AAt d e l a c e l l uaau l ee t o n l a c o l l e d a n s l e s c ebay l l ue lt e s CAu o n t r o u v eaé D a n s l a c e l l u BAyl l e a f o r m u laebawa BAx E t d a n s l a c e l l CAu u l l e a f o r m u laec CAt L e s r é f é r e n c ea s A A AA BAwA BAxA AA C C sa a p p e l l e n t d e s r é f é r e n cr e ls a t i v er s e s p e c t i v e m e n t a u x c e l l u laau e s A BAyA CAup a r c e q ua e l l e s s o n t r e l a t i v e s à l a p o s i t i o n d e l a c e l l u l e q u i c o n ti e n t l a f o r m u l ea 11

12 U n e r é f é r e n c e a b s o l u e e s t u n e a d r e s s e e x a c t ea f i x ea da u n e c e l l u l eaé q u e l l e q u e s o i t lca e lpu ol se i tq iu oi nc do e n tli ae n t l a f o r m u l ea Exemple : S i o n s a i s i e l a f o r m u l ea D CAu d a n s DAv p u i s o n l a r e c o p i e d a n s l e safavagav c e l l u l e s EAv O n t r o u v e l e r é s u l t a t s u i v a n taé P o u r r é s o u d r e l e p r o b l è m e d e s z é r o saé l a r é fcau é rd e nocie t ê t r e f i x é a v a n t l a r e c o p i e r d e l a f o r m u l ea D o n c l a n f o r m u l e à s a i s i r d adav n se s tad A CA Au A CA é e s t a p p e l é e r é f é r e n c e a b s o l u e O n s a i s i e l a n o u v e l l e f o r m u l ea D A CA Au d a n s DAv p u i s o n l a r e c o p i e d a n s l e s c e l l u l e s EAvA FAv e t GAv O n t r o u v e l e r é s u l t a t e x a c t s u i va n taé 12

13 L e g r a p h e u r e s t u n l o g i c i e l q u i p e r m e t d e r e p r é s e n t e r g r a p h i q u e m e n t d e s d o n n é e s da u n e f ecuuila l l e I l d e e sct a i n t é g r é d a n s l e t a b le u ra Remarque E x c e l d i s p o s es m o d è l e s d e g r a p h i q u e saé A i r e saéh Bi as rt ro eg saé r a m m e saé C o u r b e saéa LA u t i l i s a t i o n da u n t y p e d e g r a p h i q u e d é p e n d d e s d o n n é e s à r e p r é s e n t e r M i c r o s o f t E x c e l c o n t e n a n t d e n o m b r e u x t y p e s d e g r a p h i q u e p o u r v o u s p e r m e t t r e da a f f i c h e r d e ds ed o n n é e s f a ç o n l i s i b l e e t a t t r a ya n t ea P o u r c r é eu r n g r a p h i q u eaé S é l e c t i o n n e z l e s c e l l u l e s c o n t e n a n t l e s d o n n é e s q u e v o u s v o u l e z u t i l i s e r d ag n s r a lp eh i q u ea S o u s la o n g l ei t n s e r t i oaé n d a n s l e g r o u Gp rea p h i q u eaé c l i q u e z s u r u n t y p e d e g r a p h i q u eaé p u i s s uat rylp esdoe u s g r a p h i q u e q u e v o u s s o u h a i t eu z t i l i s era V o u s p o u v e z m e t t r e e n f o r m e d e s é l é m e n t s d e g r a p h i q u e i n d i v i d u e l sa t e l s q u e l a z o n e d e gr za op nh e i qdu e ea l t r a ç a g ea l a s é r i e d e d o n n é e sa l e s a x e sa l e s t i t r e sa d l e e s dé ot ni nq éu e s t t oe u s l a l é g e n d ea D a n s u n g r a p h i q u eaé c l i q u e z s u r la é l é m e n t q u e v o u s v o u l e z m e t t r e e n f o r m e o u s é l e c t i o n n e z u n é l é m e n t d e g r d a n s l a l i s t e e n p r o c é d a n t d e la u n e d e s f a ç o n s s u i v a n t e saé C l i q u e z s u r l e g r a p h i q u ea S o u s la o n g l e t M i s e e n f o r m eaé d a n s l e g r o u p e S é l e c t i o n a c t u e l ls eaé u r cl la i qf ul eè z c h e à c ô t é d e l a z o n e É l é m e d e g r a p h i q u eaé p u i s s é l e c t i o n n e z la é l é m e n t d e g r a p h i q u e q u e v o u s v o u l e z m e t t re e n f o r m ea C l i q u e z s u r M i s e e n f o r m e d e s élla e c t i oaé n p u i s s é l e c t i o n n e z l e s o p t i o n s d e m i s e s e n f o r m e d e v ot r e c h o Remarque : L e sg r a p h i q u e s s o n t l i é s d y n a m i q u e m e n t a u x d o n n é e sa t o u t e m o d i f i c a t i o n d e s d o n n é e s d a n s l aaflecu ui l l e d e c e n t r a î n e u n c h a n g e m e n t d a n s l e g r a p h i q u ea 13

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