ARCHIVES DU SERVICE DES ARCHIVES PHOTOGRAPHIQUES TUTELLE DE LA MISSION DU PATRIMOINE PHOTOGRAPHIQUE ( ) (fonds 2011/035)

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1 MEDIATHEQUE DE L ARCHITECTURE ET DU PATRIMOINE ARCHIVES ARCHIVES DU SERVICE DES ARCHIVES PHOTOGRAPHIQUES TUTELLE DE LA MISSION DU PATRIMOINE PHOTOGRAPHIQUE ( ) (fonds 2011/035) 2014 Emmanuel Marguet

2 2011/035/0001 1) Création d un centre de conservation de la photographie Le déménagement au Fort de Saint-Cyr ( ) : A : Projet d aménagement d une structure commune de conservation et de diffusion des collections photographiques du ministère de la Culture : note administrative 1979 B :Création d une centre de conservation de la photographie et de bureau de diffusion à Paris et en province : note administrative 1979 C : Installation au fort de Saint-Cyr : note administrative 1980 D : Création d une photothèque : Compte-rendus de réunions E : Installation du Centre national de la Cinématographie : compte-rendus de réunions F : Projet non retenu pour une nouvelle implantation parisienne [1980] G : Programme d étude sur le centre de Saint-Cyr 1981 H : Note sur le maintien des campagnes photographiques après le déménagement I : Situation des personnels : rapport, estimation, correspondance, notes J : Rapport à monsieur le ministre sur la connaissance et la conservation du patrimoine photographique de la France dit «rapport Melot» 1982 J :Organisation matérielle du déménagement : calcul des mètres linéaires, compterendus de réunion, relevé de décision, étude à la construction de bancs de reproductions [ ] Etat des collections : liste des fonds principaux, projet de passage des collections au banc-titre, ordre de déménagement, correspondance. [1983] 2) Création d un centre de conservation de la photographie Le déménagement au Fort de Saint-Cyr - Organisation matérielle: A :Organisation matérielle : Estimation globale du métrage, mise en espace des collections, schéma d implantation, inventaires sommaires, listage des containers. [1983] B : Liste des fonds mis en dépôt aux Archives photographiques, inventaire d épreuves anciennes appartenant aux Archives photographiques, schéma d implantation. [1983]

3 C :Listes des clichés endommagés ( ), listes des clichés manquants D :Bilan annuel ) Création d un centre de conservation de la photographie Aménagement d une photothèque au Fort de Saint-Cyr : A :Dossier de programmation. [1982] B :Dossier de programmation 2 e tranche 3 vol. par Jacques Cossin [1982] C :Aménagement du fort de Saint-Cyr et l animation culturelle susceptible d être envisagée : rapport D : Aménagement des casemates supérieures : rapport, compte rendu de visite et de réunion. E : Aménagement de la photothèque 2 e tranche : devis descriptif sommaire par Kahane Daniel, Architecte BCPN F : Aménagement général du Fort de Saint et projet d animation culturelle en fonction de la création d un centre de l image : Programme définitif par Cossin, Jacques architecte conseil de la Direction du Patrimoine /035/0002 1) Création d un centre de conservation de la photographie Aménagement d une photothèque au Fort de Saint-Cyr : A : Carnet d identité du Fort de Saint-Cyr B : Inventaire des éléments de construction. [1987] C : Aménagement des archives photographiques 3 e tranche : Projet Architectural et technique par Kahane, Daniel, Architecte BCPN D : Aménagement des archives photographiques 4 e tranche : estimation des travaux restant à réaliser, note sur les propositions d animation culturelle, correspondance /035/0003 1) Création d un centre de conservation de la photographie Aménagement d une photothèque au Fort de Saint-Cyr : A : Aménagement des Archives photographiques 1ère à 4 e tranche : Compte-rendus de chantier

4 B : Aménagement des Archives photographiques : Dossier des ouvrages exécutés pour les lots ventilation, chambre froide et électricité /035/0004 1) Création d un centre de conservation de la photographie Aménagement d une photothèque au Fort de Saint-Cyr : A : Aménagement des Archives photographiques : rapports diagnostics des installations techniques de conservation B :Correspondance : affectation des locaux, achat de matériel, dysfonctionnements, travaux ) Service des archives photographiques Autres travaux : A : Travaux d entretien du bâtiment : correspondance B : Désordres d humidité dans le bâtiment des archives photographiques et fissurations du logement du technicien : étude diagnostic par Kahane, Daniel, architecte BCPN C : Mise en étanchéité du corps principal du bâtiment A : Projet architectural et technique, compte-rendus de chantier, dossier technique, dossier d intervention ultérieure sur l ouvrage, reportage photographique, correspondance /035/0005 1) Service des archives photographiques et Médiathèque de l architecture et du patrimoine Gestion immobilière des bâtiments Fort de Saint-Cyr : A :Procédure d examen des surfaces immobilières : notes, tableau de calcul des surfaces immobilières B : Correspondance : dégât des eaux, extension des locaux, proposition de modification des laboratoires photographiques 4 & 5, classement au titre des monuments historiques.

5 2 )Service des archives photographiques Informatisation du service - Elaboration d une politique documentaire informatique : A : Automatisation des fonctions documentaires des Archives photographiques : préétude et étude d automatisation, cahier des charges, dossier utilisateur, dossier technique, compte-rendu de réunions B : Mise en œuvre du logiciel Mistral : Inventaire des moyens et réalisations du service informatique, descriptif général, guide de mise en œuvre, note d information sur la version Mistral V /035/0006 1) Service des archives photographiques Informatisation du service - Elaboration d une politique documentaire informatique : A :Elaboration d une grille de saisie : structure du fichier phototype, fiche type, grille des objets mobiliers, grille de la base Joconde, bordereau de saisie à destination des archives photographiques, compte-rendus de réunions, correspondance, tableau de données, différents état des bordereaux de saisie B :Elaboration d un thésaurus : Système descriptif des représentations, compte-rendus de réunions, notes, documentation C : Harmonisation des bases de données documentaires au ministère de la culture: rapport dit «Jean Besse», notes, questionnaire, guide d analyse correspondance D : Elaboration d outils documentaires informatiques dans le cadre du projet dit «Esprit», Edition de vidéodisques : rapport de spécifications, projet de la société SEPSI, caractérisation générale du thésaurus, liste des zones de bordereau, compte-rendus de réunions, correspondance /035/0007 1) Service des archives photographiques Informatisation La politique de numérisation des images Le vidéodisque : A : Politique d édition de vidéodisque : correspondance générale, plaquette relatant la politique d édition d autres grandes institutions culturelle, documentation spécialisée B : Réalisation d un vidéodisque à destination des Archives photographiques : affectation de crédits, convention, autorisation de programme compte-rendus de réunions, correspondance C : Productions de vidéodisque : correspondance et notes en vue de la réalisation d un vidéodisque de images fixes avec la CNMHS, Script en vue de la réalisation du vidéodisque «Le monde de Marcel Proust» (non réalisé), programme du vidéodisque intitulé «Nadar et la mode»

6 2011/035/0008 1) Service des archives photographiques Informatisation La politique de numérisation des images Création d une banque d images : A : Expérience de numérisation d image : méthodologie et contenu B : Photographie systématique des fonds d estampes et de photographies de la Bibliothèque Nationale de France : programme C : Numérisation des banques d images : rapport de stage D :Création d un club Banque d images : compte-rendus de réunions, rapport de présentation des bases Mérimée et Palissy, manuel d indexation de la base Joconde, bordereaux de saisie E : Création d une base PhotoCD archives : rapport d analyse, rapport de gestion F : Création de la base d images des archives photographiques dite «Mémoire» : compterendus de réunions, notes, correspondance, liste de numéros d inventaires manquants, caractéristiques techniques, état de la grille, proposition de normalisation des cotes, rapport de présentation, tableau d évaluation des travaux à effectuer en prévision du transfert sous Mistral, rapport intitulé «les nouvelles technologies de l image et la constitution de la base Mémoire» ) Service des archives photographiques et Médiathèque de l architecture et du Patrimoine Informatisation La politique de numérisation : A : Politique de numérisation documents généraux : recommandations techniques pour la gestion des images numériques à l Inventaire général, manuel de formation aux enjeux de la numérisation B : Politique de numérisation aux Archives photographiques et à la Médiathèque de l architecture et du patrimoine sélection de textes et documents : la numérisation des images à la Médiathèque de l architecture et du patrimoine (texte de Jean-Daniel Pariset), la numérisation des cartes à fenêtres, l acquisition des images aux Archives photographiques, mission sur la numérisation note d étape, étude relative au système d information de la médiathèque, tableau récapitulatif du programme de traitement des fonds des archives photographiques, chaîne de traitement des images numériques, tableau d état de la numérisation des archives photographiques, Analyse fonctionnelle de l application Médiathèque du Patrimoine par Jean-Daniel Pariset et F.Merlin [ ] C : Politique de numérisation aux Archives photographiques et à la Médiathèque de l architecture et du patrimoine : bilans

7 3)Service des archives photographiques et Médiathèque de l architecture et du Patrimoine Informatisation La politique de numérisation : A : Politique de numérisation externe : conventions, contrats, cahier des charges,, compterendus de réunions, tableaux de suivi des commandes, correspondance /035/0009 1) Service des archives photographiques Informatisation Divers A : Enquête sur l informatisation des centres et cellules de documentation en administration centrale : résultats - 3 vol., documents de synthèse thématique 4 vol ) Service des archives photographiques Les collections Généralités A : Les collections du service des Archives Photographiques : présentation générale B : Fonds photographiques contemporains conservés au Fort de Saint-Cyr : dossier de présentation générale. vers ) Service des archives photographiques Les collections la politique d inventaire A : Politique d inventaire des collections photographiques : note, rapport sur la méthodologie de catalogage, duplicata d inventaire B : Collections stockées aux Archives photographiques : pré-inventaire par Jacques Garreau 3 vol. [1991] C : Collections stockées aux Archives photographiques : inventaire en cours 2 vol. [1991] D : Fonds Theillier de Neuville : inventaire. [199? E : Fonds des Cartes postales de la Caisse nationale des Monuments historiques : inventaire /035/0010 1) Service des archives photographiques Les collections la politique d inventaire et de récolement A : Récolement des collections par zones de conservation : tableau de récolement. [199?] B : Comptage des linéaires avant déménagement des collections : document de travail, note manuscrite, correspondance. 1998

8 C : Anciens fonds du Patrimoine Photographique déposés au Fort de Saint-Cyr : Catalogue topographique ) Service des archives photographiques Les collections la politique de conservation des collections A : Documentation générale : article de revues spécialisées, note manuscrite B : Fournisseurs de matériel de conservation : liste, dossier de présentation. [198?] C : Formation des personnels aux techniques de conservation, l ARSAG : textes, programmes, procès-verbal d assemblée générale D : Formation des personnels aux techniques de conservation, l IFROA : compte-rendus de réunion et de groupes de travail, notes, questionnaire aux services et établissements, programme d activité, correspondance E : Politique d entretien des magasins d archive : correspondance, notes manuscrites F : Conditions de conservation au fort de Saint-Cyr : notes, correspondance G : Conditions de conservation au fort de Saint-Cyr : rapport d étude intermédiaire sur la qualité de l air dans les magasins d archivage de photographie (1996) H : Les Archives Photographiques et le Centre de recherche sur la conservation des documents graphiques : convention, rapport de visite, rapport d étude sur les nitrates /035/0011 1) Service des archives photographiques Les collections la politique de diffusion scientifique A : Le Service des Archives photographiques : articles, texte de conférences, publications B : Collections du Service des Archives photographiques : articles de presse, publications C : Expositions : presse, dossier de presse, dossier de prêt, correspondance

9 2) Service des archives photographiques Les collections la politique de diffusion commerciale A : Partenariat avec la Caisse nationale des monuments historiques et sites : Rapport intitule «Problèmes que soulèverait la reprise par l état de la gestion des fonds photographiques confiées à la CNMHS par Gilles Wolkowitsch»,correspondance, note, bulletin de commande, grille tarifaire, inventaire, règlement de consultation et exploitation /035/0012 1) Service des archives photographiques Les collections la politique de diffusion commerciale A : Partenariat avec le Centre des monuments nationaux (MONUM) : grille tarifaire, liste de commandes, projet de convention ) Service des archives photographiques Les collections la politique de diffusion commerciale A : Etude de guichet unique entre la Réunion des musées nationaux, le Centre des monuments nationaux et la Médiathèque de l architecture et du patrimoine archives photographiques : rapport final 4 vol B : Partenariat avec la Réunion des musées nationaux : correspondance, compte de résultat, convention ) Service des archives photographiques Les collections Donations, achats et mises en dépôt A : Donations, achats et mises en dépôts : correspondance, inventaire, bordereau d archivage, photographie /035/0013 1) Service des archives photographiques et les autres institutions culturelles A : La Bibliothèque Nationale de France : avant projet d inventaire national et collectif des Fonds Atget, rapport de visite ADBS, correspondance, convention B : Le Musée Français de Photographie de Bièvres : avant-projet d implantation, compterendu de réunion, dossier de presses, correspondance C : La Société Française de Photographie : correspondance D : Archives du Film et Centre national de la cinématographie : correspondance.

10 E : Conseil supérieur de la photographie : arrêté, compte-rendu de réunions, discours, document annexe F : Associations culturelles autour de la photographie : correspondance, dossier de présentation ) Les autres collections photographiques publiques La Fondation nationale de la photographie A : La Fondation nationale de la photographie avant 1993, l intégration à l Institut Lumière : statuts, protocole, liste des membres du conseil d administration, note de définition de mission, correspondance, dossier de presse d exposition, photographie ) Les autres collections photographiques publiques La Fondation nationale de la photographie A : Dissolution de la Fondation nationale de la photographie : correspondance, état des fonds, inventaire, budget prévisionnel bilan

11 2011/035/0014 Sous-direction de l inventaire général ( ):suivi de la politique ministérielle en matière photographique ; Agnès Vince, chargée de mission auprès du sous-directeur ( ). 1) Les collections photographiques publiques La Fondation Jacques-Henri Lartigue A : Généralités : actes juridiques constitutifs de l association, statuts, convention B : Conseil d administration : procès-verbal, ordre du jour, rapport d activité, budget, comptes annuels C : Recherche d un nouveau lieu d implantation : correspondance ) Les autres institutions photographiques publiques Commission Nationale puis Conseil supérieure de la Photographie A : Assemblée générale : procès-verbal, ordre du jour ) Les autres collections photographiques publiques La Mission du Patrimoine photographique au Palais de Tokyo (Musée d art moderne de la Ville de Paris) : A : Implantation et concession de locaux : compte-rendu de réunions, note administrative, note de présentation de la Mission du Patrimoine photographique, correspondance B : Organisation d expositions : dossier d information, note administrative, correspondance /035/0015 1) Les autres collections photographiques publiques La Mission du Patrimoine photographique - les collections - Donations et fonds : A :Donation Willy Ronis : acte notarié, fiche de donation, correspondance. B : Donation André Kertesz : acte notarié, fiche de donation, note, historique, correspondance. C : Donation André Galup : acte notarié, fiche de donation. D : Donation Kollar : acte notarié, fiche de donation. E : Achat Studio Harcourt : acte d achat, fiche d achat correspondance F : Achat Marc Allégret : fiche d achat.

12 1989 G :Donation René Jacques : acte notarié, fiche de donation H : Donation Marcel Bovis : acte notarié, fiche de donation, notoriété après décès, correspondance I : Donation Eugène Boudinet : acte notarié, fiche de donation J : Donation Denise Colomb : acte notarié, fiche de donation, correspondance K :Donation Thérèse Le Prat : acte notarié, fiche de donation L : Donation Bruno Réquillart : acte notarié, fiche de donation, historique, correspondance M : Donation Roger Parry : acte notarié, fiche de donation, correspondance N :Legs Roger Corbeau : notoriété après décès, dépôt d ordonnance, dépôt de testament olographe, fiche de donation, correspondance O : Acquisition Raymond Voinquel : acte et fiche d achat P : Donation Kodak-Pathé : correspondance Q : Donation Sam Lévin : acte notarié, fiche de donation R : Donation Emmanuel Loewenthal : acte notarié, fiche de donation, correspondance S : Donation Mickael Kenna :acte notarié, fiche de donation, historique, inventaire, correspondance ) Les autres collections photographiques publiques Vie et activité de la Mission du Patrimoine photographique A : Cadre juridique : statuts, convention, accord d entreprise B : Conseil d administration et assemblée générale ordinaire : procès-verbal, budget, comptes annuels /035/0016 1) Les autres collections photographiques publiques Fin de L activité du Patrimoine photographique A : Conseil d administration et assemblée générale ordinaire : procès-verbal, budget, comptes annuels Expositions : dossier d information, correspondance

13 ) Les autres collections photographiques publiques Définition d une nouvelle politique de la photographie Dissolution de la mission du Patrimoine Photographique dans une nouvelle structure : A : projet initial : communiqué de presse ministériel B : Définition d une nouvelle politique de la photographie : note administrative, compterendu de réunion, relevé de décision C : Définition d une nouvelle politique de la photographie : rapports dont : 2011/035/0017 Contribution au processus de reprise des activités de l ancien Patrimoine photographique par le Jeu de Paume Par Philippe Arbaïzar (2002). Projet Jeu de Paume-Patrimoine photographique par Gilles Walusinski (2002). Rapport d état des photographies et recommandations pour la conservation des fonds de la Mission du patrimoine photographique par M. Lopez (2002). Rapport sur la production et la circulation des expositions de photographies par Pierre Bonhomme (2003). Préfiguration des futures activités du Jeu de Paume par UGGC & associés (2003). Récit historique et analyse de la présence de la photographie à la Direction du patrimoine qui donna naissance à Patrimoine photographique par Gilles Walusinski (2003) Etude d une méthodologie de conservation et d exploitation des donations d oeuvres de photographies à l Etat par Gilles Walusinski (2003 Etat provisoire des fonds photographique provenant de l Association de préfiguration du Jeu de Paume par Matthieu Rivallin (2005). Pour un pole d excellence de la photographie patrimoniale au Ministère de la culture et de la communication par Roger Barrié (2006) ) Les autres collections photographiques publiques Définition d une nouvelle politique de la photographie Dissolution de la mission du Patrimoine Photographique dans une nouvelle structure : A : Le projet dit «Jeu de Paume» : correspondance, note administrative, convention B : Inauguration du Jeu de Paume : Dossier de presse, revue de presse C : Conseil d administration du Jeu de Paume : procès-verbal, ordre du jour

14 2) Les autres collections photographiques publiques Définition d une nouvelle politique de la photographie Dissolution de la mission du Patrimoine Photographique dans une nouvelle structure : A : Mise en dépôt des collections au Fort de Saint-Cyr : note, correspondance, état des fonds, catalogue de bibliothèque, inventaire des bobines de microfilms /035/0018 1) Service des archives photographiques et les autres collections photographiques publiques - Le projet dit «Jeu de Paume» ou la fusion des activités du Patrimoine Photographique dans une nouvelle structure Reclassement du personnel CONSULTATION SUR DEROGATION A : Reclassement du personnel : Contrat de travail et curriculum-vitae [2004] B : Reclassement du personnel : Correspondance C : Reclassement du personnel, groupe de travail : compte-rendu de réunion, ordre du jour, feuille de présence, note administrative, résultat des entretiens D : Reclassement du personnel : Plan de sauvegarde de l emploi ) Les autres collections photographiques publiques Définition d une nouvelle politique de la photographie Dissolution de la mission du Patrimoine Photographique dans une nouvelle structure : Contentieux : A : Constitution d une association de défense des ayants-droit : lettre au ministre, correspondance, presse B :Comité des donateurs : compte-rendu de réunion, document de travail, note administrative, correspondance, éléments de langage, convention de mandat, acte constitutif /035/0019 1) Les autres collections photographiques publiques Définition d une nouvelle politique de la photographie Dissolution de la mission du Patrimoine Photographique dans une nouvelle structure : Contentieux : A : Polémique journalistique et visite du fort de Saint-Cyr pour la presse : presse, dossier de presse, note administrative, relevé de décisions, correspondance B : Contentieux judiciaire avec Mickaël Kenna et autres ayants-droit : ordonnance, référé,

15 correspondance, compte-rendu de réunions, rapport de visite, rapport d expertise, rapport d observations liminaires, dire ) Service des archives photographiques : Vie et activité Archives photographiques : statuts, dossier de présentation du service. Archives photographiques :Chrono Courrier /035/0020 1) Service des archives photographiques et Médiathèque de l architecture et du patrimoine : Affaires budgétaires A) Budget : Notification de crédits, compte-rendu de budget d exécution, tableaux budgétaires correspondance B) Stock et immobilisations : feuille de route, inventaire comptable, tableau, liste des matériels