RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF LE LUNDI 26 NOVEMBRE LOCAL D-143 PROCÈS-VERBAL

Transcription

1 RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF LE LUNDI 26 NOVEMBRE LOCAL D-143 PROCÈS-VERBAL 1.0 Procédures 1.1 Ouverture de l assemblée et prise officielle des présences 1.2 Nomination d un(e) président (e) d assemblée 1.3 Secrétaire d office ou nomination d un(e) secrétaire d assemblée 1.4 Lecture et adoption de l ordre du jour 1.5 Adoption du dernier procès-verbal 1.6 Lecture du livre des minutes 1.7 Lecture des chèques 1.8 Rapport des officiers 1.9 Rapport des conseillers 2.0 Rassemblement national des étudiants 3.0 Café étudiant 4.0 Changement de signataire 5.0 Commission des études 6.0 Cégeps en spectacle 7.0 Campagne contre l homophobie 8.0 Souper de Noël 9.0 Examen synthèse 10.0 Party 11.0 Varia 12.0 Levée de l assemblée

2 Présences Fabio Tétu Président Dany-Dave Frongillo Vice-président Caroline Bernier Directrice aux affaires externes Michael St-Pierre Directeur aux affaires internes Sarah Paquet Directrice aux communications Angelico Lebreton Directeur aux affaires pédagogiques Évelyne Brochu Directrice aux affaires culturelles et sociales Carole-Anne Bolduc-Doiron Secrétaire administrative Marie-Hélène Fortin Adjointe à l exécutif Alexandra Ouellet Conseillère Mélanie Chartrand Conseillère Vincent Bussière Bourget Conseiller 1.0 Procédures 1.1 Ouverture de l assemblée Fabio Tétu propose l ouverture de l assemblée à 18 h Nomination d un président d assemblée Caroline Bernier propose Marie-Hélène Fortin comme présidente d assemblée. Évelyne Brochu appuie la proposition. 1.3 Secrétaire d office ou nomination d un(e) secrétaire d assemblée Carole-Anne Bolduc-Doiron est secrétaire d assemblée d office. 1.4 Lecture et adoption de l ordre du jour L ordre du jour est lu aux membres du conseil. Dany-Dave Frongillo propose l adoption de l ordre du jour. 1.5 Adoption des derniers procès-verbaux Caroline Bernier propose l adoption du procès-verbal de la réunion du 6 novembre Lecture du livre des minutes Dany-Dave Frongillo propose l adoption de la proposition A du livre des minutes : autoriser un budget de 80 $ pour l achat d une table de hockey sur air.

3 1.7 Lecture des chèques Caroline Bernier propose l adoption des chèques 1807 à Rapports des officiers Rapport du président Fabio a participé aux réunions du comité de sélection pour l embauche d un nouveau directeur aux affaires étudiantes et communautaires Rapport du vice-président Dany-Dave s est occupé de l installation des tableaux au Café étudiant. Il a fait des recherches pour l achat d une table à hockey sur air. Il a fait les modifications de prix sur la caisse enregistreuse du Café étudiant Rapport du directeur aux affaires internes Michael a organisé une réunion du comité de gestion à la vie étudiante. Il a remis sa charte à chacun des comités et leur a demandé de la mettre à jour. Il a assisté à la réunion de la Commission des études Rapport de la directrice aux affaires externes Caroline a assisté à la réunion du comité de la programmation institutionnelle. Elle nous parlera du rassemblement national des étudiants plus tard pendant la réunion Rapport de la directrice aux communications. Sarah a fait de la publicité pour aviser la population du cégep que nous avons maintenant une machine à café expresso dans le Café étudiant. Elle a pris contact avec la représentante en Arts plastiques afin de lui demander si un étudiant de sa concentration accepterait de créer une affiche pour annoncer le café expresso. Elle a avisé les comités de l AGEECLL et les différents départements qu il était possible de publier dans le Journal étudiant. Elle a fait une demande pour faire partie du groupe Facebook dont font partie les différents journaux étudiants de la région Rapport du directeur aux affaires pédagogiques Angelico continue de s informer auprès des étudiants s ils croient qu il serait pertinent que les ordinateurs du collège soient pourvus du logiciel de correction «Antidote». Il n a toujours pas reçu de nouvelles concernant sa demande pour la prolongation des heures d ouverture de la bibliothèque le soir. Il a demandé un rendez-vous pour rencontrer le responsable Rapport de la secrétaire administrative Carole-Anne a noté les procès-verbaux des différentes réunions de l AGEECLL Rapport de la directrice aux affaires culturelles et sociales Évelyne a participé à la soirée «Portes ouvertes» du cégep. Elle a contacté la personne qui a conçu l affiche pour la publicité du café expresso. Elle a aussi fait des affiches pour annoncer ce même produit Rapport de l adjointe à l exécutif Marie-Hélène a contacté le représentant qui nous a prêté la machine à café expresso pour obtenir des gobelets. Elle a participé à la décoration du sapin de Noël. 1.9 Rapport des conseillers Alexandra était présente à la soirée «Portes ouvertes». Vincent s est occupé de l installation des cadres au café étudiant et il a participé à la soirée «Portes ouvertes»

4 2.0 Rassemblement national des étudiants Caroline a discuté avec le directeur aux affaires externes du cégep de Ste-Foy qui l a informée que les 1 e et 2 décembre prochain se tiendra le rassemblement national des étudiants. Elle nous fait part de la liste des revendications. Elle désire assister à cette rencontre qui aura lieu à Trois- Rivières, avec Emanuel Guay, membre du comité UnivertS. Caroline Bernier propose que le conseil exécutif alloue un montant de 100 $ pour défrayer les dépenses occasionnées pour se rendre au rassemblement national des étudiants qui se tiendra les 1 e et 2 décembre prochain à Trois-Rivières. Dany-Dave Frongillo appuie la proposition. 3.0 Café étudiant Des changements dans les produits et dans les prix ont été apportés au Café étudiant. Les ordinateurs seront fonctionnels sous peu et nous avons comme projet d installer une table de hockey sur air. Jusqu à maintenant, nous n obtenons pas les résultats escomptés dans la vente des cafés expresso. Si les ventes n augmentent pas, nous devrons nous en départir. Nous comptons faire des démarches pour louer ou acheter une machine à pop-corn. Michael St-Pierre propose d accorder un montant de 500 $ pour relier les ordinateurs au réseau du collège et pour connecter de haut-parleurs au téléviseur, dans le Café étudiant. 4.0 Changement de signataire Carole-Anne Bolduc-Doiron, la secrétaire administrative de l AGEECLL, ne sera plus étudiante au cégep en janvier prochain. Il est possible que Dany-Dave Frongillo, le vice-président, nous quitte également. Dany-Dave Fongillo, vice-président de l AGEECLL, propose que Fabio Tétu, président de l AGEECLL, devienne signataire en remplacement de Carole-Anne Bolduc-Doiron et, qu advenant le départ de Dany-Dave Frongillo, Mélanie Chartrand, conseillère à l AGEECLL, le remplace comme signataire, en autant qu elle soit officiellement élue au poste de secrétaire administrative. 5.0 Commission des études Certains cours du programme «Histoire et Civilisation» subiront des modifications dans le but d augmenter l attrait de ce programme et, par le fait même le nombre d inscriptions. De nouveaux cours complémentaires seront ajoutés. Le comité conjoint est toujours à la recherche d un étudiant intéressé à y siéger. Ce comité a comme mandat l évaluation des professeurs. Un nouveau programme débutera à l automne 2013, celui «d Electrophysiologie médicale». Un comité de discussion sur le code vestimentaire sera créé en janvier prochain. 6.0 Cégeps en spectacle La finale locale de Cégeps en Spectacle aura lieu le mercredi 6 février prochain. Nous avons reçu une demande de commandite du service d animation socioculturelle qui nous demande de soutenir financièrement cette activité. Pour un montant de 250 $, nous avons droit à un quart de page dans le programme et deux billets V.I.P. Dany-Dave ira rencontrer la responsable de l évènement pour demander s il est possible d échanger l espace publicitaire contre des billets supplémentaires.

5 Dany-Dave Frongillo propose que le conseil exécutif alloue un montant de 350 $, dont 100 $ en bourse è un étudiant, pour la finale locale de Cégeps en Spectacle. Michael St-Pierre appuie la proposition. Caroline Bernier quitte la réunion. 7.0 Programme contre l homophobie En 2008, une résolution du conseil d administration a été prise à l effet qu un programme de lutte contre l homophobie soit mis en place dans le collège. Nous avons reçu un document du service des ressources humaines qui désire connaître notre opinion. Dany-Dave Frongillo propose qu Alexandra Ouellet, conseillère à l AGEECL, prenne connaissance du document concernant le programme contre l homophobie, qu elle nous en fasse un résumé lors de la prochaine réunion du conseil exécutif, et que par la suite, nous fassions nos recommandations au comité. Sarah Paquet appuie la proposition. 8.0 Souper de Noël Le souper de Noël du conseil exécutif aura lieu le 19 décembre prochain au restaurant «Les délices de Thaïlande». Dany-Dave Frongillo propose d accorder un montant de 30 $ à chacun des membres du conseil exécutif et aux employées de l AGEECLL, ainsi qu un montant de 125 $ pour l achat de vin,pour l activité «Souper de Noël» qui se tiendra le 19 décembre prochain aux «Délices de Thaïlande». Fabio Tétu appuie la proposition. 9.0 Examen synthèse Les examens synthèse sont déterminants pour la réussite d un cours. Même si l étudiant a bien performé durant la session, un échec à l examen synthèse signifie généralement l échec du cours. Plusieurs étudiants sont insatisfaits et désirent que les règles soient assouplies. Alexandra croit qu il serait pertinent d en faire un point à la réunion de la Commission des études Party Le prochain party de l AGEECLL devrait avoir lieu en février prochain, vers la St-Valentin. Dany-Dave Frongillo propose de débloquer un montant de $ pour l organisation du party de la St-Valentin. Évelyne Brochu s oppose à la proposition. Sarah Paquet propose l amendement suivant : on débloque un montant de $ si le party est organisé par Dany-Dave mais on se limite à $ si Dany-Dave ne fait pas partie des organisateurs. Angelico Lebreton appuie l amendement. Michael St-Pierre s oppose et demande le vote sur la proposition amendée. Pour : 3 Contre : 4 La proposition amendée est rejetée. Michael St-Pierre propose de débloquer un montant de $ pour l organisation du party. Dany-Dave Frongillo s oppose.

6 Fabio Tétu propose l amendement suivant : on débloque un montant de $ plus 1000 $ pour les imprévus. La proposition amendée est adoptée à majorité Varia Il y aura un échange de cadeaux lors du souper de Noël le 19 décembre prochain. Tous ceux qui le désirent, membres du conseil exécutif et employées, pourront y participer. Le montant du cadeau est fixé à 10 $ et les noms seront tirés au hasard parmi les participants Levée de l assemblée Dany-Dave Frongillo propose la levée de l assemblée. Levée de la réunion à 20 h 43 sur épuisement de l ordre du jour. Président (e) d assemblée Secrétaire d assemblée