Élection du vice-président étudiant

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1 Madame, Monsieur, Vendredi 09 Mai n 21 Vous trouverez dans ce numéro d'amu Info les dernières informations de notre université: l'élection de la nouvelle vice-présidente étudiante ; le compte financier 2013; l'actualité du projet Origamu issue des décisions adoptées par la CPE ; les résultats 2013 de l'attribution de la prime d'excellence scientifique ; un bilan de l'activité 2013 du Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes et l'actualité sur le Fonds d'intervention pédagogique. Élection du vice-président étudiant Le 10 avril, la commission formation et vie universitaire a élu, sur ma proposition, Marie Delfino vice-présidente étudiante d Aix-Marseille Université. Par cette proposition, j'ai suivi la désignation faite par les étudiants de la liste INTERASSO arrivée largement en tête lors des dernières élections étudiantes. À la suite des nouvelles élections qui ont eu lieu dans le secteur Droit Sciences Politiques à la CFVU, pour chaque conseil et commission, les sièges sont les suivants : Conseil ou Commission Liste Conseil d Administra on Commission de la Forma on et de la Vie Universitaire Commission de la Recherche Total Elus INTERASSO UNEF UNI-MET Liste Indépendante Étudiante en médecine, Marie Delfino a pu présenter lors de cette séance de la CFVU les axes de travail qu elle souhaite privilégier au cours de son mandat : collaboration renforcée avec les élus de chaque composante et les élus du CROUS ; développement des actions d information et de sensibilisation ; implication active dans la réflexion sur l orientation et l insertion professionnelle ; dynamisation de la vie étudiante sur les campus, notamment. Compte financier 2013

2 Suite à la clôture des comptes 2013, la situation financière d Aix-Marseille Université permet d afficher un résultat de fonctionnement positif de 5,398 M. Le travail collectif et la rigueur de chacun ont permis de piloter sainement l établissement avec cette année encore un résultat satisfaisant. Le résultat de fonctionnement est positif Les recettes de fonctionnement progressent de 20,76 M. Elles représentent 601,77 M, contre 581,01 M en Ces résultats ne s expliquent pas par nos ressources propres qui, après avoir accusé une baisse en 2012, se stabilisent en 2013 à 44 M. Comme l année précédente, ces résultats sont favorisés par le soutien des financeurs publics dont la progression atteint +15 M en La confiance accordée à AMU se confirme ainsi après deux années d existence de l établissement. Les dépenses globales de la section de fonctionnement augmentent de +20 M et s élèvent à 596,37 M contre 575,95 M en La masse salariale représente 476 M en 2013 et augmente de 13,7 M par rapport à La progression des heures complémentaires (+ 4 M ) apparaît préoccupante alors que notre offre de formation n'a pas été modifiée. Cette situation doit nous conduire à poursuivre les travaux déjà commencés sur la politique de maîtrise des heures complémentaires. La différence entre les recettes et les dépenses de fonctionnement correspond donc à un résultat positif de + 5,398 M. Ce résultat permet d atteindre une capacité d autofinancement positive de 17,2 M en progression de 2,4 M par rapport à 2012 nous autorisant à poursuivre avec prudence le financement de nos projets. Le fonds de roulement dans le budget primitif 2013 prévoyait un déficit de -11,87 M Je vous annonce avec satisfaction que ce prélèvement n est que de 4,9 M, essentiellement pour de l'investissement. Ainsi le fonds de roulement global s élève à la fin 2013 à 58,9 M. Il permet de couvrir nos dépenses de personnel à hauteur de 44,5 jours de paye AMU, taux supérieur aux ratios prudentiels (30 jours). En conclusion, en cette deuxième année d existence d AMU, le résultat de l exercice 2013 de 5,398 M est certes satisfaisant mais il est le fruit du soutien des financeurs publics et du produit exceptionnel obtenu suite à la régularisation de la TVA à hauteur de 2,6 M. Ce résultat doit au contraire conforter notre politique de développement des ressources propres et de maîtrise de nos dépenses avec une attention particulière sur les heures complémentaires qui pénalisent le résultat de l exercice. La poursuite d une gestion attentive et maîtrisée reste de rigueur afin de confirmer le rééquilibrage financier déjà amorcé dans un contexte national incertain voire difficile. Mobilité ORIGAMU Les 18 et 21 février derniers, la Commission Paritaire d Établissement (CPE) des groupes I et II a examiné et approuvé à une très large majorité (80% des membres) les propositions d affectation des agents d AMU à l issue du processus de gestion de la mobilité ouverte. Rappelons que l objectif du projet est d organiser les services administratifs et techniques d Aix-Marseille Université. Depuis le 1er janvier 2012, l établissement fonctionne en effet en format de transition : les services sont restés très majoritairement dans la configuration pré-fusion, conduisant certaines directions centrales à être réparties entre sept sites. Initié en avril 2012, le projet ORIGAMU s est déroulé en quatre étapes successives:

3 Un état des lieux particulièrement approfondi sur l organisation que nous connaissons, à partir d une analyse des activités de agents et des entretiens avec personnels. Le document très dense qui en a résulté identifie les points de progrès nécessaires et les bonnes pratiques ; La répartition des activités des futurs services entre le niveau central des directions, le niveau campus et les composantes. Le niveau campus a été retenu pour déconcentrer les services centraux et les rapprocher des étudiants et des personnels ; À partir de cette répartition d activités, le dimensionnement des services a été réalisé, puis des organigrammes dits «cibles» ont été définis ; La quatrième étape était précisément celle du positionnement des agents. La gestion du positionnement des agents a débuté en septembre dernier. Après la publication de près de 500 fiches de postes, j ai souhaité me rendre moi-même dans les services pour expliquer aux agents le déroulé du processus. Ce dialogue direct avec quelque 600 personnels rencontrés au cours de 45 réunions a été particulièrement riche. Un dispositif d accompagnement a été ensuite mis en œuvre via de nombreux ateliers dont ont bénéficié plus de 320 agents, sur la base du volontariat. Plus de 500 séquences d échanges individuels avec les agents qui s étaient positionnés ont ensuite été organisées, afin de répondre à leurs questions sur le contenu des fiches de postes et l organisation des services. Deux fois par mois, des réunions d information et de suivi du processus se sont tenues avec les membres élus de la CPE durant toute la phase de mobilité. Je m étais personnellement engagé à ce qu il n y ait aucune mobilité géographique obligatoire pour les agents. C est selon ce principe que le mouvement s est déroulé. Après deux années de travail intense, les décisions adoptées par la CPE permettent les constats suivants : Aucune mobilité géographique n a été imposée aux 431 agents dont l affectation a été proposée à la CPE ; 90 personnels ont manifesté des souhaits de mobilité géographique sur les différents sites d AMU ; Près d une centaine de personnels, actuellement affectés dans des services non concernés par Origamu (essentiellement en composantes), ont émis des vœux, traduisant des souhaits de mobilité, géographique ou fonctionnelle. AMU devra les prendre en compte dans les années à venir. 14 de ces agents, dont le profil correspondait aux postes à pourvoir, ont pu obtenir une réponse positive ; S agissant de la satisfaction de l ordre des vœux des agents, près de 94% des 431 personnels affectés le sont sur l un de leurs trois premiers vœux, sachant que tous ont pu rester sur le site géographique de leur choix. En septembre prochain, les services centraux et communs seront dans leur configuration «cible». Il est important de rappeler que les propositions adoptées par le Conseil d Administration ont conduit à répartir leur présence sur l ensemble des sites de l université : plus de 600 personnels seront répartis sur les cinq campus principaux de l établissement (Aix-en-Provence, Étoile, Luminy, Marseille-Centre site Saint-Charles, Timone) et environ 300 personnels au siège du Pharo. Cette organisation fera l objet d un suivi et des adaptations qui apparaîtront utiles. L ensemble du projet Origamu a été volontairement conduit en interne. Il a mobilisé 250 personnes au sein des 18 groupes de travail thématiques. Plus de 40 cadres ont travaillé de septembre 2013 à février 2014 sur la gestion de la mobilité. Je souhaite les remercier à nouveau pour leur engagement collectif dans cet énorme travail qui va nous permettre de fonctionner à la hauteur des enjeux qui sont les nôtres pour nos missions de service public d enseignement et de recherche. Je souhaite également associer à ces remerciements les personnels qui, tout au long de ce processus, ont montré, par leur participation active aux différentes phases, leur intérêt pour la démarche et, par là même, leur adhésion à notre projet d établissement. Attribution de la prime d excellence scientifique 2013 (PES) En 2013, Aix-Marseille Université a mené sa deuxième campagne d attribution de la prime d excellence scientifique. À partir de la méthodologie et des critères d attribution approuvés par le Comité technique et le Conseil d administration, respectivement le 17 juillet et le 25 septembre 2012, le Conseil scientifique restreint (CSR) a évalué l ensemble des candidatures : 141 candidats MCF, 148 candidats PR.

4 Rappel des critères d attribution : Encadrement doctoral Activité scientifique (publications, ouvrages, brevets ) Animation scientifique Activités contractuelles Rayonnement Mobilité thématique et/ou géographique Deux experts externes à Aix-Marseille Université, proposés par les responsables de composantes, de départements/pôles de formation, et d unités de recherche, ont évalué les candidatures relevant de la même section disciplinaire, permettant ainsi de prendre en compte les spécificités et caractéristiques des disciplines au regard des 6 critères d évaluation. Enfin, comme lors de la campagne 2012, le CSR a pris en compte le nombre de demandes (par corps et par grade) afin que chaque communauté soit traitée de manière équitable entre le nombre de demandes et le nombre de candidats retenus, à la condition d une qualité scientifique avérée. Les candidatures retenues par le CSR l'ont été à l'unanimité. Comme le prévoit la loi, ces candidatures m'ont été présentées pour décision et j'ai entériné dans leur totalité les propositions du CSR. Cela étant, les candidats non retenus ont pu disposer de l'avis des experts et former un recours. J'examinerai ces recours en m'appuyant sur un avis additionnel du CSR et au regard d'une enveloppe de la PES contrainte à partir d'une dotation de l'état fonction du nombre de PES qui arrivent à échéance. À ce stade de la procédure, on peut retenir quelques résultats. Sur les 289 candidatures, 111 dossiers ont été retenus, soit 45 MCF (40,5%), 66 PR (59,5%). Au regard du nombre de candidatures déposées : le taux de succès pour les MCF est de 31,9%, le taux de succès pour les PR est de 44,6%. Parmi les demandes de renouvellement : 59% de PES ont été renouvelées pour les MCF, 56,5% pour les PR. Résultats par secteur : Pourcentage des PES attribuées: secteur ALLSH : 13,5%, secteur Droit et Sciences politiques : 9%, secteur Économie et Gestion : 3,7%, secteur ESPE et IUT : 5,4%, secteur Santé : 16,2%, secteur Sciences : 52,2%. avec une répartition par corps : secteur ALLSH : 13,4% des PES totales attribuées aux MCF, 13,7% des PES totales attribuées aux PR ; secteur Droit et Sciences politiques : 6,7% des MCF, 10,6% des PR ; secteur Économie et Gestion : 6,1% des PR ; secteur ESPE et IUT : 6,7% des MCF, 4,5% des PR ; secteur Santé : 15,5% des MCF, 16,6% des PR ; secteur Sciences :57,7% des MCF, 48,5% des PR.

5 Résultats en termes de répartition homme/femme : pour les MCF, 40 demandes concernent des femmes (28,4% des demandes) et 12 candidates ont été retenues (30% de taux de succès) ; pour les PR, 27 demandes concernent des femmes (18,2%) et 12 candidates ont été retenues (44,4% de taux de succès). Bilan du fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes (FSDIE) La commission FSDIE «Projets» se réunit une fois par mois afin d étudier les projets étudiants. Elle priorise les projets qui contribuent à l animation des campus et au développement de la vie étudiante, à dynamiser l image et l attractivité d AMU ainsi que les projets qui touchent le plus grand nombre d étudiants et comprennent des sources de financement diversifiées. En 2013, 196 projets ont été financés pour un montant global consacré à la vie étudiante de euros. Par ailleurs, AMU a innové en instaurant une commission FSDIE «social». Elle est chargée d'attribuer une aide individuelle aux étudiants en situation sociale difficile. Cette commission étudie de manière anonyme les dossiers présentés et tient compte d un double critère : la situation sociale de l étudiant présentée par une assistante sociale du CROUS qui reçoit préalablement l'étudiant demandeur et tous les justificatifs nécessaires ; l'investissement de l'étudiant dans la construction de son parcours universitaire et la pertinence du projet pédagogique. La commission émet un avis sur l'opportunité ainsi que sur le montant de l'aide octroyée. Celle-ci peut atteindre plus de euros, cumulables avec d'autres aides notamment celle du CROUS. La décision définitive d'attribution de la subvention est prise par le président de l université, par délégation du Conseil d'administration. En trois commissions, 52 demandes ont reçu un avis favorable pour un montant cumulé de près de euros. Fonds d intervention pédagogique Le Fonds d Intervention Pédagogique (FIP) mis en place par AMU vise à valoriser les initiatives innovantes d envergure dans le domaine de la formation et de la pédagogie. Les dispositifs financés renouvelleront les méthodes d enseignement et de suivi des étudiants et devront présenter un fort potentiel de diffusion à l échelle de l établissement. Doté de euros pour l année 2014, le FIP s adresse à toutes les composantes d AMU. Les projets pourront associer plusieurs composantes dans une logique de mutualisation d enseignements ou de moyens pédagogiques. La Commission Formation et Vie Universitaire sélectionnera les projets. Compte tenu de l enveloppe allouée pour cette première année et du caractère structurant et ambitieux que devront démontrer les projets candidats, le nombre de propositions retenues sera limité à 5 projets maximum. Seront particulièrement valorisés les projets : touchant un nombre d étudiants important ; s inscrivant dans une perspective pérenne ; impliquant une équipe pédagogique structurée démontrant sa capacité à piloter le projet ; affichant une certaine transversalité : variété des formations concernées ou dimension pluridisciplinaire des apprentissages visés ; démontrant un caractère innovant ; ayant un potentiel de diffusion susceptible d inspirer d autres initiatives ou projets ; faisant état d autres sources de financement provenant de la composante (ou des composantes) de rattachement ou de financements extérieurs.

6 Les dossiers peuvent être déposés jusqu au 25 avril prochain auprès de la vice-présidence Formation. Procès verbaux des instances de l'université Les avis rendus par les instances consultatives de l'université sont consultables en ligne sur l'intramu et en suivant les liens ci-dessous (authentification nécessaire): pour le Comité technique : pour le Comité d hygiène, de sécurité et des conditions de travail: Vous pouvez également consulter les procès verbaux du Conseil d'administration, de la Commission Formation et Vie universitaire et de la Commission recherche sur le site d'amu sur les liens suivants: Yvon Berland Président d'aix-marseille Université