Manuel d utilisation de l e-cast, carnet électronique des stages et gardes de l étudiant hospitalier, à usage des étudiants

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1 Manuel d utilisation de l e-cast, carnet électronique des stages et gardes de l étudiant hospitalier, à usage des étudiants

2 sommaire + p. 2 comment accéder à e-cast? + p. 3 naviguer dans e-cast + p. 4 consulter une FICHE d évaluation de stage + p. 5 consulter une FICHE d évaluation de stage : l onglet «exposés» + p. 6 Faire valider une garde Qu est-ce que l e-cast? e-cast est le carnet électronique de stages et gardes de l étudiant en médecine. Il vous suivra désormais du PCEM 2 à l ECN. Dès aujourd hui, il remplace définitivement la version «papier» du carnet de stages. Simple d utilisation et fonctionnel, e-cast est un outil moderne et améliorable dans le temps. Il vous permet de visualiser et de connaître l état d avancement des évaluations des différents stages hospitaliers réalisés durant votre cursus à la faculté de médecine Paris Descartes. C est également à travers cette nouvelle application, accessible à partir de n importe quelle connexion Internet, que vous pourrez dorénavant déclarer à distance vos gardes afin de les faire valider.

3 comment accéder à e-cast? Se connecter au carnet électronique de stages et gardes de l étudiant hospitalier est très simple. Il vous suffit d ouvrir une connexion Internet et de vous rendre à l adresse : Cliquez alors sur «Connexion» en haut à droite de la page. Pour accéder à e-cast, vous devez tout d abord vous identifier (ce qui permet au logiciel de se décliner selon le profil du public : étudiant, enseignants/évaluateurs ou personnel administratif de la scolarité). Vos identifiants se composent d un login et d un mot de passe qui vous ont été fournis lors de votre inscription à la faculté de médecine Paris Descartes (ce sont les mêmes identifiants que ceux qui vous permettent d accéder aux ressources «protégées» du site Internet de la faculté, notamment aux ressources pédagogiques). LES identifiants paris descartes Vous connaissez vos identifiants mais vous ne les avez jamais utilisés? Vous devez alors dans un premier temps créer votre compte personnel (sur Après avoir renseigné quelques informations (nom, prénom, numéro d étudiant, date de naissance), votre compte sera crée automatiquement et vous pourrez accéder à e-cast. Vous avez perdu vos identifiants? Vous pouvez alors les obtenir auprès du service de la scolarité de la faculté de médecine Paris Descartes. Pour ce faire, envoyez un mail à en indiquant l adresse mail à laquelle vous souhaitez les recevoir. ATTENTION : Une adresse mail vous est fournie avec vos identifiants. De nombreuses informations importantes vous sont envoyées sur cette adresse. Vous avez la possibilité de REDIRIGER les mails de cette boite vers votre boite mail personnelle. Il vous suffit de vous connecter à l ENT Paris Descartes ( avec vos identifiants Paris Descartes, de cliquer sur la rubrique «mes outils», puis sur l onglet «Profil». Cliquez alors sur «modifier l adresse de réexpédition du courrier électronique», puis sur «ajouter une adresse de transfert» afin de renseigner le champ de l adresse. N oubliez pas de valider. 2

4 NAVIGUER DANS e-cast barre de navigation de l e-cast Lien vers la page d accueil / tableau de bord de l e-cast Accès au tableau de bord / page d accueil de l e-cast Accès aux différentes évaluations de stages (selon l année de réalisation du stage) Faire valider une garde Accès à d autres applications (Les Carnets 2...) Votre profil Détails du stage en cours Permet de modifier les informations de votre profil personnel qui sont rendues publiques Récapitulatif - photos de vos évaluateurs statut de l évaluation : COMPLèTE : évaluation réalisée (mais pas validée définitivement) EN COURS : évaluation en cours à FAIRE : évaluation non réalisée : évaluation validée par la Scolarité : l étudiant n a pas validé son stage Lien vers l onglet «Gardes» Icône permettant d accéder à la fiche d évaluation du stage réalisé (voir page 4) Synthèse des stages et gardes de l étudiant (nombre de stages d externes réalisés, objectifs de sémiologie validés, nombre de gardes déclarées et validées...)

5 consulter une ficher d évaluation de stage Informations sur le stage évalué Items d évaluation transversaux (complétés et validés sur plusieurs stages) exposés : onglet que vous devez compléter(voir page 5) Champs complétés par l évaluateur (grisés : non modifiables) L évaluateur a obligation de compléter les champs marqués d un (*) Note finale obtenue lors de ce stage 4

6 consulter une fiche d évaluation de stage : l onglet «exposés» -> Dans la fiche d évaluation du stage, seul l onglet «exposés» doit être complété par l étudiant. Onglet «exposés» Champs à compléter par l étudiant Informations sur le stage évalué Pour être prise en compte, la validation doit être enregistrée 5

7 déclarer une garde IMPORTANT : Afin de faire valider une garde, vous devez la déclarer dans l onglet «Gardes» de l e-cast. Elle sera ensuite validée (ou refusée) par l évaluateur compétent. Champs que vous devez compléter Hôpital dans lequel vous avez réalisé la garde (choix par menu déroulant) Service dans lequel vous avez effectué la garde (choix par menu déroulant) Icônes permettant de modifier les données de la garde déclarée (date, service...) Date à laquelle la garde a été réalisée Synthèse et statuts des gardes déclarées : garde en attente de validation garde validée garde refusée Pour être prise en compte, la déclaration doit être enregistrée

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