Lycée Professionnel François 1 er

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1 Lycée Professionnel François 1 er Baccalauréat Professionnel GESTION- ADMINISTRATION Rentrée 2012

2 Objectifs généraux assignés à l institution scolaire Donner à 100 % d une classe d âge un socle commun de connaissances et de compétences Atteindre ces objectifs par la voie professionnelle Assurer à tous les élèves un diplômes de niveau V minimum Qualifier 100 % d une classe d âge au niveau V minimum Offre accrue de CAP Amener 80 % d une classe d âge au niveau baccalauréat Faciliter l accès au baccalauréat professionnel en instituant un parcours en 3 ans Amener 50 % d une classe d âge à un diplôme de l enseignement supérieur Garantir la poursuite d études grâce à des passerelles facilitées entre les parcours

3 Avantages pour les élèves Réduire fortement et rapidement le nombre de jeunes quittant le système scolaire sans qualification. Enrichir l offre de formation au niveau IV pour augmenter le nombre de bacheliers professionnels. Assurer l égale dignité des voies professionnelle, générale et technologique par l unification de la durée du parcours scolaire en lycée et améliorer les poursuites en STS. Améliorer la lisibilité du baccalauréat professionnel pour les élèves et les chefs d entreprises qui les recrutent. Offrir aux élèves la possibilité d un cursus continu jusqu au baccalauréat dans le même établissement et lutter ainsi contre le décrochage scolaire. Accroître les immersions en entreprises : 22 semaines de PFMP.

4 Rentrée voies d orientation après la classe de 3ème Classe de seconde générale et technologique Seconde Bac Pro Gestion Administration Première Bac Pro Gestion Administration Terminale Bac Pro Gestion Administration Classe de première année CAP Parcours en 3 ans Parcours en 3 ans Parcours en 2 ans sous statut scolaire Durée de formation en Centre de formation pour le Bac 3 ans : heures

5 Assurer la poursuite d études : de nombreuses passerelles possibles Formations sous statut scolaire Enseignement supérieur BAC Tle Générale/Technologique 1ère Générale/Technologique Insertion professionnelle BAC Tle Professionnelle Certification intermédiaire CAP 1 ère Professionnelle Terminale CAP 2 nde Générale/Technologique 2 nde Professionnelle 1 ère année CAP Voie Générale et Technologique Voie Professionnelle 3 ème Collège

6 Définition du métier Mission globale : La mission globale du titulaire du bac professionnel GESTION-ADMINISTRATION consiste à prendre en charge les activités relevant de la Gestion administrative, au sein d entreprises de petite et moyenne taille (artisanat - commerces, PMI-PME, ETI) Les Emplois concernés : Les appellations les plus courantes correspondant à ce profil d emploi sont : - Gestionnaire administratif, - Assistant administratif, Employé administratif - Secrétaire administratif, - Technicien des services administratifs, - Adjoint administratif, - Agent de gestion administrative, - Assistant de gestion, - Gestionnaire commercial, - Gestionnaire du personnel

7 Réparti par l établissement Activités de projet sous forme de : - Projets professionnels - projet spécifique à l enseignement général, professionnel, artistique et culturel -- activités autour de la PFMP S adressent aux élèves selon leurs besoins et leurs projets : -soutien - aide individualisée - tutorat - modules de consolidation -

8 Grille horaires élèves Durée hebdomadaire 2nde Bac Pro 1ère Bac Pro Term Bac Pro Enseignements professionnels Prévention-Santé- Environnement Français et/ou Maths et/ou LV PFMP 6 semaines 8 semaines 8 semaines Français/Hist-Géo/Éduc Civique Mathématiques LV 1 et Arts appliqués EPS Semaines de travail

9 Ses activités de gestion administrative Gestion administrative des relations externes 4 pôles Gestion administrative des relations avec le personnel Gestion administrative interne Gestion administrative de projets

10 POLE 1 : gestion administrative des relations externes Relations clients et usagers Relations fournisseurs -Tenue des dossiers clients, donneurs d ordre et usagers -Traitement des devis et commandes -Traitement de la facturation et des règlements. Relations avec autres partenaires -Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants -Traitement des ordres d achats et des commandes -Traitement des livraisons, factures et suivi des anomalies L entreprise - Suivi de la trésorerie et des relations avec les banques - Préparation des déclarations fiscales

11 POLE 2 : gestion administrative des relations avec le personnel Gestion administrative courante du personnel Gestion des rémunérations et des budgets du personnel - tenue et suivi des dossiers des salariés - Gestion administrative des temps de travail -Préparation et suivi des déplacements du personnel L entreprise - préparation des bulletins de salaire -Préparation des déclarations sociales - Participation à la préparation et au suivi budgétaire. Gestion des Ressources Humaines Gestion administrative des relations sociales - participer au recrutement du personnel -Participer au suivi administratif des carrières - Préparer et suivre la formation du personnel - suivi administratif des obligations liées aux instances représentatives du personnel - Préparation de tableaux de bord, d indicateurs sociaux

12 POLE 3 : gestion administrative interne Gestion des informations Gestion des modes de travail L entreprise - Organisation et suivi réunions - Gestion du courrier - Gestion appels téléphoniques - Gestion espaces collaboratifs Gestion du temps Gestion des espaces de travail et des ressources - Gestion des agendas - Planification et suivi des activités -Orientation et information des visiteurs -Aménagement des poste de travail - gestion des fournitures

13 POLE 4 : gestion administrative des projets Suivi opérationnel du projet - descriptif de projet - Base documentaire - Données budgétaires - formalités liées à un projet - suivi de son déroulement L entreprise Evaluation du projet -Élaboration des documents de synthèse - rapport d évaluation - clôture administrative du projet

14 Pour acquérir les compétences professionnelles Des Périodes de formation en milieu professionnel 3 conditions Un passeport professionnel - Outil de traçabilité de ses expériences, de ses compétences, de ses connaissances et de ses productions Des savoirs rédactionnels - Expression orale et écrite de qualité - Maitrise de l orthographe et de la syntaxe - Ateliers rédactionnels en partenariat avec le professeur de français

15 Le règlement d examen

16 Cette présentation vous suggère t-elle des questions? Nous sommes à votre écoute.

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