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1 CMPMEDICA BELGIUM Rue du Bourdon Uccle Tel: 02/ Fax: 02/ Manuel d utilisation

2 Contenu MANUEL D UTILISATION VERSION OCTOBRE CONTENU BIENVENUE PROCÉDURE D'INSTALLATION CONFIGURATION REQUISE INSTALLATION DE PRESCRIBE Installation sur un seul ordinateur Installation en réseau PREMIER DÉMARRAGE DE PRESCRIBE 3.6, RÉCUPÉRATION DE VOS DONNÉES STRUCTURE DES RÉPERTOIRES (DOSSIERS) DU PRESCRIBE SAUVEGARDE DU PRESCRIBE STRUCTURE GÉNÉRALE DE PRESCRIBE LIGNE DE MENU BARRE D'OUTILS LES DIFFÉRENTES FENÊTRES Aperçu des différentes fenêtres Utilisation du menu local PRESCRIRE AVEC PRESCRIBE RÉDIGER UNE PRESCRIPTION Sélectionner et ajouter un patient Faire une prescription Structure de la Prescription Comment modifier la posologie? Signification des feux de signalisation A.1.6. Alternatives «bon marché» Certificats pour le Médecin Conseil et fichiers joints Fonction statistique Depuis la fenêtre de prescription, il vous est possible, à tout moment, d évaluer votre profil de prescription «bon marché» Impression de la prescription Options du menu local Options de la fenêtre Prescription FORMULAIRE Comment ajouter un médicament au formulaire? Formulaire personnel / Formulaire de groupe MÉDICATION CHRONIQUE La fenêtre médication chronique Comment ajouter un médicament à la liste de la médication chronique? Comment renouveler la médication chronique? Modifier la médication chronique Options du menu local HISTORIQUE La fenêtre historique Prescrire à partir de l'historique Options du menu local PRESCRIPTIONS MAGISTRALES Comment rédiger une prescription magistrale? Comment prescrire une prescription magistrale? Comment modifier une prescription magistrale?

3 Options du menu local Liste personnelle et liste de groupe TABLEAU DE POSOLOGIE Ouvrir le tableau de posologie Comment rédiger un tableau de posologie? Comment conserver un tableau de posologie? Comment reprendre la médication chronique active dans le tableau de posologie? PATIENTS La fenêtre Patients Ajouter un patient Supprimer un patient Sélectionner un patient Modifier les données d'un patient La fiche patient et la copie de données à partir du presse papier Options du menu local PRESCRIBE COMME COMPENDIUM LISTE DES MÉDICAMENTS Chercher dans la liste des médicaments Options du menu local Filtrer la liste des médicaments NOTICES Les notices abrégées et scientifiques La notice raccourcie La notice scientifique Hyperliens INFORMATION IMPRESSION DE DOCUMENTS LA BOÎTE DE DIALOGUE 'IMPRIMANTE' DOCUMENTS QUI PEUVENT ÊTRE IMPRIMÉS IMPRESSION DE LA PRESCRIPTION OPTIONS TEMPORAIRES POUR L'IMPRESSION DES PRESCRIPTIONS OPTIONS PERMANENTES POUR L'IMPRESSION DES PRESCRIPTIONS IMPRESSION DU TABLEAU DE POSOLOGIE IMPRESSION DU CERTIFICAT D'INCAPACITÉ DE TRAVAIL IMPRESSION DES CERTIFICATS POUR LE MÉDECIN CONSEIL IMPRESSION DE CERTIFICATS PERSONNELS ET/OU LETTRES CONFIGURATION ('SETUP') DE L'IMPRIMANTE La boîte de dialogue 'Setup Imprimante' Setup général Setup de l'imprimante Sélection du format papier Sélection de l'alimentation Configuration des marges IMPRESSION SUR PAPIER MICROPERFORÉ A Optimalisation A Emplacement du tableau de posologie sur le papier A4 microperforé DONNÉES DES UTILISATEURS MODIFIER LES DONNÉES DE LA LICENCE POSSIBILITÉ DE LANGUES Langue du médecin Langue du patient POSSIBILITÉS D'IMPORTATION D EXPORTATION ETABLIR LE LIEN AVEC D'AUTRES PROGRAMMES MÉDICAUX Introduction Utiliser les options de votre logiciel médical

4 Importer un patient Exportation de la prescription LES PRÉPARATIONS MAGISTRALES Format du fichier à importer La boîte de dialogue importation/exportation des magistrales ADDENDUM CRÉATION D'UNE ICÔNE SUR LA FEUILLE DE BUREAU CONNECTER UN LECTEUR RÉSEAU

5 1. Bienvenue Version 3.6, Support technique / Helpdesk Pour toute question, problème ou des remarques relatives à l'emploi ou à l'installation de Prescribe vous pouvez nous contacter au Helpdesk. TEL 02 / FAX 02 / WWW CMPmedica Belgium

6 2. Procédure d'installation 2.1. Configuration requise Système d exploitation Windows2000-XP-vista32-vista64 windows7 Mémoire RAM: minimum 8 MB Disque dur: minimum 1 GB d'espace libre. Lecteur de Cd-rom. Connexion Internet rapide pour les mises à jour Installation de Prescribe Vous pouvez installer cette version de prescribe sur votre ancienne version (v 3.3 de 2006 par exemple) Installation sur un seul ordinateur Fermez toutes les applications et placez le CD dans le lecteur de Cd-rom. Double cliquez sur votre CDROM. Ensuite double cliquez sur «setup.exe». Suivez la procédure d'installation apparaissant à l'écran. A. Si c est une installation vierge : Vous devrez introduire toutes les données reprises sur votre licence prescribe. Reprennez scrupuleusement tout ce qui est écrit sur la licence, si une information est incorrecte prenez contact afin de modifier la licence ; vous ne pouvez pas modifier vous-même le contenu de la licence. B. Dans le cas où Prescribe est déjà installé, l installation du cdrom fera la mise à jour du logiciel et des produits : Dorénavant vous n aurez plus besoin de ré-écrire votre licence, le cdrom vérifiera automatiquement votre licence et poursuivra l installation. Vous pouvez changer la langue pendant l installation, il suffit de cliquer sur les petits drapeaux belges (BN FR) pour changer la langue.

7 Installation en réseau Prescribe 3.6 peut être utilisé en réseau. Ceci permet de centraliser toutes les données des patients et de les consulter à partir de n'importe quel ordinateur du réseau. Installation sur le serveur Installez Prescribe sur le serveur (voir installation sur un seul ordinateur). Chaque poste de travail relié au réseau pourra ainsi lancer Prescribe. Installation sur le poste de travail (Client) Il faut absolument toujours utiliser sur toutes les machines le même raccourci vers Prescribe, par exemple P:\psw\psw.exe! Faites une connexion réseau avec le disque dur du serveur ou le dossier dans lequel prescribe est installé ; n utilisez pas de paramètres connexions réseaux tels que \\serveur\psw\psw.exe! (Voir addendum Connecter un lecteur réseau) Le Prescribe 3.6 installé sur le serveur, pourra être ouvert depuis le poste de travail. Pour faciliter l utilisation vous pouvez créer une icône sur chaque poste de travail. (Voir addendum Création d'une icône sur la feuille de bureau) Premier démarrage de Prescribe 3.6, récupération de vos données. Prescribe 3.6 reprendra automatiquement le contenu des vos anciennes données prescribe, lors du premier démarrage vous apercevrez une barre de progression. N interrompez pas cette fonction! Vérifiez ensuite que vos données patients sont bien conservées dans votre Prescribe 3.6 : les patients, l historique, les magistrales, etc... Les «raccourcis claviers» sont conservés : <CTRL> + <H> = pour ouvrir l historique. <CTRL> + <P> = pour ouvrir les patients <CTRL> + <C> = pour ouvrir la médication chronique <CTRL> + <G> = pour ouvrir les magistrales. Ensuite nous vous conseillons de vérifier le lien avec votre logiciel médical. Allez directement au chapitre 8 : Possibilités d'importation d Exportation! 2.4. Structure des répertoires (dossiers) du Prescribe 3.6 Lors de l installation du Prescribe, deux répertoires seront crées sur votre disque dur. - IDAPI : contient le Borland Database Engine qui est un gestionnaire de banques de données assurant l intégrité des banques de données. - Le Borland version 32 bits installés dans le dossier c:\program files\common files\borland shared. - PSW : contient le Prescribe - WINDOWS/SYSTEM-DIRECTORY : contient un fichier tutility.dll qui répare les fichiers défectueux Sauvegarde du Prescribe 3.6 Faites une sauvegarde de votre Prescribe 3.6 dès la première utilisation! Pour faire une sauvegarde sans devoir copier tout le répertoire psw, il suffit de faire la sauvegarde de : C:\psw\ini (configuration du psw en fonction de votre DMI) C:\psw\data\user

8 Si vous avez installé Prescribe sur un autre disque dur, vous devez naturellement changer la lettre du disque c:\ avec la lettre du disque que vous avez utilisé lors de l installation. 3. Structure générale de Prescribe Ligne de menu La ligne de menu contient : Les menus peuvent être ouverts à l'aide de la souris ou du clavier (Alt + F par exemple pour ouvrir l onglet fichier) Barre d'outils 3.3. Les différentes fenêtres Aperçu des différentes fenêtres Prescribe est construit de différentes fenêtres. Sur le "bureau" différentes fenêtres sont ouvertes. Chaque fenêtre effectue une tâche différente: il faudra donc sélectionner et ouvrir les fenêtres selon les tâches à exécuter. Médicaments : liste alphabétique des médicaments.(sélection de la langue et de filtres) Information : prix, composition, firme pharmaceutique, catégorie de remboursement,... par médicament sélectionné. Notice : notice scientifique abrégée et complète par médicament sélectionné. Formulaire : chaque médecin (ou groupe de médecins) peut créer une liste personnelle de médicaments et en modifier la posologie et/ou autres éléments. Magistrales: formules magistrales à créer par médecin (ou par groupe de médecins).

9 Patients : liste alphabétique de tous les patients repris dans Prescribe. Prescription : la prescription est rédigée dans cette fenêtre (voir ci-dessous). Historique : liste de toutes les prescriptions et certificats d'incapacité de travail par patient. Médication chronique : liste de médication chronique par patient Utilisation du menu local Chaque fenêtre a une quantité de possibilités et options propres aux données de cette fenêtre. Vous pouvez sélectionner celles-ci via le menu local de la fenêtre. Vous pouvez ouvrir le menu local par un clic sur le côté droit de la souris dans la fenêtre active. 4. Prescrire avec Prescribe 4.1. Rédiger une prescription Sélectionner et ajouter un patient Avant de pouvoir rédiger une prescription, il faut d'abord sélectionner un patient (ou le créer s'il n'existe pas encore) dans la fenêtre Patients (CTRL+P) ou cliquer sur Affichage / ouvrir / Patient. Sélectionner un patient Ouvrir la fenêtre Patients et taper le nom du patient dans la case prévue à cet effet. Les noms des patients existants défileront en fonction des lettres tapées pour s'arrêter sur le patient sélectionné. Si Prescribe est lié à un programme médical dans lequel la connexion avec Prescribe a été prévue, le nom du patient actif dans le programme médical peut être sélectionné automatiquement (voir Options / Import-Export). Ajouter un patient Ouvrir la fenêtre Patients. Cliquer sur le bouton Ajouter (+) pour ouvrir la fiche d'un nouveau patient. Compléter les données du patient : les champs avec le nom et la date de naissance (selon le format jj/mm/aaaa, l'année de naissance comprenant 4 chiffres) doivent être remplis obligatoirement. (donc '1972'). les autres champs sont facultatifs, si votre patientèle est bilingue, il y a lieu de remplir la langue du patient! Ceci permettra de sélectionner automatiquement la liste des médicaments appropriée (française ou néerlandaise) et d'imprimer des prescriptions dans la langue maternelle du patient. Cliquer sur "enregistrer"

10 N.B. Si Prescribe est lié à un programme médical, les nouveaux patients seront ajoutés automatiquement (voir Options / Import-Export). Enregistrer une note pour un patient Cliquez sur le bouton et la fenêtre information sur le patient s ouvrira. Cette fenêtre sert essentiellement à noter des informations telles que les allergies. On peut toujours l utiliser pour noter d autres types d information puisque les allergies sont maintenant reprises dans une fenêtre spécifique et font l objet d une codification Faire une prescription Après avoir sélectionné un patient, Activer la fenêtre Médicaments

11 Choisir le médicament à prescrire en tapant le nom du médicament dans la case prévue à cet effet. Les noms des médicaments défileront en fonction des lettres tapées pour s'arrêter sur le médicament de votre choix. Ensuite, il faudra choisir le conditionnement approprié avec les flèches ( et ). Remarque: Dans la liste, les produits précédés de la petite icône indique les produits «bon marché» originaux. Soit les produits originaux qui ont baissés leur prix afin de rentrer dans la catégorie «bon marché» (prix public = prix de référence). Après avoir atteint le conditionnement de votre choix, vous pouvez le prescrire avec "Enter" ou avec un double-clic : le médicament apparaît dans la fenêtre Prescription. Si le médicament que vous avez sélectionné possède un ou plusieurs équivalents «bon marché» une fenêtre s ouvrira en affichant ceux-ci. Soit vous ignorez cette possibilité, soit vous pouvez modifier votre choix. Remarque: Si vous ne désirez pas avoir cette fenêtre qui apparaît automatiquement, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en cliquant sur option / préférences et sélectionner l onglet «environnement» et décocher «montrer fenêtre médicaments bon marché». La fenêtre Médicaments reste active : vous pouvez immédiatement taper un autre nom, répéter cette opération plusieurs fois et prescrire ainsi plusieurs médicaments d'affilée. Dans Prescribe, vous pouvez prescrire un médicament à partir de 4 fenêtres différentes La liste des Médicaments : Prescribe remplit pour la plupart des médicaments automatiquement la posologie la plus probable et, pour certains médicaments, quelques recommandations générales pour le patient. Le Formulaire personnel : l'utilisateur peut créer un formulaire personnel reprenant les médicaments qu'il utilise fréquemment, en modifier la posologie et les recommandations, pour ensuite prescrire à partir de cette liste. La Médication chronique du patient : l'utilisateur peut créer pour un patient donné une médication chronique avec posologie adaptée et commentaires spécifiques et prescrire à partir delà.

12 L'historique du patient : vous pouvez renouveler une ancienne prescription avec un double-clic sur la date de la prescription, ou renouveler un médicament avec un double-clic sur le nom du médicament Structure de la Prescription La ligne de posologie est composée de plusieurs champs Nombre par prise: <1> comprimé 2 x par 1 jour. Seuls des chiffres peuvent être introduits. Des fractions, p.ex. 1/2, ou combinaisons telles que 1-2 ou 1+2 peuvent être utilisées. Quantité: 1 <comprimé> 1 x par 1 jour, p.ex. comprimé, cuillère à café, sachet, etc. La quantité ne peut pas être choisie librement: avec un double-clic sur ce champ, vous pouvez ouvrir une liste avec les différentes possibilités (ou Alt+). Nombre de prises par unité de temps: 1 comprimé <1> x par jour. Seuls des chiffres peuvent être introduits. Nombre de unité de temps: 1 comprimé 1 x par <1> jour. Seuls des chiffres peuvent être introduits. Unité de temps: 1 comprimé 1 x par 1 <jour> p.ex. jour, heure; semaine, mois. L'unité ne peut pas être choisie librement : avec un double-clic sur ce champ, vous pouvez ouvrir une liste avec les différentes possibilités (ou Alt+). Pendant: Prescribe calcule automatiquement le nombre de jours de traitement en fonction du conditionnement choisi et selon la posologie proposée, ou inversément, en fonction du nombre de jours de traitement, Prescribe calculera le nombre de conditionnements nécessaires. N.B. Un double-clic sur le sigle "pendant" permet de basculer entre la durée du traitement et la date jusqu'à laquelle le traitement doit être poursuivi. Prescribe calcule automatiquement cette date en fonction du nombre de conditionnements ou inversément, en fonction de la date, Prescribe calculera le nombre de conditionnements nécessaires. Commentaire: une ligne est disponible pour y noter des informations, telles que des modalités d'administrations. Pour certains médicaments, Prescribe remplit des commentaires qui peuvent être modifiés par l'utilisateur. N.B. La posologie n'est pas remplie pour certains médicaments (p.ex. formes parentérales). Une posologie vide est représentée par des "*******". Ces étoiles ne seront pas imprimées ; seul le nom de ce médicament et le conditionnement seront imprimés.

13 Comment modifier la posologie? Prescribe propose pour de nombreux médicaments plusieurs posologies. Ces posologies peuvent être consultées en cliquant sur la flèche à la fin de la ligne de posologie. Actuellement, ces posologies sont établies par tranche d'âge. Lors de la prescription, Prescribe adapte automatiquement la posologie à l'âge du patient. Toutefois, le médecin peut modifier chaque posologie. Avant de pouvoir modifier la posologie, il faut sélectionner la fenêtre Prescription (CTRL-P). Ensuite, vous pouvez utiliser les touches PageUp et PageDown pour sélectionner le médicament voulu et la touche TAB pour sélectionner le champ voulu. Avec la souris, il suffit de cliquer immédiatement sur le champ voulu. Il faut remplacer les chiffres dans les champs numériques par des valeurs appropriées (voir ci-dessus). Les unités de prescription et de temps ne peuvent pas être choisies librement : avec un double-clic sur ce champ, vous pouvez ouvrir une liste avec les différentes possibilités. Par le menu local, il est possible d'effacer la posologie: tous les champs seront remplis d'étoiles qui ont été choisies pour représenter une posologie vide (ces étoiles ne seront pas imprimées) Signification des feux de signalisation Le nom de chaque médicament est suivi par deux feux de signalisation: le premier informe le médecin sur le contrôle de l'âge, le deuxième sur le contrôle de la posogie maximale.

14 Contrôle de l'âge Lorsqu'un médicament est prescrit, Prescribe contrôle si le médicament peut être utilisé en fonction de l'âge du patient. L'âge minimal et maximal sont comparés avec l'âge du patient. Lorsque, selon les informations de la notice scientifique, l'utilisation est déconseillée, le feu passera du vert au rouge. Ex. Si vous prescrivez une quinolone à un patient âgé de moins de 18 ans, le feu passera du vert au rouge. La lumière orange signifie que nous ne disposons pas d'informations suffisantes pour contrôler l'âge. Vert Orange Rouge Le médicament peut être prescrit Le contrôle d'âge ne peut-être réalisé Selon l' information reprise dans la notice, le médicament ne peut pas être prescrit pour le patient de cet âge. Contrôle de la posologie maximale Lorsqu'un médicament est prescrit, Prescribe contrôle si la posologie maximale, en fonction de l'âge ou du poids du patient, n'est pas dépassée. Lorsque, selon les informations de la notice scientifique, la posologie maximale est dépassée, le feu passera du vert au rouge. Ex. Bronchosedal Dextromethorphan Age posologie proposée posologie maximale 2-6 ans 1 c. à café 2 à 3 x par jour 4 c. à café 6-12 ans 1 c. à café 4 à 6 x par jour 8 c. à café ans 2 c. à café 4 à 6 x par jour 16 c. à café Lorsque, pour un patient de 5 ans, une posologie de 2 c. à café 2-3 par jour sera prescrite, le feu passera du vert au rouge. La lumière orange signifie que nous ne disposons pas d'informations suffisantes pour contrôler la posologie. Vert Orange Rouge La posologie maximale n'est pas atteinte en fonction de l'âge Le contrôle de posologie ne peut-être réalisé Selon l' information de la notice la dose maximale est atteinte. Médicament non classifié Ce symbole signifie que nous ne disposons pas de toutes les informations nécessaires sur ce médicament pour permettre un contrôle scientifique correct. Médicament non contrôlé Ce symbole signifie que nous ne disposons pas de toutes les informations nécessaires sur ce médicament pour permettre le contrôle des interactions médicamenteuses.

15 A.1.6. Alternatives «bon marché» Lorsque le médicament prescrit possède des alternatives «bon marché», l icône apparaîtra à côté du nom du médicament prescrit. Si vous cliquez sur celle-ci, une liste affichant les différentes alternatives s ouvrira. Vous pouvez soit ignorer, soit modifier votre choix. Remarque : Dans la liste les produits précédés de la petite icône indiquent les alternatives bon marché originales. Soit les produits originaux qui ont baissés leur prix afin de rentrer dans la catégorie bon marché (prix public = prix de référence) Certificats pour le Médecin Conseil et fichiers joints Certificats Les Certificats pour le Médecin Conseil peuvent être sélectionnés. Une flèche après le nom du médicament dans la fenêtre Prescription vous signale que des informations complémentaires sont disponibles (certificats médecins conseil / programmes extérieurs conseil patient / ). Vous pouvez ouvrir la liste des certificats disponibles, les fichiers joints et les programmes externes en cliquant

16 sur la flèche. Les Certificats pour le Médecin Conseil peuvent être sélectionnés dans cette liste. Un certificat peut être sélectionné avec Enter ou avec un clic de souris dans la liste. Le certificat sélectionné sera imprimé automatiquement avec la prescription. Note Il est également possible de sélectionner les certificats pour le Médecin Conseil dans la boîte de dialogue "Imprimante" (voir ci-dessous) Fonction statistique Depuis la fenêtre de prescription, il vous est possible, à tout moment, d évaluer votre profil de prescription «bon marché». En cliquant sur l icône ou via le menu local (clic droit de la souris) en sélectionnant «Historique médicaments bon marché» la fenêtre de statistique s ouvre. Par défaut le pourcentage est calculé à partir de la date du 01/01/2006. En cliquant sur «avancé» il vous est possible de modifier la période de référence pour le calcul (date de début & date de fin) à titre de comparaison ou de référence par exemple. Remarque : Il est évident que le pourcentage indiqué ne reprend que les prescriptions générées par votre logiciel Prescribe. Il faut donc le considérer à titre indicatif! Impression de la prescription Prescribe offre de nombreuses possibilités quant à l'impression de la prescription, les certificats, les lettres, etc. Ces possibilités sont expliquées en détail dans le chapitre "Imprimante". Ci-dessous, vous ne trouverez que les commandes nécessaires pour imprimer rapidement une prescription. Ouvrez la boîte de dialogue "Imprimer" avec la touche F9 en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils

17 par le menu Fichier / Imprimer... Cliquez sur OK: la prescription sera imprimée Options du menu local Supprimer le médicament Supprimer le médicament actif dans la fenêtre Prescription Effacer prescriptions Effacer la prescription dans sa totalité (tous les médicaments). Annuler la posologie Annuler la posologie du médicament actif. Ajouter au formulaire Permet d'ajouter le médicament actif dans la fenêtre Prescription au formulaire Ajouter aux chroniques Permet d'ajouter (ou d'effacer) le médicament actif dans la fenêtre Prescription à la liste de la médication chronique du patient. Alterner pendant / jusqu'à La durée du traitement peut être calculée en nombre de jours ou jusqu'à une certaine date. Cette commande permet d'alterner entre ces deux possibilités. Historique médicaments bon marché Permet d activer la fonction de calcul (cfr point ) Propriétés Permet de déterminer : - les préférences, comme l activation ou non de l affichage automatique de l information patient - les paramètres du contrôle scientifique - les paramètres de l alarme - les paramètres de l exportation des données de prescription vers un programme externe.

18 Options de la fenêtre Prescription Permet d ouvrir le tableau de posologie. Indique que dans l exemple repris ici, qu une interaction médicamenteuse a été retrouvée dans la prescription. En cliquant sur le bouton une fenêtre s ouvre donnant l explication des interactions (gravité précautions) Rm: Les prescriptions magistrales sont rédigées dans la fenêtre "Magistrales". Après les avoir prescrites, elles peuvent être modifiées dans la fenêtre Prescription. Par défaut, la formule de base ne sera pas modifiée (les modifications apportées seront seulement enregistrées dans l'historique du patient). Avec la commande "Sauver", vous pouvez remplacer la formule de base (dans la liste des prescriptions magistrales) par la nouvelle formule. Permet de calculer son profil de prescription «bon marché»

19 4.2. Formulaire Si vous prescrivez à partir de la liste des Médicaments, une posologie moyenne sera remplie. Pour de nombreux patients, il faudra donc adapter la posologie qui est proposée. Pour les médicaments que vous utilisez fréquemment, nous conseillons de modifier la posologie, les instructions pour le patient (commentaires) et le tableau de posologie lors de la toute première prescription et d'enregistrer ensuite ces modifications dans votre formulaire personnel. Ainsi, lors d'une prescription suivante, le programme reprendra les données du formulaire personnel. Ceci vous permettra de prescrire de manière plus aisée et vous évitera une perte de temps inutile Comment ajouter un médicament au formulaire? Prescrivez un médicament à partir de la liste des Médicaments. Modifiez la posologie et les commentaires (voir chapitre "Prescription"). Avec la touche rapide <Ctrl+F8> ou par le menu local, le médicament sera enregistré avec les modifications apportées dans votre formulaire. (côté droit de la souris / Ajouter au formulaire) Dans la fenêtre Médicaments, l icône médicament repris dans le formulaire. apparaît devant le nom du médicament lorsqu'il s'agit d'un Dans ce cas, la posologie telle qu'elle a été enregistrée dans le formulaire, sera reprise dans la prescription. Il est également possible de prescrire à partir de la fenêtre Formulaire, mais cela ne sera vraiment utile que lorsque votre formulaire aura été constitué. Attention: pour certains médicaments, plusieurs posologies sont proposées par tranche d'âge. Lorsque vous modifiez la posologie, les modifications ne se rapporteront qu'à une seule de ces posologies, c'est-à-dire celle sélectionnée dans la prescription. Il faudra sélectionner les différentes posologies les unes après les autres, les modifier, les enregistrer dans le formulaire et répéter cette opération jusqu'à ce que toutes les posologies aient été remplies. En cliquant sur la flèche à la fin de la ligne de posologie, vous obtiendrez la liste des posologies originales et des posologies enregistrées dans le formulaire.

20 exemple Bronchosedal Dextromethorphan pour un Enfant de 5 ans âge posologie proposée posologie maximale 2a - 6a 1 c. à café 2 à 3 x par jour 4 c. à café 6a - 12a 1 c. à café 4 à 6 x par jour 8 c. à café 12a - 99a 2 c. à café 4 à 6 x par jour 16 c. à café Dans ce cas-ci, il est possible d'enregistrer 3 posologies différentes dans le formulaire, soit une possologie par tranche d'âge Formulaire personnel / Formulaire de groupe La possibilité existe de créer deux différents types de formulaires: un formulaire personnel et un formulaire de groupe. Le formulaire de groupe offre la possibilité de créer un formulaire commun pour certains médecins ou certains services, p.ex. dans un hôpital, une maison de repos et de soins, etc... Chaque utilisateur peut alterner entre le formulaire de groupe et son formulaire personnel avec le bouton correspondant de la barre des outils dans la fenêtre Formulaire ou par le menu local. Bouton formulaire personnel Bouton formulaire de groupe 4.3. Médication Chronique La fenêtre médication chronique Avec les touches CTRL+C ou avec un clique sur l onglet en bas à gauche vous pouvez appeler la fenêtre Médication chronique. Dans cette fenêtre, le médecin enregistre la médication chronique du patient. Pour chaque médicament, il est possible d'enregistrer une posologie et des instructions adaptées au patient. Lors de l enregistrement du médicament, une date de début sera enregistrée et affichée. A tout moment il vous sera possible de désactiver une des médication chronique (ex : pour les produits saisonniers). La médication chronique désactivée ne sera plus visible dans la fenêtre (à moins de cliquer dans le menu local sur «montrer médication inactive»). De même toute médication chronique inactive ne sera plus reprise dans la grille de posologie lorsque vous

21 activez la reprise de la médication chronique dans la grille de posologie. Non seulement, cette fenêtre vous donne un aperçu des médicaments que le patient prend de manière régulière et de leur posologie, mais elle permet également de renouveler la prescription de manière aisée ainsi que de contrôler les interactions médicamenteuses entre les médicaments repris comme chronique et non prescrit lors de la consultation et aux prescrit lors de la consultation du jour Comment ajouter un médicament à la liste de la médication chronique? Prescrivez un médicament à partir de la liste des médicaments. Adaptez la posologie, les instructions pour le patient (commentaires) ainsi que le tableau de posologie. Par le menu local (côté droit de la souris/ajouter aux chroniques) le médicament, avec les adaptations nécessaires au patient, peut être enregistré dans la liste de la médication chronique du patient en question. Dans la fenêtre Prescription, l icône apparaît après le nom du médicament pour vous signaler qu'il s'agit d'un médicament chronique. Dans la fenêtre Médicaments, la même icône apparaît devant le nom du médicament lorsqu'il s'agit d'un médicament chronique. Chaque modification de la posologie, des instructions pour le patient ou du tableau de posologie est automatiquement enregistrée.

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