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2 Aménagements Vous avez réservé un stand nu Surface > 24 m² L équipement inclus dans la location de votre surface comprend : Le traçage au sol de votre surface, sans cloison de mitoyenneté, L enseigne au sol avec le numéro du stand, Le gardiennage général du hall. Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand Dès la validation de l affectation de votre stand, EQUIP AUTO vous adresse (par courrier ou par mail) un plan de votre stand ainsi que les codes d accès à votre Espace Exposant sur Ce plan vous permet de préparer l aménagement de votre stand avec le décorateur de votre choix. IMPORTANT Si votre stand a une surface < 24 m², vous devez impérativement choisir une formule d équipement de stand ESSENTIEL. Voir nos formules de stands équipés ci-après. 2 ème étape : commande des prestations techniques (branchements électriques, téléphonie, parking ) Les prestations complémentaires doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant l ouverture du salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison sur le salon. Les prestations complémentaires commandées lors du montage seront fournies dans la limite des stocks disponibles et sans garantie de délais de livraison ou de mise en œuvre. Facilitez l aménagement de votre stand : réservez une formule de «stand équipé» dans votre Espace Exposant sur 3 ème étape : le contrôle de votre plan Le plan de décoration de votre stand doit être soumis pour acceptation au Service Architecte D EQUIP AUTO avant le 10 septembre 2013 à l adresse suivante : DECO PLUS 1, rue Paul Delaroche PARIS - FRANCE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) w.decoplus@free.fr Pour voir les caractéristiques à fournir, consultez le Règlement de Décoration dans votre Espace Exposant sur 4 ème étape : la numérotation de votre stand Le numéro de votre stand vous est communiqué avec un plan de votre hall. Pour les stands multi-implantations, il sera fourni avec un plan par hall. 5 ème étape : votre installation sur le salon Pendant le montage, l accueil exposants ainsi que les fournisseurs seront présents au Commissariat Général du salon situé au rez-de-chaussée du hall 5A. EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 17

3 Vous avez réservé un stand nu (suite) Aménagements Sécurité et Protection de la Santé OBLIGATOIRE Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan Particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé). Pour pénétrer à l intérieur des halls d Exposition, toute personne doit être munie d un badge d accès EQUIP AUTO (badge Exposant badge montage/démontage) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès aux halls d Exposition sera refusé. La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à retourner signée au cabinet D.Ö.T. au plus tard le 10 septembre 2013 et à diffuser à l ensemble de vos fournisseurs et sous-traitants. L accès aux halls d Exposition n est pas autorisé sans validation de ce document. Les prestations complémentaires EQUIP AUTO vous propose une offre complète de services permettant d améliorer l organisation de votre stand et d optimiser votre présence sur le salon. Les prestations complémentaires à commander avant le montage Moquette de stand Le plancher, réserve, cloisons et l éclairage. Nettoyage, retraits de déchets au montage et démontage Gamme de moquette et autres prestations dans votre Espace Exposant sur Pour connaître toute nos offres reportez-vous à la rubrique «ma boutique» dans votre Espace Exposant sur EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 18

4 Aménagements Vous avez réservé un stand équipé ESSENTIEL Date limite de réservation : Le vendredi 27 septembre 2013 Les prestations incluses Couleurs : harmonies de couleur au choix Harmonie A cloison blanche / structure grise / moquette bleue Harmonie B cloison poirier / structure grise / moquette verte Cloisons en mélaminé avec une ossature aluminium. Cotes utiles du panneau (hors structure métallique) : Largeur : m Hauteur : m Épaisseur : 7 mm Hauteur hors tout de la cloison : 2.50 m Enseigne : 1 enseigne drapeau 45 x 45 cm (mentionne la raison sociale de votre société et le numéro de votre stand) Spots : 1 spot de 100 W pour 3 m². Branchement électrique intermittent : 3 kw avec un bloc 3 prises. Le coffret électrique sera placé, par défaut, directement dans votre réserve. Réserve fermant à clé : 1 m² pour un stand < 18 m² 2 m² pour un stand 18 m² Forfait décoration : 200 HT A utiliser dans votre Espace Exposant sur Nettoyage quotidien du stand (y compris remise en état veille de l ouverture). EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 19

5 Vous avez réservé un stand équipé ESSENTIEL (suite) Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand Dès la validation de l affectation de votre stand, EQUIP AUTO vous adresse (par courrier ou par mail) un plan de votre stand ainsi que les codes d accès à votre Espace Exposant sur Ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. 2 ème étape : validation de votre choix d harmonie et de votre enseigne Vous serez directement contacté par par notre prestataire officiel : GL EVENTS. 3 ème étape : sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité en vous connectant dans votre Espace Exposant sur 4 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (branchement internet, téléphonie, parking ) Les prestations à commander avant le salon : Retrouvez toutes les prestations à réserver ou complémentaires dans le catalogue disponible dans votre Espace Exposant sur : mobilier, décoration florale, matériel vidéo, bureautique, machine à café. Les prestations commandées pendant le montage : Attention : les stocks de matériels seront limités pendant la période de montage. En conséquence, les prestations sur site seront donc fournies selon leur disponibilité. Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consulter la liste des prestataires officiels, dans votre Espace Exposant sur 5 ème étape : livraison de votre stand à partir du lundi 14 octobre 2013 à 8h00. EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 20

6 Aménagements Vous avez réservé un stand équipé CONFORT Date limite de réservation : Le vendredi 27 septembre 2013 > 15 m² en supplément d un stand Essentiel > 24 m² en supplément d un stand Nu Images non contractuelles Les prestations incluses Moquette : choix de 3 couleurs Bleue Grise Rouge Cloison en mélaminé: choix de 2 couleurs Grise Blanche Structure : 1 couleur Réserve fermant à clé : 1m² pour un stand < 36m² 2m² pour un stand 36m² Grise Espace Bureau avec cloison cintrée translucide Enseigne : 1 enseigne drapeau 45 x 60 cm (mentionne la raison sociale de votre société uniquement et le numéro de votre stand) et 1 impression numérique aux couleurs du logo en partie haute du bureau. Eclairage : 1 spot de 100 W pour 3 m². Branchement électrique : 3 KW intermittent avec un bloc 3 prises. Votre coffret électrique sera placé, par défaut, directement dans votre réserve. Forfait décoration : Stands < 30 m² = 450 HT Stands 30 m² = 600 HT A utiliser dans votre Espace Exposant sur Nettoyage quotidien de votre stand inclus (y compris remise en état la veille de l ouverture). EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 21

7 Vous avez réservé un stand équipé CONFORT (suite) Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand Dès la validation de l affectation de votre stand, EQUIP AUTO vous adresse (par courrier ou par mail) un plan de votre stand ainsi que les codes d accès à votre Espace Exposant sur Ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. 2 ème étape : validation de vos choix de coloris et de votre enseigne Vous serez directement contactés par par notre prestataire officiel : GL EVENTS. 3 ème étape : sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité en vous connectant dans votre Espace Exposant sur 4 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (branchement internet, téléphonie, parking ) Les prestations à commander avant le salon : Retrouvez toutes les prestations à réserver ou complémentaires dans le catalogue disponible dans votre Espace Exposant sur : mobilier, décoration florale, matériel vidéo, bureautique, machine à café. Les prestations commandées pendant le montage : Attention : les stocks de matériels seront limités pendant la période de montage. En conséquence, les prestations sur site seront donc fournies selon leur disponibilité. Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consulter la liste des prestataires officiels, dans votre Espace Exposant sur 5 ème étape : livraison de votre stand à partir du lundi 14 octobre 2013 à 8h00. EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 22

8 Aménagements Vous avez réservé un stand équipé PRESTIGE Date limite de réservation : Le vendredi 27 septembre 2013 A partir de 24 m² Images non contractuelles Les prestations incluses Moquette : choix de 5 couleurs Bleue Rouge Grise Verte Chocolat Cloison en mélaminé: choix de 2 couleurs Grise Miel Structure : 1 couleur Réserve de 2 m² (1m x 2m) fermant à clé avec 2 étagères et 1 patère. Elle sera placée, par défaut, dans l angle de votre stand. Espace Bureau fermant à clé d environ 4 m². Enseigne : 1 enseigne drapeau 45 x 60 cm (mentionne la raison sociale de votre société uniquement et le numéro de votre stand) et 1 enseigne haute éclairée avec logo exposant impression couleurs. Eclairage : 1 spot de 100 W pour 3m². Branchement électrique : 3 KW permanent avec un bloc 3 prises. Le coffret électrique sera placé, par défaut, directement dans votre réserve. Forfait décoration : Stands < 40 m² = 700 HT Stands 40 m² = 900 HT Grise A utiliser dans votre Espace Exposant sur Nettoyage quotidien de votre stand inclus (y compris remise en état la veille de l ouverture). Equipement divers : 1 machine à café avec 180 doses. 1 frigo de 220L EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 23

9 Vous avez réservé un stand équipé PRESTIGE (suite) Aménagements Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand Dès la validation de l affectation de votre stand, EQUIP AUTO vous adresse (par courrier ou par mail) un plan de votre stand ainsi que les codes d accès à votre Espace Exposant sur Ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. 2 ème étape : validation de vos choix et de votre enseigne Vous serez directement contactés par par notre prestataire officiel : GL EVENTS. 3 ème étape : sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité en vous connectant dans votre Espace Exposant sur 4 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (branchement internet, téléphonie, parking ) Les prestations à commander avant le salon : Retrouvez toutes les prestations à réserver ou complémentaires dans le catalogue disponible dans votre Espace Exposant sur : mobilier, décoration florale, matériel vidéo, bureautique, machine à café. Les prestations commandées pendant le montage : Attention : les stocks de matériels seront limités pendant la période de montage. En conséquence, les prestations sur site seront donc fournies selon leur disponibilité. Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consulter la liste des prestataires officiels, dans votre Espace Exposant sur 5 ème étape : livraison de votre stand à partir du lundi 14 octobre 2013 à 8h00. EQUIP AUTO OCTOBRE 2013 PARIS NORD VILLEPINTE 24

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