STAND EQUIPE. Dates limites Retour. Espace Equipé. 3Kw fourni

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1 STAND EQUIPE 1 Prestations fournies 2 Prestations supplémentaires à titre payant Prestations Espace Equipé Dates limites Retour Observations Electricité 3Kw fourni 23 fév. Notice de sécurité Obl 10 fév. Badges Exposants Obl 2 mars. Enseigne de stand Obl 2 mars. Plan aménagement de Obl 2 mars. la réserve Attestation Document à réclamer à votre Obl 2 mars. d'assurance R.C. assureur Téléphonie / Internet 23 fév. Parking 23 fév. Eau 23 fév. Assurance Complémentaire Gardiennage des stands 2 mars. 5 mars. Nettoyage des stands Fourni 2 mars. Bon de commande Matériel Audio Vidéo Informatique Transport / Bon N 2 sur Bon N 3 sur Bon N 4 sur manutention Décoration végétale Hébergement Site référencé Réfrigérateur / Machine à café Mobilier Fichet de réduction SNCF 2 mars. Badges A télécharger sur 6 Fournis montage/démontage 1

2 1 PRESTATIONS FOURNIES Vous avez choisi un stand Equipé, il comprend : a) Badges exposants Les badges exposants sont IMPERATIVEMENT nominatifs et réservés aux personnes travaillant sur le stand. Vous pouvez commander 1 badge pour 3 m² de stand (avec un maximum de 20 badges). NOUVEAUTÉ: pour enregistrer vos demandes de badges exposants, veuillez vous connecter sur notre site internet selon la procédure suivante: Connexion sur site: Dans "ACCES RESERVE EXPOSANTS", renseignez vos identifiants et mot de passe puis validez. Allez ensuite dans la rubrique "Dossier technique et bons de commande". Si c'est votre 1 ère visite, validez vos coordonnées, puis laissez vous guider pour la saisie des informations demandées. Si c'est une 2 ème visite, laissez vous guider pour la saisie des informations demandées. Les badges vous seront expédiés par la poste, pour les demandes reçues avant le 2 mars Après cette date, les badges seront disponibles sur place dès le mercredi 18 mars 2009, au commissariat technique. Important : le personnel des entreprises exposantes désirant venir sur le Salon et ne travaillant pas sur le stand, doit se faire établir un badge VISITEUR à l accueil du Salon. b) Architecture / Moquette Moquette aiguilletée de coloris bleu marine avec un film polyane de protection pendant le montage. Cloisons de fond et de séparation en mélaminé de couleur beige clair d'une hauteur de 2m50. Structures en aluminium et résille en façade. 1 réserve de 2 m² (*) (*)Merci de bien vouloir nous retourner le bon n 1 «Plan d aménagement de la réserve» que vous trouverez sur le site, en nous indiquant l emplacement de la réserve sur votre stand. c) Enseigne Une enseigne par allée est fournie avec le stand. Elle comporte le nom et le numéro du stand. 2

3 NOUVEAUTÉ: pour enregistrer votre demande d'enseigne (intitulé que vous désirez voir apparaître sur cette enseigne), veuillez vous connecter sur notre site internet selon la procédure suivante: Connexion sur site : Dans "ACCES RESERVE EXPOSANTS", renseignez vos identifiants et mot de passe puis validez. Allez ensuite dans la rubrique "Dossier technique et bons de commande". Si c'est votre 1 ère visite, validez vos coordonnées, puis laissez vous guider pour la saisie des informations demandées. Si c'est une 2 ème visite, laissez vous guider pour la saisie des informations demandées. d) Lumière / Accessoires 1 branchement électrique de 3 kw intermittent. 1 rail de 3 spots de 100 W par 9,00 m² (soit 1 spot de 100 W pour 3 m² de stand). 1 triplette par stand. 1 réfrigérateur de 140 L non garni. 1 plante verte Branchement intermittent : (électricité coupée la nuit attention aux machines et équipements nécessitant une alimentation 24h/24h). 17/03/2009 de 16h00 à 22h00 18/03/2009 de 8h00 à 22h00 19/03/2009 et 20/03/2009 de 8h00 à 20h00 21/03/2009 de 8h00 à 19h00 Branchement permanent (alimenté 24h sur 24) : A titre indicatif : du 17/03/2009 au 21/03/2009 à 16h00 à 19h00 Combien de kw? Puissance indicative 1 rail de 3 spots = 0,3 kw 1 jeu de 2 halogènes = 1 kw 1 ordinateur = 0,5 kw 1 réfrigérateur = 0,5 kw 1 cafetière = 1 kw Passage aspirateur = 1 kw e) Nettoyage des stands Le nettoyage du stand est prévu la veille de l ouverture du salon avec enlèvement du film polyane sur la moquette, et durant les 3 jours de l exposition (1 passage par jour le soir). Pour commander une prestation de nettoyage complémentaire, voir bon de commande n 4 sur 3

4 2 PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES A TITRE PAYANT a) Electricité (puissance complémentaire) Pour commander une puissance électrique supérieure à 3 KW intermittente ou permanente, connectez-vous sur le site de Paris Expo : Dans ce cas là, il est impératif de signaler sur un plan, l'implantation de votre branchement électrique pour qu'il soit correctement situé. b) Téléphonie / Internet PARIS-EXPO, en partenariat avec HUB Télécom, vous propose l installation d une ou plusieurs lignes téléphoniques sur votre stand, ainsi que des liaisons spécialisées. c) Parking Un certain nombre de places de parking seront prévues pour les Exposants et les visiteurs dans l enceinte du Parc des Expositions. Les parkings Exposants se situeront PORTE C, entrée Avenue de la Porte de la Plaine. d) Eau Si vous avez des besoins en branchement d eau et pour passer commande; veuillez vous connecter sur le site de Paris Expo : e) Gardiennage des stands Bon de Commande n 3 sur Le gardiennage général du salon est pris en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Si vous désirez faire appel à un gardiennage personnalisé pour votre stand, vous avez deux possibilités : Passer une commande auprès de la société de gardiennage retenue par l'organisateur (Guard Events) Bon de commande n 3 sur Société de gardiennage de votre choix (nous informer du nom de la société et de l'identité des gardiens). f) Aménagements / Constructions / Fournitures complémentaires Si vous décider d'ajouter des prestations complémentaires (réserve, cloison, bloc étagères, rail de spots en sus, multiprises, etc.), merci de prendre contact avec la société : RANNO Michaël LEVESQUE Tél: Mail: michael.levesque@gl-events.com Coordonnées complètes sur la fiche «Adresses Utiles» que vous trouverez sur le site : 4

5 g) Crédit Mobilier (option) Si vous avez commandé un Crédit Mobilier lors de la réservation de votre stand, vous pouvez consulter le catalogue de location de mobilier en ligne sur : Lorsque vous aurez fait votre choix, merci de bien vouloir renvoyer le bon de commande «Crédit Mobilier» spécifique à cette prestation que vous trouverez sur le site Pour information : Si vous dépassez le montant de votre crédit mobilier, l excédent sera à votre charge et vous sera directement facturé par la Société Fonction Meuble. De même, le crédit mobilier non dépensé ne sera pas remboursé. RECAPITULATIF BONS DE COMMANDES POUR STAND EQUIPE Pour ce choix de stand, vous devez impérativement remplir : - Electricité (puissance complémentaire si besoin) / Téléphonie ou autres prestations fournies par Paris Expo : Ne pas oublier d'indiquer sur le plan d implantation de votre stand l'emplacement du boîtier électrique ou autres prestations que vous commanderez auprès de PARIS EXPO. - Badges et Enseignes : à commander sur le site - Plan aménagement de la réserve : Bon n 1 sur - Notice sécurité : - Attestation d'assurance Responsabilité Civile 5