DOUX SOMMETS DU PAYS BASQUE

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1 23, Rue Gambetta CARBONNE TEL : info@surleshauteurs.com DOUX SOMMETS DU PAYS BASQUE Randonnées accompagnées, en étoile Séjour 7 jours, 6 nuits En hôtel familial **, en chambre Twin, Difficulté Saison Départ garanti En Hôtel ** En étoile Sans portage De mi-mai à mioctobre 2015 A partir de 5 personnes Situé au cœur du Pays Basque, notre séjour s effeuillera à partir d un hôtel familial, avec de belles randonnées, tous les jours, différentes, en étoile. Dans ces vallées, où subsistent encore de nombreux villages authentiques, nos randonnées vous feront découvrir le doux relief de ces petites montagnes et vallons. On y parle aussi bien le français, le basque, malgré la tradition omniprésente. Une ambiance conviviale pour découvrir en profondeur, la véritable âme du Pays basque! NOS POINTS FORTS : - une découverte de ce joyau pyrénéen, l authenticité préservée de cette région, - un espace protégé, avec toutes les richesses du pays basque, intactes, - un hôtel ** familial, situé dans un magnifique village, au cœur de ces magnifiques montagnes, Fiche technique SUR LES HAUTEURS Doux sommets du pays Basque 7 jrs

2 DATE : 12/04 au 18/04/ /04 au 25/04/ /05 au 16/05/ /05 au 30/05/ /06 au 13/06/ /06 au 27/06/ /07 au 18/07/ /09 au 12/09/2015 TARIFS : 775 par personne Supplément chambre individuelle : LE TARIF COMPREND : - l encadrement par un accompagnateur en montagne. - L hébergement dans un hôtel **, dans un cadre idyllique, avec calme et tranquillité, en Pension Complète du midi du jour 1 au jour 7 le matin - Les transferts A/R de la gare de St Jean de Luz, avec notre minibus de 8 personnes. LE TARIF NE COMPREND PAS : - les boissons, eau en bouteille pendant le repas, le vin, etc - les dépenses personnelles, - les assurances, REGLEMENT : A l inscription : Acompte de 30 % du prix du séjour Un mois avant le départ : Le solde sans appel de notre part Chèques vacances acceptés et paiement par carte bancaire possible L ASSURANCE : Non obligatoire mais fortement conseillée, elle permet le remboursement du prix du voyage moins les frais de dossier en cas d annulation pour raisons médicales, ou familiales, à moins de 45 jours du départ. Elle comprend également le volet : Rapatriement et la perte des bagages! (Documentation sur demande) Elle représente : 3,80% du prix du voyage. Fiche technique SUR LES HAUTEURS Doux sommets du pays Basque 7 jrs

3 VOTRE ITINERAIRE : Fiche technique SUR LES HAUTEURS Doux sommets du pays Basque 7 jrs

4 Déroulement du trek Jour 1 : EREBI (583 m) & ATXULEGI (616 m) Accueil en gare de St Jean de Luz. Transfert à l hôtel. Nous ferons une belle boucle autour de 2 magnifiques sommets au départ du village d Ainhoa. Dénivelée positive d environ 450 m pour 4h30 de randonnée. Jour 2 : IBANTELI (700 m) Aujourd hui, nous partons en randonnée dans un massif plus sauvage. Nous allons faire l ascension d un sommet remarquable, qui est situé, sur un axe de passage pour la migration des oiseaux sauvages. Descente en boucle, dans un sous-bois, tout simplement magique! Dénivelée positive d environ 650 m pour 5h30 de randonnée. Jour 3 : ATXURIA (758 m) Superbe et grandiose randonnée dans la forêt, au-dessus des grottes de Sare, avec ses nombreux points de vus, sur cette belle cote atlantique. Nous sommes aujourd hui dans un décor de haute montagne avec des sommets déchirés, des torrents et des pelouses fleuries, un peu partout Dénivelée positive d environ 580 m pour 5h de randonnée. Jour 4 : ESPELETTE Belle randonnée dans la vallée d Espelette, pour aller découvrir de beaux villages aux alentours, avec toujours, ce relief doux et des collines souvent verdoyantes Ensuite, nous reviendrons, par un superbe sentier, nous offrant quelques points de vue remarquables. Dénivelée positive d environ 450 m pour 5h de randonnée. Fiche technique SUR LES HAUTEURS Doux sommets du pays Basque 7 jrs

5 Jour 5 : LA RHUNE (905 m) Nous partons aujourd hui, à la découverte d un sommet mythique : la Rhune. Une magnifique randonnée en boucle, au départ du joli village de Sare, au pied de cet incroyable sommet. Nous ferons le retour par une belle escapade en crête, avec de superbes panoramas. Dénivelée positive de 820 m pour 5h30 de randonnée. Jour 6 : RANDO COTIERE A HENDAYE Pour notre dernière randonnée de ce séjour, nous allons nous rapprocher du rivage atlantique, avec une belle randonnée le long des falaises Dénivelée positive d environ 350 m pour 5h de randonnée. Jour 7 : FIN Transfert sur la gare SNCF de St Jean de Luz vers 12h Note : nous pouvons être amenés à modifier quelque peu l'itinéraire indiqué en cas de force majeure en fonction de la météo, de la date, du nombre et/ou du niveau des participants. Fiche technique SUR LES HAUTEURS Doux sommets du pays Basque 7 jrs

6 Info trek NIVEAU : MOYEN Pour marcheurs pratiquant déjà la randonnée, avec des dénivelées positives d environ 500 mètres, et des étapes de 5h en moyenne, sur sentier en montagne, avec parfois quelques passages sur éboulis et hors sentier mais sur de belles pelouses alpines, mais en règle générale aucune technique ni difficulté sur le circuit. Superbes parcours en boucle dans la mesure du possible, passant par des cols secondaires sur des sentiers parfois, non balisés. NIVEAU Dénivelé Temps de marche FACILE 300 à 500 m 4 à 5h MOYEN 500 à 800 m 5 à 6h MODERE 800 à 1200 m 5 à 6h30 SOUTENU 1200 à 2000 m 6h30 à 8h PORTAGE : Portage de vos affaires personnelles de la journée. Le matin, nous prendrons le repas froid du midi avant de quitter l hôtel. GROUPE : Groupe de 5 personnes minimum à 8 personnes maximum. ENCADREMENT : Par un accompagnateur en montagne connaissant bien le massif et son parcours. HEBERGEMENT : En Hôtel confortable **, en formule chambre double avec lit séparé, avec douche italienne, la TV, la climatisation, sèche-cheveux, WC. Supplément chambre individuelle : Vous pouvez venir directement à l hôtel, il y a un parking privé. RESTAURATION : - Le petit-déjeuner est toujours servi sous forme de buffet chaud et froid (pains, viennoiseries, céréales, fruits frais et fruits secs, charcuteries, fromage, boissons froides et chaudes). - Les repas du soir sont servis à table et sont toujours composés d une entrée, d un plat principal, d un dessert. - les piques niques, seront préparés par l accompagnateur, à base de produits frais régionaux, sous forme de salade composée. Fiche technique SUR LES HAUTEURS Doux sommets du pays Basque 7 jrs

7 Les personnes ne désirant pas partir en randonnée sur une journée, le repas du midi, ne sera pas compris! REPAS : Très bonne cuisine régionale, à base de spécialités. Pension Complète pendant toute la durée du trek. Les repas du midi seront préparés par notre hôte et pris le matin avant le départ. RENDEZ VOUS : le dimanche en gare de St Jean de Luz à 9h30 DISPERSION : le samedi suivant en gare de St Jean de Luz vers 12h SANTE : Aucun certificat de vaccination n est exigé pour les voyageurs. Etre à jour de ses vaccinations. Penser à apporter votre Carte Européenne d Assurance Maladie, qui est valable 1 an et qu il faudra demander à votre Caisse d Assurance Maladie 15 jours avant votre départ. Cependant les rappels du tétanos sont néanmoins conseillés. DEPLACEMENT : En minibus pour tous les transferts. Court transfert tous les jours afin de se rendre sur les sites de randonnées. SAVOIR VIVRE ET RESPECT DE L ENVIRONNEMENT : Quelques règles de bonne conduite à connaître : - Ne laisser aucun déchet errer dans la montagne, emportez toujours vos poubelles jusqu au refuge. - Respecter les fleurs sauvages, ne pas les cueillir. Préférer les photographier ou les dessiner. Fiche technique SUR LES HAUTEURS Doux sommets du pays Basque 7 jrs

8 Nécessaire et Indispensable LISTE DU MATERIEL : - un sac à dos de 25 à 35 litres pour les affaires de la journée - une bonne paire de chaussure à tige haute (pour un bon maintien des chevilles) - des chaussettes - une paire de guêtre (facultatif) - des tee-shirts - pantalon en toile - fourrure ou un gros pull - une veste de type Gore-Tex (imperméable et respirante) - chaussure légères de détente pour le soir au refuge - protection contre le soleil (crème solaire, stick pour lèvres) - un short - sous vêtements de rechange - couteau, fourchette, gobelet et Tupperware ou petite assiette pour les repas du midi - une gourde (au minimum 1,5 litre) - une paire de lacet de rechange - une petite pharmacie personnelle : élastoplast, double peau, pansements divers, antidiarrhéique (Immodium ou autre), antalgique (Doliprane ou autre), antibiotique à large spectre, médicament pour la gorge (lysopaïne par exemple), Biafine contre les coups de soleil, pince à épiler, une paire de ciseaux, une boîte de Micropur ou Hydroclonazone afin de traiter l eau prise dans les sources et les fontaines - votre appareil photo - vos papiers Petits conseils et astuces : vos affaires de rechange, classez-les et ranger-les dans des poches plastiques afin de mieux les protéger de la poussière ou autre durant votre séjour. SAC A DOS pour la journée : Prévoir un sac à dos confortable de 30 à 45 litres pour vos effets de la journée (un vêtement chaud, une cape de pluie, une gourde, une boite et des couverts personnels pour le pique-nique du midi, protection solaire et papiers d'identité) et un peu de place pour nous aider à transporter le pique-nique et des encas. Fiche technique SUR LES HAUTEURS Doux sommets du pays Basque 7 jrs

9 Intitulé du Voyage : SOMMETS DU PAYS BASQUE Date : Ville de départ : ST JEAN DE LUZ 1er Participant : NOM : PRENOM : Date de Naissance : Profession : Adresse : Code Postal : Ville : Pays Domicile : Portable : 2 ème Participant : NOM : PRENOM : Date de Naissance : Profession : Adresse : Code Postal : Ville : Pays Domicile : Portable : PRIX UNITAIRE x NOMBRE DE PARTICIPANTS TOTAL Assurances : 3,80 % Annulation, bagages, rapatriement, interruption de séjour Ne souhaite pas souscrire d assurance Sinon nous envoyer votre contrat N Total Je soussigné, déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente. A, le 2015 Acompte à l inscription 30 % Solde à régler 1 mois avant le départ Votre règlement : Chèque Bancaire Carte Bleue* Chèque Vacances Virement Bancaire* (*Sur demande nous consulter) Personne à prévenir en cas d urgence : Vos coordonnées ou celles d une personne pour vous joindre jusqu à la veille du départ : Fiche technique SUR LES HAUTEURS Doux sommets du pays Basque 7 jrs

10 CONDITIONS PARTICULIERES DE VENTE SUR LES HAUTEURS en référence à la loi du 13 juillet 1992(décrets parus au J. O. Du 17 juin 1994) régissant les rapports entre les agences de voyage et leur clientèle. INSCRIPTION : L'inscription à l'un de nos séjours implique l'adhésion à nos conditions de ventes. Toute inscription doit être remplie et signée par le participant en double exemplaire, accompagnée d'un acompte de 30 %. La réception de cet acompte n'implique la réservation que dans la limite des places disponibles. En cas d'acceptation, nous vous ferons parvenir une facture valant confirmation. Le solde devra être réglé 30 jours avant la date du départ. En cas d'inscription à moins de 30 jours du départ, la totalité sera versée dés la demande de réservation. Nous n'accusons pas réception des soldes. Toute inscription intervenant à moins de 15 jours du départ ne pourra être effectuée qu en carte bancaire. Les assurances doivent être prises à la signature du contrat et réglées à ce moment. PRIX : Le Participant reconnaît avoir pris connaissance des informations relatives aux voyages qu'il a choisi, grâce à notre brochure et fiches techniques, qui lui ont été fournies préalablement à la remise de la facture. Nous mentionnons dans nos fiches techniques ce qui est compris et ce qui ne l'est pas. De façon générale, les taxes d'aéroport, les frais de vaccins, de visas, les boissons, les visites de sites et le matériel personnel ne sont jamais compris dans le prix, sauf mention écrite. Toute modification des taux de change, des transporteurs ou autres prestataires de services peut entraîner le réajustement des prix publiés. Prix établis à la date du 01/10/07 sur la base du cours des changes, des tarifs aériens et des prestations au sol connus à ce jour et susceptibles de réajustement au plus tard 30 jours avant la date de départ. Tout retard dans le paiement du solde pourra être considéré comme une annulation pour laquelle il sera fait application des frais d annulation en vigueur. INFORMATION APRÈS INSCRIPTION 10 jours avant votre départ, vous recevrez un dossier de voyage comportant tous les renseignements utiles et indispensables pour effectuer votre séjour. (heures et lieux exacts de rendez-vous, moyens d'accès pour se rendre au rendez-vous, coordonnées des représentants locaux, possibilités de co-voiturage...). RESPONSABILITÉ : Formalites administratives et sanitaires : Sur les Hauteurs delivre ces informations pour les ressortissants français. Les personnes de nationalité étrangère doivent s informer auprès des ambassades ou consultats compétents. Il appartient au participant de vérifier que ses documents sont en conformité avec les informations fournies par Sur les Hauteurs. Conformément à l article 23 de la loi n du 13 juillet 1992, Sur les Hauteurs ne pourra être tenu pour responsable des conséquences des événements suivants. :. Perte ou vol des billets d avion (les compagnies ne délivrant pas de duplicata). Defaut de présentation ou présentation de documents d identité et/ou sanitaires périmés ou d une durée de validité insuffisante (carte d identité, passeport, visas, certificat de vacination ) ou non conformes aux indications figurant sur le bulletin d inscription ou fiche technique, au poste de police de douanes ou d enregistrement. En cas de défaut d enregistrement, il sera retenu 100% du voyage.. Incidents ou événements imprévisibles et insurmontables d un tiers étranger intervenant pendant le voyage tels que : guerres, troubles politiques, grèves et incidents techniques extérieurs à Sur les Hauteurs,. Encombrement de l espace aérien, intempéries, retards, pannes, perte ou vol de bagages ou d autres effets. En vertu des conditions du contrat de transport des compagnies aériennes régies par la convention de Varsovie, nous vous recommandons particulièrement de prévoir des délais suffisants si vous utilisez un préacheminement. En effet, les tarifs spéciaux n autorisent pas de changement et ne seront en aucun cas remboursables en cas de retard de la compagnie ou de modification d heure de décollage et de report pour annulation de votre voyage. Le transporteur s engage à faire de son mieux pour transporter le passager et les bagages avec une diligence raisonnable. Les heures indiquées ne sont pas garanties sur le contrat. Le transporteur peut sans préavis se subsituer à d autres transporteurs, utiliser d autres avions, modifier ou supprimer les escales prévues en cas de nécessité. Seules sont considérées comme contractuelles, les prestations mentionnées sur les fiches techniques remises au moment de l inscription Si nous nous trouvions dans l'impossibilité de fournir une partie des engagements prévus, nous ferions tout notre possible pour les remplacer par des prestations équivalentes. PARTICULARITES DE NOS SEJOURS ET VOYAGES. Chaque participant doit se conformer aux conseils et consignes donnés par l encadrement, nous ne pouvons être tenus pour responsables des incidents, accidents ou dommages corporels qui pourraient résulter d'une initiative personnelle imprudente. L'encadrement reste le seul juge durant le séjour de modifier le programme. En effet, le caractère sportif de nos voyages et séjours; peut nous amener, lorsque des circonstances impérieuses impliquant la sécurité des voyageurs nous y contraignent, à substituer un moyen de transport à un autre, un hôtel à un autre, prendre un itinéraire différent ou annuler certaines excursions. Le participant ne pourra les refuser sans motifs valables. En revanche, si les prestations acceptées sont de qualité inférieure, la différence de prix sera remboursée par Sur les Hauteurs, dès le retour. S il ne peut être proposé aucune prestation de remplacement ou si celles-ci sont refusées pour motifs valables, nous assurerons le retour du participant, sans supplément de prix. ANNULATION - MODIFICATIONS De votre part : Toute annulation de votre part avant le départ doit nous parvenir par lettre recommandée avec A.R ; c est la date d accusé de réception de cette lettre, qui sera retenue comme date d annulation pour la facturation des frais d annulation. En cas de désistement à plus de 45 jours avant votre départ, les sommes versées vous seront remboursées sauf retenue d'une somme forfaitaire de cinquante euros (50 ) par personne plus les frais réels engagés au titre du transport aérien ou bateau et prestations terrestres. A partir de 45 jours du départ, votre désistement entraînera les retenues suivantes : de 45 à 21 jours : 25 % du montant total du voyage de 20 à 8 jours : 50 % du montant total du voyage de 7 à 2 jours : 75 % du montant total du voyage moins de 2 jours : 90 % du montant total du voyage Pour tout billet d avion émis à l avance, que ce soit à la demande du participant ou en raison de la politique des compagnies aériennes pour certains types de tarifs, il sera facturé des frais d annulation à 100% du prix du billet, quelle que soit la date d annulation. Il est à noter que les frais d annulation à plus de 45 jours avant le départ ne sont pas pris en charge par l assurance annulation. Les montants de l'assurance et de la cotisation annuelle ne sont pas remboursables. Toute interruption volontaire du voyage de votre part n'ouvre droit à aucun remboursement, de même qu'une exclusion décidée par l encadrement du séjour, pour niveau insuffisant ou non respect des consignes de sécurité. En cas d'impossibilité d'effectuer le séjour, vous pouvez nous proposer une autre personne à la condition qu'elle remplisse les mêmes conditions sans présumer des frais de réservations déjà engagés à votre nom, qui de ce fait resteraient dû. Vous êtes tenus de nous en informer entre 7 et 15 jours avant le départ par LR avec AR. De Notre part : Si nous devions annuler un départ pour des raisons indépendantes de notre volonté, ou pour manque de participants, nous vous proposerions alors différentes solutions de remplacement, au tarif en vigueur, ou le remboursement intégral des sommes payées. Le participant en sera informé au plus tard 21 jours avant la date du départ. Aucune indemnité compensatoire ne sera versée. ASSURANCES Nous ne saurions nous substituer à la responsabilité civile individuelle de chacun. Il est donc indispensable de posséder une R.C pour participer à nos séjours et voyages. De même, Il est fortement conseillé de posséder une assurance couvrant les frais d'annulation - perte ou vol de bagages et interruption de voyage. Mais il est obligatoire d etre couvert en assistance rapatriement - secours et recherche pour participer à nos séjours et voyages ; Il appartient au participant de vérifier, en prélable à son inscription, les risques pour lesquels il est déjà couvert. Chaque participant a la possibilité de souscrire un contrat d assurance EUROP ASSISTANCE auprés de Sur les Hauteurs comprend : Annulation + Rapatriement secours + Interruption de séjour : 3,80% du montant du voyage. Aucune modification ne sera possible une fois l assurance souscrite Si le participant ne désire pas souscrire à notre assurance rapatriement secours et recherche, nous lui demanderons de nous communiquer les garanties et coordonnées de sa propre assurance.. LITIGES :Toute réclamation relative au voyage doit être adressée par lettre recommandée avec AR dans un délai d'un mois après la date du retour. Fiche technique SUR LES HAUTEURS Doux sommets du pays Basque 7 jrs

11 En vous souhaitant un agréable séjour dans nos montagnes pyrénéennes... Si nous n avons pas entièrement répondu à toutes vos questions sur ce voyage : appelez nous au : un à : info@surleshauteurs.com 23, Rue Gambetta CARBONNE TEL : info@surleshauteurs.com Association Loi 1901 déclaration Atout France IM Garant : COVEA CAUTION SA Contrat N R.C.P : MMA IARD Police N , Boulevard Marie et Alexandre Oyon LE MANS Code APE 633 Z SIRET : TVA intracommunautaire : FR Fiche technique SUR LES HAUTEURS Doux sommets du pays Basque 7 jrs