La facturation diverse avec TFP et pourquoi pas

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1 La facturation diverse avec TFP et pourquoi pas Par : Daniel Villemure Société GRICS Société GRICS

2 La facturation diverse, c est quoi? Factures de transport scolaire Factures de location de locaux Factures de droits de scolarité Factures de libérations syndicales En fait, toute facture qui s adresse à un individu, organisme, société, etc. et qui constitue un recevable au niveau financier.

3 Son origine La facture diverse est issue d un événement qui se produit à la commission scolaire. Exemple : Transport scolaire fourni par la C.S. en dehors de la semaine de relâche de la commission scolaire pour un collège privé. Élèves venant de l extérieur du Québec qui utilisent les établissements de la commission scolaire. Personnel de la commission scolaire qui s absente pour activités syndicales.

4 Son origine Cet événement comporte : Un descriptif. Une date de début et de fin. Un client. Des éléments de facturation précis ou qui demandent plus d explications.

5 le résultat Une facture Un compte à recevoir (clients) Un paiement Par courrier Au comptoir Par institution financière La gestion du compte client État de compte Gestion des chèques postdatés/retournés Ajustements

6 le résultat L imputation financière à Dofin Revenus gagnés Revenus perçus d avance Compte à recevoir distinct par type de facture Écritures de régularisation

7 Mais que se passe t-il entre les deux? Des paramètres à mettre en place

8 Les paramètres Définir les postes comptables Revenus Frais de scolarité Assurances générales Salaires Compte à recevoir Administration Affaires syndicales Intérêts sur compte à recevoir Revenus perçus d avance pour la facturation diverses

9 Les paramètres Définir les biens et services

10 Les paramètres Définir les biens et services

11 Les paramètres Définir les biens et services

12 Les paramètres Définir les type d événements Type d événement Transport scolaire Type d événement Droits de scolarité

13 Les paramètres Définir les types de factures Droits de scolarité et transport Affaires syndicales - Facture payable en 1 versement - Taux d intérêt 12 % - Compte à recevoir Facture payable en 2 versements - Taux d intérêt 0 % - Compte à recevoir Administration - Facture payable en 1 versement - Taux d intérêt 12 % - Compte à recevoir

14 Les paramètres Associer les types d événements aux types de factures Droits de scolarité et transport - Facture payable en 1 versement - Taux d intérêt 12% - Compte à recevoir Type d événement Transport scolaire Type d événement Droits de scolarité Affaires syndicales - Facture payable en 2 versements - Taux d intérêt 0% - Compte à recevoir Type d événement Affaires syndicales Administration - Facture payable en 1 versement - Taux d intérêt 12% - Compte à recevoir Type d événement Assurances

15 Le quotidien Création d événements Pourrait nécessiter la création de clients Production de factures diverses En mode préproduction ou réel Impression des factures diverses En mode préproduction ou réel Émission des transactions comptables Rien de bien compliqué

16 Le quotidien La création d un événement

17 Le quotidien La création d un événement

18 Le quotidien La création d un événement

19 Le quotidien La création d un événement Type d événement Transport scolaire

20 Le quotidien La création d un événement

21 Le quotidien La création d un événement

22 Le quotidien La production de factures

23 Le quotidien La production de factures

24 Le quotidien L impression des factures

25 Le quotidien L impression des factures

26 Le quotidien L émission des transactions comptables

27 Le quotidien L émission des transactions comptables

28 Autres avantages Gestion du compte-client

29 Autres avantages Gestion du compte-client

30 Autres avantages Gestion du compte à recevoir Liste des comptes à recevoir avec âge des comptes Liste de comptes à recevoir par année d imposition Liste des revenus par poste comptable Gestion des chèques postdatés et retournés Choix multiples pour les encaissements : Comptoir Encaissement massif par le no de facture Par transactions électroniques

31 Pour plus de renseignements Internet: Téléphone: Télécopieur: Courriel: Société GRICS