Point d arrivée. La commande 1 est enregistrée

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1 Scénario 1 : Calculer le prix de revient d un produit fait sur mesure (avec configurateur de produit ) Service commercial doit faire une offre pour un produit de type à «variantes» «Article 2» pour estimer un prix de revient et calculer un prix de vente. Une idée du délai possible doit aussi être calculé. On va choisir une seule variante dans la nomenclature- qui demandera un choix d un composant particulier à rajouter Article 3.. Avoir un ppt quelques slides qui illustrent les concepts de Nomenclatures et gammes et prix de revient. Le fauteuil sera le type de produit à configuer(voir annexe produits) Utilisation de l ERP et d un configurateur «commercial» pour Intro on est dans le module offres et on a identifié le client 1 1.Trouver rapidement le produit type «générique» Article 1 à partir duquel on va générer la configuration avec la variante 2. Montrer l arborescence dans laquelle on a besoin d un composant particulier Article 2 3. Essayer de modifier une branche de la nomenclature et montrer comment le configurateur détecte que le choix est incompatible avec le reste de la nomenclature. 4. Faire le bon choix et générer directement le prix de revient de la totalité du produit configuré. 5. Simuler un délai de livraison et on clôture offre pour envoi au client 1 6 On reçoit la commande après offre et montrer comment l offre se transforme en commande et génère pour le Bureau d études et/ou la production la nomenclature pour validation. Point d arrivée La commande 1 est enregistrée

2 Processus : Enregistrement des commandes clients Scénario 2 :Traiter les commandes électroniques d un grand client ( Intégration dans module gestion commande de l ERP d un fichier Cde client EDI ou autre Réception du fichier électronique de commandes sur contrat du client 2 (Grand donneur d ordre sous un format X avec plusieurs lignes de commandes et des échelonnements de livraison. On doit confirmer dans les 24H les délais de livraison fournis par le client Slides explicatifs sur pricipes de fonctionnements interfaces seront montrés ainsi que les contraintes imposées par les donneurs d ordre. Utilisation d une interface pour transformer ce fichier en commande client dans l ERP Une fois la commande 2 enregistrée pour Article 5, montrer si possible comment l ERP va aider à 1. Les délais étant imposés par le donneur d ordre, 2. Planifier les ordres de fabrication pour réappro et faire les réservations sur stocks d un article 4 pour honorer ces délais. 3. Montrer la sortie automatique de la note d envoi correspondant à la commande et envoi électronique suivi de la facture. Point d arrivée La commande 2 est enregistrée et exécutée. La note d envoi et facture ont été envoyées électroniquement

3 Processus : Achats et suivi Scénario 3 :Relance des fournisseurs pour anticiper les dépassements de délai de livraison. ( Alerte automatique par Workflow de dépassement possible de délai d un fournisseur) Pour la commande client 1, on a dû commander un composant particulier( Article 3 chez le fournisseur 1 On attend l arrivée de ce composant à la date XX L ERP en fonction d un délai max de dépassement de date buttoir va générer un workflow d avertissement aux personnes concernées (Responsable achat par ex) Pour agir, celui-ci va, grâce à l ERP, trouver très rapidement la commande concernée parmi les autres et les fournisseurs à relancer Le Workflow envoie un mail de rappel au fournisseur Point d arrivée Retour de nouveau délai ou confirmation du délai par le fournisseur

4 Processus : Planning Production Scénario 4 :Réajuster le planning de production suite à un changement (livraison composant retardée et commande urgente à intercaler ) Processus : Planning de production Pour le composant article 3 on a encodé la nouvelle date de livraison prévue par le fournisseur. On a en même temps pris une commande 3 d une pièce usinée prototype Article 6 avec une livraison très rapide ; Il faut réorganiser le planning de production en urgence pour le mois à venir 1. Etat du planning temps t pour une commande 4 sur contrat ( article 5 en moyenne série) et pour la commande 1 concernée par le composant article 3 2. Encodage nouvelle date de livraison composant article 3 et montrer impacts sur planning de la commande concernée par ce composnat(of produit semifinis et pdt finis, date de livraisons clients) 3. Montrer commande 3 urgente comme encodée et génération des OF planifiés avec date Montrer comment on peu déplacer un OF moins prioritaire( commande 4 en série sur poste de travail) et comment l OF pour commande urgente 3 va s intercaler sur le même poste de travail. 4. Montrer que l ERP recalculer délai de livraison de la commande 4 sur contrat et qu l on peut simuler des délais selon décalages des of? Point d arrivée Planning remis à jour et aperçu des commandes 4 et 3 et 1avec leurs «nouveaux» délais de livraison

5 Processus : Contrôle de gestion Scénario 5 : Suivre en temps réel l évolution du prix de revient réel d une commande du produit fini article numéro 2 prototype (au fur et à mesure des pointages, réception coûts achats, ) Pour la commande 1, on veut suivre l évolution des coûts de main d œuvre, le temps machine le coût de l achat du composant article 1.Re montrer les coûts budgétés de la commande 1 prototype pour Main d oeuvre, coûts machine et prix d achat prévu du composant. 2. Montrer à la réception du composant Article 2 et acceptation de la facture d achat que le prix du composant est plus bas que prévu. 3. Montrer comment on pointe les heures hommes et machines réelles sur le ou les OF liés à cette commande. 4. Montrer le résultat de la mise à jour des coûts réels versus coûts budgétés et comment on peut en temps réel comparer les deux et obtenir la marge brute sur cette commande. Point d arrivée N/A

6 Processus : Gestion de projet/chantier Scénario 6 : Créer et retrouver en quelques secondes les bonnes versions de tous les documents liés à un projet autre que facture et bon de commande de la commande 2(Plan, offre, spécifications pièce, PV réunion..) Un gestionnaire du chantier existe et est identifié comme chef de projet. Un installateur de chantier doit faire le travail opérationnel. Pour un chantier, on fait appel à un sous traitant (Fournisseur 2) pour le terrassement. Des documents particuliers à ce chantier sont envoyés vers les fournisseurs( plan) et celui-ci envoie aussi des documents pour ce chantier. Le chef de projet est responsable de la gestion des versions de ces documents. 1.Chef de projet(gestionnaire du chantier) reçoit un mail du fournisseur 3 Toplfloor avec un document(plan). Montrer comment, à partir du mail il va aller rattacher le document au projet chantier XX. Le chef de projet rédige une note pour le chef de chantier(installateur du chantier) et une notification est envoyée au chef de chantier 1.BIS : Chef de chantier visualise le plan puis. ; 2. Le chef de chantier doit rédiger son PV de réunion de lancement du chantier. Il recherche un modèle de PV de réunion chantier correspondant le mieux au chantier concerné. Montrez les possibilités de recherche sur différents mots clé : Chantier, Département, Projet.. Après rédaction, il rattache ce PV au projet/chantier 3. Ayant reçu le notification, le chef de projet fait des, modifications sur le PV et t le met à jour. 5. Le chef de chantier, avant visite du chantier fait une recherche rapide des documents existants pour ce chantier.il retrouve très rapidement ces documents ainsi que la bonne version du PV. 6. Une fois sur chantier,pointage des heures sur projet. Point d arrivée N/A

7 ARTICLES Article 1 : Produit fini configurable avec des variantes/options avec gammes et nomenclatures génériques 100! 150 Structure Type d un fauteuil FAU100 Siège (1) Accoudoir(2) Roulettes (5) Vis (16) Housses Tissus Mousse (0.6 kg) Article 2 : Produit fini «prototype» à proposer/configurer à partir de l article 1 " #$ % 115 A calculer avec marge de 60%

8 Artice type 3 : composant particulier à commander chez fournisseur pour produire l Article 2. & ' ()" " * +, 15 Euros +,# & %-. #" /0!. # # ' 1 ' / ()" ", 2%$2 +,, 5 Article 5 : Produit fini fabriqué en moyenne série sur appel contrat client ' 1 *3 ' 2 90! 130 Article 6 : Produit fini prototype 2 "

9 2% 120 A calculer avec marge de 60%

10 Clients Client 1 : Offre article 2 Produit fini prototype pour scénario Client 2 : Grand client pour scénario 2 Article 5. 4 & Client 3 : Client activité Chantier 5 4 # $ Client 4 : Client article 6 fauteuil prototype «urgent». 4 ( $ FOURNISSEURS Fournisseur 1 : du composant article 3 (" &" 6782/ /29 4 : & " & Fournisseur 2 : de l article 4 : Matière : housses (", &" )8*9

11 22; 4 < & "! Fournisseurs 3 : sous-traitant pour chantier (" (" " &" ),9 %3% 4 & & ". Commandes clients Commande 1 : Commande fauteuil «prototype» Directeur pour client Meuble Vip Commande 2 : Commande chantier pour client Immocléporte Commande 3 : Commande article 6 «prototype» pour client Meubleexpress Commande 4 : Commande sur contrat article 5 Fauteuil secrétaire pour client Meubletop. Commandes fournisseurs Commande 1 : Commande composant «accoudoir design» chez fournisseur Topdesign Commande 2 : Commande installation d 600 m2 de moquettes pour chantier chez fournisseur Topfloor. Commande 3 : Commande de housses pour production selon calcul MRP chez fournisseur Tophousses