Modèle de devis pour la recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable

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1 Modèle de devis pour la recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Juin 2013

2 AVIS AUX UTILISATEURS DU MODÈLE DE DEVIS. Le présent document est un modèle de devis destiné aux municipalités du Québec. Il a été développé par Réseau Environnement pour le compte du ministère des Affaires municipales, des Régions et de l Occupation du territoire. Plusieurs experts œuvrant dans les secteurs publics et privés ont participé à la réalisation de ce document. Ce document ne peut pas être utilisé tel quel. Il doit préalablement être adapté par la Municipalité en fonction des particularités qui lui sont propres. La section 1 «Cahier des charges administratives générales» comprend uniquement les définitions de certains termes qui sont utilisés dans les autres sections du document. La Municipalité devra compléter cette section en y ajoutant toutes les clauses administratives générales en conformité avec les dispositions législatives et les procédures en vigueur. La section 2 «Cahier des charges administratives particulières» comprend plusieurs éléments administratifs relatifs au genre d ouvrage visé par ce projet de devis. La section 3 «Cahier des charges techniques» comprend plusieurs éléments techniques relatifs au genre d ouvrage visé par ce projet de devis. La section 4 «Bordereau des prix et formulaires» présente le bordereau des prix et des exemples de formulaires qui pourront être utilisés avec ce projet de devis. L utilisateur devra indiquer les quantités aux items décrits au bordereau des prix. La Municipalité devra revoir attentivement le contenu des sections 2 «Cahier des charges administratives particulières», 3 «Cahier des charges techniques» et 4 «Bordereau des prix et formulaires», en y ajoutant, modifiant ou supprimant certains éléments en fonction des particularités qui lui sont propres. L utilisateur devra porter une attention particulière aux sections surlignées (jaune) qui sont soit des champs devant être complétés, soit des notes explicatives qui devront être retirées du document avant sa distribution. De façon générale, toutes les sections encadrées devront être retirées du document avant sa distribution. La Municipalité doit effectuer toutes les validations techniques, administratives et juridiques avant de procéder à son appel d offres. La Municipalité devra s assurer de l harmonisation des clauses administratives générales et particulières. Elle devra également valider toutes les informations techniques et modifier le document en fonction de ses particularités, entre autres, au niveau de ses équipements, ses procédures et directives, ainsi que sa réglementation.

3 Municipalité de : Devis RECHERCHE DE FUITES SUR LE RÉSEAU DE DISTRIBUTION D EAU POTABLE Appel d offres numéro AVIS : CE DOCUMENT DOIT ÊTRE ADAPTÉ PAR LA MUNICIPALITÉ EN FONCTION DE SES BESOINS PARTICULIERS. LA MUNICIPALITÉ DOIT EFFECTUER TOUTES LES VALIDATIONS TECHNIQUES ET JURIDIQUES AVANT DE PROCÉDER À SON APPEL D OFFRES. DE PLUS, LE DOCUMENT COMPORTE DES NOTES POUR AIDER À LA RÉDACTION DES DOCUMENTS MUNICIPAUX. LES NOTES DEVRONT ÊTRE ENLEVÉES DANS L APPEL D OFFRES DE LA MUNICIPALITÉ.

4 Devis Table des matières CAHIER DES CHARGES ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES Définitions... 6 CAHIER DES CHARGES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES... 7 Description du mandat de recherche de fuites sur le réseau d aqueduc But Étendue des travaux Critères d admissibilité Assurances Équipements Véhicules Documents et preuves à fournir avec la soumission Main-d œuvre Sous-traitance Santé et sécurité du travail Chantier de construction Quantité des travaux CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES Méthode et équipement But Données à fournir par la Municipalité Signalisation et circulation Équipements Méthode de travail Coordination des travaux Localisation erronée Rapport des résultats Début des travaux Échéancier BORDEREAU DES PRIX ET FORMULAIRES Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable

5 Devis Section 1 MODÈLE DE DEVIS POUR RECHERCHE DE FUITES SUR LE RÉSEAU DE DISTRIBUTION D EAU POTABLE Appel d offres numéro Section 1 Cahier des charges administratives générales AVIS : CE DOCUMENT DOIT ÊTRE ADAPTÉ PAR LA MUNICIPALITÉ EN FONCTION DE SES BESOINS PARTICULIERS. LA MUNICIPALITÉ DOIT EFFECTUER TOUTES LES VALIDATIONS TECHNIQUES ET JURIDIQUES AVANT DE PROCÉDER À SON APPEL D OFFRES. DE PLUS, LE DOCUMENT COMPORTE DES NOTES POUR AIDER À LA RÉDACTION DES DOCUMENTS MUNICIPAUX. LES NOTES DEVRONT ÊTRE ENLEVÉES DANS L APPEL D OFFRES DE LA MUNICIPALITÉ. Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 5

6 Devis Section 1 1 Définitions Dans le présent document d appel d offres et à moins que le contexte n indique un sens différent, on entend par : Adjudicataire Personne morale ou physique ainsi que les successeurs ou ayant droits dont la soumission a été acceptée par la Municipalité et qui a la responsabilité de l exécution de l ensemble du contrat Municipalité La Ville, la Municipalité, la Paroisse, le Village ou le Canton de Soumission Proposition écrite pour l exécution de certains travaux ou la fourniture d un service ou de matériaux pour le compte de la Municipalité, faite sur le formulaire officiel fourni par cette dernière et de la manière prescrite dans le document d appel d offres Soumissionnaire Une personne physique ou morale agissant directement ou par son représentant dûment autorisé, proposant légalement une offre pour l exécution de l ensemble des travaux ou de la fourniture du service ou des matériaux. Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 6

7 Devis Section 2 MODÈLE DE DEVIS POUR RECHERCHE DE FUITES SUR LE RÉSEAU DE DISTRIBUTION D EAU POTABLE Appel d offres numéro Section 2 Cahier des charges administratives particulières AVIS : CE DOCUMENT DOIT ÊTRE ADAPTÉ PAR LA MUNICIPALITÉ EN FONCTION DE SES BESOINS PARTICULIERS. LA MUNICIPALITÉ DOIT EFFECTUER TOUTES LES VALIDATIONS TECHNIQUES ET JURIDIQUES AVANT DE PROCÉDER À SON APPEL D OFFRES. DE PLUS, LE DOCUMENT COMPORTE DES NOTES POUR AIDER À LA RÉDACTION DES DOCUMENTS MUNICIPAUX. LES NOTES DEVRONT ÊTRE ENLEVÉES DANS L APPEL D OFFRES DE LA MUNICIPALITÉ. Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 7

8 Devis Section 2 Description du mandat de recherche de fuites sur le réseau d aqueduc 1 But La Municipalité demande des soumissions pour la détection ainsi que la localisation précise par l écoute et la corrélation acoustique/électronique de fuites sur les conduites de son réseau d aqueduc municipal. L'Adjudicataire doit effectuer un travail de première qualité, exécuté selon les règles de l'art, et utiliser des équipements adéquats et sécuritaires. 2 Étendue des travaux Les prix fournis par le Soumissionnaire doivent tenir compte des conditions du terrain ainsi que de la météorologie. En aucun cas l'adjudicataire ne peut exiger de supplément pour toute condition inhérente à la nature des travaux. À titre indicatif, la longueur approximative des conduites visées par cette demande de soumission, est d environ km pour les conduites métalliques et d environ km pour les conduites non métalliques. 3 Critères d admissibilité Expérience La Municipalité exige, sous peine de rejet de la soumission, que la firme soumissionnaire ainsi que son personnel affecté aux travaux de recherche et de localisation de fuites possèdent l expérience et les qualifications suivantes : A B C D E F (FACULTATIF) Au minimum ( ) ans d expérience de la firme dans la recherche acoustique et la corrélation acoustique des fuites; Trois (3) contrats au minimum, ayant été exécutés avec succès par le Soumissionnaire auprès de municipalités dans les trois (3) dernières années. Les projets devront être de portée et d envergure similaires ou supérieures; Le chargé de projet du Soumissionnaire doit posséder une expérience minimale de trois (3) ans dans la conduite de projets de recherche et de localisation de fuites d envergure similaire ou supérieure; Le personnel du Soumissionnaire responsable de la collecte et de l analyse des données sur le terrain doit posséder une expérience minimale de deux (2) ans dans la recherche et la localisation de fuites dans des secteurs comparables aux réseaux de distribution d eau potable; Le Soumissionnaire doit posséder le personnel de relève pour réaliser le travail avec le même niveau d expérience. Le Soumissionnaire doit joindre à sa soumission les formulaires 1 à 3 inclusivement. Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 8

9 Devis Section 2 4 Assurances Le Soumissionnaire doit détenir une police d assurance de responsabilité civile générale dont la protection minimale pour la Municipalité est de deux millions de dollars ( $) pour chaque sinistre ou évènement, pour dommages causés à une personne, plusieurs personnes, à la propriété d autrui ou à celle de la Municipalité. La police d assurance doit couvrir tous les travaux exécutés ou à être exécutés en vertu du contrat. Avec sa soumission, le Soumissionnaire doit fournir à la Municipalité un certificat de son assurance actuelle en vigueur. L Adjudicataire devra, dans les quinze (15) jours suivant l'adjudication du contrat, remettre à la Municipalité une copie officielle de l attestation d'assurance, conformes à toutes les dispositions du présent article, ainsi que le reçu d'acquittement de la prime. 5 Équipements Le Soumissionnaire doit inclure dans les documents de soumission les spécifications techniques des équipements qu il prévoit utiliser pour réaliser le mandat et qu il possède actuellement. Dans le cas de la location, il doit inclure la preuve de location (ou de l engagement relative à la location) pour la durée des travaux.le Soumissionnaire doit joindre à sa soumission le formulaire 4. L'Adjudicataire doit disposer de tous les équipements et accessoires permettant d effectuer adéquatement l ensemble des travaux couverts par le présent appel d offres. 6 Véhicules Tous les véhicules affectés aux travaux doivent être adéquats et esthétiquement acceptables pour accomplir le mandat. Les véhicules devront être munis de tous les équipements sécuritaires requis dont, sans s y limiter, de flèches lumineuses pour diriger la circulation. Tous les véhicules à l œuvre dans le territoire de la municipalité doivent porter le nom de la firme de l Adjudicataire. 7 Documents et preuves à fournir avec la soumission Le Soumissionnaire doit inclure, sous peine de rejet, les informations ou documents suivants dans sa soumission : A B (FACULTATIF) Le nombre d années d expérience de la firme dans la recherche acoustique et la corrélation acoustique des fuites; Les références (nom de la Municipalité, responsable, coordonnées, portée et envergure du projet et année de référence) des contrats exécutés par le personnel du Soumissionnaire pour un minimum de trois (3) contrats dans les trois (3) dernières années (remplir le formulaire 1 «Référence de la firme») ; Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 9

10 Devis Section 2 C D E F G H I J Le curriculum vitae du chargé de projet et le formulaire 2 «Qualifications et expériences du chargé de projet» concernant la description des projets d envergure similaire ou supérieure dont il a eu la charge durant les dernières années, ainsi que son expérience dans la recherche et la localisation de fuites dans des secteurs comparables aux réseaux de distribution d eau potable; Le curriculum vitae du personnel responsable de la collecte et de l analyse des données sur le terrain et le formulaire 3 «Qualifications et expériences de la main d œuvre»; La copie du certificat d assurance (Article 4 de la section du «Cahier des charges administratives particulières»); Le cautionnement de soumission (selon les exigences à cet égard spécifiées à la section du «Cahier des charges administratives générales»); Le cautionnement d exécution (selon les exigences à cet égard spécifiées à la section du «Cahier des charges administratives générales»); Le formulaire 4 «Liste des équipements et outillage» concernant les spécifications des équipements que possède le Soumissionnaire et qui seront utilisés pour réaliser le mandat. Dans le cas de la location inclure la preuve de location(ou de l engagement relative à la location) pour la durée des travaux; Le formulaire 5 «Liste des véhicules» concernant les spécifications des véhicules et des équipements relatifs à la sécurité que possède le Soumissionnaire et qui seront utilisés pour réaliser le mandat; Une confirmation écrite de l inscription comportant son numéro de dossier d employeur émis par la Commission de la santé et de la sécurité au travail du Québec. NOTE 1: La Municipalité devra ajouter à la liste ci-haut tous les autres documents exigibles afin de se conformer à la politique de gestion contractuelle de la Municipalité, notamment les documents requis pour démontrer le respect des lois applicables qui visent à lutter contre le trucage des offres et de la corruption. 8 Main-d œuvre L Adjudicataire doit observer toutes les lois et ordonnances municipales, provinciales et fédérales relatives à l'emploi de la main-d œuvre. L Adjudicataire doit s assurer que tous les employés possèdent les qualifications et sont titulaires des permis conformément à toutes les exigences requises pour effectuer le travail. Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 10

11 Devis Section 2 9 Sous-traitance Aucun sous-traitant ne sera accepté, en aucune manière que ce soit, pour la réalisation des travaux de recherche et de localisation de fuites, décrits dans le présent appel d offres. 10 Santé et sécurité du travail L Adjudicataire doit rencontrer toutes les exigences de la Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST). À cet effet, le Soumissionnaire doit remettre avec sa soumission une copie du certificat d enregistrement à la CSST. La Municipalité exigera : Que l'adjudicataire s engage à respecter toutes les normes et tous les règlements en matière de santé et sécurité du travail ainsi que les différentes directives et procédures sécuritaires de la Municipalité; Que l'adjudicataire, lorsque applicable, doit fournir sur demande, un programme de prévention sur les risques associés aux travaux effectués et assure son application lors de l exécution des travaux; Que l'adjudicataire, lorsque applicable, informe la CSST de l ouverture d un chantier; Que l'adjudicataire, dans les deux (2) jours ouvrables qui suivent un accident survenu à un employé œuvrant dans le cadre des travaux octroyés par la Municipalité, fasse rapport de cet accident à la CSST, avec copie au représentant de la Municipalité. 11 Chantier de construction Dans les cas où les travaux doivent se dérouler à l intérieur d un chantier de construction au sens de la loi, l Adjudicataire doit s assurer que tous ses employés affectés à ces travaux soient aptes à y travailler et soient détenteurs de tous les permis requis. 12 Quantité des travaux Les quantités indiquées à la formule de soumission sont approximatives. S il advenait que les quantités soient moindres, la Municipalité paiera la quantité des travaux réellement effectués par l Adjudicataire au coût unitaire soumis. S il advenait que les quantités soient supérieures, après autorisation préalable écrite de la Municipalité, cette dernière paiera l excédent des travaux réellement effectués par l Adjudicataire au coût unitaire soumis. Aucune quantité supplémentaire ne sera payée sans cette autorisation préalable écrite de la Municipalité. Les travaux relatifs à la localisation de fuites par corrélation et au marquage des localisations erronées ne seront pas rémunérés par la Municipalité à l Adjudicataire. Les frais relatifs au creusage aux sites des fuites localisées par l Adjudicataire seront assumés par la Municipalité Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 11

12 Devis Section 2 Note 2 : À titre informatif et afin de respecter les règles générales d octroi de contrat ci-dessous, le coût approximatif pour la réalisation de ce type de contrat est de l ordre de 100 $/kilomètre linéaire de conduites (plus les frais de séjour, de mobilisation et de démobilisation, si applicables). Contrat de service : Jusqu à ,99 $ : de gré à gré; De $ à ,99 $ : invitation écrite auprès d au moins 2 fournisseurs; À partir de $ : annonce dans un système électronique d appel d offres approuvé par le gouvernement (SÉAO) accessible au Québec, en Ontario (ACCQO), au Nouveau-Brunswick (AQNB), au Canada (ACI) et dans un journal. Référence : general_adjudication.pdf Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 12

13 Devis Section 3 MODÈLE DE DEVIS POUR RECHERCHE DE FUITES SUR LE RÉSEAU DE DISTRIBUTION D EAU POTABLE Appel d offre no Section 3 Cahier des charges techniques AVIS: CE DOCUMENT DOIT ÊTRE ADAPTÉ PAR LA MUNICIPALITÉ EN FONCTION DE SES BESOINS PARTICULIERS. LA MUNICIPALITÉ DOIT EFFECTUER TOUTES LES VALIDATIONS TECHNIQUES ET JURIDIQUES AVANT DE PROCÉDER À SON APPEL D OFFRES. DE PLUS, LE DOCUMENT COMPORTE DES NOTES POUR AIDER À LA RÉDACTION DES DOCUMENTS MUNICIPAUX. LES NOTES DEVRONT ÊTRE ENLEVÉES DANS L APPEL D OFFRES DE LA MUNICIPALITÉ. Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 13

14 Devis Section 3 Méthode et équipement 1 But La Municipalité demande des soumissions pour la détection et la localisation précise par l écoute et la corrélation acoustique/électronique de fuites sur les conduites de son réseau d aqueduc municipal. L'Adjudicataire doit effectuer un travail de première qualité, exécuté selon les règles de l'art, ainsi qu utiliser des équipements adéquats et sécuritaires. Les travaux consistent à fournir le personnel et l outillage requis pour effectuer, à l aide d équipements appropriés, la recherche et la localisation précise des fuites sur la totalité ou dans les secteurs identifiés des conduites du réseau d aqueduc de la municipalité. Le tout doit être fait selon les instructions aux Soumissionnaires, les clauses administratives générales et particulières, le bordereau de prix, les renseignements complémentaires et le devis technique. Note 3 : La Municipalité devra choisir l une ou l autre des options suivantes : OPTION 1 Les services requis ne comprennent pas la manipulation des vannes de conduites de distribution et des vannes d entrée de service (ouverture et fermeture du réseau d aqueduc) ainsi que le dégagement des obstacles sur les points d écoute. OU OPTION 2 Les services requis comprennent la manipulation des vannes de conduites de distribution et des vannes d entrée de service (ouverture et fermeture du réseau d aqueduc) ainsi que le dégagement des obstacles sur les points d écoute. L Adjudicataire s engage à avoir recours uniquement à du personnel compétent et détenant les diplômes ou certifications en assainissement ou en traitement des eaux de consommation, soit un DEP, un DEC ou une Certification OPA (opérateur préposé à l aqueduc) reconnue et délivrée par Emploi-Québec. 2 Données à fournir par la Municipalité Avant le début du mandat, la Municipalité fournira à l Adjudicataire un plan d ensemble du réseau d aqueduc indiquant la localisation approximative des conduites, leur matériau et diamètre, ainsi que la localisation et les numéros d identification des vannes de conduites de distribution, des poteaux d incendie, des accessoires et des vannes d entrée de service. Ce plan ne doit être utilisé qu à des fins de localisation générale. Les positions exactes des infrastructures municipales ne peuvent être garanties et l entrepreneur ne pourra rien réclamer sous prétexte que ces dernières ne sont pas du matériau, ainsi qu aux élévations et aux emplacements indiqués au plan. La Municipalité fournira à l Adjudicataire, avant le début du mandat, les exigences spécifiques en matière de circulation sur son territoire. Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 14

15 Devis Section 3 3 Signalisation et circulation L Adjudicataire est responsable de tous les travaux de signalisation requis pour la réalisation du mandat. L Adjudicataire doit se conformer à toute réglementation en vigueur, notamment aux règlements municipaux en vigueur et aux exigences de la collection «Normes Ouvrages routiers, Tome V, Signalisation routière, Volumes 1 et 2» du ministère des Transports du Québec ( Accueil > Documentation et publication) qui se rapportent à la nature des travaux devant être effectués. L Adjudicataire doit se conformer, le cas échéant, en tous points aux exigences spécifiques en matière de circulation de la Municipalité. L Adjudicataire doit faire en sorte de permettre, en tout temps, l accès des riverains à leurs bâtiments ou stationnements. L Adjudicataire doit présenter un plan de signalisation de ses travaux au moins cinq (5) jours ouvrables avant le début des travaux dans les secteurs concernés. Tous les coûts associés à ces exigences doivent être inclus à l intérieur des différents prix unitaires apparaissant au «Bordereau de prix» de la soumission. 4 Équipements L'Adjudicataire doit disposer de tous les équipements et accessoires permettant d effectuer adéquatement l ensemble des travaux couverts par le présent appel d offres. L'Adjudicataire doit disposer des équipements capables d effectuer la corrélation dans les conduites fabriquées de matériaux connus du marché (métal/acier, plastiques/pvc, fonte ductile, amiante, ciment, hyprescon, etc.). Le corrélateur qui est utilisé doit être de manufacture récente. Un appareil de photographie numérique permettant la prise de photographies doit être mis à la disposition des techniciens à l œuvre pour prendre des photographies de l emplacement des fuites localisées. 5 Méthode de travail La recherche de fuites sera réalisée de jour, entre 8 heures et 16 heures, du lundi au vendredi inclusivement. Aucun travail ne sera fait les jours fériés. La recherche de fuites sera réalisée en faisant un premier balayage, selon les secteurs, par l écoute requise aux poteaux d incendie, aux vannes de conduites de distribution et aux vannes d entrée de service. Par la suite, elle sera faite en utilisant le corrélateur et l amplificateur acoustique avec microphone au sol aux endroits ciblés. Pour des besoins spécifiques et après entente avec le directeur des travaux publics de la Municipalité, des écoutes peuvent être effectuées de nuit, soit entre 23 heures et 6 heures, du lundi au vendredi. Les travaux effectués la nuit seront rémunérés selon les tarifs unitaires indiqués au Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 15

16 Devis Section 3 «Bordereau de prix». Aucune rémunération supplémentaire ne sera accordée pour les travaux effectués de nuit. La méthode de recherche de fuites utilisée sur les conduites doit être parfaitement adaptée à la nature des matériaux du réseau d aqueduc. Au moins cinq (5) jours ouvrables avant le début des travaux, l Adjudicataire doit soumettre au directeur des travaux publics (chargé de projet ou son représentant sur le terrain) la méthode de détection qu il prévoit utiliser, en indiquant la précision que cette méthode lui permet d obtenir. Au moins cinq (5) jours ouvrables avant le début des travaux dans les secteurs concernés, l Adjudicataire doit présenter, si requis, un plan de signalisation relatif à la réalisation de ses travaux. L Adjudicataire devra localiser les conduites à vérifier, les vannes de conduites de distribution, les poteaux d incendie, les vannes d entrée de service et tous les autres équipements nécessaires à partir des plans et des informations fournis par le représentant de la Municipalité. La coordination quotidienne des travaux devra être assurée entre le représentant de la Municipalité et le chargé de projet de l Adjudicataire. La Municipalité s engage à fournir le support nécessaire à la bonne marche des travaux. L Adjudicataire ne peut formuler aucune réclamation à la Municipalité en raison du retard à lui fournir l assistance d un employé municipal. La recherche de fuites devra être réalisée de la façon suivante : Pour les secteurs comprenant des conduites d aqueduc métalliques : Dans un premier temps : L'Adjudicataire procédera à la détection des fuites sur les différents secteurs du réseau d aqueduc à ausculter. Pour identifier les secteurs à possibilité de fuites, l'adjudicataire procédera à une première série d écoutes systématiques de tous les poteaux d incendie du secteur du réseau d aqueduc de la Municipalité à l aide d un amplificateur acoustique en analysant les bruits découlant des vibrations produites par les fuites d eau. En toute circonstance, la distance des conduites d aqueduc entre deux points d écoute successifs ne doit être supérieure à 200 mètres. Dans ce cas, en plus de faire l écoute des poteaux d incendie, l Adjudicataire fait l écoute des vannes de conduites de distribution et des vannes d entrée de service requises permettant de respecter la distance maximale de 200 mètres. L Adjudicataire complète une deuxième série d écoutes de tous les poteaux d incendie, les vannes de conduites de distribution et les vannes d entrée de service identifiés lors de la première écoute comme ayant un bruit, puis classifie les bruits par le niveau de son et les identifie comme un bruit de fuite potentielle ou non. L écoute des vannes de conduites de distribution et des vannes d entrée de service requise est payée à l Adjudicataire selon le tarif unitaire fourni à l item «Identification des fuites dans les secteurs comprenant des conduites métalliques par l écoute aux poteaux d indendie» du «Bordereau de prix». Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 16

17 Devis Section 3 Dans un deuxième temps : L Adjudicataire vérifiera les bruits de fuites suivant la deuxième écoute afin de localiser précisément les fuites sur le réseau de distribution d eau potable, entre autres, pour les conduites d aqueduc métalliques, procédera à la localisation précise, à l aide d un corrélateur acoustique et d un amplificateur acoustique avec microphone au sol. Note 4 : On estime généralement que 5 localisations au corrélateur sont nécessaires pour 100 écoutes effectuées aux poteaux d incendie, vannes de conduites de distribution et vannes d entrée de service. Pour les secteurs comprenant des conduites d aqueduc non-métalliques : Dans un premier temps : L Adjudicataire procédera à une première série d écoutes systématiques de tous les poteaux d incendie et de toutes les vannes de conduites de distribution ainsi que de toutes les vannes d entrée de service du secteur du réseau d aqueduc de la municipalité à l aide d un amplificateur acoustique pour identifier les secteurs à possibilité de fuites. Compléter une deuxième série d écoutes de tous les poteaux d incendie, les vannes de conduites de distribution et les vannes d entrée de service identifiés durant la première série d écoutes comme ayant un bruit, puis classifier les bruits par le niveau de son et les identifier comme un bruit de fuite potentielle ou non. L écoute des poteaux d incendie des vannes de conduites de distribution et des vannes d entrée de service est payée à l Adjudicataire selon le tarif unitaire fourni à l item «Identification des fuites dans les secteurs comprenant des conduites non métalliques par l écoute aux poteaux d incendie, aux vannes de conduites de distribution et aux vannes d entrée de service» du «Bordereau de prix». Dans un deuxième temps : L Adjudicataire vérifiera les bruits de fuites suivant la deuxième écoute afin de localiser précisément les fuites sur le réseau de distribution d eau potable, entre autres, pour les conduites d'aqueduc non métalliques, procédera à la localisation précise, à l'aide d un amplificateur acoustique avec microphone au sol. Note 5 : On estime généralement que 5 localisations au corrélateur sont nécessaires pour 100 écoutes effectuées aux poteaux d incendie, vannes de conduites de distribution et vannes d entrée de service. Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 17

18 Devis Section 3 Pour tous les secteurs localisation précise des fuites: L Adjudicataire procédera à la localisation précise des conduites et déterminera la longueur exacte des tronçons pré-identifiés comme présentant des bruits de fuite. Un corrélateur acoustique est utilisé aux secteurs de conduites métalliques préidentifiés comme présentant des bruits de fuites pour localiser précisément les fuites sur le réseau, ceci incluant la conduite principale, les vannes de conduites de distribution ainsi que les vannes d isolement; les poteaux d incendie et les conduites de raccordement; ainsi que les vannes d entrée de service à partir de la boîte de service jusqu au raccordement avec la conduite principale. Lorsque les bruits de fuites détectés sur les vannes d entrée de service démontrent une fuite potentielle du côté d un terrain ou d un bâtiment privé, celle-ci n est pas localisée et doit être rapportée au responsable de la Municipalité. La méthode utilisée est basée sur l'analyse et la corrélation des vibrations en utilisant des capteurs piézo-électriques qui amplifient et filtrent les vibrations induites par la fuite et les transmettent à l'unité centrale. La distance maximale entre les capteurs doit toujours être moindre que 200 mètres. Ainsi, chaque segment de conduite ciblé doit être ausculté et les capteurs doivent normalement être placés sur les emplacements requis soit : les poteaux d incendie, les vannes de conduites de distribution d eau et les vannes d entrée de service. Sauf exception, aucune fermeture de vannes ne sera requise pour la réalisation des travaux. Pour les conduites d aqueduc métalliques, l Adjudicataire utilise un corrélateur acoustique et un amplificateur acoustique avec microphone au sol alors que, pour les conduites d'aqueduc non métalliques, l Adjudicataire utilise un amplificateur acoustique avec microphone au sol. Les méthodes devront permettre une précision minimale de détection de fuites à un (1) mètre près dans 90 % des cas. L Adjudicataire doit procéder à l écoute au sol à l aide d un amplificateur acoustique avec microphone au sol pour confirmer l endroit de la fuite de façon précise. L Adjudicataire doit informer le responsable de la Municipalité de toute fuite identifiée à l intérieur de la même journée et chaque fuite dépistée sera identifiée par marquage avec de la peinture sur le sol ou par quelqu autre moyen approuvé par la Municipalité indiquant l endroit où les travaux d excavation doivent être effectués pour accéder et réparer la fuite d eau. Un croquis de localisation sera remis la journée même par l Adjudicataire pour toute fuite identifiée. Le croquis indiquera l emplacement de la fuite, les points de repère utilisés et les distances correspondantes. Une fois ce balayage complété, l Adjudicataire doit fournir à la Municipalité un plan informatisé (à partir du fichier numérique fourni ou approuvé par la Municipalité) et papier identifiant les secteurs à possibilité de fuites dans les conduites. Le plan devra inclure également les fuites localisées au mécanisme des poteaux d incendie tout en les identifiant de façon distinctive. Le technicien devra prendre une photographie numérique de l emplacement de chaque fuite localisée. L Adjudicataire doit produire et fournir des rapports quotidiens des fuites potentielles, des localisations de chacune des fuites et autres rapports nécessaires à la bonne marche des travaux. Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 18

19 Devis Section 3 L Adjudicataire doit produire et fournir un rapport final. Le livrable doit inclure une base de données électronique dans le format. Les données devront être saisies dans la base de données fournie par la Municipalité. 6 Coordination des travaux L Adjudicataire doit coordonner ses services avec ceux de la Municipalité pour ce qui est de la manipulation des vannes (ouverture et fermeture du réseau d aqueduc) et toutes interventions coordonnées par la Municipalité qui se rapportent aux exigences du contrat. Sauf disposition particulière, tous les accessoires du réseau d aqueduc doivent être opérés uniquement par les employés municipaux. L Adjudicataire remettra à la Municipalité une liste des vannes de conduites de distribution, des vannes d entrée de service ou de tous autres équipements devant être dégagés au moins ( ) jours ouvrables avant la réalisation de ses travaux. Lorsque la fermeture ou l ouverture de vannes de conduites de distribution et de vannes d entrée de service, ou autre manipulation, est requise, l'adjudicataire doit aviser la Municipalité au moins ( ) heures à l avance. Toutefois, après entente avec la Municipalité, celle-ci pourra autoriser l Adjudicataire à opérer certains équipements municipaux. Dans ce cas, l Adjudicataire s engage à avoir recours uniquement à du personnel compétent et détenant les diplômes ou certifications en assainissement ou en traitement des eaux de consommation, soit un DEP, un DEC ou une Certification OPA (opérateur préposé à l aqueduc) reconnue et délivrée par Emploi-Québec. L Adjudicataire ne peut formuler aucune réclamation à la Municipalité en raison du retard à lui fournir l assistance d un employé municipal. 7 Localisation erronée La localisation d une fuite sera considérée comme erronée lorsque, à la suite de l excavation à l endroit préalablement identifié par l Adjudicataire, aucune fuite ni bris n est identifié sur la conduite d aqueduc dans une distance inférieure à 2 mètres de l endroit de la localisation. Dans ce cas, la Municipalité doit en aviser l Adjudicataire le plus rapidement possible. Après entente avec la Municipalité, l'adjudicataire doit faire, à ses frais, une nouvelle localisation de la fuite dans un délai raisonnable. L Adjudicataire ne recevra aucune rémunération pour la localisation et le marquage des cas de localisation erronée. Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 19

20 Devis Section 3 8 Rapport des résultats L Adjudicataire doit fournir les livrables suivants : Rapport quotidien : A B C Un plan d avancement remis quotidiennement indiquant les secteurs complétés et les secteurs à ausculter lors de la journée suivante; Les date et heure des travaux, le nom du technicien qui a effectué les travaux de détection, les numéros des poteaux incendie, des vannes de conduites de distribution et des vannes d entrée de service qui ont fait l objet de mesures, le nom de la rue et des rues transversales à proximité, le niveau de bruit observé lors de la deuxième série d écoutes; Un croquis de la localisation pour chacune des fuites identifiées. Rapport final : A B C D E F Dans un délai de trente (30) jours ouvrables suivant la fin des travaux de recherche de fuites, l Adjudicataire fournira un rapport final papier et électronique comprenant les items suivants : La liste des fuites identifiées comprenant, sans s y limiter : l adresse civique correspondante, le diamètre, le matériau, le numéro d identification de la conduite et une copie informatique en format Excel; Le croquis informatisé détaillant la localisation de chacune des fuites. Le croquis de localisation inclut une photo numérique orientée de l emplacement sur le terrain. Les informations telles que le diamètre, le matériau, le numéro d identification de la conduite (ces renseignements sont contenus dans la banque de données fournie par la Municipalité), les points de repère et les distances par rapport aux points de repère permettant de localiser la fuite devront être indiqués sur le croquis de localisation; Le plan informatisé du réseau d aqueduc indiquant l emplacement des fuites localisées et une copie électronique en format PDF; La liste des localisations erronées qui ont fait l objet d excavation comprenant sans s y limiter : le diamètre, le matériau, le numéro d identification de la conduite, l adresse civique correspondante et une copie informatique en format Excel. Chacune des localisations erronées doit être documentée en indiquant, de façon non limitative, les causes possibles de l erreur de localisation et les améliorations à apporter; L évaluation de la précision des méthodes utilisées par l Adjudicataire dans l exécution du mandat pour chacun des secteurs et les recommandations en vue des prochaines campagnes de recherche des fuites (sectorisation, enregistreurs de bruit, hydrophones, méthodes acoustiques, prélocalisation, etc.). 9 Début des travaux Les travaux doivent débuter dans les ( ) jours ouvrables suivant la réception de l ordre Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 20

21 Devis Section 3 officiel de débuter les travaux, émis par le directeur du Service des travaux publics de la Municipalité. 10 Échéancier Une fois les travaux débutés, l écoute des poteaux d incendie, des vannes de conduites de distribution et des vannes d entrée de service pour l identification des fuites potentielles, ainsi que la première phase de localisation de fuites doivent être complétées à l intérieur d une période de ( ) semaines. Note 6 : Une équipe de travail couvre environ 25 km de conduite en une (1) semaine. Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 21

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23 Devis Section 4 MODÈLE DE DEVIS POUR RECHERCHE DE FUITES SUR LE RÉSEAU DE DISTRIBUTION D EAU POTABLE Appel d offres numéro Section 4 Bordereau des prix et formulaires AVIS : CE DOCUMENT DOIT ÊTRE ADAPTÉ PAR LA MUNICIPALITÉ EN FONCTION DE SES BESOINS PARTICULIERS. LA MUNICIPALITÉ DOIT EFFECTUER TOUTES LES VALIDATIONS TECHNIQUES ET JURIDIQUES AVANT DE PROCÉDER À SON APPEL D OFFRES. DE PLUS, LE DOCUMENT COMPORTE DES NOTES POUR AIDER À LA RÉDACTION DES DOCUMENTS MUNICIPAUX. LES NOTES DEVRONT ÊTRE ENLEVÉES DANS L APPEL D OFFRES DE LA MUNICIPALITÉ. Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 23

24 Devis Section 4 Bordereau des prix Description Quantité Prix unitaire Total Identification des fuites dans les secteurs comprenant des conduites poteaux d incendie métalliques par l écoute aux poteaux d incendie. Identification des fuites dans les secteurs comprennant des conduites poteaux d incendie, non métalliques par l écoute aux vannes de conduites de poteaux d incendie, aux vannes de distribution et vannes conduites de distribution et auxd entrée de service vannes d entrée de service. Localisation précise des fuites à l aide d un corrélateur acoustique et d un emplacements amplificateur acoustique avec microphone au sol. Rapports et autres livrables Forfaitaire : Sous-total : TPS (5%) : TVQ (9,975 %) : Total : Nom de l entreprise Adresse Code postal Téléphone Télécopieur Nom du signataire Titre Signature Date Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 24

25 Devis Section 4 Formulaire 1 - RÉFÉRENCE DE LA FIRME La firme doit décrire brièvement trois (3) contrats au minimum, ayant été exécutés avec succès auprès de municipalités dans les trois (3) dernières années. La firme doit démontrer l expérience, l habilité et la compétence qu elle a dans ce genre de travail pour des contrats d envergure similaire à celui découlant du présent appel d offres. Formulaire 1 - Formulaire type à remplir par la firme MUNICIPALITÉ : DURÉE : MONTANT : DATE DE FIN : DESCRIPTION DES TRAVAUX EFFECTUÉS : Km de conduites au projet : CHARGÉ DE PROJET DE LA FIRME : RESPONSABLE POUR LA MUNICIPALITÉ : (nom, fonction, téléphone) MUNICIPALITÉ : DURÉE : MONTANT : DATE DE FIN : DESCRIPTION DES TRAVAUX EFFECTUÉS : Km de conduites au projet : CHARGÉ DE PROJET DE LA FIRME : RESPONSABLE POUR LA MUNICIPALITÉ : (nom, fonction, téléphone) MUNICIPALITÉ : DURÉE : MONTANT : DATE DE FIN : DESCRIPTION DES TRAVAUX EFFECTUÉS : Km de conduites au projet : CHARGÉ DE PROJET DE LA FIRME : RESPONSABLE POUR LA MUNICIPALITÉ : (nom, fonction, téléphone) MUNICIPALITÉ : DURÉE : MONTANT : DATE DE FIN : DESCRIPTION DES TRAVAUX EFFECTUÉS : Km de conduites au projet : CHARGÉ DE PROJET DE LA FIRME : RESPONSABLE POUR LA MUNICIPALITÉ : (nom, fonction, téléphone) Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 25

26 Devis Section 4 Formulaire 2 - QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES DU CHARGÉ DE PROJET La firme doit démontrer que le chargé de projet possède une expérience minimale de trois (3) ans dans la conduite de projets de recherche et de localisation de fuites d envergure similaire ou supérieure. Formulaire 2 - Formulaire type à remplir par la firme NOM DU CHARGÉ DE PROJET : EMPLOYÉ DE LA FIRME DEPUIS : FORMATION-QUALIFICATIONS : EXPÉRIENCE PERTINENTE : DESCRIPTION DES PROJETS DONT IL A EU LA CHARGE AU COURS DES 3 DERNIÈRES ANNÉES MUNICIPALITÉ : DURÉE : DATE DE FIN : DESCRIPTION DES TRAVAUX EFFECTUÉS : Km de conduites au projet : MUNICIPALITÉ : DURÉE : DATE DE FIN : DESCRIPTION DES TRAVAUX EFFECTUÉS : Km de conduites au projet : MUNICIPALITÉ : DURÉE : DATE DE FIN : DESCRIPTION DES TRAVAUX EFFECTUÉS : Km de conduites au projet : Joindre le curriculum vitae du chargé de projet. Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 26

27 Devis Section 4 Formulaire 3 - QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES DE LA MAIN D ŒUVRE La firme doit démontrer que le personnel responsable de la collecte et de l analyse des données sur le terrain possède une expérience minimale de deux (2) ans dans la recherche et la localisation de fuites dans des secteurs comparables des réseaux de distribution d eau potable. Formulaire 3 - Formulaire type à remplir par la firme NOM DU TECHNICIEN : EMPLOYÉ DE LA FIRME DEPUIS : FORMATION-QUALIFICATION : EXPÉRIENCE PERTINENTE : NOM DU TECHNICIEN : EMPLOYÉ DE LA FIRME DEPUIS : FORMATION-QUALIFICATION : EXPÉRIENCE PERTINENTE : NOM DU TECHNICIEN : EMPLOYÉ DE LA FIRME DEPUIS : FORMATION-QUALIFICATION : EXPÉRIENCE PERTINENTE : NOM DU TECHNICIEN : EMPLOYÉ DE LA FIRME DEPUIS : FORMATION-QUALIFICATION : EXPÉRIENCE PERTINENTE : Joindre le curriculum vitae du personnel responsable de la collecte et de l analyse des données sur le terrain. Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 27

28 Devis Section 4 Formulaire 4 - LISTE DES ÉQUIPEMENTS ET OUTILLAGE Formulaire 4 - Formulaire type à remplir par la firme DESCRIPTION MARQUE MODÈLE ANNÉE Prop.1 Loc.2 Dans le cas de location, la firme doit inclure la preuve de location (ou de l engagement relative à la location) pour la durée des travaux. 1 Propriétaire 2 Locataire Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 28

29 Devis Section 4 Formulaire 5 - LISTE DES VÉHICULES Formulaire 5 - Formulaire type à remplir par la firme DESCRIPTION MARQUE MODÈLE ANNÉE Prop.3 Loc.4 3 Propriétaire 4 Locataire Recherche de fuites sur le réseau de distribution d eau potable Page 29

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