A votre service. au Palais des Congrès Biel / Bienne

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1 au Palais des Congrès Biel / Bienne A votre service Conseils Offres Budget Réservations Tourisme Bienne Seeland TBS Rue Centrale 60 Case postale1261 T. +41 (0) F. +41 (0) info@biel-seeland.ch Daniel A. Grosskinsky Responsable Congrès & Events Tél. direct : Réservations : +41 (0) ou par à: daniel.grosskinsky@biel-seeland.ch Page Seite 1 sur von 12 3

2 Nous sommes là pour vous! Que vous organisiez un congrès, un séminaire, un événement d entreprise ou culturel, nous connaissons les infrastructures de la région et sommes le partenaire de contact idéal. Nous mettons à votre disposition notre réseau de prestataires de services et partenaires afin que votre événement soit un succès. Un seul interlocuteur! Infrastructure Technique Gastronomie Hôtellerie Programmes d activités Administration Nous vous conseillons volontiers et effectuons les tâches relatives à l organisation de votre événement. Service complet de A à Z! Entretien et visite Recherches préléminaires Offre et budget Réservations Organisation et mise en oeuvre Décompte Informations complémentaires Vous trouverez des informations complémentaires sur nos services et les possibilités d organisation de congrès et séminaires dans notre brochure CONGRÈS SÉMINAIRES ÉVÉNEMENTS ou sur Demandez notre clé USB sur laquelle vous trouverez toutes les informations sur présentation Power Point! Réservations : +41 (0) ou par à: daniel.grosskinsky@biel-seeland.ch Page 2 sur 12

3 Le Palais des Congrès Emplacement > Au centre-ville > 350 places de parc en face > 5 min. à pied de la gare > Hôtels à 2-10 min. à pied Salles > Salle de concerts et congrès > Salle des sociétés > Foyer > Galerie > Workshops > Esplanade > Restaurant Et encore: > Piscine couverte > Sauna > Salle de fitness Réservations : +41 (0) ou par à: daniel.grosskinsky@biel-seeland.ch Page 3 sur 12

4 La salle de concerts et de congrès Capacité Jusqu à 1200 personnes en configuration concert Jusqu à 350 personnes en configuration séminaire Jusqu à 700 personnes en configuration banquet (tables rectangulaires) Jusqu à 280 personnes en configuration banquet (tables rondes) Réservations : +41 (0) ou par à: daniel.grosskinsky@biel-seeland.ch Page 4 sur 12

5 La salle des sociétés Capacité Jusqu à 220 personnes en configuration concert Jusqu à140 personnes en configuration séminaire Jusqu à 180 personnes en configuration banquet (tables rect.) Jusqu à140 personnes en configuration banquet (tables rondes) Réservations : +41 (0) ou par à: daniel.grosskinsky@biel-seeland.ch Page 5 sur 12

6 Les 5 salles workshop Capacités De 20 à 80 personnes en configuration concert De 16 à 45 personnes en configuration séminaire De 16 bis 45 personnes en configuration banquet Les salles de Workshop 1 & 2 peuvent être assemblées Réservations : +41 (0) ou par à: daniel.grosskinsky@biel-seeland.ch Page 6 sur 12

7 Le foyer Utilisation 530m 2 > Pour l accueil / l apéritif > Pour un repas-buffet > Pour les pauses cafés > Pour les expositions Réservations : +41 (0) ou par à: daniel.grosskinsky@biel-seeland.ch Page 7 sur 12

8 La galerie Utilisation 370m 2 > Pour les banquets jusqu à 280 personnes > Pour les expositions > Pour les workshops publiques Réservations : +41 (0) ou par à: daniel.grosskinsky@biel-seeland.ch Page 8 sur 12

9 L esplanade Utilisation 650m 2 > Pour des événements > Pour des expositions > Comme zone fumeurs Réservations : +41 (0) ou par à: daniel.grosskinsky@biel-seeland.ch Page 9 sur 12

10 Le BAR Le Restaurant Le lieu de rendez-vous Pour un café-croissant, un apéritif ou un repas d affaire: il y en a pour tous les goûts. La gastronomie du Palais des Congrès est dirigée par l entreprise DSR Le Restaurateur. Réservations : +41 (0) ou par à: daniel.grosskinsky@biel-seeland.ch Page 10 sur 12

11 Les prix de location Salles Grandeur m2 Concert Séminaire Banquet Prix Salle de concerts et des congrès Salle des sociétés Foyer 530 (pour expositions) Galerie 370 (pour expositions) Esplanade 650 (pour expositions) Workshop Workshop Workshop 1& Workshop Workshop Workshop Compléments aux prix de base Réductions Occupation d un demi-jour 25% Jour de montage, de démontage ou de répétition 50% Manifestation purement gastronomique 50% Aucun rabais n est accordé sur les salles de workshop Inbegriffene Leistungen > Les nettoyages usuels > La consommation normale d énergie > Les installations électriques standards > Un pupitre d orateur/chaire avec micro > Un rétroprojecteur, un écran, un flip-chart avec un set de stylos feutres > La mise en place et le rangement des chaises et tables > Un responsable technique durant 8 heures de service (heure supplémentaire à CHF 96.-) > Une sonorisation mobile en libre-service pour la salle de concerts/des sociétés, 2 micros inclus Les prix de location s entendent sans TVA. Lors d une location d un jour, les locaux doivent être remis en l état et nettoyés jusqu à 5 heures du matin suivant, au plus tard. Les prix s entendent par jour et par salle. Réservations : +41 (0) ou par à: daniel.grosskinsky@biel-seeland.ch Page 11 sur 12

12 Nos références Et bien plus encore Réservations : +41 (0) ou par à: daniel.grosskinsky@biel-seeland.ch Page 12 sur 12