La formation des personnels à l Université

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2 La formation des personnels l Université Table des matières 1 - Bilan des Formations Quelques indicateurs de Zoom sur Rappel de la procédure Calendrier de la formation Les priorités interministérielles de la politique de formation des agents de l Etat pour l année Annexe Offre de formation année

3 1 - Bilan des Formations 2013 Comme les années précédentes, les actions ont été organisées : - en inter U le programme a été élaboré en concertation par les 5 Universités - en interne - en formation spécifique sur demandes individuelles - au niveau national pour répondre aux besoins des autres Universités Le tableau ci-dessous récapitule les actions par domaines de formation pour l année Domaines de formation Stagiaires inscrits Stagiaires présents 2013 Nb d'heures stagiaires présents Moyenne heures / stagiaire présent Coût total Applications de gestion ,50 Adaptation/évolution métiers Bureautique ,50 Communication ,11 Professionnalisation ,05 Hygiène et sécurité ,09 Langages et bases de données ,00 Langues étrangères ,50 Management ,31 Préparation aux concours ,75 Systèmes et réseaux ,00 Développement personnel ,88 TOTAL ,69 Source : statistiques logiciel LAGAF au 21/01/2014 Part des effectifs présents par domaine de formation Systèmes et réseaux 1% Développement personnel 2% Préparation aux concours 19% Applications de gestion 14% Management 3% Langues étrangères 8% Bureautique 19% Langages et bases de données 1% Hygiène et sécurité 13% Communication 8% Professionnalisation 12% Page 3 sur 12 Bilan DRH-FC_CT du 30/01/2014

4 Répartition des coûts de formation Systèmes et réseaux 0% Préparation aux concours 7% Management 4% Développement personnel 5% Applications de gestion 8% Bureautique 10% Langages et bases de données 4% Langues étrangères 9% Communication 12% Hygiène et sécurité 17% Professionnalisation 24% 2 - Quelques indicateurs de Nb de stagiaires inscrits Evolution du nombre d'inscrits de Page 4 sur 12 Bilan DRH-FC_CT du 30/01/2014

5 Zoom sur Page 5 sur 12 Bilan DRH-FC_CT du 30/01/2014

6 3 - Rappel de la procédure Dans le cadre de la politique de gestion prévisionnelle des ressources humaines, l Université s est engagée dans un processus de recueil des besoins de formation par service. Les chefs de services ont recensé les besoins de formation de leurs personnels l occasion des entretiens professionnels et ont élaboré un plan de formation de leur service partir des évolutions métiers en fixant des priorités selon les agents. Dès lors l Université passe d un système d inscription catalogue où les premiers inscrits obtiennent les places de formation un système de plan de formation où c est la priorité donnée par le chef de service qui est déterminante. Tout au long de l année, le chef de service devra s assurer que les formations suivies par ses agents auront été utiles et adaptées leurs fonctions. Il convient ainsi de valoriser et impliquer chaque responsable de service dans son rôle de manager dans le cadre de la formation des agents, il en établira un bilan l occasion des entretiens professionnels. En matière de demandes individuelles, il est noter que seront prioritaires les demandes en rapport avec l adaptation directe au métier et priorisées en 1 par les responsables des services. Tableau récapitulatif des demandes remontées par les services par type de formations Type de formations pour 2014 Services Formations demandées Priorités Individuelle Interne InterU Non reconduit en 2014 Nb d'agents COGE Analyse financière COGE Formation métier AMUE COGE Analyse de données 3 1 COGE BO Apogée 4 1 COGE EXCEL : Graphiques 5 1 Total COGE 5 DES Réglementation scolarité (Prise de poste des personnels de scolarité) DES BO DES Prépa concours Se préparer aux concours externes de cat. C et B DES L'enseignement supérieur : loi ESR (ESPE, MEEF, etc ) DES EXCEL : Tableaux croisés et base de données DES APOGÉE 2 1 DES Conduite de réunion 2 1 DES Acquérir des connaissances de base sur l'env. professionnel 2 1 DES BO 2 1 DES BO 2 1 DES WORD : Publipostage 3 1 DES Développer des relations professionnelles constructives 3 1 DES BO 3 1 DES EXCEL : Tableaux croisés et base de données 3 1 DES Parcours management 4 1 DES Communication efficace par 4 1 DES APOGEE approfondie (Scolarité, IA, IP, Résultats, dossier étudiant) 4 1 DES APOGÉE 5 1 DES Techniques d'accueil physique et téléphonique et gestion des situations difficiles 5 1 Page 6 sur 12 Bilan DRH-FC_CT du 30/01/2014

7 DES EXCEL : Revoir les bases 6 1 DES EXCEL : Perfectionnement 7 1 DES Prépa concours externe catégorie B 8 1 DES Prépa concours Méthodologie de réponse aux QCM 9 1 DES Prépa concours Préparation CV et lettre de motivation 10 1 DES Prépa concours Notions de base sur la connaissance de l'environnement professionnel 1 DES Prépa concours Rapport d'activité ITRF A ou B 12 1 DES PHOTOSHOP 13 1 DES INDESIGN : Débutant 14 1 Total DES 28 SIL SSIAP-1 Recyclage (obligatoire tous les 3 ans)* 1 7 SIL PSC-1 Recyclage (obligatoire tous les 2 ans) ** 2 Habilitation électrique non électriciens B0-H0 Recyclage SIL 1 9 (obligatoire tous les 3 ans)*** SIL PSE-1 Recyclage (obligatoire tous les ans)**** 1 3 SIL PSE-2 Recyclage***** 2 1 SIL PRAP spécialisée manutention 2 3 SIL Formation passerelle formateur PAE-1/SST***** 3 1 Total SIL 36 Habilitation électrique BS-BE 1 Certiphyto "Décideurs travaux & services" (3 jours / gr stag. 850 jour) Certiphyto "Opérateurs travaux & services" (2 jours / gr stag. 850 jour) PSC-1 Recyclage (obligatoire tout les 2 ans) ** 2 SSIAP-3 Recyclage 3 Marchés publics 4 Accueil nouveaux entrants NP Techniques d'accueil physique et téléphonique et gestion NP des situations difficiles Risques psychosociaux destination des personnels des NP comités PRAP NP Manipulation d'extincteurs sur feu réel NP Guide d'évacuation, serre-file NP Total H&S 0 SAJI La valorisation de l'information juridique par une communication adaptée SAJI ANGLAIS Perfectionnement (stage intensif?) SAJI EXCEL : Tableaux croisés dynamiques SAJI Organiser son poste de travail SAJI Indicateurs et tableaux de bord juridiques SAJI ANGLAIS Juridique 2 1 SAJI Formation sur la TVA 2 1 SAJI POWERPOINT 2 1 SAJI Formation sur l'archivistique : archivage électronique 3 1 SAJI Propriété intellectuelle (niveau avancé) 3 1 SAJI ANGLAIS 4 1 Total SAJI 11 DRED LATEX : Perfectionnement DRED Formation sur la TVA DRED INDESIGN : Perfectionnement (nouveauté de la dernière version) 2 1 DRED INDESIGN : Débutant 3 1 DRED Formation sur le langage EPUB, HTML 4 1 DRED EXCEL : Perfectionnement 5 1 Page 7 sur 12 Bilan DRH-FC_CT du 30/01/2014

8 DRED PSC DRED PSC-1 Recyclage (obligatoire tout les 2 ans) ** 7 1 DRED WORD : Publipostage 8 1 Total DRED 9 SCUIO JOOMLA : création et actualisation de site internet 1 2 SCUIO INDESIGN : Débutant 2 2 SCUIO Ecrire pour le web 3 1 SCUIO Accompagner l'étudiant dans sa démarche d'information (ESEN?) 4 1 SCUIO Développer des relations professionnelles constructives 5 1 SCUIO Thresdoc, thesaurus pour l'indexation des fonds documentaires des SCUIO-IP (ESEN) 6 1 SCUIO Bilan de compétence (André Chauvet Conseil) 7 1 SCUIO CALES NP Total SCUIO 9 INDESIGN : Débutant IEFE 1 Gestion d'une bibliothèque : prêts et achat/renouvellement 2 IEFE des ouvrages PHOTOSHOP 3 IEFE Total IEFE 0 SUAPS Formation "Pilates" Total SUAPS 1 ITIC MOODLE Débutants (ens) 1 15 ITIC SIFAC Adaptation l'emploi pour gestionnaire ITIC MOODLE Expérimentés (ens) 2 10 ITIC Prépa concours externe catégorie B 2 4 ITIC Prépa concours cat B interne 3 3 ITIC Formation gestion d'une formation en apprentissage (ens) 4 1 ITIC Prépa concours cat A interne 4 2 Formation la recherche documentaire et aux outils 5 1 ITIC numériques de bibliographie (ens) ITIC Prépa concours cat A externe 5 5 ITIC Commandes publiques 6 1 ITIC Formation Web et outils de communication 7 1 Total ITIC 44 UFR1 Formation en audiovisuel (technicien du pôle cinéma audio visuel) UFR1 WORD : Concevoir un document long NP 1 UFR1 WORD : Concevoir un document court NP 1 UFR1 POWERPOINT : Initiation NP 2 UFR1 POWERPOINT : Présentations NP 1 UFR1 Parcours management NP 1 UFR1 Conduite entretien professionnel NP 1 UFR1 Conduite de réunion NP 1 UFR1 EXCEL : Tableaux croisés dynamiques NP 1 UFR1 Connaissance de l'environnement professionnel (agent nouvellement nommé) NP 1 UFR1 Techniques d'accueil physique et téléphonique et gestion des situations difficiles NP 1 UFR1 Orthographe (chasse aux fautes) NP 1 UFR1 ANGLAIS faux débutants NP 1 UFR1 Langage des signes niveau 1 NP 3 Total UFR1 17 UFR3 ANGLAIS scientifique (niveau : upper intermediate) UFR3 Techniques d'accueil physique et téléphonique et gestion des situations difficiles UFR3 Prépa concours Rapport d'activité ITRF cat. A/B UFR3 Prépa concours Préparation CV et lettre de motivation concours ITRF cat. A UFR3 Prépa concours Préparation l'épreuve orale de concours ITRF Page 8 sur 12 Bilan DRH-FC_CT du 30/01/2014

9 UFR3 PSC 1 UFR3 Formation sur la TVA UFR3 Formation taxe d'apprentissage UFR3 Prépa concours Le rapport d'activité ITRF UFR3 Prépa concours Préparation dossier concours interne UFR3 Prépa concours Méthodologie de réponse aux QCM UFR3 Prépa concours Préparation CV et lettre de motivation UFR3 INDESIGN : Débutant 2 1 UFR3 Prépa concours Notions de base sur la connaissance de l'environnement professionnel 2 1 UFR3 Formation PostGIS (stocker et manipuler des objets géographiques vectoriels dans une base) NP 1 Total UFR3 15 UFR4 JOOMLA : création et actualisation de site internet UFR4 Twitter et micro blogging, twitt tree 2 1 Total UFR4 2 Total général 177 N.B. : des actions de formation concernant les préparations aux concours ayant déj commencé au titre de 2014, les effectifs ne figurent pas toujours dans les plans de formation des services listés ci-dessus. N.B. (2) : un même agent peut être concerné par plusieurs demandes de formation. N.B. (3) : la partie Hygiène et Sécurité fait l'objet d'une remontée du responsable HS de l'établissement. 4 - Calendrier de la formation Printemps > campagne d entretiens professionnels Octobre > recensement des besoins auprès de chaque service Novembre > priorisation des demandes par le responsable hiérarchique Dernier trimestre > préparation de l offre de formation en inter U Décembre > diffusion de l offre de formation la communauté via les listes de messagerie, validation des demandes individuelles priorisées en 1 par les responsables de service selon les contraintes budgétaires du service formation Décembre janvier > phase d inscription Et tout au long de l année : Mise en place des actions de formations acceptées Réajustement sur les listes complémentaires Réponses aux demandes au fil de l eau 5 - Les priorités interministérielles de la politique de formation des agents de l Etat pour l année 2014 La circulaire ministérielle en date du 13 septembre 2013 relative l orientation des priorités interministérielles fixées la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de l Etat précise les axes de formation retenir : > L accompagnement des gestionnaires RH dans la construction de leur plan GPEEC > La formation la démarche d évaluation et de prévention des risques psychosociaux > La formation l encadrement aux dimensions santé au travail, prévention des risques et amélioration des conditions de vie au travail > La formation sur l expertise en ingénierie d achat : former les acheteurs > L accompagnement dans la professionnalisation des chefs de projets en charge des systèmes d information et de communication > Le développement de la connaissance de l organisation administrative et de l environnement professionnel > La formation des gestionnaires RH la gestion statutaire Page 9 sur 12 Bilan DRH-FC_CT du 30/01/2014

10 > La formation des agents publics la déontologie Elle fixe également les domaines de formation transverses tels que : > le management > les Ressources Humaines > la sensibilisation l environnement professionnel > les achats publics > la gestion e le suivi des politiques publiques > les techniques juridiques > l accueil et les techniques administratives > les systèmes d information et de communication > les formations en langue > l Europe > le développement durable > la communication / services l usager > les préparations aux concours Ces axes de formation se déclinent dans l offre de formation publiée en fin d année 2013 pour l année Cf. document en annexe. Le départ en formation de l agent dans le cadre du plan de formation est assimilé l exécution normale de son activité : l intéressé demeure, pendant toute la durée de la formation, sous la subordination juridique de l employeur.de ce principe, découlent les droits et devoirs de l agent pendant la formation. Pour tout renseignement complémentaire, Consulter les pages internet du service DRH-Formation des personnels : Ou Écrire : formation.concours@univ-montp3.fr Page 10 sur 12 Bilan DRH-FC_CT du 30/01/2014

11 Annexe Offre de formation année 2014 PROFESSIONNALISATION n 01 Les règles de base de la grammaire et de l'orthographe n 02 Bien rédiger ses courriels n 03 Comprendre et appliquer les textes juridiques n 04 De la commande aux marchés publics n 05 De la prise de notes la restitution écrite n 06 Ecrire pour le web n 07 Professionnaliser sa pratique juridique et administrative n 08 Les stages étudiant n 09 La loi ESR du 22 juillet 2013 : ses impacts (formation destinée aux personnels BIATSS) n 10 Paye perfectionnement n 11 Formation pédagogique du formateur occasionnel niveau 1 n 12 Professionnaliser sa pratique en GRH n 13 Prise de poste des personnels de scolarité n 14 Réussir ses communications / présentations orales avec Power Point n 15 Techniques d'accueil et gestion des situations difficiles n 16 Améliorer ses écrits professionnels n 99 L actualité de la commande publique ENSEIGNEMENT et RECHERCHE n 17 Développer l'apprentissage : quels enjeux, quels moyens? n 18 La responsabilité d une formation par apprentissage : quelles spécificités? n 19 Enrichir ses pratiques en pédagogie universitaire n 20 Gestion et justification des subventions dans le cadre de projets européens du 7è PCRD n 21 Les différents types de contrats utilisés en recherche n 22 Protection de la propriété intellectuelle au service de la recherche n 23 Montage administratif et financier de projets Horizon 2020 MANAGEMENT et PILOTAGE n 24 Parcours management : pilotage et animation de service n 25 Prise de fonction des nouveaux arrivants en situation d encadrement et/ou de responsabilité n 26 Développer des relations professionnelles constructives n 27 Gestion du temps n 28 Conduire un entretien de recrutement n 29 Conduite de réunion n 30 Etre acteur de la prévention des risques psycho sociaux n 31 Conduite de projet n 32 Conduite de projet (approfondissement) n 33 Conduire un entretien de régulation ou de recadrage HYGIÈNE, SANTÉ HANDICAP n 34 Formation PRAP : Prévention des Risques liés l'activité Physique n 35 Certiphyto : Utilisation des produits phytosanitaires DECIDEURS TRAVAUX & SERVICES n 36 Certiphyto : Utilisation des produits phytosanitaires OPERATEURS TRAVAUX & SERVICES n 37 Prévention l utilisation des produits chimiques courants n 38 La langue des signes française, niveau 4 n 39 Sécurité Incendie (manipulation d'extincteur) n 40 Habilitation électrique pour le personnel électricien - Nouvelle réglementation n 41 Habilitation électrique pour le personnel non électricien - Nouvelle réglementation n 42 CACES : engins de chantier Cat.1 n 43 CACES : chariot automoteur Cat.3 n 44 Les Assistants de prévention n 45 Prévention et secours civique PSC 1 n 46 Prévention et secours civique PSC 1 recyclage n 100 Premier Secours en Equipe PSE 1 recyclage Page 11 sur 12 Bilan DRH-FC_CT du 30/01/2014

12 POUR BIEN FINIR SA CARRIÈRE n 97 Prendre sa retraite : préparer son dossier administratif n 98 Prendre sa retraite : se préparer une nouvelle vie PRÉPARATION CONCOURS n 47 Le rapport d activité ITRF catégories A et B : concours, liste d aptitude, tableau d avancement n 48 Notions de base sur la connaissance de l'environnement professionnel n 49 Méthodologie de réponse aux QCM n 50 Préparation CV et lettre motivation concours catégorie A n 51 Préparation CV et lettre motivation concours catégorie B n 52 Préparation CV et lettre motivation concours catégorie C n 53 Préparation du dossier concours interne ITRF catégorie C n 54 Préparer un dossier RAEP concours réservés ITRF catégories A et B n 55 Préparer un dossier RAEP concours réservés ITRF catégorie C n 56 Préparation l'épreuve orale concours ITRF n 57 Coaching épreuve orale d un concours n 58 Coaching oral examen professionnel ATRF P2 2 ème classe n 59 Coaching oral examen professionnel de Technicien classe supérieure n 60 Coaching oral examen professionnel de Technicien classe exceptionnelle n 61 Coaching oral examen professionnel d IGR Hors Classe n 62 Construire et évaluer les épreuves des concours ITRF + RAEP Les actions de formation n ont fait l'objet d'une diffusion avancée de l offre de formation prépa concours le dernier trimestre Les inscriptions pour 2014 sont closes. Les groupes étant constitués. INFORMATIQUE et BUREAUTIQUE n 65 EXCEL_ Appliquer les TCD partir de ses propres données / documents n 66 EXCEL_ Construire et exploiter les tableaux n 67 EXCEL_ Gérer des listes / bases de données n 68 EXCEL_ Les macros : mémoriser les actions répétitives n 69 EXCEL_ Rafraîchir ses connaissances n 70 EXCEL_ Synthétiser des données avec les TCD n 71 EXCEL_ Utiliser les formules de calcul, niveau 1 n 72 EXCEL_ Utiliser les formules de calcul, niveau 2 n 73 WORD_ Gagner du temps pour concevoir un document court n 74 WORD_ Mettre en page un document long n 75 WORD_ Publipostage et étiquettes n 76 LINUX Administration n 77 LINUX Sécurité réseaux n 78 LINUX Shell niveau 1 n 79 LINUX Shell niveau 2 n 80 LINUX Utilisation n 81 Limesurvey initiation n 82 Photoshop - Initiation n 83 Photoshop - Perfectionnement n 84 Powerpoint - Initiation n 85 Powerpoint - Perfectionnement n 86 Animer des réseaux sociaux n 87 Travailler avec des images numériques n 88 Débuter en bureautique n 89 In design n 90 Analyse de résultats d enquête avec Sphinx LANGUES n 91 Anglais : Les techniques de réunion n 92 Anglais : Rédaction d'articles scientifiques n 93 Anglais : Stage intensif n 94 Anglais au travail, accueil et secrétariat n 95 Anglais en colloque : prise de parole n 96 Anglais scientifique et professionnel Page 12 sur 12 Bilan DRH-FC_CT du 30/01/2014