SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS. Guide d'administration

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1 SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS Guide d'administration

2 2011 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TEC.

3 Préface Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions noir et blanc ou la gamme de systèmes multifonctions Noir & Couleur TOSHIBA. Ce manuel fournit des instructions aux administrateurs pour paramétrer et gérer les systèmes multifonctions noir et blanc ou couleur. Lisez-le attentivement avant d'utiliser les systèmes numériques multifonctions. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système e-studio. Les séries e-studio456 et e-studio856 proposent la fonction de scan/impression en option. Toutefois, cette fonction de scan/ impression en option est déjà installée sur certains modèles. Pour lire ce manuel Symboles utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, certains points importants sont signalés par les symboles ci-dessous. Veillez à en prendre connaissance avant d'utiliser le système. AVERTISSEMENT ATTENTION Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner le décès, des blessures graves, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données. Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit : Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins. Nom du modèle et de la série utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, chaque nom de modèle est remplacé par le nom de série présenté ci-dessous. Nom du modèle e-studio5540c/6540c/6550c e-studio2040c/2540c/3040c/3540c/4540c e-studio206l/256/306/356/456, e-studio256se/306se/356se/456se e-studio556/656/756/856, e-studio556se/656se/756se/856se Nom de série utilisé dans ce manuel Série e-studio6550c Série e-studio4540c Série e-studio456 Série e-studio856 Explication concernant le tableau de bord et l'écran tactile Les illustrations du tableau de bord et de l'écran tactile présentées dans ce manuel correspondent à un système de la série e-studio4540c. La dimension de l'écran tactile ainsi que la forme et l'emplacement de certaines touches du tableau de bord des séries e-studio6550c, e-studio456 et e-studio856 diffèrent de ceux de la série STUDIO4540C. Toutefois, les noms et fonctions des touches et les pièces sont identiques. Les détails des menus de l'écran tactile peuvent différer selon l'environnement d'exploitation, par exemple si des options sont installées. Les écrans d'illustration utilisés dans ce manuel correspondent à un papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT, l'écran ou l'ordre des boutons présenté dans les illustrations peut être différent de celui de votre équipement. Préface 1

4 Marques Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. Le nom officiel de Windows 7 est Système d'exploitation Microsoft Windows 7. Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server Le nom officiel de Windows Server 2008 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, et TrueType sont des marques d'apple Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader et PostScript sont des marques d'adobe Systems Incorporated. Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques de Mozilla Foundation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. IBM, AT et AIX sont des marques d'international Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc. TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation. D'autres noms de sociétés et de produits présentés dans ce manuel ou affichés dans le logiciel peuvent être des marques de leurs sociétés respectives. 2 Préface

5 TABLE DES MATIERES Préface... 1 Chapitre 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Menu Utilisateur... 8 Paramétrage des fonctions générales... 9 Changement de la langue d'affichage... 9 Paramétrage du mode d'affichage inversé Réglage du contraste Paramétrage des calibrages Paramétrage du calage des couleurs Paramétrage des fonctions de copie Paramétrage des fonctions de fax Paramétrage des fonctions de scan Paramétrage des fonctions e-filing Impression des listes Paramétrage des cassettes Gestion du répertoire téléphonique Gestion des contacts du répertoire téléphonique Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique Vérification des s Paramétrage de l'impression BIP Modification du mot de passe utilisateur Chapitre 2 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (ADMIN) Menu Admin Paramétrage des fonctions générales Paramétrage du système Paramétrage de la fonction de notification Modification du mot de passe administrateur et réinitialisation du mot de passe de service82 Paramétrage de la date et de l'heure Paramétrage du mode d'économie d'énergie Paramétrage du niveau d'affichage du calibrage et du calage des couleurs Paramétrage du calibrage Paramétrage du calage des couleurs Paramétrage de l'option Pop-up de paramétrage de la cassette et de la reprise après incident papier Paramétrage du message d'état Paramétrage de la fonction d'effacement automatique Gestion des licences d'option Ajout ou suppression des langues d'affichage Mise à jour de votre système Création ou installation de fichiers de clonage Paramétrage du calibrage de l'écran tactile Exportation des journaux Saut de travail Modification de la présentation du clavier Paramétrage des fonctions réseau TABLE DES MATIERES 3

6 Paramétrage du protocole TCP/IP (IPv4) Paramétrage du protocole IPv Paramétrage du protocole IPX/SPX Paramétrage de NetWare Paramétrage du protocole SMB Paramétrage du protocole AppleTalk Paramétrage du support réseau HTTP Paramétrage de la vitesse Ethernet Paramétrage des services LDAP et des fonctions de filtrage Paramétrage IPsec Vérification du réseau Paramétrage des fonctions de copie Paramétrage des fonctions de fax Paramétrage des options d'abandon et de réduction pour l'impression RX Paramétrage des fonctions de fichier Paramétrage des fonctions d' Paramétrage des fonctions de fax Internet Paramétrage des fonctions de sécurité Gestion de certificates Paramétrage du PDF sécurisé Vérification d'intégrité Paramétrage des listes/rapports Listes d'impression Paramétrage des fonctions d'impression/e-filing Paramétrage sans fil et Bluetooth Modification du mot de passe utilisateur Paramétrage de l'authentification IEEE 802.1X Paramétrage de l'authentification IEEE 802.1X Réinitialisation des paramètres du système définis en usine Chapitre 3 GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR) Compteur total Impression de la liste des compteurs globaux Compteur départemental Gestion des codes départementaux Connexion en tant qu'administrateur Impression de la LISTE DES CODES DEPARTEMENTAUX Activation des codes départementaux Enregistrement d'un nouveau code départemental Modification des codes départementaux Suppression de codes départementaux Réinitialisation du compteur de chaque département Paramétrage des limitations d'impressions pour tous les départements Paramétrage de la fonction Noir illimité Paramétrage du quota enregistré Réinitialisation de tous les compteurs départementaux Suppression de tous les codes départementaux TABLE DES MATIERES

7 Chapitre 4 ANNEXE Format d'impression des listes LISTE DES COMPTEURS GLOBAUX LISTE DES CODES DEPARTEMENTAUX REPERTOIRE TELEPHONIQUE LISTE DES NUMEROS DE GROUPE LISTE DES FONCTIONS (utilisateur) Page de configuration de la carte réseau LISTE DES FONCTIONS (Administrateur) Liste des polices PS Liste des polices PCL INDEX TABLE DES MATIERES 5

8 6 TABLE DES MATIERES

9 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Menu Utilisateur... 8 Paramétrage des fonctions générales... 9 Changement de la langue d'affichage...9 Paramétrage du mode d'affichage inversé...10 Réglage du contraste...12 Paramétrage des calibrages...13 Paramétrage du calage des couleurs...15 Paramétrage des fonctions de copie Paramétrage des fonctions de fax Paramétrage des fonctions de scan Paramétrage des fonctions e-filing Impression des listes Paramétrage des cassettes Gestion du répertoire téléphonique Gestion des contacts du répertoire téléphonique...35 Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique...50 Vérification des s Paramétrage de l'impression BIP Modification du mot de passe utilisateur... 72

10 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Menu Utilisateur Suivez les étapes ci-dessous pour accéder au menu UTILISATEUR à partir de l'écran FONCTIONS UTILISATEURS Appuyez sur la touche [FONC. UTIL.] du tableau de bord pour entrer dans le menu FONC. UTIL. Appuyez sur l'onglet [UTILISATEUR]. Le menu UTILISATEUR apparaît. Exécutez l'opération souhaitée. Pour les séries e-studio6550c, e-studio4540c Pour les séries e-studio456, e-studio856 P.9 Paramétrage des fonctions générales P.16 Paramétrage des fonctions de copie P.22 Paramétrage des fonctions de fax P.24 Paramétrage des fonctions de scan P.27 Paramétrage des fonctions e-filing P.28 Impression des listes P.31 Paramétrage des cassettes P.35 Gestion du répertoire téléphonique P.70 Vérification des s P.71 Paramétrage de l'impression BIP P.72 Modification du mot de passe utilisateur [IMPRESSION Bluetooth] est disponible uniquement lorsque le module Bluetooth (en option) est installé. Pour plus d'informations sur le paramétrage de l'impression BIP, consultez le "Chapitre 1 : PARAMETRAGE DE LA FONCTIONNALITE BLUETOOTH" du manuel utilisateur pour module Bluetooth GN-2010/GN La fonction [MODIF. MDP UTILIS.] est disponible uniquement lorsque la fonction d'authentification MFP LOCAL est activée. Lorsque la fonction Gestion des utilisateurs est activée, l'onglet [ADMIN] sera indisponible si un utilisateur qui ne dispose pas de droit d'administrateur se connecte au système multifonctions. La fonction [E-FILING] n'est disponible que pour les séries e-studio6550c et e-studio4540c. 8 Menu Utilisateur

11 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Paramétrage des fonctions générales Ce menu permet d'effectuer les opérations suivantes : P.9 Changement de la langue d'affichage P.10 Paramétrage du mode d'affichage inversé P.12 Réglage du contraste P.13 Paramétrage des calibrages P.15 Paramétrage du calage des couleurs Changement de la langue d'affichage La langue utilisée sur l'écran tactile peut être modifiée. Dans le menu UTILISATEUR, appuyez sur [GENERAL]. 1 Le menu GENERAL apparaît. 2 Pour afficher le menu UTILISATEUR, reportez-vous à la section suivante.: P.8 Menu Utilisateur Appuyez sur [MODIFIER LA LANGUE]. 3 L'écran MODIFIER LANGUE apparaît. Sélectionnez la langue de votre choix, puis appuyez sur [OK]. L'écran tactile s'affiche dans la langue sélectionnée. Paramétrage des fonctions générales 9

12 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Paramétrage du mode d'affichage inversé Vous pouvez opter pour le mode d'affichage inversé de l'écran tactile (les zones blanches deviennent noires et inversement). Ce mode est particulièrement utile lorsque l'écran est trop clair en mode d'affichage normal. Dans le menu UTILISATEUR, appuyez sur [GENERAL]. 1 Le menu GENERAL apparaît. 2 Pour afficher le menu UTILISATEUR, reportez-vous à la section suivante.: P.8 Menu Utilisateur Appuyez sur [INVERSE AFFICHAGE]. L'écran correspondant apparaît. 10 Paramétrage des fonctions générales

13 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 3 Appuyez sur [MARCHE] pour activer le mode d'affichage inversé ou sur [ARRET] pour le désactiver. Si vous appuyez sur [ON], l'affichage de l'écran tactile est inversé. Paramétrage des fonctions générales 11

14 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Réglage du contraste Cette fonction permet de régler le contraste de l'écran tactile. Dans le menu UTILISATEUR, appuyez sur [GENERAL]. 1 Le menu GENERAL apparaît. 2 Pour afficher le menu UTILISATEUR, reportez-vous à la section suivante.: P.8 Menu Utilisateur Appuyez sur [PARAM AFFICHAGE]. 3 Le menu PARAMETRAGE DE L'AFFICHAGE apparaît. Réglez le contraste de l'écran tactile. Utilisez la touche pour éclaircir l'écran tactile ou la touche pour l'assombrir. Appuyez sur [REINI.] pour restaurer les paramètres de contraste définis par défaut en usine. 12 Paramétrage des fonctions générales

15 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Paramétrage des calibrages Cette fonction calibre automatiquement les nuances de couleurs du système. Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque les ombres et nuances ne peuvent pas être correctement reproduites en raison des motifs suivants : Pour les modèles couleur : lorsque les ombres de l'image ne sont pas correctes ou lorsque les nuances sont déréglées lors des travaux de copie et d'impression Pour les modèles monochromes : lorsque les ombres de l'image copiée ne sont pas correctes Le paramétrage du calibrage via le menu UTILISATEUR n'est possible que si l'administrateur a choisi le niveau d'affichage du calibrage [UTILISATEUR]. P.94 Paramétrage du niveau d'affichage du calibrage et du calage des couleurs Avant de démarrer le calibrage, placez du papier au format LT ou A4 (format conseillé) dans la cassette *1. L'utilisation d'un autre format pourrait entraîner une mauvaise exécution du calibrage. Si la vitre est sale ou comporte des particules de corps étrangers, le calibrage risque de ne pas s'exécuter correctement. Veillez à la maintenir toujours propre. Ne soulevez jamais le cache-exposition ou le chargeur retourneur automatique de documents *2 et n'ouvrez jamais le capot frontal au cours du calibrage. L'opération de calibrage risquerait en effet d'échouer. La fonction d'interruption de cycle n'est pas disponible au cours du calibrage. Si les couleurs sont souvent mal restituées, contactez votre technicien de maintenance. *1 Placez le papier dans le magasin grande capacité lorsque celui-ci est installé. Dans le cas contraire, placez le papier dans la cassette la plus élevée pour laquelle le format A4 ou LT a été enregistré. *2 Le chargeur retourneur automatique de documents est en option pour les séries e-studio4540c et e-studio Placez le papier à utiliser pour le calibrage dans la cassette. Placez le papier dans le magasin grande capacité lorsque celui-ci est installé. Dans le cas contraire, placez le papier dans la cassette la plus élevée pour laquelle le format A4 ou LT a été enregistré. Dans le menu UTILISATEUR, appuyez sur [GENERAL]. Le menu GENERAL apparaît. Pour afficher le menu UTILISATEUR, reportez-vous à la section suivante.: P.8 Menu Utilisateur Paramétrage des fonctions générales 13

16 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 3 Appuyez sur [CALIBRAGE]. 4 Le menu CALIBRAGE apparaît. Reportez-vous à l'étape 1 des opérations ci-dessous. Pour effectuer le calibrage des travaux de copie, reportez-vous à la page suivante : P.96 Paramétrage du calibrage pour la copie Pour effectuer le calibrage des travaux d'impression, reportez-vous à la page suivante : P.98 Paramétrage du calibrage pour l'impression Les instructions de calibrage des travaux de copie et d'impression sont identiques lorsque les opérations sont exécutées via le menu ADMIN. 14 Paramétrage des fonctions générales

17 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Paramétrage du calage des couleurs Cette fonction vous permet d'aligner la position de chaque couleur en cas de défaut de repérage des couleurs. Cette option n'est disponible que pour les séries e-studio6550c et e-studio4540c. Le paramétrage du calage via le menu UTILISATEUR n'est possible que si l'administrateur a choisi le niveau d'affichage du calage [UTILISATEUR]. P.94 Paramétrage du niveau d'affichage du calibrage et du calage des couleurs 1 Dans le menu UTILISATEUR, appuyez sur [GENERAL]. Le menu GENERAL apparaît. 2 Pour afficher le menu UTILISATEUR, reportez-vous à la section suivante.: P.8 Menu Utilisateur Appuyez sur [ENREG.]. 3 Le menu REGISTRATION apparaît. Reportez-vous à l'étape 3 de l'opération ci-dessous. P.100 Paramétrage du calage des couleurs Les instructions d'enregistrement sont identiques lorsque l'opération est exécutée via le menu ADMIN. Paramétrage des fonctions générales 15

18 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Paramétrage des fonctions de copie Vous pouvez modifier les réglages initiaux (par défaut) des travaux de copie. Dans le menu UTILISATEUR, appuyez sur [COPIE]. 1 L'écran COPIE apparaît. Si vous utilisez les séries e-studio6550c ou e-studio4540c, reportez-vous à la section suivante : P.16 Paramétrage des fonctions de copie (séries e-studio6550c, e-studio4540c) Si vous utilisez les séries e-studio456 ou e-studio856, reportez-vous à la section suivante : P.18 Paramétrage des fonctions de copie (séries e-studio456, e-studio856) Pour afficher le menu UTILISATEUR, reportez-vous à la section suivante.: P.8 Menu Utilisateur Paramétrage des fonctions de copie (séries e-studio6550c, e-studio4540c) 1 Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient, puis appuyez sur. EXPOSITION POUR COULEUR Sélectionnez l'exposition par défaut pour les copies couleur. Appuyez sur [Manuel] pour définir le contraste manuellement ou sur [AUTO] pour autoriser le système à détecter automatiquement le contraste de l'original. EXPOSITION POUR NOIR Sélectionnez l'exposition par défaut pour les copies noir et blanc. Appuyez sur [Manuel] pour définir le contraste manuellement ou sur [AUTO] pour autoriser le système à détecter automatiquement le contraste de l'original. MODE COULEUR Sélectionnez le mode couleur par défaut pour la copie. Seule la touche [NOIR] est disponible si la fonction de noir illimité ( P.241) est activée. ORIENTATION IMAGE Choisissez d'utiliser ou non l'option ORIENTATION IMAGE. Appuyez sur [ACTIVER] pour l'utiliser ou sur [DESACTIVER] pour ne pas l'utiliser. Pour plus d'informations sur l'option ORIENTATION IMAGE, consultez le Chapitre 4 : FONCTIONS D'EDITION du Guide de la copie. 16 Paramétrage des fonctions de copie

19 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 2 Appuyez sur la touche du type de papier souhaité, puis sur. Pour la série e-studio4540c Pour la série e-studio6550c 3 Pour plus d'informations sur les types de papier, consultez le "Chapitre 1 : AVANT D'UTILISER LE SYSTEME du Guide de la copie. Sous MODE ORIGINAL POUR COULEUR et MODE ORIGINAL POUR NOIR, appuyez sur la touche du mode souhaité, puis sur. Paramétrage des fonctions de copie 17

20 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 4 Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK]. MODE ORIGINAL COULEUR AUTO Appuyez sur la touche du mode que vous souhaitez appliquer lorsque vous copiez des documents en mode de couleur automatique. REGLAGE DE L'OPTION IGNORER PAGES BCHES Utilisez les touches et pour sélectionner l'un des 7 niveaux de sensibilité de détection des pages blanches au sein des données scannées d'un travail de copie. Plus le niveau est élevé, plus le système est susceptible de détecter les pages blanches. Pour plus d'informations sur la fonction d'omission des pages blanches, consultez le "Chapitre 4 : FONCTIONS D'EDITION du Guide de la copie.. REGLAGE ACS Utilisez et pour sélectionner l'un des 7 niveaux de sensibilité permettant de détecter si les données scannées en mode de copie couleur automatique sont en couleur ou en noir et blanc. Plus le niveau est élevé, plus le système est susceptible de détecter les données scannées comme étant en couleur. Les paramètres par défaut spécifiés sont modifiés en conséquence. Paramétrage des fonctions de copie (séries e-studio456, e-studio856) 1 Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient, puis appuyez sur. EXPOSITION Appuyez sur la touche du mode souhaité. ORIENTATION IMAGE Appuyez sur la touche du mode souhaité. Pour plus d'informations sur l'option d'orientation image, consultez le Chapitre 4 : FONCTIONS D'EDITION du Guide de la copie. 18 Paramétrage des fonctions de copie

21 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 2 Appuyez sur la touche du type de papier souhaité, puis sur. Pour la série e-studio456 Pour la série e-studio856 Pour plus d'informations sur les types de papier, consultez le "Chapitre 1 : AVANT D'UTILISER LE SYSTEME du Guide de la copie. Paramétrage des fonctions de copie 19

22 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 3 Paramétrez les éléments suivants comme il convient. Pour la série e-studio456 MODE ORIGINAL Appuyez sur la touche du mode souhaité. REGLAGE DE L'OPTION IGNORER PAGES BCHES Utilisez les touches et pour sélectionner l'un des 7 niveaux de sensibilité de détection des pages blanches au sein des données scannées d'un travail de copie. Plus le niveau est élevé, plus le système est susceptible de détecter les pages blanches. Pour plus d'informations sur la fonction d'omission des pages blanches, consultez le "Chapitre 4 : FONCTIONS D'EDITION du Guide de la copie. Si vous utilisez la série e-studio456, appuyez sur [OK] pour enregistrer les paramètres. Pour la série e-studio856 MODE ORIGINAL Appuyez sur la touche du mode souhaité. UNITE D'INSERTION/INVERSER LA COUVERTURE ARRIERE Appuyez sur [ON] pour inverser la couverture arrière provenant de l'unité d'insertion. Cette option est utile pour imprimer la couverture avant au recto et la couverture arrière au verso de la feuille. REGLAGE DE L'OPTION IGNORER PAGES BCHES Utilisez les touches et pour sélectionner l'un des 7 niveaux de sensibilité de détection des pages blanches au sein des données scannées d'un travail de copie. Plus le niveau est élevé, plus le système est susceptible de détecter les pages blanches. Pour plus d'informations sur la fonction d'omission des pages blanches, consultez le "Chapitre 4 : FONCTIONS D'EDITION du Guide de la copie. Si vous utilisez la série e-studio856, appuyez sur pour afficher l'écran suivant. 20 Paramétrage des fonctions de copie

23 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 4 Paramétrez l'élément ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK]. Pour la série e-studio856 EXT. ONGLET Cette option permet de définir les positions des onglets sur le papier à onglet à partir des cassettes ou du bac d'alimentation manuelle. Cette option permet également de définir le décalage de la marge afin de placer l'image copiée dans la position souhaitée sur l'onglet. Les paramètres par défaut spécifiés sont modifiés en conséquence. Paramétrage des fonctions de copie 21

24 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Paramétrage des fonctions de fax Vous pouvez modifier les réglages initiaux (par défaut) des travaux de fax et de fax Internet. Si l'unité fax (en option) n'est pas installée, seules cinq options sont disponibles : "RESOLUTION", "MODE ORIGINAL", "EXPOSITION", "PARAMETRAGE DE L'APERCU" et "TYPE APERCU INITIAL". Pour plus d'informations sur les autres options de fax, consultez le "Chapitre 6 : PARAMETRAGE DES ELEMENTS" du Manuel Utilisateur de la fonction Fax (GD-1250/GD-1260/GD-1270). Si l'unité fax (en option) n'est pas installée, les options de paramétrage de ce menu s'appliquent aux travaux de transmission de fax Internet. Dans les séries e-studio456 et e-studio856, l'option [FAX] du menu UTILISATEUR n'est disponible que si le kit scanner (en option) ou le kit imprimante/scanner (en option) est installé. 1 Dans le menu UTILISATEUR, appuyez sur [FAX]. L'écran FAX apparaît. 2 Pour afficher le menu UTILISATEUR, reportez-vous à la section suivante.: P.8 Menu Utilisateur Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient, puis appuyez sur. RESOLUTION Paramétrez la résolution en fonction de la précision de l'original. STANDARD : cette option est adaptée pour un original contenant du texte de taille normale. FIN : cette option est adaptée pour un original contenant du texte de petite taille et des illustrations détaillées. ULTRA-FIN : cette option est adaptée pour un original contenant des illustrations d'une grande précision. MODE ORIGINAL Sélectionnez le mode de scan en fonction du type de l'original. TEXTE : cette option est adaptée pour un original contenant du texte et des dessins au trait. TEXTE/PHOTO : cette option est adaptée pour un original contenant du texte et des photos. PHOTO : cette option est adaptée pour un original contenant des photos. EXPOSITION Appuyez sur ou sur pour définir le contraste manuellement ou sur [AUTO] pour autoriser le système à détecter automatiquement le contraste de l'original. 22 Paramétrage des fonctions de fax

25 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 3 Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK]. PARAMETRAGE DE L'APERCU Appuyez sur [ON] pour activer la fonction d'aperçu pour prévisualiser les scans avant de les envoyer par fax ou fax Internet. Appuyez sur [OFF] pour désactiver cette fonction. TYPE APERCU INITIAL Sélectionnez l'option [AJUST. PAGE] ou [AJUST. LARG] pour l'écran d'aperçu. Les options [PARAMETRAGE DE L'APERCU] et [TYPE APERCU INITIAL] sont disponibles uniquement pour les séries e-studio6550c et e-studio4540c. Les paramètres par défaut spécifiés sont modifiés en conséquence. Paramétrage des fonctions de fax 23

26 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Paramétrage des fonctions de scan Vous pouvez modifier les réglages initiaux (par défaut) des travaux de scan. Dans les séries e-studio456 et e-studio856, l'option [SCAN] du menu UTILISATEUR est disponible uniquement si le kit scanner (en option) ou le kit imprimante/scanner (en option) est installé. 1 Dans le menu UTILISATEUR, appuyez sur [SCAN]. L'écran NUMERISATION apparaît. 2 Pour afficher le menu UTILISATEUR, reportez-vous à la section suivante.: P.8 Menu Utilisateur Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient, puis appuyez sur. MODE COULEUR Appuyez sur la touche du mode souhaité. COMPRESSION Appuyez sur la touche du niveau de compression à appliquer lors de travaux de scan en mode niveaux de gris, couleurs ou couleur automatique. NUMERISATION RECTO-VERSO Appuyez sur la touche du mode souhaité. [RECTO] Appuyez sur cette touche pour définir le mode de scan des pages recto comme mode par défaut. [LIVRE] Appuyez sur cette touche pour définir le mode de scan Livre comme mode par défaut. Ce mode active le scan recto verso des originaux dans le même sens. [BLOC-NOTES] Appuyez sur cette touche pour définir le mode de scan Bloc-notes comme mode par défaut. Ce mode permet de scanner la page de couverture dans l'orientation générale et la dernière page avec une rotation à 180 degrés. ROTATION Appuyez sur la touche du mode souhaité. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux sans modifier leur orientation. Sélectionnez cette option pour faire pivoter les scans de 90 degrés vers la droite. Sélectionnez cette option pour faire pivoter les scans de 180 degrés. Sélectionnez cette option pour faire pivoter les scans de 90 degrés vers la gauche. 24 Paramétrage des fonctions de scan

27 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 3 Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient, puis appuyez sur. PARAMETRAGE DE L'APERCU Appuyez sur [ON] pour activer la fonction d'aperçu permettant de visualiser les scans avant de les enregistrer ou de les envoyer par . Appuyez sur [OFF] pour désactiver cette fonction. TYPE APERCU INITIAL Sélectionnez l'option [AJUST. PAGE] ou [AJUST. LARG] pour l'écran d'aperçu. REGLAGE DE L'OPTION IGNORER PAGES BCHES Utilisez les touches et pour sélectionner l'un des 7 niveaux de sensibilité de détection des pages blanches au sein des données scannées d'un travail de copie. Plus le niveau est élevé, plus le système est susceptible de détecter les pages blanches. Pour plus d'informations sur la fonction d'omission des pages blanches, consultez le "Chapitre 3 : FONCTIONS UTILES du Guide du scan.. REGLAGE ACS Utilisez et pour sélectionner l'un des 7 niveaux de sensibilité permettant de détecter si les données scannées en mode couleur automatique sont en couleur ou en noir et blanc. Plus le niveau est élevé, plus le système est susceptible de détecter les données scannées comme étant en couleur. QUALITE DES IMAGES N/B EN MODE ACS Appuyez sur la touche du mode à appliquer lors du scan d'un original noir et blanc en mode couleur automatique. REGLAGE N/B STANDARD Appuyez sur ou sur pour spécifier l'exposition à appliquer lors du scan d'un original noir et blanc en mode couleur automatique. Plus vous déplacez la flèche vers la gauche, plus le contenu noir et blanc de l'original sera clair. A l'inverse, plus vous déplacez la flèche vers la droite, plus l'image numérisée sera foncée. 4 Les options [PARAMETRAGE DE L'APERCU] et [TYPE APERCU INITIAL] sont disponibles uniquement pour les séries-studio6550c et STUDIO4540C. Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient, puis appuyez sur. RESOLUTION Sélectionnez la touche correspondant à la résolution par défaut qui sera appliquée aux opérations de scan en mode couleur. MODE ORIGINAL Appuyez sur la touche du mode souhaité pour les scans en couleur. (Les modes sélectionnables varient en fonction des modèles d'impression couleur et des autres.) EXPOSITION Appuyez sur la touche ou pour spécifier manuellement l'exposition par défaut pour les scans en couleur ou appuyez sur [AUTO] pour sélectionner le mode d'exposition automatique par défaut pour ce type de scan. REGLAGE DE L'ARRIERE-PLAN Appuyez sur la touche ou pour spécifier le contraste pour les scans en couleur. Plus vous déplacez la flèche vers la gauche, plus l'arrière-plan sera clair. A l'inverse, plus vous déplacez la flèche vers la droite, plus l'arrière-plan sera sombre. Paramétrage des fonctions de scan 25

28 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 5 Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient, puis appuyez sur. 6 RESOLUTION Sélectionnez la touche correspondant à la résolution par défaut qui sera appliquée aux opérations de scan en mode niveaux de gris. EXPOSITION Appuyez sur la touche ou pour spécifier manuellement l'exposition par défaut pour les scans en niveaux de gris ou appuyez sur [AUTO] pour sélectionner le mode d'exposition automatique par défaut pour ce type de scan. REGLAGE DE L'ARRIERE-PLAN Appuyez sur la touche ou pour spécifier le contraste pour les scans en niveaux de gris. Plus vous déplacez la flèche vers la gauche, plus l'arrière-plan sera clair. A l'inverse, plus vous déplacez la flèche vers la droite, plus l'arrière-plan sera sombre. Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK]. RESOLUTION Sélectionnez la touche correspondant à la résolution par défaut qui sera appliquée aux opérations de scan en mode noir et blanc. MODE ORIGINAL Appuyez sur la touche du mode souhaité pour les scans en couleur. EXPOSITION Appuyez sur la touche ou pour spécifier manuellement l'exposition par défaut pour les scans en noir et blanc ou appuyez sur [AUTO] pour sélectionner le mode d'exposition automatique par défaut pour ce type de scan. REGLAGE DE L'ARRIERE-PLAN Appuyez sur la touche ou pour spécifier le contraste pour les scans en couleur. Plus vous déplacez la flèche vers la gauche, plus l'arrière-plan sera clair. A l'inverse, plus vous déplacez la flèche vers la droite, plus l'arrière-plan sera sombre. Les paramètres par défaut spécifiés sont modifiés en conséquence. 26 Paramétrage des fonctions de scan

29 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Paramétrage des fonctions e-filing Vous pouvez définir le type de qualité d'image à appliquer à l'impression des documents couleur enregistrés dans l'e- Filing à l'aide de la fonction Scan vers e-filing. Cette option n'est disponible que pour les séries e-studio6550c et e-studio4540c. Dans le menu UTILISATEUR, appuyez sur [E-FILING]. 1 L'écran E-FILING apparaît. 2 Pour afficher le menu UTILISATEUR, reportez-vous à la section suivante.: P.8 Menu Utilisateur Sous Mode d'impression des images, appuyez sur la touche du mode souhaité, puis sur [OK]. [GENERAL] Appuyez sur cette touche pour appliquer la qualité de couleur adaptée à l'impression d'un document couleur standard. [PHOTO] Appuyez sur cette touche pour appliquer la qualité de couleur adaptée à l'impression de photos. [PRESENTATION] Appuyez sur cette touche pour appliquer la qualité d'image adaptée à l'impression d'un document très coloré. [TRAIT] Appuyez sur cette touche pour appliquer la qualité d'image adaptée à l'impression d'un document contenant de nombreux caractères ou dessins. Paramétrage des fonctions e-filing 27

30 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Impression des listes Cette fonction permet d'imprimer les listes ci-dessous. REPERTOIRE TELEPHONIQUE Vous pouvez imprimer la liste des contacts enregistrés dans le REPERTOIRE TELEPHONIQUE du système. LISTE DES NUMEROS DE GROUPE Vous pouvez imprimer la liste des numéros de tous les groupes et membres enregistrés sur le système. LISTE DES FONCTIONS (utilisateur) Vous pouvez imprimer la LISTE DES FONCTIONS affichant le flux de fonction à partir de l'onglet [UTILISATEUR] de l'écran des fonctions utilisateur. La liste est imprimée sur le papier qui se trouve dans la cassette LT-R/A4-R et l'impression est envoyée vers le bac de réception. 1 Dans le menu UTILISATEUR, appuyez sur [LISTES]. Le menu IMPRESSION LISTE apparaît. 2 Pour afficher le menu UTILISATEUR, reportez-vous à la section suivante.: P.8 Menu Utilisateur Vous pouvez exécuter l'opération souhaitée. P.29 Impression du REPERTOIRE TELEPHONIQUE P.30 IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS DE GROUPE P.30 Impression de la LISTE DES FONCTIONS (Utilisateur) 28 Impression des listes

31 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Impression du REPERTOIRE TELEPHONIQUE 1 Appuyez sur la touche [REP. TEL.]. 2 L'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE apparaît. Appuyez sur la touche [TRI ID] pour imprimer la liste triée par numéro d'id ou sur [TRI NOM] pour l'imprimer triée par nom. Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est désactivée, la liste des données du REPERTOIRE TELEPHONIQUE est imprimée. Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est activée, l'écran de saisie du code départemental apparaît. Saisissez le code à l'aide du clavier à l'écran et appuyez sur [OK] pour imprimer la liste des données du REPERTOIRE TELEPHONIQUE. Toutefois, lorsque la fonction de noir illimité ( P.241) est activée, la liste des données du REPERTOIRE TELEPHONIQUE sera imprimée sans que l'écran de saisie du code départemental ne s'affiche. Pour obtenir un exemple d'impression de la liste des données du REPERTOIRE TELEPHONIQUE, reportezvous à la page suivante : P.248 REPERTOIRE TELEPHONIQUE Impression des listes 29

32 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS DE GROUPE 1 Appuyez sur la touche [NUMERO DE GRPE]. Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est désactivée, la LISTE DES NUMEROS DE GROUPE est imprimée. Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est activée, l'écran de saisie du code départemental apparaît. Saisissez le code à l'aide du clavier à l'écran et appuyez sur [OK] pour imprimer la LISTE DES NUMEROS DE GROUPE. Toutefois, lorsque la fonction de noir illimité ( P.241) est activée, la LISTE DES NUMEROS DE GROUPE sera imprimée sans que l'écran de saisie du code départemental ne s'affiche. Pour obtenir un exemple d'impression de la LISTE DES NUMEROS DE GROUPE, reportez-vous à la page suivante : P.249 LISTE DES NUMEROS DE GROUPE Impression de la LISTE DES FONCTIONS (Utilisateur) 1 Appuyez sur la touche [FONCTION]. Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est désactivée, la LISTE DES FONCTIONS est imprimée. Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est activée, l'écran de saisie du code départemental apparaît. Utilisez le clavier à l'écran pour saisir la valeur, puis appuyez sur [OK] pour imprimer la LISTE DES FONCTIONS. Toutefois, lorsque la fonction de noir illimité ( P.241) est activée, la LISTE DES FONCTIONS sera imprimée sans que l'écran de saisie du code départemental ne s'affiche. Pour un exemple d'impression de la LISTE DES FONCTIONS, reportez-vous à la page suivante : P.250 LISTE DES FONCTIONS (utilisateur) 30 Impression des listes

33 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Paramétrage des cassettes Cette fonction permet de définir le format et le type de papier par défaut de chaque cassette. Dans le menu UTILISATEUR, appuyez sur [Bac papier]. 1 L'écran CASSETTE s'affiche. 2 Pour afficher le menu UTILISATEUR, reportez-vous à la section suivante : P.8 Menu Utilisateur Pour modifier le format de papier d'une cassette, sélectionnez la cassette sur l'illustration, puis appuyez sur la touche du format de papier souhaité. Pour les séries e-studio4540c, e-studio456, e-studio856 Le format papier sélectionné apparaît sur l'illustration, dans la cassette choisie. Si vous souhaitez modifier le type de papier ordinaire par un autre type de papier ou spécifier l'usage du papier dans la cassette, appuyez sur [TYPE DE PAPIER] et passez à l'étape 3. Si vous n'avez pas besoin de créer des paramètres pour le [TYPE DE PAPIER], appuyez sur [OK]. Paramétrage des cassettes 31

34 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Pour la série e-studio6550c Le format papier sélectionné apparaît sur l'illustration, dans la cassette choisie. Si vous souhaitez modifier le type de papier ordinaire par un autre type de papier ou spécifier l'usage du papier dans la cassette, appuyez sur [TYPE DE PAPIER] et passez à l'étape 3. Sélectionnez [AUTO (mm)] ou [AUTO (pouce)] pour que le système détecte automatiquement le format de papier de la cassette. Pour définir le papier au format A/B, comme A3 et A4, appuyez sur [AUTO (mm)]. Pour définir le papier au format LT, comme LD et LT, appuyez sur [AUTO (pouce)]. Le système détecte automatiquement le format du papier dès son insertion dans la cassette. Si vous n'avez pas besoin de créer des paramètres pour le [TYPE DE PAPIER], appuyez sur [OK]. Le système peut ne pas détecter le format du papier et affiche le signe "! " si le papier de format LT est placé dans la cassette pour laquelle l'option [AUTO (mm)] est définie ou inversement. Vous devez alors sélectionner la touche appropriée. 32 Paramétrage des cassettes

35 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 3 Pour modifier le type de papier d'une cassette, sélectionnez la cassette sur l'illustration, appuyez sur la touche du type de papier souhaité, puis sur [OK] pour enregistrer les paramètres. Pour la série e-studio4540c Sélectionnez l'un des supports suivants : [PAPIER RECYCLE], [EPAIS1], [EPAIS2] ou [EPAIS3]. Pour la série e-studio6550c Sélectionnez l'un des supports suivants : [ORDINAIRE 1], [ORDINAIRE 2], [PAPIER RECYCLE], [EPAIS 1], [EPAIS 2] ou [EPAIS3]. Pour la série e-studio456 Sélectionnez le support [EPAIS1]. Paramétrage des cassettes 33

36 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Pour la série e-studio856 Sélectionnez l'un des supports suivants : [EPAIS1], [EPAIS2] ou [EPAIS3]. Pour plus d'informations sur les types de papier, consultez le "Chapitre 1 : AVANT D'UTILISER LE SYSTEME du Guide de la copie. Sélectionnez [INTERCALAIRE], [COUVERTURE], [SPECIAL] ou [FAX] (uniquement pour les séries e- STUDIO856) pour réserver l'usage de la cassette à ces types de travaux. Par exemple, si vous sélectionnez [INTERCALAIRE], le papier de cette cassette sera toujours utilisé pour l'insertion de feuilles. Lorsque l'épaisseur "EPAIS 1, 2 ou 3" (EPAIS 1 uniquement pour e-studio456) ou un attribut autre que "AUCUN" est défini pour la cassette, le papier placé dans cette cassette ne sera pas utilisé pour la Sélection automatique du format (APS). Pour plus d'informations sur la sélection automatique du format (APS), consultez le Chapitre 3 : MODES DE COPIE ELEMENTAIRES du Guide de la copie. Lorsqu'un attribut autre que "AUCUN" est défini pour la cassette, la fonction de changement automatique de la source de papier est désactivée pour le papier dans cette cassette. Pour plus d'informations sur cette fonction, consultez la page suivante : P.166 Paramétrage des fonctions de copie 34 Paramétrage des cassettes

37 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Gestion du répertoire téléphonique Ce menu permet d'effectuer les opérations suivantes : P.35 Gestion des contacts du répertoire téléphonique P.50 Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique Gestion des contacts du répertoire téléphonique Vous pouvez accéder au répertoire téléphonique en appuyant sur [REPERTOIRE TELEPHONIQUE]. Les entrées de ce répertoire permettent de spécifier les adresses et/ou les numéros de fax pour les transmissions de fax et les opérations de scan vers . Le répertoire téléphonique peut contenir jusqu'à 3000 contacts, chacun d'eux pouvant être composé d'un numéro de fax, d'une adresse ou des deux. Lorsque qu'elle est installée, l'unité fax (en option) permet de définir des paramètres relatifs à la transmission de fax pour chaque contact, notamment le type de transmission, le mode ECM, la qualité, une sous-adresse et le paramètre de sélection de ligne. Les numéros de fax enregistrés peuvent être utilisés afin de spécifier les destinations de transmission de fax uniquement lorsque l'unité fax (en option) est installée. Dans les séries e-studio456 et e-studio856, vous pouvez utiliser les adresses enregistrées dans le répertoire afin de spécifier les destinations pour les fonctions de scan vers ou de fax Internet uniquement si le kit scanner (en option) ou le kit imprimante/scanner est installé. Le menu REPERTOIRE TELEPHONIQUE permet d'exécuter différentes opérations de gestion des contacts. P.35 Enregistrement des contacts P.41 Modification des contacts P.43 Suppression de contacts P.45 Recherche d'un contact Les données du répertoire téléphonique peuvent être importées et exportées depuis TopAccess, en mode administrateur. Pour plus d'informations, consultez le "Chapitre 8 : Onglet [Administration]" du Guide de TopAccess. Enregistrement des contacts Il existe deux manières d'enregistrer un nouveau contact dans le répertoire téléphonique : P.35 Enregistrement des contacts à l'aide de la touche [FONC. UTIL.] P.39 Enregistrement des contacts à partir des listes de journaux Enregistrement des contacts à l'aide de la touche [FONC. UTIL.] 1 Dans le menu UTILISATEUR, appuyez sur [ADRESSE]. L'écran Répertoire téléphonique apparaît. Pour afficher le menu UTILISATEUR, reportez-vous à la section suivante : P.8 Menu Utilisateur Gestion du répertoire téléphonique 35

38 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 2 Appuyez sur l'onglet [RECTO]. 3 Choisissez une touche non définie afin de mémoriser le nouveau contact, puis appuyez sur la touche [ENTREE]. L'écran d'enregistrement du répertoire téléphonique apparaît Si l'écran tactile ne présente aucune touche de contact non définie, appuyez sur la touche l'écran suivant. pour passer à 36 Gestion du répertoire téléphonique

39 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 4 Sur l'écran tactile, appuyez sur chacune des touches ci-dessous pour spécifier les informations du contact. [PRENOM] Appuyez sur cette touche pour saisir le prénom du contact. Il apparaîtra dans la liste du répertoire téléphonique sur l'écran tactile. [NOM FAM.] Appuyez sur cette touche pour saisir le nom de famille du contact. Il apparaîtra dans la liste du répertoire téléphonique sur l'écran tactile. [N FAX] Appuyez sur cette touche pour saisir le numéro de fax du contact. [2ème FAX] Appuyez sur cette touche pour saisir le deuxième numéro de fax du contact. [ ] Appuyez sur cette touche pour saisir l'adresse du contact. [CIE.] Appuyez sur cette touche pour saisir le nom de l'entreprise du contact. [DEPT.] Appuyez sur cette touche pour saisir le nom du département du contact. [MOT CLE] Appuyez sur cette touche pour saisir le mot clé du contact. Ce mot-clé pourra être utilisé pour rechercher le contact. Ce mot-clé pourra être utilisé pour rechercher le contact. Le tableau suivant affiche le nombre de caractères que vous pouvez saisir dans chaque champ. Elément [contact:prénom] [contact:nom de famille] [N FAX] [2ème FAX] [contact: ] [CIE.] [DEPT.] [contact:mot-clé] Le nombre de caractères Vous pouvez saisir jusqu'à 32 caractères. Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères. Vous pouvez saisir jusqu'à 192 caractères. Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères. Vous pouvez saisir jusqu'à 256 caractères. Pour que le contact soit enregistré, vous devez au moins spécifier le nom [NOM FAM.] ou le prénom [PRENOM], ainsi que le numéro de fax [N FAX] ou l'adresse [ ]. Gestion du répertoire téléphonique 37

40 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Lorsque vous appuyez sur chaque touche (à l'exception de [N FAX] et [2ème FAX]), le clavier s'affiche à l'écran. Utilisez le clavier à l'écran pour saisir la valeur, puis appuyez sur [OK] pour valider. Vous pouvez également utiliser le pavé numérique du tableau de bord pour saisir des chiffres. Lorsque vous appuyez sur [N FAX] et [2ème FAX], le clavier suivant s'affiche à l'écran pour la saisie du numéro de fax. Appuyez sur [Pause] pour saisir "-" dans [N FAX] et [2ème FAX]. Si vous saisissez un tiret "-" sous ces éléments, une pause de trois secondes est ajoutée pour la numérotation du numéro de fax. Vous pouvez également utiliser le pavé numérique du tableau de bord pour saisir des numéros de fax. 5 Appuyez sur la touche [OPTION] pour définir les valeurs par défaut de la transmission de fax. 6 Cette option est disponible uniquement lorsque l'unité fax (en option) est installée. Pour plus d'informations sur les paramètres, consultez le "Chapitre 6 : PARAMETRAGE DES ELEMENTS" du Manuel Utilisateur de la fonction Fax (GD-1250/GD-1260/GD-1270). Appuyez sur [OK] pour enregistrer le contact. Celui-ci est alors ajouté au répertoire téléphonique. 38 Gestion du répertoire téléphonique

41 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 1.PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) Enregistrement des contacts à partir des listes de journaux Vous pouvez enregistrer des informations telles que les numéros de fax distants et les adresses dans le répertoire téléphonique à partir de l'écran du journal des transmissions/réceptions. Les informations suivantes peuvent être enregistrées à partir du journal des transmissions : Numéros de fax distants composés directement ou ayant été recherchés par le serveur LDAP Adresses indiquées manuellement ou ayant été recherchées par le serveur LDAP Les informations suivantes peuvent être enregistrées à partir du journal des réceptions : Numéros de fax distants composés directement ou ayant été recherchés par le serveur LDAP en vue d'une réception par polling Adresse de l'expéditeur Les informations suivantes peuvent être enregistrées à partir du journal des scans : Adresse saisie manuellement 1 2 Appuyez sur [ETAT TRAV.] sur l'écran tactile. Appuyez sur l'onglet [JOURNAL], puis sur la touche [ENVOYER], [RECEVOIR] ou [SCAN]. 3 Le journal des transmissions, des réceptions ou des scans apparaît. Sélectionnez le travail comprenant le numéro de fax ou l'adresse à enregistrer dans le répertoire téléphonique et appuyez sur [ENTREE]. Pour enregistrer des adresses spécifiées comme contacts Cci dans le répertoire téléphonique à partir du journal de numérisation, il faut activer l'option [Affichage adresse Cci] dans le menu TopAccess - . Si l'option [Affichage adresse Cci] est désactivée, la description [Adresse Cci] s'affiche à la place d'une adresse e- mail sur l'écran Journal des scans. Dans ce cas, même si vous sélectionnez la description [Adresse Cci], vous ne pourrez pas utiliser la fonction [ENTREE]. Pour plus d'informations sur l'activation de l'option [Affichage adresse Cci], reportez-vous au "Chapitre 8 : Onglet [Administration]" du Guide de TopAccess. Gestion du répertoire téléphonique 39

42 1 PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR) 4 Saisissez les informations du contact. 5 Pour obtenir une description de chacun des éléments, reportez-vous à l'étape 4 de la procédure suivante.: P.35 Enregistrement des contacts à l'aide de la touche [FONC. UTIL.] Appuyez sur la touche [OPTION] pour définir les valeurs par défaut de la transmission de fax. 6 Cette option est disponible uniquement lorsque l'unité fax (en option) est installée. Pour plus d'informations sur les paramètres, consultez le "Chapitre 6 : PARAMETRAGE DES ELEMENTS" du Manuel Utilisateur de la fonction Fax (GD-1250/GD-1260/GD-1270). Appuyez sur [OK] pour enregistrer le contact. Celui-ci est alors ajouté au répertoire téléphonique. 40 Gestion du répertoire téléphonique