Université Rennes 2 Haute Bretagne

Transcription

1 Université Rennes 2 Haute Bretagne Le serveur «FTP» à l Université Rennes 2 Mode d emploi du serveur «FTP». (dépôt et téléchargement de fichiers volumineux) Centre de Ressources Informatiques - 17/11/2009 Copyright C.R.I. Fabien Wald / Cellule ENT WEB

2 Objectifs A quoi le serveur «FTP» peut-il servir? 1) Vous souhaitez envoyer un contenant une pièce jointe supérieur à la taille autorisée par le serveur de messagerie de l Université Rennes 2 (actuellement : 16Mo pour une adresse «xxxx.uhb.fr» et 4Mo pour toutes les autres adresses s). Exemple de message automatique reçu lors d un envoi de fichier trop volumineux

3 Objectifs A quoi le serveur «FTP» peut-il servir? 2) Vous souhaitez envoyer un contenant une pièce jointe dont le type de fichier n est pas accepté par le serveur de messagerie (exemple : fichiers «xxxx.exe»). Message d erreur lors d un envoi de fichier dont le type n est pas autorisé 3) Vous souhaitez mettre à disposition des fichiers volumineux sans avoir à acheter de l espace disque (clef USB, disques durs externes ).

4 Avec un client «FTP» : 1) Le serveur «FTP» de l Université Rennes 2 fonctionne avec n importe quel client «FTP». 2) Si vous utilisez un «terminal léger Windows» ou un «poste Windows» de l Université Rennes 2, le client «FTP» nommé «Filezilla» est déjà installé par défaut, il vous suffit de lancer le programme suivant : Menu «Démarrer», «Programmes», «Logiciels Libres» puis «Filezilla» 3) Si vous utilisez votre ordinateur personnel, vous pouvez par exemple télécharger la dernière version du logiciel «Filezilla» via l adresse du projet : ou directement :

5 Un peu de vocabulaire : Interface de connexion Arborescence de votre poste de travail Espace de dépôt sur le serveur «FTP» de Rennes 2

6 Utilisation de «FileZilla» (interface en anglais) : Connectez vous au serveur FTP dans l interface de connexion : Address : ftp.uhb.fr User : anonymous Password : votre adresse (ex : fabien.wald@uhb.fr) Port : 21 Le message suivant doit apparaître à l écran lorsque vous êtes connecté.

7 Utilisation de «FileZilla» (interface en français) : Connectez vous au serveur FTP dans l interface de connexion : Adresse : ftp.uhb.fr Utilisateur : anonymous Mot de passe : votre adresse (ex : fabien.wald@uhb.fr) Port : 21 Il est possible que sur certains postes de travail, «Filezilla» soit en français.

8 Utilisation de «FileZilla» : Il vous suffit de parcourir l arborescence de votre poste de travail (en cliquant 2 fois sur le répertoire correspondant pour descendre d un niveau. Pour remonter d un niveau, il vous suffit de double-cliquer sur :

9 Utilisation de «FileZilla» : Faîtes glisser votre fichier dans le répertoire «incoming» Cliquer 1 fois sur le fichier que vous souhaitez mettre à disposition puis faites le glisser (en maintenant le clic) dans le répertoire «incoming».

10 Utilisation de «FileZilla» : Pour télécharger le fichier, il vous suffit de vous rendre sur cette adresse via un navigateur Web (Mozilla Firefox, Internet Explorer ) : ftp://ftp.uhb.fr/incoming/xxxxx (en remplaçant xxxxxx par le nom de votre fichier) Exemple avec un fichier qui se nomme : «FTP-Rennes ppt» L adresse a indiquer est : ftp://ftp.uhb.fr/incoming/ftp-rennes ppt

11 Recommandations : 1) Dans le nom de votre fichier, les caractères spéciaux, les espaces, les caractères accentués sont INTERDITS! Exemple : Compte-rendu de réunion.jpg INTERDIT! Compte-rendu-de-reunion.jpg AUTORISÉ! 2) Les fichiers déposés sur le serveur «FTP» de l Université Rennes 2 ne seront pas effacés tant qu'il y aura au moins un téléchargement par période de 7 jours au minimum. Remarque : Si vous écrivez un en indiquant l adresse d un fichier à télécharger, n oubliez pas d indiquer au destinataire qu il n a que 7 jours pour télécharger le fichier. 3) Attention aux majuscules/minuscules dans le nom de votre fichier car elles sont prises en compte sur le serveur «FTP».

12 En cas de problème : 1) Il est possible que le fichier que vous mettez à disposition comporte le même nom qu un fichier déjà présent sur le serveur «FTP» dans le répertoire «incoming». Exemple : Je souhaite déposer 2 fois le même fichier avec le même nom car je l ai modifié dans la journée, comment faire? Dans ce cas ce message d erreur apparaît : Pour pallier à ce problème, renommez votre fichier en ajoutant par exemple la date et l heure de la dernière modification. Exemple : «Compte-rendu-de-reunion-15H JPG»

13 Votre responsabilité : En mettant à disposition des fichiers, vous devenez responsable de leur diffusion. Il est également rappelé que le non respect des lois en vigueur, notamment celles concernant le respect de la propriété intellectuelle et artistique, peut donner lieu à des poursuites et à des condamnations. Tout manquement ou plainte d'ayant droits entraînera irrémédiablement la suppression du ou des fichiers en question.

14 Remarque : Avec mon navigateur Web (Mozilla Firefox, Internet Explorer ), quand je vais dans le répertoire «incoming», je ne vois aucun fichier, est ce normal? Oui, car il s agit d un serveur «FTP» anonyme afin d éviter que n importe qui puisse accéder à votre fichier. Si une personne mal intentionnée souhaite récupérer votre fichier, elle doit en «deviner» le nom. Le CRI ne peut donc en aucun cas garantir que le fichier ne sera pas téléchargé par n importe qui!

15 Remarque : Je souhaite connaître la taille de mon fichier comment faire? Pour connaître la taille de votre fichier, il vous suffit de le sélectionner via 1 clic gauche puis faîtes 1 clic droit et choisissez «Propriétés» Dans l exemple ci-dessus, la taille de ce fichier est de 1,62Mo il n est pas nécessaire d utiliser le serveur «FTP» car ce fichier peut se transmettre directement par messagerie.

16 Quelques rappels Assistance : (Personnels) tic-sos@uhb.fr (Étudiants) Quelques Liens : (Extension «FireFTP» pour le navigateur Web «Mozilla Firefox») (Client «FTP» pour «Mac»)