Réunion plénière 5 mai

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1 Réunion plénière 5 mai

2 1. Les objectifs Le Programme Eclairage sur l accessibilité Les guinguettes Ordre du jour 3. Point sur l instruction des dossiers 4. Les supports et le plan de communication.présentation de l appli pour i-phone et smartphones 5. La remise des supports 5 mai 2011

3 Les Objectifs 2011

4 Les objectifs principaux Les objectifs 2011 Maintenir et renforcer le concept des précédentes éditions, Une date récurrente : le 1 er week-end de juin, Conserver la concentration sur des pôles selon une volonté de visibilité, Renouveler l événement de la Guinguette verte et bleue, Innover : créer de la nouveauté, simplement!

5 Les objectifs 2011(2) Les objectifs spécifiques Être plus ouvert à tous les publics : Isariens hors tissu associatif, visiteurs de proximité, publics en situation de handicap ou d isolement social) Cibler et ouvrir la fréquentation aux publics entre 12 et 35 ans et aux publics hors C.S.P. moyennes Augmenter l affichage de l événement : communes des pôles, relais d informations, communication une meilleure intégration de l éco-responsabilité et du développement durable Augmenter la fréquentation : atteindre visiteurs

6 Le Programme

7 Le Programme 2011 : 100 rendez-vous sur 40 sites L Oise Verte et Bleue : permet l accès au grand public d activités réservées habituellement aux seuls licenciés sportifs Est un moment privilégié de rencontre entre le rural et l urbain nature/art et culture/sport reste une laboratoire d expérience pour : de nouveaux partenariats Une ouverture au plus grand nombre des projets de mise en tourisme Est une vitrine des initiatives et du dynamisme local De la qualité et de la richesse de nos patrimoine naturel et culturel.

8 La répartition géographique Une quarantaine de pôle ou regroupements de manifestations 72 communes sur lesquelles se déroulent une découverte de nature, une initiation à un loisir/sport de nature ou une manifestation plus transversale (63 communes en 2010)

9 Le Programme 2011 : 100 rendez-vous sur 40 sites Les loisirs et sports nature Activités terrestres Randonnées pédestre, VTT, cyclo, équestres Course d orientation Roller Spéléologie Tir à l arc Arbo escalade + parcours aventure dans les arbres Jeux picards Activités nautiques Canoë-kayak Voile et planche à voile Ski nautique, kneeboard Activités aériennes Montgolfière

10 Les jardins Des rendez-vous sur une quinzaine de sites : des parcs urbains, des jardins privés ou publics ouvert à l année ou pour ces 2 journées ou des sites éphémères Pierrefonds au jardin Les jardins animés de Creil Jardins et théâtre de Verderonne Les fleurs en liberté Le Programme 2011: 100 rendez-vous sur 40 sites Etc. L art et l artisanat, la culture sous toutes les formes : expositions, lectures, théâtre, musique et concerts

11 Le patrimoine naturel : une vingtaine rendezvous nature avec le Conservatoire, le CPIE, l ONF, corrélation Le Programme 2011 : 100 rendez-vous sur 40 sites

12 Les guinguettes Un développement du concept proposé en 2010 La guinguette verte et bleue de l Oise Sur 2 jours à Creil Place François Mitterrand Les enjeux : permettre des moments de partage, être un lieu d échange En complémentarité avec la manifestation locale existante créer du lien avec d autres manifestations de type guinguette (Saint-Pierre-es- Champs, Pierre-Sud-Oise)

13 L instruction des dossiers par les services du Conseil général de l Oise 95 dossiers instruits (83 en 2010) dont 61 demandes de financement traitées (59 en 2010, 53 en 2009, 47 en 2008) pour un montant total de ( en 2010) Les notifications de subventions octroyées ont été envoyées suite à la commission permanente du 29 avril dernier.

14 Le groupe Loisirs-Sports-Nature Enjeu : accompagner les organisateurs de manifestations LSN / aspects réglementaires et bonnes pratiques Avancement :Fiches tecchniques en ligne (ex. codes de bonnes pratiques, autorisations de propriétaires ). Les documents restent évolutifs. Evaluation : nombre de connections sur le site et/ou téléchargement, enquête (572 sur les déclarations en Préfecture au 26/04)

15 Le groupe «Accessibilité» Enjeu : une plus grande ouverture à tous et notamment publics en situation de handicap ou d isolement social 2 réunions du groupe de travail (novembre et fin janvier) Résultats/Evaluation Réunion de sensibilisation à destination des organisateurs le 7 avril. Une 1 ère fiche-ressources en ligne (12 téléchargements au 26/04) Des visites d accompagnement sur site sont en cours (6 avril/19 mai) > 15 animations ou manifestations pourront être promues comme étant accessibles (>10% des manifestations).

16 PLAN DE COMMUNICATION 2011

17 Objectifs : * être plus visible en local * toucher de façon plus sensible les jeunes de 12 à 25 ans * poursuivre la promotion auprès d un public extérieur

18 Cibles : * les familles * les jeunes de 12 à 25 ans * les Isariens et les Picards * les Franciliens

19 Stratégie/tactique de communication Il s agit d amplifier le bouche à oreille par : * la combinaison de plusieurs media relais (supports papier, presse, radio) * l anticipation en communication * l affichage sur les communes participantes * l information en amont par plusieurs «rendez-vous» presse

20 Cible : les Isariens et les Picards -> Insertion du programme dans le magazine 60 du CGO, du 15 mai 2011 Edition à ex -> Un fort partenariat avec France 3 Picardie -> Communication sur les ondes des radios locales -> Affichage dans les abri-bus Decaux (réseau du Conseil général) -> Réalisation d un programme de sensibilisation de la presse locale (invitations presse tous les mois, conférence de presse)

21 Cible : les Isariens et les Picards (2) -> Diffusion des affiches, des flyers et du programme auprès des OTSI, MCG et tout autre point d information -> Opérations de «street-marketing» sur des lieux très fréquentés par les familles (parc d attractions, magasins de sport, jardineries, centres commerciaux) -> Affichage dans un grand nombre de gares de l Oise

22 Cible : les Franciliens -> Gestion de relations presse au niveau national -> Organisation d un accueil pour la presse nationale lors de l OVB -> Campagne dans Le Parisien Aujourd hui en France

23 Cible : les Jeunes de 12 à 25 ans -> Communication sur les ondes des radios locales -> Animation d une communauté sur Facebook -> collaboration avec la Direction de l Education et de la Jeunesse du CGO (diffusion de l affiche dans les collèges, partenariat avec Oise Up...)

24 Supports de communication Pour le grand public : * une affiche à ex d un format plus petit (30 x 50 cm) * un flyer à ex * un programme à ex et un site web plus dynamique et répondant mieux aux attentes des internautes

25 Les Supports et le Plan de Communication Cette année, une refonte du site Internet pour plus de fonctionnalité et d efficacité! Des entrées thématiques Une cartographie interactive Des fiches manifestations retravaillées plus lisibles et incluant des témoignages Un diaporama Liant des manifestations entre elles Réunion plénière du 22 avril

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27 Supports de communication Pour les organisateurs : toujours les tee-shirts, les diplômes, les flèches de signalétique, la rubalise, les calicots, Nouveautés : * des banderoles pour afficher le long des routes ou aux entrées/sorties des communes concernées (arrivée le 25/05)

28 Spécial Guinguette -> des affiches spécifiques à ex -> des cartes à ex -> un espace réservé à la guinguette sur le site web (en cours) Et une mutualisation des moyens avec la Ville de Creil

29 Présentation de l application pour Iphone et du site web pour smartphone

30 Utilisation l appli i-phone O i s e v e r t e e t B l e u e Le «Programme» permet de rechercher les manifestations par thématiques : A cheval, A pied, A vélo, Eau, Air, Nature et jardins, Culturel, Fermes et savoir-faire, Avec les enfants. «Partageons» permet d informer les mobinautes qu ils pourront nous envoyer leurs photos des manifestations auxquelles ils auront participé. Les plus belles seront pourront être publiées sur le site web de l édition

31 Jusqu à la sélection d une manifestation Accès aux informations et interactions de la fiche : Informations détaillées de la manifestation, localisation sur une carte Donner un avis, proposez une photo (pas de publication directe en ligne) Liaison avec Facebook pour que l internaute envoie cette page à ses contacts facebook 31

32 Accès au site web pour mobile a) Résultat depuis un moteur de recherche sur un smartphone (Portail orange, Google, Yahoo, SFR.) b) QRCode présent sur le programme papier 32

33 Différences avec l application Choisissez une thématique A cheval A pied A vélo Eau Air Nature et jardins cheval Culturel Fermes et savoir-faire Aves les enfants Ce site web a été conçu pour être adaptée à la navigation depuis un smartphone. Il est le miroir de l application pour Iphone, cependant il n est pas aussi interactif. 33

34 L évaluation de la manifestation Reconduction des enquêtes selon une méthodologie similaire à l an passé La fiche-bilan organisateur L enquête-visiteurs. Nous ferons appel à vous pour la diffuser sur site. Réunion plénière du 22 avril

35 Les échéances clés Etapes Dates Réunion plénière 1 16 septembre 2010 Dépôt des dossiers de candidature 6 décembre 2010 Instruction des dossiers Décembre 2010 et Janvier 2011 Groupes de travail Commission de labellisation et de financement Conférence de Presse à Pierrefonds Réunion plénière 2, (remise des supports de communication) En cours Mars 4 mai 5 mai L Oise verte et bleue 4 et 5 juin 2011 Bilan, évaluation de l édition 2011 Juin à mi-juillet 2010 Préparation de la 7 ème édition A partir de la mi-juillet

36 La Remise de vos Supports A l accueil Nous vous avons remis une fiche numérotée au moment de l émargement Dans l auditorium, ici même Diffusion des supports demandés suite à votre sollicitation Daniel et Christian sont là pour vous aider à charger vos voitures Pour les besoins supplémentaires ou les commandes non posées : affiches générique, flyers, programmes, gilets de sécurité (randonneurs), rubalise flèches signalétique E n parallèle, à l entrée de l espace Galilée, un petit espace de convivialité autour de produits locaux! Réunion plénière du 22 avril

37 L Oise Verte & Bleue 2011 : faire de l Oise la terre d équilibre entre l humain et son environnement