G E S T O M. Logiciel de gestion personnelle pour Radioamateurs version 1.2. Logiciel développé par René BUSSY F5AXG.

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1 G E S T O M Logiciel de gestion personnelle pour Radioamateurs version 1.2 Logiciel développé par René BUSSY F5AXG Généralités GEST OM est un logiciel GRATUIT qui fonctionne sous l environnement Windows XP, Vista et Seven. Toute vente de ce logiciel est interdite et il est UNIQUEMENT téléchargeable sur le site de l auteur Ce logiciel gère vos données personnelles comme les adresses de vos correspondants, les sites internet, votre matériel, vos fournisseurs, le prêt de votre matériel, vos mots de passe, vos rendez-vous, votre courrier et GEST OM intègre une gestion documentaire qui permet de retrouver facilement un document stocké sur votre ordinateur ou sur un site internet. Ce document peut être un fichier, une image ou un lien internet. Pour accéder à GEST OM, vous devez saisir votre identifiant et un mot de passe. Avant d installer le logiciel, vous devez accepter la licence d utilisation. Gest OM F5AXG Page 1

2 Licence Contrat de licence - A LIRE ATTENTIVEMENT AVANT D'INSTALLER GEST'OM Attention : Le logiciel GEST'OM est gratuit et ne peut être vendu. Le téléchargement et/ou l'utilisation de ce logiciel implique votre acceptation des termes et conditions de ce contrat de licence. Vous devez lire attentivement les termes et conditions suivants avant d'installer le logiciel GEST'OM. Utiliser ce logiciel suppose l'acceptation de tous les termes et conditions. Si vous n'êtes pas d'accord avec une ou plusieurs clauses de ce contrat, veuillez interrompre l'installation et cesser toute utilisation de ce logiciel. Avertissement L'auteur (René BUSSY-F5AXG) est le propriétaire et titulaire des droits du logiciel GEST'OM, logiciel qui permet une gestion personnelle orientée Radioamateur. L'auteur vous accorde l'utilisation gratuite du logiciel. L'auteur n'est pas responsable quant à une mauvaise utilisation du logiciel et ne peut être mis en cause pour quelques dommages sur votre ordinateur. René BUSSY F5AXG n'est pas tenu de fournir de prestations de maintenance ou de mise à jour de ce logiciel. Toute utilisation du logiciel GEST'OM implique votre acceptation de ces termes et conditions d'utilisation du logiciel ainsi que de toute mise à jour et/ou maintenance de ce logiciel qui serait éventuellement fournie. Vous avez le droit : - d'utiliser GEST'OM pour l'usage qui en est prévu, c'est à dire la gestion de vos adresses, mots de passe, gestion documentaire, etc... - d'installer et utiliser GEST'OM sur tout micro-ordinateur compatible; Vous n'avez pas le droit : - de modifier le logiciel ou la licence d'utilisation; - décompiler, désassembler, traduire, convertir dans un autre langage de programmation; - louer, vendre ou redistribuer tout ou partie du logiciel; - utiliser le logiciel sur des données ou des formats de fichiers pour lequel il n'a pas été prévu. - de mettre à disposition le logiciel en téléchargement sur un site internet quelconque. Seul le site officiel de F5AXG (http://www.f5axg.org/) est autorisé à diffuser le logiciel GEST'OM. Merci de me consulter pour un lien éventuel à partir d'un autre site. Cordialement - René BUSSY F5AXG Gest OM F5AXG Page 2

3 GEST OM gère : la liste de vos adresses personnelles et/ou professionnelles, une liste de vos sites internet préférés avec un accès direct, les achats de votre matériel (radio ou autres), les fournisseurs ou vous achetez le matériel, le prêt de matériel, vos mots de passe, une gestion documentaire afin de retrouver facilement un document, vos rendez-vous et autres, votre courrier. Version 1.2 : Modification d un «BUG» dans la fiche adresse ou la zone «mémo» n était pas sauvegardée. Accès à GEST OM Au lancement de GEST OM, cette fenêtre apparait : Par défaut, l identifiant et le mot de passe est SUPERVISEUR. Gest OM F5AXG Page 3

4 Ce mot de passe est modifiable et vous avez la possibilité de créer d autres utilisateurs avec des accès restreints (ex : l YL peut avoir accès aux adresses mais pas aux achats de matériel (HI ) Pour le superviseur, après avoir saisi sont identifiant et mot de passe, une autre fenêtre apparait : Mode superviseur En cliquant sur le bouton Configurer le groupware, vous pourrez créer un autre utilisateur et limiter certains accès au programme. Le superviseur a tous les droits. Cette fenêtre permet de créer un nouvel utilisateur, de modifier, de supprimer, de créer un groupe d utilisateurs et de modifier les droits d accès. Gest OM F5AXG Page 4

5 Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur nouvel utilisateur : Saisissez le login, c est le nom qui apparaitra dans la liste déroulante, le nom et le prénom de l utilisateur. Laissez cocher «Saisie du mot de passe au premier lancement» et ne cochez pas «Superviseur». Ici, on rend invisible le bouton «Matériel» pour l utilisateur «Test» sur le menu principal (Fen_Menu). Le bouton «Matériel» du menu général sera invisible. Pour modifier un élément, il suffit d afficher la fenêtre dans la combo «nom de la fenêtre» et de sélectionner l élément à modifier. Gest OM F5AXG Page 5

6 Plusieurs possibilités sont disponibles, Défaut, Inactif (l élément est affiché mais sera inactif), grisé (l élément est affiché mais sera inactif et grisé), invisible (l élément disparait de la fenêtre). Le bouton «Matériel» est invisible Vous pouvez modifier, créer un groupe d utilisateurs qui auront le même profil ou faire des profils différents pour chaque utilisateur. Si vous le désirez, vous n êtes pas obligé de saisir un mot de passe, toutefois, je vous conseille d en saisir un. Vous avez, en tant que Superviseur, de créer, modifier ou supprimer un utilisateur. Plusieurs utilisateurs peuvent être Superviseur. Les modifications seront prises en compte quand vous relancerez le logiciel. Gest OM F5AXG Page 6

7 Vos coordonnées Lors du premier lancement de GEST'OM, celui-ci va vous demander de saisir vos coordonnées, nom et prénom, adresse, indicatif, N de téléphones. Ces coordonnées seront imprimées sur votre courrier. Gest OM F5AXG Page 7

8 Gestion des adresses Pour les différentes gestions, il y aura en général 2 fenêtres, une «table» qui affiche la liste et un «formulaire» qui permet de créer, modifier une fiche. La suppression se fait à partir de la table. Bouton importation Fiche personnelle Fiche professionnelle Envoi d un . Accès au site. Si le bouton Envoi mail ne fonctionne pas, c'est parce que votre programme d'envoi de mail n'est pas configuré correctement. Pour ma part, sous Seven, j'utilise Windows Mail. Gest OM F5AXG Page 8

9 Dans cette version 1.1, vous avez la possibilité d importer un fichier au format Excel. Sélection du fichier excel. Cliquez sur le bouton aide importation, une documentation au format Pdf s affichera. Vous devez respecter scrupuleusement l ordre des colonnes sinon le fichier sera mal importé. Pour plus de sécurité, ouvrez le fichier Excel «Import excel pour gestom» et collez vos données à partir de ce fichier. Sauvegardez ce fichier sous un autre nom, fermez le et cliquez sur le bouton «Fichier excel» et sélectionnez le fichier à importer. Cliquez sur le bouton «Démarrer l importation», une fenêtre avec un fond jaune s affichera ou vous visualiserez les lignes importées. Une boîte de dialogue vous indiquera que l importation s est bien déroulée. Gest OM F5AXG Page 9

10 Gestion des sites internet Une liste et un formulaire sont disponibles pour cette gestion. Vous avez directement accès au site avec la liste. Accès direct au site sélectionné. Concernant le formulaire, vous pouvez saisir votre identifiant et votre mot de passe. Pour la zone «Mémo», celle-ci est au format RTF (Rich Text Format) qui permet de mettre la police, le corps, le sur lignage de votre choix. Autre option intéressante, un lien internet sous la forme Zone RTF Accès au site. Lien actif Gest OM F5AXG Page 10

11 Gestion du matériel Une liste et un formulaire. La liste affiche le montant total des achats. Pour la saisie d un matériel, vous pouvez saisir le fournisseur, le prix d achat, date d achat, numéro de série Choix du fournisseur Ce bouton affiche l historique des achats par fournisseur. Zone mémo Visualisation d'un document numériser ou autre (ex : facture de l'émetteur). Choix du document à visualiser. Pour plus d'infos, consultez l'aide en cliquant sur ce bouton. Si vous avez la possibilité de numériser un document, faites-le. Vous pourrez visualiser ce document qui sera stocké sur votre disque dur. Je vous conseille de sauvegarder ce document numérisé au format PNG qui prend beaucoup moins de place qu'un format PDF ou JPEG. Gest OM F5AXG Page 11

12 Gestion des fournisseurs La gestion des fournisseurs comporte une liste et un formulaire qui permet d envoyer un mail et de se connecter directement au site du fournisseur. Un double-clique sur la ligne sélectionnée affiche le formulaire. Gest OM F5AXG Page 12

13 Gestion du prêt de matériel Cette gestion permet de savoir à quelle personne on a prêté le livre sur les antennes Lévy ou tout autre article. Bien souvent, on ne se rappelle qui vous à emprunté ce fameux livre et bien souvent l emprunteur oublie de le rendre. La coche verte atteste que vous avez récupéré votre article tandis que la coche rouge indique que l emprunteur a toujours votre livre. Rappel des coordonnées de l emprunteur. Cliquez sur le bouton dans la zone «Emprunt le» pour afficher un calendrier. Gest OM F5AXG Page 13

14 Gestion de vos mots de passe Avec cette gestion, vous n oublierez plus vos mots de passe. La gestion se compose d une liste avec en affichage le nom de la société uniquement. Un double-clique affiche le formulaire. Dans la liste complète, un bouton «Afficher la liste complète» vous permet d afficher toutes les zones du fichier. La colonne «mot de passe» est cryptée. Cette liste complète permet une exportation au format Excel, rtf qui affichera tous les éléments. Affichage uniquement du nom. Formulaire de saisie d un mot de passe. Gest OM F5AXG Page 14

15 Gestion documentaire La gestion documentaire permet de gérer plusieurs choses comme un fichier, un lien vers un site internet ou même de lancer un programme. Pour la saisie d un nouvel article, le formulaire vous demandera : un nom (par exemple «RADIO») une famille (par exemple «ANTENNES») une sous famille (par exemple «VERTICALES») le titre (par exemple «Antenne MA-5 V» Vous saisissez des notes sur cette antenne, vous pouvez faire un copier/coller à partir d un site ou autre et le chemin pour retrouver votre document qui peut être un fichier stocké sur votre ordinateur ou un lien vers un site internet. Pour cela, vous devez cliquer, s il s agit d un fichier stocké, sur le bouton «parcourir». Une fenêtre de recherche s affichera qui vous permettra de rechercher le fichier concerné. Le bouton «afficher l élément» lancera le programme approprié pour voir le fichier concerné. Dans la zone «chemin», si vous saisissez «excel», le programme sera lancé en cliquant sur le bouton «afficher l élément». Si le lien ne fonctionne pas, utilisez le bouton «parcourir». Pour la saisie d un nouvel élément, à côté de chaque combo qui affiche la liste un petit bouton est présent. Si l élément que vous recherchez ne figure pas dans la liste, cliquez sur ce bouton qui affichera la liste. Dans ces liste, vous pouvez saisir directement le nouvel élément dans la liste ou cliquez sur le bouton «nouveau». Ceci est valable pour les listes «Nom», «Famille» et «Sous famille». A l affichage du formulaire, les boutons «parcourir» et «afficher l élément» sont grisés. Pour afficher ces boutons, il suffit de cliquer dans les zones concernées. Une recherche est disponible afin de retrouver rapidement un article. Dans cette fenêtre, il suffit de sélectionner dans les 3 listes (combos) l article recherché et de cliquer sur le bouton «rechercher». Les articles concernant votre requête seront affichés ainsi que les notes et le chemin correspondant. Il suffira de cliquer sur le bouton «afficher l élément» pour voir cet article. Gest OM F5AXG Page 15

16 Gestion documentaire (Menu général) Le menu Gestion documentaire. Liste des noms Liste des familles Liste des sous familles Recherche d un article. Affichage d une table avec 3 combos (liste) pour une recherche rapide d un article et visualisation de cet article. L article peut être un fichier, un lien internet, etc. Gest OM F5AXG Page 16

17 Gestion documentaire (Listes des noms, familles et sous famille) IL y a 3 listes pour la gestion documentaire. Noms Familles Sous famille Ces listes sont accessibles à partir du menu Gestion documentaire ou en saisissant un nouvel article. Vous pouvez saisir directement un nouveau nom, famille, sous famille en cliquant directement dans la liste (sous le dernier élément ou en cliquant sur le bouton «nouveau»). [Tapez une citation prise dans le document ou la synthèse d'un passage intéressant. Vous pouvez placer la zone de texte n'importe où dans le document. Utilisez l'onglet Outils de zone de texte pour modifier la mise en forme de la zone de texte de la citation.] Vous pouvez également modifier un élément en cliquant directement dans la table ou sur le bouton modifier. Pour la suppression, il suffit de cliquer sur le bouton «supprimer». Gest OM F5AXG Page 17

18 Gestion documentaire (Liste et formulaire) Affiche l élément sélectionné. Affiche la recherche. Saisie du nom, famille, sous famille. 1 Clic sur le bouton affiche la liste. Saisie des notes et lien actif vers le site internet. Saisie du chemin du document en cliquant sur le bouton «parcourir». Gest OM F5AXG Page 18

19 Gestion documentaire (recherche d un article) Recherche du nom. Recherche de la famille. Recherche de la sous famille. Lien actif pour se connecter au site. Chemin pour afficher l élément (fichier, image, etc )et clic sur le bouton afficher l élément. Gest OM F5AXG Page 19

20 Gestion de vos rendez-vous Cette gestion permet de noter la date d'un rendez-vous ou d'un concours radio, etc... Avec cette gestion, vous pouvez : saisir une date de début, une heure ainsi qu'une date et heure de fin, saisir le titre du rendez-vous, définir une priorité (élevée, normale, faible), Icone de priorité. Liens actifs. Définition de la priorité. La date est saisie au format JJ/MM/AAAA et s'affiche dans un format complet (ex : Samedi 28 Août 2010). La priorité se définit par les chiffres 1 (élevée, 2 normale et 3 faible). Une couleur est associée à chaque priorité : Elevée : rouge, Normale : Jaune, Faible : vert Dans la liste complète des rendez-vous, la priorité est affichée sous la forme d'un icone rouge, jaune ou vert ce qui permet de repérer facilement les rendez-vous importants. Une deuxième liste est disponible. Celle-ci affiche la liste des rendez-vous et la détail. Une modification ou création est disponible à partir de ces listes. Gest OM F5AXG Page 20

21 Icone de priorité. Liste complète des rendez-vous Liste complète des rendez-vous et fiche détail Gest OM F5AXG Page 21

22 Gestion du courrier Une gestion très simple pour envoyer quelques courriers par la poste ou par mail. Liste des courriers. Choix du destinataire. Saisie du courrier avec correcteur d'orthographe (vous devez installer Open office, logiciel gratuit). Pour la saisie du courrier, la zone est au format RTF (changement de police, gras, italique, etc...). Pour le correcteur orthographique, vous devez installer Open Office, logiciel gratuit qui regroupe un traitement de texte, tableur, présentation, etc... Gest OM F5AXG Page 22

23 Courrier simple courrier avec vos coordonnées et celui du destinataire. Vous avez la possibilité de sauvegarder votre courrier au format PDF et de l'envoyer directement par mail, votre gestionnaire de courrier doit être correctement configuré. Gest OM F5AXG Page 23

24 Aide diverse En cliquant sur une colonne, vous effectuez le tri en ordre décroissant, un autre clic tri la colonne en ordre croissant. En cliquant sur la loupe, une zone de saisie apparait. Vous pouvez saisir un nom pour rechercher rapidement celui-ci. Un clic droit sur une liste affiche un menu contextuel (voir ci-dessous) qui vous permet un export, une impression ou de sélectionner les colonnes à afficher. Recherche d un nom, d un prénom ou d une ville en cliquant sur la loupe. Un clic sur la colonne effectue le tri. Clic droit sur la table pour afficher le menu contextuel pour l export, l impression et le choix des colonnes à afficher. Merci de me contacter pour d'éventuelles remarques et améliorations de GEST'OM. Cordiales 73 - René F5AXG - - Gest OM F5AXG Page 24

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