Marché procédure adaptée : impression des éditions OTCC 2014

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1 OFFICE DE TOURISME DE CHERBOURG COTENTIN Marché procédure adaptée : impression des éditions OTCC 2014 Cahier des charges techniques Marché à procédure adaptée (Article 28 du CMP) Date limite de réception des offres : Lundi 27 janvier 2014 à 17 HEURES Renseignements administratifs M. Guillaume HAMEL Direction copie à Renseignements techniques Mme Fabienne HUBERT Promotion

2 Article 1 : Contexte de la commande et objet de la consultation En 2011, l office de tourisme de Cherbourg Cotentin (OTCC) a travaillé sur la notoriété en adoptant une nouvelle charte graphique. Les guides et éditions touristiques 2012 et 2013, et 2014 ont été refondus et synthétisés afin de renvoyer cette nouvelle image et de coller au plus près au code de marque du département tel qu il a été établi par Manche tourisme. La qualité et le rendu de ces impressions représentent par conséquent un facteur déterminant de cette ambition. L OTCC souhaite donc passer commande auprès d un prestataire afin de réaliser l impression des guides touristiques 2014 Article 2 : La prestation A partir des éléments fournis par le maître d ouvrage de l étude, le prestataire aura à charge de réaliser l impression et la livraison des guides suivants : - guide hébergement - guide touristique français avec restaurants - guide touristique langues étrangères - plan touristique double face sous-main. Les candidats pourront proposer une note technique démontrant montrant la pertinence de leur candidature ainsi que leur capacité à assurer la prestation demandée dans les conditions de qualité et de technicité requises. Cette note pourra prendre en compte les contraintes, les coûts, les délais de réalisation et en toute connaissance des normes et prescriptions en vigueur. Les candidats devront mentionner le délai maximum qu ils jugeront nécessaire pour l impression de chaque guide. A noter que le candidat sélectionné devra présenter une sortie complète PDF prêt à flasher Merci de préciser vos délais de livraison après signature du BAT. L ensemble des éditions devront être livrées en cartons de 50 exemplaires de préférence. Le candidat devra accepter une possibilité de stockage dans ses locaux ainsi qu une gestion des livraisons en différents points du département 50. Le prestataire retenu s engage à effectuer au minimum 15 livraisons dans le département 50. Afin d assurer une meilleure gestion des stocks chez l imprimeur et des livraisons, toute solution de plateforme en ligne de gestion des stocks et livraisons impactera directement la décision du choix du candidat (cf. critères de sélection). 2

3 Envoi du BAT final papier par courrier (Chronopost) ou remise en main propre. En outre, compte tenu du calendrier touristique, la réalisation de cette prestation devra se faire dans les meilleurs délais. Enfin, pour des raisons de place, l OTCC ne peut stocker en grande quantité les éditions 2014, aussi le stockage chez l imprimeur et des livraisons échelonnées seront des conditions à prendre en compte pour répondre à ce marché. La livraison, le délai d impression, le stockage, et la possibilité de gestion en ligne font partie des critères de sélection. Chaque livraison devra donner lieu à un bon de livraison afin de pouvoir gérer l état des stocks. Les guides hébergement et touristique FR devront être imprimés courant février. Le guide touristique trilingue courant mars. Les plans touristiques devront être réalisés pour le 30 mars. Article 3 : Les caractéristiques techniques des guides : exemplaires - Brochures piquées (2 points) - 28 pages + couverture (3 volets) avec retrait Format fini : 160 larg. x 240 haut. - Format à la française Support numérique flashage d après fichier et épreuve fournis par nos soins Format fini : 160 x 240 mm - Format ouvert : 475 x 240 mm 28 PAGES Papier : 115 g/m2 Couché Satin Blanc ou demi mat PEFC - 1 ou plusieurs POINTS 50 - Caisses carton de 50 ex uniquement. Modalités de stockage et livraison à déterminer en accord avec le maître d ouvrage 1 semaine après validation du BAT avec possibilité d acompte 3

4 exemplaires - Brochures piquées (2 points) - 88 pages + couverture 3 volets avec retrait Format fini : 160 larg. x 240 haut. - Format à la française Support numérique flashage d après fichier et épreuve fournis par nos soins Format fini : 160 x 240 mm - Format ouvert 475 x 240 mm 88 PAGES Papier : 100 g/m2 Couché Satin Blanc ou demi mat PEFC - 1 ou plusieurs POINTS 50 - Caisses carton de 50 ex. Modalités de stockage et livraison à déterminer en accord avec le maître d ouvrage exemplaires - Brochures piquées (2 points) - 44 pages + couverture 3 volets avec retrait Format fini : 160 larg. x 240 haut. - Format à la française Support numérique flashage d après fichier et épreuve fournis par nos soins Format fini : 160 x 240 mm - Format ouvert : 475 x 240 mm 44 PAGES Papier : 100 g/m2 Couché Satin Blanc ou demi mat PEFC - 1 ou plusieurs POINTS 50 - Caisses carton de 50 ex. Modalités de stockage et livraison à déterminer en accord avec le maître d ouvrage 1 semaine après validation du BAT avec possibilité d acompte 4

5 2.800 sous-mains de 25 feuillets Documents composés de 25 feuillets Flashage d après fichier et épreuve fournis par nos soins 25 feuillets identiques Format fini : 420 x 297 mm Papier : 80 g/m2 Offset. Autre suggestion possible 1 feuillet (dossier) Impression : aucune Papier : 224g/m2 Façonnage : Encollage en pied - 1 ou plusieurs POINTS 50- Caisses carton de 20 paquets de 25 feuillets. Modalités de stockage et livraison à déterminer en accord avec le maître d ouvrage - 1 semaine après validation du BAT avec possibilité d acompte Article 4 : Les moyens de la mise en oeuvre Le prestataire devra démontrer qu il est apte à s entourer ou à disposer de toutes les compétences et moyens requis pour répondre à la commande. Cela suppose d avoir les compétences techniques et les moyens humains et matériels suffisant. Article 5 : Durée de la mission Le calendrier prévisionnel de l'opération serait le suivant : - début d'exécution de la mission : dès la sélection du candidat, février fin d'exécution de la mission : à la réception des colis du dernier guide imprimé. A noter toutefois que les livraisons pourront s échelonner au cours de l année pour des raisons de commodité de stockage. 5

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