Guide Operateur KIP Request 7.2. Version A1

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1 Guide Operateur KIP Request 7.2 Version A1

2 Contenu Introduction... 1 Installation de KIP Request... 2 Installation... 2 Installation à partir du Pilote Windows... 2 Installation à partir du CD... 3 Démarrage initial... 3 Mot de passe principal... 4 Connexion aux imprimantes KIP... 4 Rechercher une imprimante KIP... 5 Configuration de Request Client pour un envoi vers un site FTP... 6 Autres éléments de l'installation à considérer... 8 Configuration rapide des champs de requêtes... 8 Tables plume... 8 Configuration et Paramètrages avancés... 9 Écran principal... 9 Impression de Base Fonction / Détails des Fonctionnalitées Sélection du répertoire Sélectionner un répertoire Dossier Parent Filtrage de l'affichage selon le Type de Fichier Sélection du fichier Sélectionner un Fichier Rappel des Derniers Fichiers Sélectionner tous Dé-sélectionner tous Liste des Travaux Fichiers Sélectionnés Table de Plume Tampon Plier Ordre d'impression des fichiers Paramètres principaux d'un travail Demandeur Distribution Description Planification de l'heure Date Agrandissement / Réduction Type de Support Table de Plume Nombre de copies Tri Chargeur Manuel Feuille à Feuille Paramètres avancés de travail... 25

3 Configuration des plumes Touche Paramètres Avancés Compensation de Largeur de Ligne Motif des Trames des lignes : Recadrage à la taille de l'image Utilisation d'arrondis pour les fins de lignes Fusion activé Mode Raster Photo Niveau de densité matricielle Motif de trame des photos (Raster) Ajuster au Format / Agrandissement / Réduction Information sur l'image Modéle Agrandissement / Réduction Largeur roul Longueur Rotation Ignorer les Paramètres de Format Imposé Juxtaposer Marges Rafraîchir l'image Aperçu Rotation Tampon Modéles de Tampons Texte Image Police Utilisée Police Positionnement du Tampon et des Marges Rotation du Texte (liste déroulante) Écart Graphique Texte (Champ de Saisie) Rotation du Graphique (Liste Déroulante) Position du Graphique (Liste Déroulante) Type de fusion (liste déroulante) Trame (Liste Déroulante) Configuration de la Zone de Texte Macro (Liste Déroulante) Paramètres de l'image Graphique Prévisualisation du Tampon En-Tête Miroir Négatif Aperçu Impression Juxtaposée (Nesting) Impression de Fichiers DWF Impresion de Fichiers PDF Selection Imprimante Information Imprimante... 46

4 Menu Fichier Vue Edition Option Gestion Transfert Boîte de Dépot Récupération des Numérisations Récupération des Boîtes aux Lettres Vider la Boîte aux lettres Annexe Description Technique Configuration INI Creation de Rapport de Production... 67

5 Introduction Le logiciel KIP Request permet de transmettre des documents ou des jeux de documents à une imprimante Il peut être utilisé sur un poste de travail pour impression à travers le réseau. Il contient un grand nombre de fonctions puissantes et évoluées qui permettent de personnaliser les imprimés. Dans KIP Request, le "demandeur" dispose de plusieurs options personnalisables : nom de l'utilisateur,code de travail, type de support, zoom, nombre de copies, description du travail, table de plumes,date et heure, inversion de l'image, image miroir, tampons, en-têtes, mode de pliage et autres fonctions. KIP Request permet aussi de configurer le système KIP IPS à l'aide de fonctions avancées, telles que la numérisation vers un site FTP, la comptabilisation des données, y compris les noms d'utilisateurs et les mots de passe, et la récupération d'images numérisées dans l'une des boîtes aux lettres KIP IPS. Le logiciel sert également à configurer KIP PrintNET, un outil de transmission de documents à uneimprimante KIP comparable à KIP Request, mais fonctionnant sur le Web. Ainsi, le logiciel KIP Request est un outil complet qui permet de tirer parti des caractéristiques et desfonctions évoluées du système KIP IPS. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

6 Installation de KIP Request Installation Il y deux façons d'installer le logiciel KIP Request sur un poste de travail Windows : 1. Si vous disposez d'un pilote KIP pour Windows déjà installé et configuré, accédez à l'assistant d'installation de KIP Request. 2. Utilisez le CD d'installation fourni avec le contrôleur IPS KIP (si ce CD n'est pas disponible, vous pourrez certainement trouver le logiciel d'installation sur le site web de votre revendeur local Assurer vous d'installer la bonne version, compatible avec votre contrôleur IPS KIP!) Exigences Le logiciel fonctionne sur les systémes d'exploitation installés sur les stations de travail suivantes: Windows XP Windows Vista Windows 7 Pour installer le logiciel vous devrez disposer des droit d'accés Adriministrateur. Installation à partir du Pilote Windows 1. Cliquez sur "Démarrer", puis "Imprimantes et fax", et localiser le pilote d'impression Windows KIP dans la liste des imprimantes installées. Si vous ne voyez pas d'imprimante KIP, vous devrez utiliser le CD d'installation. 2. Effectuer un clique droit de souris sur le pilote et sélectionner "propriétés". 3. Dans l'onglet "Paramètres du périphérique" se trouve la touche"installer KIP REQUEST". 4. Double cliquer sur cette touche et suivez les instructions. Acceptez les paramétres par défaut pour simplifier la configuration. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

7 Installation à partir du CD 1. Insérer le CD du logiciel dans le lecteur de votre station de travail. 2. Parcourer le CD pour trouver Installation et KIP Request 3. Suivez les instructions affichées à l'écran. Acceptez les paramétres par défaut pour simplifier la configuration. Démarrage initial Après avoir installé le logiciel, vous pouvez le démarrer soit en double-cliquant sur l'icône ci-contre, situé sur le Bureau, soit en sélectionnant "Démarrer", "Tous les programmes", "KIP Programs", "KIP Request". Le premier démarrage peut prendre plusieurs minutes, car le logiciel recherche les périphériques KIP déjà configurés. (Reportez vous à la section 5.2, Connexion aux imprimantes KIP). Remarques concernant Windows Vista: Pour un fonctionnement correct de KIP Request avec Windows Vista, vous devrez vous connecter en tant qu'administrateur pour installer ce logiciel. Pour ce faire, effectuer un clique droit de souris sur le fichier Request.exe et sélectionner Install en tant qu'administrateur. Une fois installé, la premiére fois vous DEVREZ exécuter le programme en tant qu'administrateur (effectuer un clique droit de souris sur le raccourci crée et sélectionner executer en tant qu'administrateur) cette démarche permettra de régler les problémes d'accés. Vous devriez alors être en mesure d'utiliser le logiciel sans problémes. Si vous avez encore des problémes, essayez de désactiver le contrôle des comptes utilisateur (UAC: User Account Control). Pour ce faire vous devrez accéder au Panneau de configuration puis sous les Comptes d'utilisateurs dans lesquels vous trouverez le contrôle des comptes que vous pourrez activer ou désactiver. Windows 7 Commentaires: Afin que KIP Request fonctionne correctement avec Windows 7, le programme devra être installé en tant qu'administrateur, le mode compatibilité devra avoir été configuré de maniére à ce que ce programme soit exécuté en tant qu'administrateur. Si en exécutant le logiciel KIP, il subsiste des problémes, le contrôle des comptes utilisateur (UAC) devra être ajusté. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

8 Mot de passe principal Lors du démarrage initial, KIP Request vous demande d'entrer un MOT DE PASSE PRINCIPAL. Ce mot de passe protège l'accès aux configurations des requêtes de champs (qui servent à la comptabilisation). Il est utilisé par le responsable du service et (ou) par l'administrateur du réseau. Entrez un mot de passe et prenez-le en note, car vous en aurez besoin plus tard. Ce mot depasse ne peut pas être changé par la suite. Connexion aux imprimantes KIP Après le démarrage initial de l'application, il est temps d'y raccorder un périphérique Assurez vous que votre imprimante KIP est en marche et que les paramètres de son adresse IP ont été configurés. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

9 Rechercher une imprimante KIP Dans le menu en haut de l'écran, sélectionnez «Outils», puis «Trouver les imprimantes KIP». Cette fonction recherchera les imprimantes KIP disponibles sur le réseau et fournira une liste à sélectionner. 1. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur AJOUTER UNE IMPRIMANTE À LA LISTE; 2. Si aucune imprimante KIP n'est affichée dans la liste donnée par "Trouver les imprimantes KIP", cliquer sur "Ajouter une imprimante à cette liste". 3. Cochez la case "ENTRER UNE ADRESSE IP, puis entrez l'adresse IP du contrôleur IPS 4. Entrez un nom d'imprimante que les utilisateursreconnaîtront facilement dans le champ«description»; ce nom pourrait correspondre aunuméro de modèle de l'imprimante, «7000», parexemple; 5. Faites un test de connectivité. Commentaire : Si l'adresse IP n'est pas valide, le message ci-contre s'affiche. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

10 6. Cliquez sur OK. La fenêtre SÉLECTIONNER LES IMPRIMANTES KIP s'affiche. Vérifiez que la caseadjacente à l'imprimante est cochée; 7. Cliquez de nouveau sur OK pour revenir à la fenêtre de KIP Request; 8. The roll information should now be seen in the lower main screen to confirm connection. Configuration de Request Client pour un envoi vers un site FTP Lorsque Request est execuer pour la premiére fois, il ne sera pas necore configuré pour imprimer vers n'importe quel site FTP ou imprimante. 1. Pour ajouter un site FTP dans Request client, Cliquer sur OPTION, Trouver des Imprimantes Le menu sélectionner des Imprimantes KIP s'affichera. 2. Remarque: Si il y a a une case à cocher disponible dans ce menu, cela signifie que Request a détecté un ou plusieurs pilote Windows KIP déjà installé ou partagé avec votre PC. Ignorer les, pour l'instant. 3. Cliquer ajouter une imprimante à cette liste. 4. Le menu "Ajouter une imprimante KIP" s'ouvrira. 5. Cliquer sur la touche "Configurer l'adresse FTP" peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

11 6. Entrer l'adresse IP: Entrer l'adresse IP du site FTP indiqué sur les documents d'information, qui vous ont été fournis par votre site d'impression Centralisé. 7. Remarque: Si le site FTP est seulement connu par son nom, comme ftp.reprocompany.com Trouver son adresse numérique en effectuant une commande "ping" sur l'adresse FTP La commande Ping affichera l'adresse du site FTP. 8. Description: Entrer une description pour cette connexion. La description figurant ici sera celle qui sera affiché comme titre sur l'écran de requête principale. Il est possible de rentrer un nom FTP (tel que ftp.reprocompany.com) dans cette section, voir l'adresse numérique si celle ci est connue. 9. ID Utilisateur/ Mot de Passe: Entrer l'adresse IP du site FTP indiqué sur les documents d'information, qui vous ont été fournis par votre site d'impression Centralisé. Il y a toujours une connexion anonyme disponible, mais la plupart des sites FTP ne permette pas le téléchargement lorsque vous utilisez une connexion anonyme. Il faut donc l'utiliser que lorsqu'elle ci vous a eté recommandée. 10. Répertoire du Site Central d'impression: Le cas échéant, entrez le nom du répertoire spécifié pour ce client particulier,. Cette information vous aura été indiquée sur les documents d'information FTP, transmis par votre site d'impression Centralisé. 11. Port distant : Le port FTP par défaut est 21, mais vous pouvez être amené à changer ce numéro si cet opération vous est demandé par le document modèle l'information FTP, fourni par votre site d'impression centralisé. 12. Syntaxe FTP passive: Cochez cette case si demandée par votre site d'impression centralisé. 13. Cliquer sur la touche "Test de Connexion". Lorsque la communication est établie, cliquer sur OK pour retourner au menu de "Sélection des Imprimantes KIP". (Si la communication échoue, vérifiez la validité de l'adresse IP FTP, du nom de l'utilisateur et du mot de passe). peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

12 14. Cliquez sur OK dans le menu de sélection des imprimantes KIP pour retourner à l'écran principale de KIP Request. 15. Notez que la description rentrée fait partie du titre de KIP Request; Exemple " KIP SUPPORT REQUEST." La touche "Envoi" sera modifié en "Transfer FTP". Autres éléments de l'installation à considérer Configuration rapide des champs de requêtes Lorsque KIP Request est lancé pour la première fois, l'utilisateur sera invité à "Définir un mot de passe Principal". Pour utiliser la comptabilisation, vous devrez créé un MOT DE PASSE PRINCIPAL. Cela empêchera des modifications non souhaitées d'être effectuées dans le logiciel par des utilisateurs non autorisés. Si la comptabilité n'est pas utilisée, aucun mot de passe ne sera nécessaire et vous pourrez sélectionner "OK" pour continuer. Tables plume 1. Les paramètres de largeur de trait et de format de page font aujourd'hui partie intégrante des fichiers de traçés. Pour imprimer des anciens fichiers, assurez-vous qu'une table de plumes a bien été crée lors de l'installation. 2. Les fichiers de type Raster et Hybrides sont courramment utilisés. utilisez la touche "Avancé" dans la "Table de plumes", pour personnaliser l'impression, Le résultat final sur l'impression sera le meilleur moyen d'établir les paramètres souhaités. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

13 Configuration et Paramètrages avancés Le logiciel KIP Request est personnalisable. Pour connaître les possibilités de configuration avancée qu'il offre, consultez l'annexe 6.0, Fichier de configuration.ini. Veuillez prendre note que des problèmes peuvent survenir dans KIP Request si le fichier.ini contient des erreurs de syntaxe. Par conséquent, soyez très attentif lorsque vous modifiez le fichier.ini. Écran principal peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

14 N Nom Fonction 1 Selection Imprimante 2 Menu 3 Sélection du répertoire Cliquer sur le "nom" de l'imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer, si il y a plusieurs Imprimantes KIP installées. Menu relatif aux fonctions de l'interface graphique et de la configuration du logiciel / système. Utiliser cette zone pour sélectionner le répertoire à partir duquel vous souhaitez récupérer les fichiers à imprimer. 4 Sélection du fichier Affiche les fichiers à sélectionner, qui se trouve dans un dossier 5 Envoyer Aprés avoir séléctionner le fichier et effectuer les ajustements, envoyer les travaux à l'impression. 6 Paramètres principaux d'un travail. Cette zone permet d'effectuer les principaux ajustements à appliquer à un travail, lorsque nécessaire. 7 Prévisualisation 8 Imprimante / Info Travail 9 Liste des Travaux Les fichiers peuvent être prévisualisés avant l'impression. Cliquer sur cette zone pour prévisualiser un fichier. Affiche aussi boien l'information relative à la bobine utilisé par l'imprimante ou son état qu les informations de base relatives au travail ou fichier. Affiche les fichiers à imprimer et les fonctions à appliquer au fichier, quelqu'elles soient. 10 Boîte de dépot Pour utiliser la fonction glisser déplacer d'un fichier sélectionné. 11 Paramètres avancés de travail Permet d'effectuer des configurations avancées de travail et d'impression, tels que l'agrandissement, les tampons, le pliage, et le réglage des plumes jusqu'à deux impressions. 12 Numéro de version Affiche la version du logiciel KIP en cours d'utilisation. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

15 Impression de Base La procédure ci aprés décrit la façon de soumettre un travail simple à une imprimante 1. Cliquez sur l'icône "KIP Request", qui se trouve sur le bureau. 2. Ou, depuis la touche démarrer cliquer sur : a. Programmes b. KIP c. KIP Request 3. A l'aide de la souris, parcourer les dossiers qui se trouvent sur votre PC ou sur le réseau pour trouver les fichiers que vous souhaitez imprimer. 4. Les fichiers du répertoire sélectionné apparaitront dans le panneau de droite. Cliquez sur les fichiers à imprimer. La case adjacente aux fichiers sélectionnés apparaitra alors cochée; peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

16 5. "Les fichiers sélectionnés s'afficheront également dans la fenêtre "Liste des travaux", où ils seront accompagnés de leurs paramètres d'agrandissement, de plumes, de tampons et de pliage; Commentaire :Lorsque les fonctionnalités avancées sont activées (cette activation pourra être effectuée en tirant vers le bas sur le curseur des options avec la souris) vous pourrez ainsi personnaliser les paramétres du bon de travail et la colonne agrandissement ou réduction sera affichée. 6. Complétez l'ajustement de tous les paramètres importants du travail qui peuvent s'avérer nécessaires, comme le nom de l'utilisateur, l'agrandissement, le type de support, le classement et le nombre de copies ou de jeux. 7. Appuyez sur la touche Envoi des Impressions. 8. Les fichiers sélectionnés seront alors imprimés. NOTE : Plus loin dans ce manuel, vous trouverez des descriptions détaillées sur les paramètres personnalisés que vous voudrez voir appliquer aux tirages. Les réglages personnalisés doivent être configurés avant la sélection des fichiers. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

17 Fonction / Détails des Fonctionnalitées Sélection du répertoire Sélectionner un répertoire a. En utilisant la souris pour sélectionner une lettre d'un lecteur, ordinateur ou tout autre emplacement sur le PC ou le réseau, vous pourrez trouver ou sont localisés les fichiers à imprimer. b. Cliquez une fois au sein de la zone qui se trouve dans la partie droite du panneau, pour visualiser les fichiers affichés. Dossier Parent L'icône du Dossier Parent vous emmène dans le dossier supérieur suivant de la structure. Filtrage de l'affichage selon le Type de Fichier. KIP Request peut être configuré de sorte que le volet de sélection des fichiers affiche soit uniquement les types de fichiers imprimables, soit tous les types de fichiers contenus dans l'emplacement. Les types de fichiers sont configurés par l'administrateur du système. Consultez la section Fichier de configuration.ini pour de plus amples détails à ce sujet. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

18 Sélection du fichier Sélectionner un Fichier a. Après avoir sélectionné un dossier, les fichiers que celui-ci contient s'affichent dans le volet ci-contre. ainsi que certains détails (type et taille du fichier,etc.); Remarques: Vous pouvez modifier la taille de cevolet au besoin. b. Cliquez sur un fichier pour le sélectionner; Une croix rouge s'affichera dans la case à cocher adjacente; c. Si vous sélectionnez un fichier non valide (qui nepeut être imprimé), un message s'affichera. Dansl'exemple ci-contre, il n'est pas possible d'imprimerun fichier.hlp. Voici les types de fichiers que vous pouvez imprimer: Formats HPGL/2 (.plt,.hpg,.gl2,.000,.rtl,.906,.907, etc.) HPGL formats HP-RTL formats Autodesk DWF (.dwf) Adobe Portable Document Format (.pdf)* Postscript (.ps)* Encapsulated Postscript (.eps)* TIFF Group 4 (.tif) CALS Group 4 (.cal) PCX Monochrome (.pcx) Intergraph (.cit) JPEG (.jpg) Computer Graphics Metafile (.cgm)* Government Group 4 (.c4) ASCII File formats (.txt, et cetera) KIP Format (.tlc) peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

19 Tous les formats de fichiers sont la propriété de leurs sociétés respectives. * Le traitement de fichiers marqués avec un asterix requiert l'achat d'une option Voici quelques-unes des extensions de fichier les plus courants. Si l'extension du fichier différe mais que celui ci est un type de fichier valide, il sera imprimé. Ainsi un fichier.plt renommés en. xyz, mais dont la structure reste intacte, sera imprimé. Commentaire : Les types de fichier propriétaire, comme les fichiers de dessins crées à partirdes Applications AutoCAD (. dwg) et Microstation (. dgn) ne peuvent pas être imprimés. Rappel des Derniers Fichiers Cliquez sur le bouton ci-contre pour rappeler les derniers fichiers soumis àl'imprimante Vous pourrez ainsi les soumettre de nouveau pour impressionaprès les avoir modifiés. Sélectionner tous Cliquez sur cette touche pour sélectionner tous les fichiers du dossier courant. Dé-sélectionner tous Cliquez sur cette touche pour désélectionner tous les fichiers du dossier courant. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

20 Liste des Travaux Fichiers Sélectionnés Les fichiers sélectionnés s'affichent dans le volet ci-dessous. Ce volet indique le nom du fichier (y compris son chemin d'accès), la table de plumes, le tampon et le modèle de pliage associé. Ce volet permet d'appliquer des réglages supplémentaires à chacun des fichiers sélectionnés. Commentaire : Si nécéssaire, Vous pouvez modifier la taille de la zone affichée. Agrandir / Réduire / améliorer la Mise à l'échelle Avec KIP Request 6.5, ou version supérieure, vous pouvez redimensionner l'image selon un format de support différent de celui correspondant au rouleau utilisé. Par exemple, pour redimensionner un format original de type D (36 pouces de large par 24 pouces de long) en une image de format A (12 pouces de large par 9 pouces de long), vous n'avez qu'à surligner l'image et sélectionner le Format A dans la liste déroulante de la colonne Agrandir/Réduire Format. Vous pouvez aussi choisir un facteur d'agrandissement particulier dans les Paramètres avancés du travail. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

21 Remarques: Pour appliquer des paramètres à tous les fichiers sélectionnés, choisir d'abord les paramètres à modifier avant de sélectionner les fichiers. Table de Plume Un type et un style de plumes peut être associé aux fichiers vectoriels et hybrides, Ce qui permet de régler les largeurs de trait, la densité des images matricielles, le traitement des éléments superposés, etc. Consultez la section Plumes (2.5.1) du présent document pour de plus amples informations. La table de plumes utilisée s'affiche ici. Vous pouvez la changer avant d'imprimer. a. Cliquez sur le paramétre "Table de plumes" du fichier que vous souhaitez modifier; b. Une liste déroulante s'affiche; c. Sélectionnez une table de plumes prédéterminée dans la liste. Remarques: Pour que les paramètres de la table des plumes soient appliqués à tous les fichiers, sélectionnez les ajustements à effectuer, avant de sélectionner les fichiers. Tampon Un tampon ou un filigrane numérique peut être appliqué sur un document à imprimer. Consultez la section configuration des Plumes (2.5.3) pour de plus amples informations à ce sujet. Le tampon utilisé s'affiche ici. Vous pouvez le modifier avant d'imprimer. a. Cliquez sur le champ Tampon du fichier que vous souhaitez modifier; b. Une liste déroulante s'affiche; c. Sélectionnez un type de tampon prédéterminé. Remarques: Pour appliquer un paramètrage de tampon à tous les fichiers sélectionnés choisissez le paramètrage tampon avant de sélectionner les fichiers. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

22 Plier Le réglage des paramètres de pliage d'un jeu d'impression est plus simple depuis la sortie de laversion KIP Request 6.5. Dorénavant, vous pouvez soit sélectionner un modèle de pliage dans KIP Request, soit laisser au logiciel Contrôleur de l'imprimante de déterminer le réglage qui convient le mieux, compte tenu de l'original. 1. Dans KIP Request, sélectionnez d'abord les fichiers à imprimer en naviguant sur le réseau ou sur votre PC et en cliquant sur les fichiers visés. Un crochet rouge s'affiche dans les cases des fichiers sélectionnés; 2. Une fois sélectionnés, les noms de fichiers s'affichent dans le volet Fichiers sélectionnés, au bas de la fenêtre de KIP Request. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

23 Pour appliquer le même modèle de pliage à l'ensemble des fichiers d'un jeu d'impression, cliquez simplement sur l'en-tête de la colonne Pliage. Cliquez sur le bouton Plier et choisissez un modèle;pliage. Cliquez sur le bouton Plier et choisissez le type de pli souhaité. 3. Cliquez sur l'icône Plier pour afficher la liste des modèles de pliage. La liste des modèles est générée par le logiciel et conservée dans l'imprimante. Elle peut êtreconfigurée dans KIP PrintNET. Les valeurs Éjecter et KIPFold 500 Pliage accordéon sont fixeset ne peuvent être modifiées. Sélectionnez Éjecter pour régler les paramètres de pliage à Aucun.Éjecter pour régler les paramètres de pliage à Aucun. La case Utiliser les paramètres de pliage de l'imprimante automatise le réglage en laissant le système choisir le ou les modèles de pliage selon des paramètres configurés sur le KIP IPS.Utiliser les paramètres de pliage de l'imprimante automatise le réglage en laissant le système choisir le ou les modèles de pliage selon des paramètres configurés sur le KIP IPS. C'est le réglage qui nécessite le moins d'intervention de la part de l'utilisateur; peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

24 4. Le volet Fichiers sélectionnés est actualisé pour tenir compte des paramètres de pliagesélectionnés. Commentaire : Il est possible d'utiliser un modèle de pliage différent pour chaque original. 1. Sélectionnez les fichiers qui utiliseront le même modèle de pliage, en cliquant sur le premierfichier visé et en faisant glisser le pointeur de la souris jusqu'au dernier. L'arrière-plan des fichiers sélectionnés devient noir; 2. Cliquez sur le bouton Plier et choisissez un modèle de pliage dans la liste peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

25 3. Le nouveau modèle de pliage s'affiche dans le volet Fichiers sélectionnés. Ordre d'impression des fichiers Le volet Liste des travaux permet de modifier l'ordre d'impression et de retirer des fichiers. Aprèsavoir sélectionné les fichiers, cliquez avec le bouton droit dans le volet Liste des travaux. Un menu s'affiche. Pour utiliser les commandes du menu, au moins un fichier doit être sélectionné. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

26 a. Couper les fichiers sélectionnés Retire les fichiers sélectionnés de la liste. b. Coller Insère de nouveaux fichiers parmi ceux de la liste. c. Déplacer vers le haut Monte le fichier sélectionné d'une position dans la liste. d. Déplacer vers le bas Descend le fichier sélectionné d'une position dans la liste. e. Monter le fichier en tête de liste Positionne le fichier sélectionné en tête de liste. f. Descendre le fichier en fin de liste Positionne le fichier sélectionné en fin de liste.. g. Inverser l'ordre des fichiers Inverse l'ordre d'impression de l'ensemble des fichiers dans la liste des travaux. h. Effacer le fichier de la liste Retire les fichiers sélectionnés de la liste. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

27 Paramètres principaux d'un travail. Demandeur Ce champ peut servir à des fins de comptabilisation. L'information rentrée est appliquée au travail KIP et à l'impression des rapports Il est également inclus dans l'en-tête KIP lorsque celle-ci est imprimée. Le nom du champ, "Demandeur", peut être modifié selon les besoins. (pour "Opérateur" ou "Utilisateur", par exemple). Consultez la section du Fichier de configuration.ini à ce sujet. Cet opération pourra aussi être effectuée par un administrateur en utilisant l'outil de comptabilité KIP qui se trouve sur le CD du Logiciel et du Guide opérateur. Distribution Ce champ peut servir à des fins de comptabilisation. L'information rentrée est appliquée au travail KIP et à l'impression des rapports Il est également inclus dans l'en-tête KIP lorsque celle-ci est imprimée. Le nom du champ, "Code de travail", peut également être modifié selon les besoins (pour "Code du service" ou "Nom du travail", par exemple). Consultez la configuration du Fichier.INI à ce sujet. Cet opération pourra aussi être effectuée par un administrateur en utilisant l'outil de comptabilité KIP qui se trouve sur le CD du Logiciel et du Guide opérateur. Description Ce champ peut servir à des fins de comptabilisation. L'information rentrée est appliquée au travail KIP et à l'impression des rapports Le nom du champ, "Description", peut également être modifié selon les besoins (pour "Ventes" ou "Nouvelle construction", par exemple). Consultez la configuration du Fichier.INI à ce sujet. Cet opération pourra aussi être effectuée par un administrateur en utilisant l'outil de comptabilité KIP qui se trouve sur le CD du Logiciel et du Guide opérateur. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

28 Remarques: Comptabilité Unifiée La comptabilisation unifiée permet de centraliser sur le contrôleur IPS l'ensemble des données comptables. Pour activer cette fonction, reportez vous au chapitre configuration du Fichier.INI. Planification de l'heure L'utilisateur peut demander que son travail soit imprimé à une heure précise. Cette fonctionnalité doit ^tre activée fdans le fichier KIP Request.ini Réglez l'entrée "IgnoreTime= False", cela indiquera au logiciel de ne pas ignorer l'heure associé à la fiche de travail et de planifier le travail dimpression à l'heure indiquée. Date L'utilisateur peut demander que son travail soit imprimé à une date précise. Agrandissement / Réduction L'utilisateur peut sélectionner un facteur de zoom préétabli ou en entrer un manuellement, d'unevaleur comprise entre 5 % et 360 %. Le menu IMPOSER LE FORMAT s'affiche si l'option est activée(voir 2.5.2). Type de Support Ce champ permet de sélectionner le type de support à utiliser pour un travail : bond, vélin ou film (Mylar). Le type support «En attente» insère le travail dans la file d'attente de l'impression, mais ne l'imprime pas tant qu'un support approprié n'aura pas été installé par un responsable. D'autrestypes de média peuvent être configurés conformément aux instructions de la section Fichier deconfiguration.ini.table Table de Plume Ce champ affiche la table de plumes utilisée pour les fichiers vectoriels. Vous pouvez changercette table en en sélectionnant une autre dans la liste. Cliquez sur le bouton Plumes pour modifier la table de plumes sélectionnée (voir 2.5.1). peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

29 Nombre de copies Ce champ permet d'indiquer le nombre total de copies à effectuer, de 1 à 999. Tri Cette case détermine si les imprimés seront assemblés ou non. L'assemblage s'effectue ainsi : 111, 222, 333 ou 123, 123, 123 Chargeur Manuel Feuille à Feuille Loresque activé dans le ficghier Request.ini cette fonction permets à l'utilisateur d'imprimer directement au travers du chargeur manue feuille à feuille. Il sera seulement possible d'imprimer une feuille à la fois aprés avoir sélectionner la taille Si la taille n'est pas sélectionnée le message suivant sera affiché. Paramètres avancés de travail Sur le coté gauche de l'écran principal de Kip Request se trovent des touches qui permettent d'effectuer des configurations et des réglages avancés pour les impressions. Ces touches sont les suivantes: Gestion Configuration des plumes Agrandissement Rotation Tampon Plier Entête Miroir Négatif Vue Impression double peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

30 Configuration des plumes Cette touche permet de modifier les réglages des fichiers de traçés vectoriels. Elles permettent de modifier la table de plumes et les trames indiquées dans le fichier. Le fichier de configuration permet également d'ajuster les marges, de modifier les paramètres de demi-teintes, des motifs des trames et autres. Ci aprés la liste de tous les contrôles: Utiliser les couleurs Cette case permet d'utiliser l'information concernant les largeurs de trait et les trames contenues dans le fichier. C'est le réglage le plus souvent utilisé lorsqu'aucun changement n'est apporté au fichier du client. Lorsque ce paramétrage est activé, l'affichage de la table des plumes est estompé. Forcer les plumes Dans KIP Request, vous pouvez modifier la largeur de trait et la trame associée à chaque numéro de plume (les plumes sont numérotées de 1 à 255). Permet de forcer les paramètres de palette des plumes KIP pour remplacer les informations originales intégrées dans le fichier. Cette option est surtout utilisée lorsqu'un client demande qu'un changement soit apporté à un fichier déjà transmis. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

31 Résolution Permet de sélectionner la résolution, en points par pouce, des documents à convertir. La résolution du KIP 7000 est de 600 ppp.la résolution du KIP 7000 est de 600 ppp. Bordure Cette fonction permet d'utiliser une bordure dans le fichier. Une épaisseur maximale de cinq pouces pourra être appliquée sur chaque bord. Paramètres Calcomp N'utilisez ces paramétrages que pour les fichiers en langage Calcomp. Les champs permettent de modifier les paramètres d'un fichier Calcomp afin que ce fichier soit correctement interprété. Les paramètres réglables sont les suivants : contrôle de la parité, caractère de synchronisation, caractère de fin de message et nombre de points par pouce. Les paramètres Calcomp ne s'appliquent qu'aux fichiers de traçés contenant un en-tête Calcomp. Charger et Enregistrer Ces touches permettent, respectivement, de charger une table de plumes afin de l'examiner ou de la modifier et d'enregistrer une table de plumes personnalisée. Enregistrez la table après l'avoir modifiée. Le nom de la table de plumes courante s'affiche dans l'en-tête de la fenêtre de configuration. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

32 Touche Paramètres Avancés Cette touche affiche la fenêtre des Paramètres avancés. Compensation de Largeur de Ligne Cette fonction permet l'addition et la soustraction de pixels sur la largeur globale de toutes les lignes vectorielles. L'utilisateur sélectionne une valeurnégative pour amincir les traits épais ou unevaleur positive pour épaissir les traits minces. Par exemple, si vous sélectionnez -1.0, la largeurdes lignes vectorielles sera réduite de 1 pixel. De même, si vous sélectionnez 3.0, la largeur deslignes vectorielles sera augmentée de 3 pixels. Si vous sélectionnez 0.0, la largeur des lignes demeurera inchangée. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

33 La compensation de largeur de ligne par défaut est 0.0, dans le cas, la compensation de largeur de ligne est réglée à +2.0 Motif des Trames des lignes : Les utilisateurs ont le choix entre deux motifs de trames pour les lignes vectorielles. Cette fonction permet de modifier de différentes manières l'apparence des niveaux de gris des lignes vectorielles. La valeur par défautest Fin. Aucun paramètre n'estpréférable aux autres : l'utilisateur lechoisit simplement selon ses besoins. Recadrage à la taille de l'image Ce paramètre permet d'ajuster l'impression selon la taille de l'image. Cette fonction sera Appliquée lorsque le concepteur du fichier a sauvegardé l'ensemble de la zone de dessin dans le fichier. Si une erreur "Fichier trop grand pour être imprimé" se produit, le recadrage à la taille de l'image est souvent la solut ion. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

34 Utilisation d'arrondis pour les fins de lignes Cette fonction permettra de configurer la forme des fins de lignes, contenues dans les fichiers vecteur, en bouts arrondis, en remplacement de ce qui a été spécifié dans les attributs des lignes de commande du fichier de tracé. Fusion activé Cette fonction permet à l'utilisateur de fusionner des lignes de nuances différentes. Lorsque cette fonction n'est pas appliqué les couches qui se trouvent dans le fichier de tracé déterminent la façon dont les lignes seront fusionnées les unes par rapport aux autres. Mode Raster Photo Quand une image "bitmap" a été intégrée dans un fichier de tracé, le mode Photo Raster doit être utilisé. Le Mode Photo Raster peut être appliqué à tous les dessins, qu'ils contiennent des images raster ou non. Certaines images raster peut-être besoin d'être imprimé à 100% de rempissage plutôt que d'utiliser la trame de fond original de l'image. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

35 Niveau de densité matricielle La barre de défilement permettra de modifier le niveau de densité de l'image raster intégrée. La densité peut varier de 0 à 100. Plus la valeur est élevée, plus l'imagesera sombre. Un niveau de densité peut aussi être saisi dans le champs texte. Motif de trame des photos (Raster) Les utilisateurs ont 3 choix de modèles de trames raster de sortie. Il n'y a aucun paramétrage idéal. Ce paramétre est à configurer, selon les préférences de l'utilisateur peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

36 Ajuster au Format / Agrandissement / Réduction Cette touche permet de redimensionner l'image et d'accéder à des paramètres avancés de définition du format d'impression des pages. Les paramètres peuvent être enregistrés ou non dans un modéle pour être réutilisés. Pour créer un réglage temporaire, réglez les paramètres souhaités selon vos besoins (voir l'exemple ci dessous), puis cliquez sur OK. Un fichier temporaire de format imposé sera créé (ex: FS-Temp-1, par exemple) qui peut être appliqué aux fichiers concernés. Il sera supprimé lorsque vous fermerez l'application KIP Request. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

37 Information sur l'image Le format de l'image et le facteur d'agrandissement sélectionné s'affichent dans cette zone. Pour trouver toute autre fichier sélectionné (marqué), utilisez le menu déroulant pour sélectionner le fichier souhaité. Modéle Permet d'appliquer un modéle (c'est-à-dire un groupe de paramètres) préétabli aux fichiers à imprimer, La création et la suppression des modéles sera aussi effectué ici. Agrandissement / Réduction Permet de sélectionner l'un des facteurs d'agrandissement préétabli dans la liste déroulante ou d'entrer une valeur personnalisée. Largeur roul. Sélectionnez la largeur de la bobine sur laquelle vous voulez imprimer. Prenez note que l'impression ne commence que lorsqu'un rouleau de la largeur indiquée est installé dans l'imprimante. Vérifiez, dans la zone Information de l'imprimante, au bas de la fenêtre principale, que le rouleau requis soit bien installé. Longueur Ce champ permet d'entrer une longueur de page qui remplace la longueur calculée automatiquement. Si vous entrez la valeur "0", l'imprimante coupera automatiquement le support à la fin de l'image pour minimiser les chutes. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

38 Rotation Tous les fichiers à imprimer font l'objet d'une rotation automatique qui permets d'optimiser la consommation de support utilisé. Ce champ permet d'imposer une rotation personnalisée de l'image Dont les valeurs pourront varier de 90, 180 ou 270 degrés. Ignorer les Paramètres de Format Imposé Si vous cochez cette case, aucun facteur d'agrandissement sera appliqué, si l'image est plus petite que le format du support sélectionné. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

39 Juxtaposer Pour éviter les pertes de papier et accroître la production, et lorsque c'est possible, cochez la case "Juxtaposer les images" (permet d'imprimer deux images côte à côte sur le format de papier sélectionné) Marges Les champs de la zone Marges permettent de positionner l'image n'importe où sur la page. Rafraîchir l'image Cliquez sur ce bouton après la modification des paramètres pour actualiser l'aperçu. Aperçu L'aperçu affiche un aperçu de l'image sur la page. Cinq touches permettent également de positionner l'image au centre ou dans les coins supérieur gauche, supérieur droit, inférieur gauche ou inférieur droit. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

40 Rotation La fonction de rotation permet à l'utilisateur d'afficher un jeu de fichiers et de faire pivoter certains de ces fichiers afin de les harmoniser avec le reste du jeu. Cliquez sur les images que vous souhaitez faire pivoter, telle que ci-dessous. La colonne Rotation affiche ensuite l'angle de rotation des fichiers concernés. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

41 Tampon La touche Tampon permet de configurer un tampon, un filigrane numérique ou un élément en surimpression, composé de texte, de graphiques ou les deux. Modéles de Tampons Les paramètres des tampons personnalisés sont enregistrés dans des modèles. Tous les tampons doivent être enregistrés avant d'être utilisés. Texte L'utilisateur coche cette case pour insérer du texte sur le tampon. Image L'utilisateur coche cette case pour insérer une image sur le tampon. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

42 Police Utilisée Cette zone affiche les paramètres du texte. Cliquez sur RÉGLAGE DE LA POLICE pour les modifier. Police Cette fonction permet de sélectionner la taille et le type de police parmi un choix de polices Windows standards. Positionnement du Tampon et des Marges Cette fonction permet de positionner le tampon dans l'un des neufs emplacements prédéfinis. Une marge de 5 pouces maximum peut ensuite être appliquée à partir du bord sélectionné. Rotation du Texte (liste déroulante) Ce champ permet de faire pivoter le texte du tampon dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, par pas de 45. L'utilisateur peut aussi sélectionner en alternance les degrés de rotation possibles en cliquant sur le texte "KIP" dans la zone position et marges du tampon. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

43 Écart Graphique Texte (Champ de Saisie) Ce champ permet d'insérer un espace maximal de 5 pouces entre le texte et le graphisme du tampon. Rotation du Graphique (Liste Déroulante) Ce champ permet de faire pivoter le graphique du tampon dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, par pas de 45. L'utilisateur peut aussi sélectionner en alternance les degrés de rotation possibles en cliquant sur le logo dans la zone Position et marges du tampon. Position du Graphique (Liste Déroulante) Ce champ détermine la position du graphique par rapport au texte. Cette fonction sera ignorée si aucun texte est appliqué. Type de fusion (liste déroulante) Opaque Ce paramètre permet d'apposer le tampon par-dessus l'image. Le fond du tampon est blanc et masquera certaines images. Transparent Cette option permet de superposer le tampon sur le dessus de l'image. Le fond du tampon est transparent. Négatif Ce paramètre permet d'apposer le tampon par-dessus l'image. Les couleurs sont inversées lorsque les données se croisent. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

44 Trame (Liste Déroulante) Cela permet à l'utilisateur de définir le niveau d'opacité (trame) du tampon en utilisant des valeurs de pourcentages pré-définies. 100% Opacité % Opacité Configuration de la Zone de Texte Entrez le texte du tampon. Insérez au besoin une macro dans le texte. Macro (Liste Déroulante) Sélectionnez une macro dans la liste pour appliquer des informations lors de l'impression, (nom du demandeur, heure, etc.), Paramètres de l'image Graphique Cette zone affiche le chemin d'accès du graphique sélectionné. Ce chemin est celui du poste de travail local. NOTE : Le fichier du graphique doit aussi être stocké sur le contrôleur IPS Il est possible de le copier du poste de travail au contrôleur. Si vous nommez le tampon d'un document "Savestamp.tif", il sera automatiquement copié sur le contrôleur IPS peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

45 Prévisualisation du Tampon Cliquez sur cette barre pour afficher le tampon selon les paramètres que vous avez choisi. Utilisez les touches CRTL+TAB pour faire basculer l'affichage entre le texte et le graphique. En-Tête Il est possible d'insérer une en-tête en haut ou en bas de chaque document imprimé. pour faciliter leur identification. L'en-tête contient les données de la zone des principaux paramètres du travail (demandeur et numéro du travail) de même que le nom du fichier et la date et l'heure de l'impression. Miroir Imprime un miroir de l'image. Original Miroir peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

46 Guide Technique de KIP Request 7.2 Négatif Inverse l'image à imprimer (les zones noires deviennent blanches et les zones blanches, noires). Original Inversion Aperçu Cliquez sur cette touche pour ouvrir le visualisateur dans la partie inférieure droite de la fenêtre. Cliquez de nouveau sur la touche pour le fermer. (Pour afficher un document, sélectionnez un fichier et cliquez dans la zone du visualisateur. ) ) peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

47 Impression Juxtaposée (Nesting) Cliquer sur cette touche pour activer la fonction juxtaposition automatique de deux impressions. Cette foncton permetrra à l'utilisateur d'imprimer les fichiers en demi taille et juxtaposés pour doubler la production des impressions. La fonction double impression est déterminée par les données d'un fichier préconfiguré qui configurera automatiquement le mode double impression selon la taille du fichier original. Aprés avoir sélectionner les fichiers, la taille sera contrôlée et le modéle Double Impression sera appliqué. Pour visualiser le fichier aprés l'avoir sélectionné, cliquez sur la touche taille forcée et la fenêtre taille forcée s'ouvrira et affichera la visualisation des deux fichiers. Remarques: L'impression juxtaposée côte par côte mets les deux mêmes images côte à côte peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

48 Impression de Fichiers DWF Le format de fichiers DWF (Design Web Format ) permet de faciliter et de sécuriser le partage des données de conception générées avec les applications AutoDesk. Développé spécifiquement pour les données de conception technique, le format DWF est le meilleur moyen de partager des informations de conception 2D et 3D, car la taille du fichier est plus petite et plus rapide à transmettre que les formats natifs de fichiers de conception ou autres alternatives. Les fichiers DWF sont prêts à être imprimer et permettent de conserver l'intégrité des données Comment sont crées les fichiers DWF? Si vous utiliser Autocad, Autodesk Inventeur, ou autre application Autodesk, you pouvez créer sous cette application des fichiers DWF directement depuis la commande "Publish". Les fichiers DWF peuvent également être créés à partir de n'importe quelle application utilisant Autodesk DWF Writer fourni avec AutodeskDWF Composer. Le logiciel Autodesk DWF Writer vous permet de publier au format DWF à partir d'applications de CAO qui n'offrent pas la fonction de publication DWF, tels que Bentley Microstation ou les logiciels de Dassault Solidworks. Autodesk DWF Writer est un pilote d'imprimante système certifié Microsoft Windows qui vous permet de convertir rapidement et facilement des fichiers au format DWF Si vous n'utilisez pas AutoCAD, Autodesk Inventor, ou d'autres applications Autodesk, le composant Autodesk DWG Viewer fourni avec DWF Composer permet d'éditer les images qui sont dans AutoCAD Cela inclut aussi la possibilité de convertir par lots des fichiers DWG au format DWF. Les utilisateurs auront besoin d'ajouter des fichiers DWG dans le menu "Publier" avant de publier le jeu de feuille à un seul fichier DWF. NOTE :Certains fichiers DWF créés avant 2004 peuvent s'avérer incompatibles. KIP Request gère l'impression de fichiers DWF directement sur l'imprimante. Cet opération est effectuée en sélectionnant un fichier DWF à partir d'un emplacement souhaité et en cliquant sur "Envoyer un travail en impression". peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

49 Après avoir cliqué sur "Envoyer un travail en impression", une fenêtre paramètres DWF apparaîtra. Cette fenêtre permettra à l'utilisateur d' a. Imprimer toutes les pages dans un fichier DWF multipage ou uniquement les pages souhaitées. b. D'effectuer une sélection pour imprimer les couleurs en noir de maniére à imprimer toutes les lignes ou les zones de couleur en noir unie à la place du gris. c. Choisissez "Inverser l'ordre d'impression" d. Entrer un mot de passe si le fichier DWF a été crée avec une protection d'accés par mot de passe Impresion de Fichiers PDF KIP Request gère l'impression de fichiers DWF directement sur l'imprimante. Cet opération est effectuée en sélectionnant un fichier DWF à partir d'un emplacement souhaité et en cliquant sur "Envoyer un travail en impression". Après avoir cliqué sur "Envoyer un travail en impression", une fenêtre paramètres DWF apparaîtra. Cette fenêtre permettra à l'utilisateur d' a. Imprimer toutes les pages dans un fichier DWF multi-page ou uniquement les pages souhaitées. b. Sélectionnez utiliser la taille de l'image de maniére à utiliser la taille originale créée dans l'image. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

50 c. Choisissez "Inverser l'ordre d'impression" lorsque souhaité. d. Amélioration de la qualité permettra d'effectuer une impression de meilleure qualité. e. Gamme de Page permet aux utilisateurs de déterminer quelles pages ou séries de pages ils souhaitent imprimer. Selection Imprimante L'étiquette ou le nom de l'imprimante peut être utilisée pour envoyer des tâches à plusieurs imprimantes KIP connectées sur le réseau Cliquez sur le nom de l'imprimante sur laquelle vous souhaitez envoyer un travail pour la sélectionner. L'état de l'imprimante sera également affiché dans la zone inférieure de l'écran principal. Information Imprimante Etat de la bobine, capot ou capot ouvert, besoin en toner, problèmes d'alimentation, et autres état de l'imprimante sélectionnée sont affichées dans la partie central du bas de l'écran principal. Menu Comme la plupart d'autres applications, basées sur Windows, un menu est situé en haut et à gauche de l'écran principal. Cela permet d'autoriser l'affichage d'un "menu texte" permettant d'effcetuer des configurations et des paramètres de base. La pluspart des fonctions sont détaillées dans les autres chapitres de ce manuel Fichier Soumettre un job Soumettre un travail aprés avoir sélectionné les fichiers. Sortie Sortie du logiciel Request peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

51 Vue Rafraîchir Cette opération mettra à jour les informations du répertoire et des fichiers dans l'écran principal. Aperçu Rapide Permet d'effectuer un visualisation rapide de l'image sélectionnée avec des échelles de gris Il n'y a aucun outil permettant d'agrandir ou d'effectuer une vue panoramique de l'image dans ce visualisateur. Aperçu vignette Cette fonction permet d'avoir la vue minuature d'une image sélectionnée. Elle permet au client de visualiser rapidement n'importe quel fichier raster ou vecteur mis en évidence. Remarques : Le fichiers.cgm ne sont pas visualisables avec cette fonction. Ce visualisateur intégre des outils de visualisation panoramique et autres. Remarques; Pour agrandir la zone d'une image, maintenez le bouton droit de la souris enfoncé tout en effectuant un tracé, qui sera marqué en rouge, autour de la zone à agrandir. Cliquez sur n'importe quelle partie de la zone, pour annuler. Visualisation de toutes les images marquées Ouvrez toutes les images identifiées avec le visualisateur. Utilisez les "fléches" pour visualiser le prochain document ou le menu déroulant pour afficher le document sélectionné. Conversion des images identifiées Cette fonction vous permet de convertir le fichier sélectionné(s) vers l'un des formats raster supportés. (TIFF Group 4, CALS Group 4,.PCX,.TLC,.CIT or.pdf) Vous serez aussi invités à indiquer l'endroit vers lequel vous souhaitez placer les fichiers, une fois converti. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

52 Edition Ce menu est le même que celui permettant le classement des fichiers. Reportez vous à ce chapitre pour de plus amples informations Option Enregistrement du travail en cours Cette fonction permets à l'utilisateur d'enregistrer la liste des fichiers de travail et des réglages appliqués. Le nom complet (y compris les informations de chemin dans lequel il se trouve) peut utiliser jusqu'à 256 caractères (Ne pas enregistrer les fichiers, seulement les paramètres du fichier). Rappel du travail sauvegardé... Permet au client de rappeler et de réimprimer un travail qui a été précédemment enregistré Rappel du dernier travail Request enregistre les informations du travail pour les 15 derniers travaux demandés. Rappel du travail récent permet à l'utiliusateur de rappeler un de ces travaux. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

53 Rappeller l'historique des travaux Histoire d'emploi peut être utilisé pour appeler et imprimer des travaux qui ont étépréalablement imprimés. En sélectionnant une tâche de la liste Historique des tâches, le travail peut être modifié et soumis de nouveau à l'impression. 1. Sous KIP Request ouvert, aller vers Option et sélectionnez "Rappel de l'historique des Travaux" 2. La fenêtre suivante s'ouvrira. 3. A partir de la liste des travaux qui ont été enregistrés dans la liste de l' Historique sélectionnez le travail que vous souhaitez réimprimer. Le travail choisi sera chargé dans la zone des travaux sélectionnés et tous les réglages précédemment sauvegardés seront également chargés. 4. À ce stade, la tâche sélectionnée peut être envoyée à l'imprimante pour être réimprimée ou les fichiers pourront aussi être ajoutés pour la création d'un nouveau travail. Des paramétrages aditionnels pourront aussi être appliqués ou modifiés. 5. Le nouveau travail avec tous ses réglages sera aussi ajouté au dossier de l'historique des travaux pour une utilisation ultérieure. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

54 Mofification des Plumes (configuration du fichier de tracés) Permets à l'utilisateur d'appliquer et de modifier les paramétrages des fichiers de tracés vecteur. Les utilisateurs peuvent modifier la table des plumes et les information des trames. La configuration des plichiers de tracé permets également à l'utilisateur modifier les bordures, les paramètres de demiteintes, les motifs des trames, et plus (pour plus d'informations, reportez vous aux paramètres avancés au-dessus page 29). Configuration rapide des champs de requêtes Configuration rapide des champs de requêtes permet à un administrateur de définir les paramètres obligatoires avant la soumission d'un travail en impression. Rendre des champs de requête obligatoires Lorsque un champs est requis, l'utilisateur doit entrer les données avant que le travail ne soit envoyé. Si aucune information n'est rentrée préalabmlement la requête sera afficher pour chacun des champs. Faire des menus déroulant Lorsque cette fonction est validée, l'utilisateur devra choisir parmi une liste de champs d'information préétablis. Normallement, les utilisateurs peuvent ajouter une entrée dans le menu déroulant sans avoir besoin de connaitre le mot de passe maître. Chaque entrée du menu déroulant peut aussi ^tre protégée par un mot de passe, les utilisateurs peuvent aussi sélectionner des entrées spécifiques. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

55 Mode Pliage par défault activé Cochez cette case pour appliquer la fonction pliage dès que KIP Request est ouvert. Mode Tampon par défaut activé Cochez cette case pour appliquer la fonction tampon dès que KIP Request est ouvert. Avancé Les fonctionnalités avancées peuvent être activées ou désactivées en cliquant sur cette fonction. Les fonctionnalités sont: 1. Sélectionner plusieurs fois le même fichier sous le même dossier. 2. Agrandissement, réduction par fichier. 3. Positionnement manuel de l'image. 4. Charger, sauvegarder les travaux compressés. Rechercher une imprimante KIP Ce paramétre est situé sous l'entête de l'imprimante qui se trouve en haut de l'écran.: Ce menu permet aux utilisateurs de connecter des Imprimantes KIP ou d'ajouter une nouvelle imprimante KIP : Rechercher des Imprimantes Kip recherchera automatiquement les Imprimantes KIP installés partagés, et les ajoutera à la liste des imprimantes disponibles. Il suffit de cocher la case des imprimantes avec lesquelles vous souhaitez envoyer des impressions. Cliquez OK pour finir. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

56 Ajouter une imprimante. Il y a deux méthodes pour ajouter une imprimante à la liste, soit par son adresse IP ou soit par son nom. Pour le contrôleur IPS, seulement, nous vous recommendons de l'ajouter avec son adresse IP. Contactez l'administrateur du réseau pour effectuer la configuration de l'adresse IP de votre contrôleur IPS. Les détails relatifs aux paramétrages et à la configuration du contrôleur sont indiqués dans le chapitre installation de KIP Request. Gestion Visualiser la file d'impression Depuis le menu Gestion, les utilisateurs peuvent visualiser la file d'impression de l'imprimante sélectionnée. Cette option affichera les contenus de la file d'impression. Les utilisateurs seront capables de visualiser l'écran principal du contrôleur IPS, mais n'auront pas la possibilité d'effectuer des manipulation de quelque façon que ce soit. Gestion de la file d'impression Si ils connaissent le mot de passe maître de KIP Request, les utilisateurs peuvent aussi gérer la file d'impression NOTE : Un utilisateur possédant les droits pour gérer les files d'attente peut aussi modifier le système. Charger les fichiers dans l'ips Cette fonction faciliter l'installation des mises à jour des fichiers du contrôleur interne IPS de la Cette fonction fonctionne seulement avec les imprimantes possédant une adresse IP En cliquant sur cette fonction, l'utilisateur au travers d'une fenêtre de l'explorateur est invité à choisir et à sélectionner un fichier destiné à être intégré au contrôleur IPS de la Par exemple, si l'utilisateur est en train d'effectuer une mise à jour du logiciel du contrôleur IPS avec un nouvel executable, il peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

57 pourra sélectionner le fichier sur la station de travail du demandeur. Aprés avoir été sélectionné et validé par OK, le nouvel executable sera copié dans le répertoire du contrôleur IPS c:\monpath1\dossiers installers Un administrateur pourra alors utiliser les capacités de gestion de Kip Request pour ouvrir la file d'impression. Lors de l'ouverture de l'explorateur Windows sur le contrôleur IPS de la KIP, un administrateur peut parcourir le dossier C: \ Monpath1 \ installaters et effectuer une mise à niveau si nécessaire. Cette fonction a surtout été mise en place pour permettre aux administrateurs d'effectuer facilement des mises à jour logicielles. Imprimer les rapports Cette fonctionnalité permet à un utilisateur d'imprimer des rapports avec des informations provenant de l'imprimante KIP qu'il pourra utiliser à des fins comptables (voir Création des rapports de productivité). peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

58 Transfert Télécharger la boîte aux lettres KIP courante. Lorsque vous êtes connecté à un contrôleur IPS KIP et si une boîte aux lettres est sélectionnée, l'utilisateur a la possibilité de transférer le contenu de cette boîte aux lettres vers un autre emplacement. Vider la Boîte aux lettres en cours Lorsque vous êtes connecté à un contrôleur IPS et si une boîte aux lettres est sélectionnée, l'utilisateur a la possibilité de vider le contenu d'une boîte aux lettres vers l'emplacement de son choix. Envoi des paramètres vers l'imprimante Lorsque vous êtes connecté à un contrôleur IPS avec KIP Request, la fonction envoi des paramètres vers l'imprimante sélectionnée vous permettra de charger une nouvelle configuration incluant les tables des plumes, les Tampons, les noms des demandeurs, le nombre de travaux, les descriptions et les paramètres de taille imposée. Une fois envoyé, un administrateur pourra charger ces paramétres dans le controleur IPS. Récupération des fichiers à problémes Lorsque vous êtes connecté à un contrôleur IPS au travers de KIP Request, vous pourrez récupérer des fichiers problématiques en sélectionnant "Récupérer des fichiers Problèmatiques". Cette fonction permettra de récupérer tous les fichiers qui ont pu avoir un problème d'impression et qui ont été déplacés vers le répertoire "Problème" qui se trouve sur le disque D: Lecteur peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

59 Boîte de Dépot La boîte de dépot peut être utilisée pour sélectionner les fichiers plutôt que d'utiliser la sélection d'un dossier ou d'un fichier. Cette zone permet d'effectuer la fonction "glisser-déposer". 1. Utiliser l'explorateur Windows pour localiser les fichiers imprimables (ou autre utilitaire de visualisation de fichier) 2. Sélectionner les fichiers en utilisant les conventions de windows puis faites les glisser avec la souris et déposer les dans la bôite de dépot. 3. Les fichiers apparaitront dans le volet de la liste des travaux. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

60 Récupération des Numérisations Récupération des Boîtes aux Lettres Les documents numérisés sur le contrôleur IPS de la KIP peuvent être récupérés avec le logiciel KIP Request. Ces documents numérisés se trouvent dans les boîtes aux lettres du contrôleur IPS. Les boîtes aux lettres peuvent être crées et sélectionnés dans le mode numérisation du contrôleur IPS. Reportez vous au chapitre Numérisation pour obtenir des informations complémentaires. Mode de Numérisation du Contrôleur IPS KIP peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

61 Pour récupérer des documents numérisés vers une boîte aux lettres du contrôleur IPS utiliser KIP Request de la maniére suivante. 1. Utilisez le volet sélection de dossier pour rechercher la boîte aux lettres KIP localisée sur le "Bureau" (sur le disque local) 2. Cliquez sur "Boîtes aux lettres KIP" pour lister toutes les Boîtes aux lettres du contrôleur IPS de la KIP qui se trouvent sur le disque local. Commentaire : Les localisations FTP et SMB ne seront pas affichées ici, seulement les boîtes à lettres de l'ips. 3. Cliquez sur la boîte aux lettres (dossier) qui contient les images numérisées qui vous seront nécessaires. 4. Effectuer un clique droit de souris pour transférer le répertoire des numérisation en cours. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

62 5. Un écran apparaîtra qui vous permettra de copier les fichiers numérisés qui se trouvent dans le répertoire de la boîtes aux lettres vers les disques locaux ou d'autres emplacements de stockage disponibles sur le réseau. 6. Après avoir copié les fichiers il vous sera demander si vous souhaitez supprimer le dossier sur l'ips. Si vous le souhaitez, cet opération pourra être réalisée en même temps. 7. Après avoir copié les dossiers avec les images numérisées d'autres tâches pourront être effectuées avec des applications KIP ou autres applications tierces: a. Base de données sur les images b. Modification des images c. KIP Request d. Tout autres outils d'applications image Vider la Boîte aux lettres Pour supprimer les fichiers à partir d'une boîte de messagerie, utiliser KIP Request de la manière suivante: 1. Utilisez la zone de sélection de dossier pour rechercher les boîtes aux lettres KIPsur le disque local peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

63 2. Cliquez sur les boîtes aux lettres KIP et la liste de TOUS les Boîtes aux lettres du contrôleur IPS de la KIP deviendra visible. 3. Cliquer sur le dossier de la boîte aux lettres qui contiens les images numérisées qui ne sont plus nécessaires. 4. Sélectionner "Vidage de la Boîte aux lettres en cours" pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres sélectionnée. Un message apparaitra pour vous demander confirmation. 5. Un écran de confirmation "supprimer dossier" apparaîtra pour que vous puissiez confirmer la commande. Cette fonction permettra d'éliminer tous les fichiers qui se trouvent dans le dossier et de laisser le dossier sur le système. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

64 Une fois supprimé, les fichiers sont définitivement supprimés. Annexe Description Technique Les paramètres de Pliage sont assignés de la même maniére que les fichiers tampons (. STP) et les fichiers de la table des Plumes (.PEN) comme indiqués dans les informations d'intégration de la fiche de travail Dans le dossier fiche de travail, se trouve un sous-dossier contenant des fichiers texte qui se rapportent aux fichiers,stp, et.pen pour les tampons et les tables de plumes. il y aura maintenant un nouveau fichier dénommé. FLD qui contiendra les paramètres de pliage. En apposant un tampon sur une image particulière, le travail du sous-dossier devra contenir des fichiers tels que 0000.SSP qui contiendront le nom du fichier.stp associé à l'image du tampon de la première image du travail. Le contenu du fichier. SSP est en fait le nom du fichier.stp (qui se trouve également dans le sous-dossier de travail) qui pourra être utilisé par le programme "Unattend" pour apposer un tampon sur une image particulière. Les Images suivantes sont estampillées en utilisant 0001.SSP, 0002.SSP pour identifier l'image numéro 2 et 3 dans le travail. La numérotation se réfère à l'ordre des documents dans la fiche de travail. KIP ASCII. Cette méthode est reproduite pour régler un paramètre de pliage afin de travailler avec 1 numéro d'image, en utilisant 0000.FLP, puis l'image 2 en utilisant 0001.FLD etc Action Fichiers en cours Fichier de référence: Tampon.STP, defaut.stp, pas pour la 0000.SSP, 0001.SSP, SSP contenant un nom de fichier.stp filename à appliquer au document 1, 2, 3 tel Table Plume de.pen, default.pen, etc PPN, 0001.PPN, 0002.PPN referring to.pen filename to apply to document 1, 2, 3 as listed in.kip ASCII Job Ticket peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

65 Plier.FLD, default.fld, 36x24.fld, etc FLP, FLP, FLP referring to.fld filename to apply to document 1, 2, 3 as listed in.kip ASCII Job Ticket.FLD File Contents (sample) [KipFolderSettings Ver. 1.0] FolderOriginalOrientation=0 FolderOutputOrientation=1 FolderRollSize=0 FolderPreset=2 Definitions of the.fld Orientation Original de la plieuse Permet de définir selon le cas, en mode paysage = 0, portrait = 1, paysage inverse = 2, portrait inverse = 3. le logiciel Unattend utilise cette information, combinée à "Folder Output Orientation" afin qu'il utilise cette information, combinée à "Orientation Original de la plieuse" pour calculer un paramètre de rotation finale utilisé dans la création du fichier TIFF Pack bit avant d'imprimer. Commentaire : Lorsque vous utilisez une plieuse KIP, toutes les images devront être imprimées en mode Portrait, de maniére à ce que le cartouche sorte en dernier de l'imprimante et que le document soit replié correctement pour que le cartouche apparaise sur le dessus. Orientation des options de pliage Permet de définir en mode paysage = 0, portrait = 1, paysage inverse = 2, portrait inverse = 3. le logficiel Unattend afin qu'il utilise cette information, combinée à" Orientation Original de la plieuse" pour calculer un paramètre de rotation finale utilisée dans la création du fichier TIFF avant d'imprimer. Commentaire : Lorsque vous utilisez une plieuse KIP, toutes les images devront être imprimées en mode Portrait, de maniére à ce que le cartouche sorte en dernier de l'imprimante et que le document soit replié correctement pour que le cartouche apparaise sur le dessus. FolderRollSize Ce paramétre est utilisé pour vérouiller l'impression à une taille de rouleau spécifique utilsable permettant le pliage des documents. Les valeurs validées sont 0=36 rouleau, 1=34, 2=30, 3=24, 4=22, 5=18, 6=17, 7=12, 8=11, 9=8.5 ou le mot le plus "proche". Si une valeur de 0-9 est utilisée, le contrôleur indiquera à l'utilisateur la taille de support à utiliser avant de continuer à imprimer. Cela stoppera l'imprimante et l'impression des autres travaux jusqu'à ce que l'utilisateur insère la bonne taille de support. Si le mode "plus proche "est utilisé, le contrôleur utilisera les peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

66 supports correspondant aux mieux à la taille de l'image après avoir appliqué le paramétre de rotation spécifié. Commentaire : Si vous utilisez le paramétre Taille forcée dans le bon de travail vous devrez également utiliser la même taille de bobine pour forcer la taille dans le paramétre FolderRollSize du fichier.fld. FolderPreset=2 Il s'agit du paramétre de présélection qui se trouve dans le fichier Kipfoldpreset.ini. Ces paramètres définissant la taille, la marge, le pliage 1er et 2éme pli, sont fixés au niveau du contrôleur dans lefichier kipfoldpreset.ini par le technicien. Dans les cadre des amélioratiuons de KIP Request 5 SR3, l'utilisateur peut afficher les noms de ces paramètres dans les nouveaux menus de rotation et de pliage. KIP Request obtiens une copie du fichier kipfold preset.ini depuis le répertoire des journaux en cours. ( tel que défini dans le logiciel Unattend, Configuration, installation Divers) nommé "presets.ini". peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

67 Configuration INI Ce sont les Paramétres personnalisés des champs Configuration du fichiers de paramétrage de KIP Request Winreq.ini [ Emplacement: C:\PROGRAM FILES\WINDOWS REQUEST\WINREQ.INI ] [GENERAL] MultipleRequests=CLEAR Utilisation de Clear ', efface toutes les entrées précédentes du demandeur, nombre de travaux et description des champs à chaque fois que le logiciel Request est fermé et redémarré. Utilisation de "Faux" Ferme l'application après chaque envoi. UnifiedAccounting=0 1 Autorise la gestion de compte unifié. 0 Dévalide la gestion de compte unifiée. LocalRequest=0 0 est faux et 1 est vrai. LocalRequest=1 est utilisé lorsque l'application KIP Request est éxécutée sur l'ips. Mettre la valeur à 0 pour sécuriser l'application des fonctionnements intempestifs AllowCutSheet=0 1 permet l'utilisation du mode d'impression feuille à feuille 2'- Dévalide l'utilisation du mode d'impression feuille à feuille CheckScanDir=1 1' - Valide la vérification des dossiers, des numérisations pour les boîtes aux lettres disponibles. 0' - Dévalide la vérification des dossiers de numérisation pour les boîtes aux lettres disponibles CheckColorDir=0 SelectMultiple=0 1 permets aux utilisateurs d'ajouter le même nom de fichier jusqu'à 9 fois pour le même travail. UseKipJl=0 SaveRequest=1 1 '- Les travaux envoyés en utilisant KIP Request sont sauvegardés dans le dossier Rappel 0 Aucun des travaux ne sera sauvegardés dans le dossier Rappel. PrintView=1 La visualisation de l'impression est utilisée pour afficher la sortie sur l'écran comme cela est effectuée avant de la soumettre à l'imprimante. Cette fonction différe de celle effectuée par un clic droit de souris sur le fichier en utilisant la visualisation de l'image sélectionnée en tant que vue de l'image imprimée qui permet d'afficher les modifications effectuées aprés avoir appliqué des paramétres de rotation, d'inversion et de miroir, avant de lancer une impression. 1 Permets l'utilisation des capacités de Visualisation 0' - Affiche le fichier mais n'utilise les champs tel que décrits ci-dessus. DisplayPreviewWindow=1 1 La fenêtre de prévisualisation est disponible pour contrôler les images avant de les envoyer 0 Supprime la fenêtre de prévisualisation de l'écran du demandeur OnlineFeatures=0 1 Permet l'utilisation de fonctionnalités avancées. 0 Annule l'utilisation de fonctionnalités avancées. ControllerFold=0 peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

68 PreviousSort=6 Lit et affiche des informations sur la façon dont les fichiers ont été classés dans la fenêtre du demandeur. Les fichiers peuvent être triés par leurs noms (ordre croissant, décroissant), par leur taille ou par leur date de modification. La valeur est utilisée ici à des fins de dépannage. FileType=6 Cette option permet d'afficher le nombre d'entrées disponibles sous la fonction "Parcourir" du logiciel KIP Request. A des fins de diagnostique seulement. StatusDelay=30 Définit le temps en secondes pendat lequel le logiciel KIP Request attendra pour lire l'état. information (information bobine, condition erreur) de l'imprimante. PenDir=C:\Program Files\KIP\Request\Pens\ Enregistre et affiche la localisation de la table des plumes utilisée pour l'impression. LastPen=DEFAULT.PEN Enregistre et affiche la derniére table des plumes utilisée lors de l'envoi du fichier en impression LastDir=C:\Programs\DS Enregistre et affiche le dernier dossier depuis lequel les fichiers ont été imprimés. DefaultRequester=TJANISSE Affiche ici en utilisant une variable d'environnement appelée UserName (Nom utilisateur). Vous pouvez également entrer des informations après le "=" qui seront affichées dans le champ DEMANDEUR à chaque fois que le logiciel sera lancé. Jusqu'à 30 caractères peuvent ici être utilisés DefaultDistribution= Affiche ici en utilisant une variable d'environnement appelée Distribution. Vous pouvez également entrer des informations après le "=" qui seront affichées à chaque fois que le logiciel sera lancé dans le champ DISTRIBUTION. Jusqu'à 30 caractères peuvent ici être utilisés DefaultDescription= Affiche ici en utilisant une variable d'environnement appelée Description. Vous pouvez également entrer des informations après le "=" qui sera affiché dans le champ Description chaque fois que le logiciel est lancé. Jusqu'à 30 caractères peuvent ici être utilisés Prompt=Job Number: RequesterPrompt=Requester: Cette ligne permet à l'utilisateur de personnaliser le nom du champ demandeur. DescriptionPrompt=Description: Cette ligne permet à l'utilisateur de personnaliser le nom du champ Description. ReportFont=Courier New ReportFontSize=12 DotEnhancement=0 CopyDensity=0 TextSize=0.00" Une tête de texte KIP sera appliqués aux fichiers bruts qui tomberont dans un chemin d'accés contrôlé. Cette valeur détermine la taille de l'en-tête, en pouces TextPos=1 Une tête de texte KIP sera appliqués aux fichiers bruts qui tomberont dans un chemin d'accés contrôlé. Cette valeur détermine si l'en-tête doit apparaître sur la marge avant (0), ou la marge arriére(1) Language=1 peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

69 La section suivante contient les chemins d'accès aux programmes internes que le logiciel "Unattend" utilise pour détecter, transformer, fusionner, déplacer des fichiers. Si les programmes nécessaires ne sont pas dans les emplacements par défaut, une erreur d'exécution 53 (fichier introuvable) se produira. ExportExe=C:\PROGRAMS\DS\MTP.EXE ViewExe= RemoteControlExe=C:\Program Files\KIP\Unattend\Winuntd.exe Raster2Tlc=C:\Programs\DS\MTF.Exe Vector2Tlc=C:\Programs\DS\MH2.Exe CropExe=C:\Program Files\KIP\Request\crop.exe TlcMergeExe=C:\Programs\DS\MI.exe TiffViewer= AutoRecognize=c:\Programs\DS\MAD.exe PowerScriptExe=c:\Programs\DS\pscript.exe QuickViewExe=C:\Program Files\KIP\Request\Qv.Exe KipPortExe=C:\Program Files\KIP\Request\kawpdft.exe NestExe=C:\Programs\DS\MPack.Exe DwfExe=C:\Programs\DS\DwfConvert.Exe KipConvertExe=C:\Program Files\KIP\Request\KipConve.Exe ColorConversionExe= RecallDir=C:\Program Files\KIP\Request\Recall TempDir=C:\Program Files\KIP\Request\TR MiniSize=1000,720 Units=ENGLISH AddHpglCmd= Les valeurs sont des commutateurs de logiciel, utilisées pour appliquer des commandes personnalisées aux fichiers HPGL/2. Ces lignes peuvent contenir un ou plusieurs commutateurs ou aucun. Certains commutateurs sont spécifiques à certaines versions; dont certaines sont spécifiques à certains modèles d'imprimantes. Les commutateurs sont sensibles à la casse. Certains commutateurs ont une valeur, après la commutation, séparés par un espace. AddDWFCmd= DefaultImage=C:\Program Files\KIP\Request\trol.tlc DebugVal=0 Ces paramétres sont utilisés uniquement à des fins de diagnostic, MP= Le mot de passe maître chiffré est fixé par le programme d'installation ST=00 [MultiplePrinters] La section suivante (Multiple Printers) ne doit pas être configurée en dehors de l'interface graphique de KIP Request [KipPortPrinters] PrinterName0=~IP1: ~Internal PrinterName1=~IP1: ~3000 peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

70 PrinterName2=~IP1: ~7000 PrinterName3=~IP1: ~5000 [Types de Conversion] Type0=ASCII TXT A Type1=INI INI A Type2=OUT OUT A Type3=LOG LOG A D'autres types de supports peuvent être ajoutés, mais ils doivent aussi être ajoutés dans le fichier de configuration IPS. INI. [PaperTypes] Paper0=Bond Paper1=Calque Paper2=Film Paper3=En attente [CustomPaperTypes] [PullDownDistribution] [PullDownRequester] Õ ÈÛàƒ þ Š ˆ ÿûýûý šžœœ«øž àƒ þ Š ˆ ÿûýûý šžœœ «ØŽ àƒ þ Š ˆ ÿûýûý šžœœ«øž àƒ þ Š ˆ ÿûýûý šžœœ [PullDownDescription] [OutputTypes] Type0=TLC Tiled Format -t Type1=CAL CALS Group 4 -C Type2=TIF TIFF Group 4 -T Type3=PCX Monochrome -c Type4=CIT Intergraph -G Type5=PDF Adobe -g peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

71 Creation de Rapport de Production L'utilitaire de rapport de productivité KIP (PRP) est conçu pour utiliser des informations recueillies auprès des champs de comptabilité de KIP Request ainsi que des applications diverses liées à KIP Request tels que: KIP Request AutoCAD Logiciel IPS KIP KIP PrintNet En partagant les données comptables générés par KIP Request, les utilisateurs ont la possibilité de relier plusieurs applications utilisant les mêmes règles comptables. Ce système permet aux gestionnaires de générer des rapports qui ont des informations comptables de valeur et qui peuvent être manipulées par l'utilisateur pour obtenir l'impression souhaitée, y compris les suivantes: L'utilitaire de rapport de productivité KIP génère des rapports de relevés compteurs et de données comptables sur un cycle de temps journalier, hebdomadaire ou mensuel. Les rapports intégrent le détail des autorisations, les informations comptables et les valeurs de compteur. Les rapports PRP peut être ouvert avec le Bloc-notes ou exportées en tant que format de fichier ASCII. Il y a trois principaux champs de comptabilité dans le logiciel KIP Request Request 1. Demandeur - Ce champs est utilisé pour la gestion des comptes. L'information rentrée est appliquée au travail KIP et à l'impression des rapports 2. Numéro du travail - Ce champs est utilisé pour la gestion des comptes. L'information rentrée est appliquée au travail KIP et à l'impression des rapports Ce champ est lié à TOUS les Rapports! 3. Description - Ce champs est utilisé pour la gestion des comptes. L'information rentrée est appliquée au travail KIP et à l'impression des rapports peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

72 4. Lorsque ces champs sont correctement paramétrés et ont été configurés en tant que "nécessaire" dans la demande de logiciels, les "règles" seront reportées sur les autres applications. AutoCAD KIP IPS User Log on Screen PrintNet Les champs de comptabilité entrés dans le logiciel Kip Request installés sur le PC hôte du serveur Web utilisé par le logiciel KIP PrintNet seront également transférés aux utilisateurs qui accèdent à PrintNet via l'intranet ou internet. Les rpports de productivité générés par KIP Request Dem 6,0 et peuvent s'avérer très utiles dans le suivi des données comptables. Ceux-ci peuvent être générés selon un laps de temps quotidien, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisé. Les rapports de productivité peut être consultés en procédant de la façon suivante: 1. Sur l'écran principal de KIP Request, sélectionnez "Gérer" dans la barre de menu puis sélectionnez "Imprimer les Rapports" peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de

73 2. La fenêtre suivante sera affichée. C'est là que les informations de l'imprimante sélectionnée seront affichés. Il existe trois différents types de rapports qui peuvent être générés à partir de cet écran: a. Impression en cours b. Numérisation en cours c. Lecture du compteur 1. Impression en cours Ce rapport inclus à la fois les impressions et les copies envoyées au contrôleur IPS. Le rapport inclus les dates, les heures, le nom du demandeur, les supports utilisés, le nombre d'originaux, de copies et le nombre de m2. L'information concernant le demandeur et le numéro du travail tel que indiqué cidessous proviennent de toutes les applications d'impression Pour imprimer un rapport, l'utilisateur peut sélectionner la date de début et la date de fin. Le rapport peut être envoyé directement à l'imprimante par défaut connectée à l'ordinateur utilisé pour générer le rapport ou au Blocnotes afin d'être enregistrées dans un fichier. peut être copiée, reproduite ou distribuée, sous n'importe quel forme que ce soit, sans l'autorisation écrite expresse de