Campus de Tours Guide des étudiants. internationaux

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1 Campus de Tours Guide des étudiants internationaux 2015/2016

2 SOMMAIRE L ESCEM une Grande Ecole française... 1 L ESCEM en France... 2 Tours... 3 L enseignement supérieur en France... 4 Les crédits ECTS... 5 Les formalités administratives générales... 5 Plagiat et tricherie... 5 Visas... 5 Les formalités administratives à l ESCEM... 6 L Assurance Santé... 8 Comment se rendre à Tours... 9 Le campus de Tours Le logement Le budget mensuel Equipement informatique et systèmes d information Informations importantes sur le campus La vie étudiante Informations utiles pour votre séjour de A à Z Le Service des Echanges Internationaux... 29

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4 L ESCEM Une Ecole de Management Chers Etudiants, L ESCEM est une Grande Ecole de Management française, qui prépare à la fois les étudiants ayant obtenu le baccalauréat et les étudiants ayant obtenu une licence, aux métiers du commerce et de la gestion. L école est constituée de deux campus principaux qui sont situés à Tours et à Poitiers, deux villes de taille moyenne situées dans la partie centre-ouest de la France. Le campus de Poitiers propose des programmes enseignés totalement en anglais alors que les programmes sont enseignés en français à Tours. Chaque campus a une longue tradition d accueil des étudiants internationaux. Chaque année, plus de 150 étudiants en échange y passent un semestre ou une année entière. 40 nationalités différentes se côtoient sur ces campus, notamment à Poitiers, faisant de l ESCEM un réel environnement d études multiculturel. Notre équipe internationale se dédie aux étudiants internationaux et met tout en œuvre pour que votre séjour en France soit un succès. Le service international aide chaque étudiant à trouver un logement qui lui convient ; à mieux se situer sur le campus et ses environs ainsi qu en centre-ville. Chaque étudiant international peut suivre des cours de français langue étrangère. Nous sommes impatients de vous rencontrer! Anne Le Tiec-Blakiston Responsable des Relations Internationales PHOTO ESCEM

5 L ESCEM en France Il y a deux campus principaux et l ESCEM se situe au centre de villes reconnues pour leur caractère, qualité de vie, proximité et budgets accessibles pour les étudiants. Tours Classée au patrimoine mondial de l UNESCO, Tours est représentative à la fois de l histoire de l art et de l excellence de la France. Située au cœur de la vallée de la Loire, des châteaux et des vignobles, la ville est aussi appréciée par les étudiants de l ESCEM pour la présence d entreprises majeures. Poitiers Poitiers est une ville étudiante, diversifiée, jeune et ouverte sur le monde. L économie locale est moderne, constituée de start-ups et d acteurs internationaux. Les étudiants de l ESCEM apprécient particulièrement la qualité de vie et la vision positive véhiculée dans la région.

6 Tours Inscrite au patrimoine mondial de l Unesco, Tours est classée "Ville d art et d histoire". C est dire si son passé prestigieux est omniprésent à tous les coins de rues. Sa proximité avec Paris (55 mn en TGV), sa qualité de vie, sa gastronomie, ses animations et ses événements font de la cité tourangelle un lieu de résidence attractif et bénéficiant de tous les services. C'est aussi une ville universitaire animée avec de multiples activités culturelles et sportives. Tours est également une ville européenne par sa position de carrefour de communication. Tours bénéficie d une position géographique stratégique à proximité de Paris et d infrastructures routières et ferroviaires de qualité. Déjà plus de établissements, toutes activités confondues, font vivre cette ville au tissu économique diversifié et en progression constante depuis 10 ans. L agglomération de Tours, plus de habitants, dispose d entreprises actives et réputées dans de nombreux secteurs d activités : industries pharmaceutiques (Pfizer, Synthélabo, Biophéla ), industries de pointe dans les secteurs de l électronique, la plasturgie, l imprimerie ou l emballage, industrie des TIC (Bouygues, St Micro Electronics ) Le secteur tertiaire accueille à lui seul plus des ¾ des actifs tourangeaux. Pour soutenir ses entreprises, la ville fait de la recherche scientifique et technique une priorité et développe ses activités liées aux TIC. La place Plumereau est le lieu mythique de tout jeune étudiant de Tours et un véritable pôle de ralliement et d attraction. Au cœur du vieux quartier historique et piétonnier, ce haut lieu de rencontres abrite de nombreux cafés, pubs, restaurants et discothèques. Dans ce cadre de vie exceptionnel, les quelques étudiants profitent d une programmation culturelle riche et diversifiée. Une cinquantaine de festivals de musique, théâtre, cinéma se tiennent chaque année. Citons Aucard de Tours, Au nom de la Loire, Acteurs-acteurs, Jazz en Touraine. Les sportifs ne seront pas en reste car de nombreuses manifestations d ampleur nationale se déroulent à Tours : l épreuve du Paris-Tours, la journée «Tours en roller», les Masters de judo, les 20 kms de Tours. La cathédrale de Tours Vue du Pont Wilson depuis les bords de Loire Maison du vieux quartier historique

7 L enseignement supérieur en France Le système d enseignement supérieur en France répond aux normes européennes. Le système LMD Licence-Master-Doctorat est basé sur le nombre de semestres complétés au-delà du lycée et équivaut à des crédits ECTS selon le schéma européen. Illustration des différents systèmes d enseignement supérieur en France : Programme Master en 3 ans Programmes de l ESCEM Années d études Bachelor International Business Université Système universitaire Total des crédits ECTS accumulés 3ème année (final) 5 Master ème année (senior) 4 Master 1 / Licence ère année (junior) 3 Bachelor Int. Bus 3 Licence Concours Undergraduate 2 2 Bachelor Int. Bus 2 Licence Undergraduate 1 1 Bachelor Int. Bus 1 Licence1 60 Lycée Les deux programmes principaux à l ESCEM ont pleinement adopté le système de transferts de crédits européen ECTS ECTS L ECTS fait partie du programme Erasmus de la Commission Européenne et a été mis en place pour encourager, entre autres, la coopération interuniversitaire à tous les niveaux entre les pays de l Union Européenne. Il établit un système efficace pour faciliter la reconnaissance académique entre les établissements européens en mettant l accent sur la transparence des cursus/ programmes accomplis par les étudiants pour faciliter leur transfert et leur équivalence d un établissement à un autre. La pleine reconnaissance académique est une condition «sine qua non» de la mobilité étudiante dans le cadre du programme Erasmus. La reconnaissance académique suppose que la période d études à l étranger (y compris les examens et autres formes d évaluation) remplace effectivement une période d études comparable (y compris les examens et autres formes d évaluation) au sein de l établissement d origine, en dépit des éventuelles différences de contenu du programme fixé. L ECTS repose sur l utilisation volontaire et sur la confiance mutuelle, au niveau académique, entre les établissements partenaires. Chaque établissement choisit ses propres partenaires. L ECTS assure la transparence en ayant recours aux instruments suivants : Les crédits ECTS : ceux-ci représentent, sous la forme d une valeur numérique affectée à chaque unité de cours, le volume de travail que l étudiant est supposé fournir pour chacune d elle. Le dossier d information : il contient des renseignements utiles à l étudiant et au personnel sur les établissements, les facultés/départements, l organisation et la structure des études, ainsi que sur les unités de cours. Le relevé de notes : il présente de manière claire, complète et compréhensible, pour chacune des parties, les résultats académiques de l étudiant. Il doit être facilement transférable d un établissement à l autre.

8 Le contrat d études : il décrit le programme d études que l étudiant devra suivre, ainsi que les crédits ECTS qui lui seront octroyés après avoir satisfait aux conditions requises (examen, évaluation, etc.) Ce contrat lie les établissements d origine et d accueil, ainsi que l étudiant. Les crédits ECTS Les crédits ECTS représentent, sous la forme d une valeur numérique (entre 1 et 60) affectée à chaque unité de cours, le volume de travail que l étudiant est supposé fournir pour chacune d entre elles. Ils expriment la quantité de travail que chaque unité de cours requiert par rapport au volume global de travail nécessaire pour réussir une année d études complète dans l établissement, c est-àdire : les cours magistraux, les travaux pratiques, les séminaires, les stages, les recherches ou enquêtes sur le terrain, le travail personnel en bibliothèque ou à domicile et les examens ou autres modes d évaluation éventuels. L ECTS est donc basé sur le volume global de travail de l étudiant et ne se limite pas exclusivement aux heures de fréquentation. Les crédits ECTS représentent le volume de travail de l étudiant de façon relative et non pas absolue. Ils indiquent seulement la part de travail requis pour chaque cours par rapport à l ensemble des cours d une durée d études au sein de l établissement ou du département responsable de l affectation des crédits ECTS. Dans le cadre de l ECTS, 60 crédits représentent le volume de travail d une année d études. En règle générale, 30 crédits équivalent à un semestre. L utilisation des crédits ECTS garantit l organisation de programmes raisonnables en termes de volume de travail pour la période d études à l étranger. Plagiat et tricherie Le plagiat et la tricherie sont des infractions jugées très sérieusement. Vous ne devez pas copier le travail d une autre personne ou d un autre groupe. Vous devez toujours citer les sources auxquelles vous faites référence. S il est prouvé que vous avez plagié un document, vous n aurez pas de crédits pour le cours. Formalités administratives générales Les Visas Les ressortissants de l Union Européenne Les ressortissants de l Union Européenne n ont pas besoin d un visa pour étudier en France. Une carte d identité ou un passeport en cours de validité suffisent. Les étudiants venant d un pays hors Union Européenne Pour une période d études de plus de trois mois en France, les étudiants venant d un pays hors Union Européenne auront besoin d un visa. Les étudiants en provenance des pays suivants doivent s inscrire sur le site internet du CEF, CAMPUSFRANCE et suivre la procédure concernée avant de faire leur demande de visa :

9 Algérie Colombie Inde Mexique Argentine Comores Indonésie Pérou Bénin Congo Japon Sénégal Brésil Corée Liban Russie Burkina Faso Côte d Ivoire Madagascar Taiwan Cameroun Etats-Unis Mali Tunisie Chili Gabon Maroc Turquie Chine Guinée Maurice Vietnam Formalités administratives à l ESCEM Une fois votre formulaire d inscription reçu, le service des Echanges internationaux vous adressera un ensemble de documents pour votre admission : une lettre d acceptation officielle un plan de Tours le guide des étudiants internationaux des informations sur le logement à Tours Suite à cet envoi, le service des Echanges internationaux vous communiquera également des informations importantes par . Pour cette raison, vous devez vérifier régulièrement votre boîte mail et RESPECTER les dates limites de remise des documents Le contrat d études vous sera adressé par . Vous devrez le compléter et le retourner au service des Echanges internationaux avant votre arrivée. Vous devrez : Remplir le formulaire de logement et en envoyer un exemplaire par courrier Renvoyer le contrat d études Adresser une copie de votre visa au service des Echanges Internationaux dès que vous l obtiendrez* Adresser une copie de votre contrat d assurance maladie *vous pouvez adresser ces documents par mail ou par fax à ou Vous devrez également apporter l attestation de l OFII si vous êtes concerné(e) (pour les étudiants venant d un pays hors Union Européenne) à la session d intégration. Après votre arrivée vous recevrez les documents suivants: 1. Carte d étudiant + certificat de scolarité Après la séance photo (obligatoire) qui sera organisée peu après votre arrivée et une fois votre dossier complet, le Service des Echanges Internationaux vous délivrera une carte d étudiant (que vous devrez signer) ainsi que 2 certificats de scolarité prouvant votre inscription à l ESCEM. Ils pourront vous être demandés par différents organismes tels que les banques, la préfecture. La carte d étudiant peut également vous permettre d obtenir des réductions (train, bus, cinéma, théâtre )

10 2. Carte d accès (badge) aux locaux de l ESCEM En dehors des horaires d ouverture, les bâtiments C et D sont accessibles par badge. Ce badge d accès est personnel et ne doit pas être prêté. En cas de perte, vous devrez payer 12,50 pour le faire renouveler. 3. Adresse ESCEM Une adresse ESCEM vous sera attribuée. Elle vous permettra de vous tenir informé(e) des activités de l école, des réunions etc. en vous donnant accès au compte de messagerie de l ESCEM. Le Service des Echanges Internationaux et les assistantes pédagogiques vous communiqueront des informations importantes sur votre messagerie. Votre adresse ESCEM restera valable 2 mois après votre départ. Il est donc indispensable de consulter votre messagerie ESCEM tous les jours. Avant de quitter l ESCEM : Vous devez impérativement restituer votre carte d accès au Service des Echanges Internationaux. Vous devez rendre tous les ouvrages empruntés à l Infothèque. Les étudiants européens ont généralement besoin d une attestation de présence signée par l université d accueil avant leur départ afin de pouvoir obtenir leur bourse. Le service des Echanges Internationaux pourra la signer.

11 L ASSURANCE SANTE Pour tous les étudiants internationaux, l assurance santé est obligatoire pour venir étudier en France. 1. Les étudiants venant de l un des 28 pays membres de l Union Européenne : Ils doivent fournir la carte européenne d assurance maladie celle-ci doit être obtenue avant le séjour en France Les étudiants venant de pays hors Union Européenne et âgés de moins de 28 ans : L affiliation à la Sécurité Sociale Française est obligatoire pour tous les étudiants âgés de moins de 28 ans venant d un pays non-membre de l Union Européenne. Vous devez vous inscrire à votre arrivée à l ESCEM (actuellement 213 à régler par chèque), le Service des Echanges Internationaux vous assistera dans vos démarches. La Sécurité Sociale rembourse 65 à 70% des frais médicaux encourus. Vous devez toujours avancer les frais. NB: Vous devez fournir une traduction récente et assermentée de votre acte de naissance afin de pouvoir vous inscrire. 2. Les étudiants venant de pays hors Union Européenne de 28 ans et plus Ces étudiants doivent souscrire une assurance maladie dans leur pays d origine. Cette assurance doit couvrir les frais médicaux, d hospitalisation ainsi que le rapatriement sanitaire pendant toute la durée de leur séjour en Europe. 3. Les étudiants québécois: Les étudiants québécois doivent se procurer le formulaire SE 401 Q 106; celui-ci s obtient auprès de l organisme de sécurité sociale au Québec (RAMQ) avant de venir en France. Si vous étudiez au Canada mais que vous n avez pas la nationalité Canadienne, vous devrez souscrire à la sécurité sociale française ou fournir un justificatif de votre assurance maladie privée cf 2ou Cas particuliers: Si vous avez la nationalité française mais que vous êtes étudiant dans une université partenaire, vous devez vous affilier à la Sécurité Sociale Française dès votre arrivée à l ESCEM. Cela vous coûtera 213.

12 Assurance maladie complémentaire ( Mutuelle ) Si vous vous affiliez à la Sécurité Sociale Française, vous pouvez également souscrire une assurance complémentaire appelée Mutuelle qui couvre 30 à 35% des frais non remboursés par la Sécurité Sociale. Le services des Echanges internationaux peut vous aider dans cette démarche (les coûts varient selon vos besoins). NB : L affiliation à la Sécurité Sociale Française est effective du 1er octobre au 30 septembre de l année suivante. Cela signifie que vous aurez besoin d une assurance pour le mois de septembre de votre arrivée vous pouvez trouver des packages pour une durée d un mois auprès des compagnies d assurance spécialisées pour les étudiants. Pour cette raison également, les étudiants venant de pays hors Union Européenne qui restent une année civile (janvier/décembre) en session d études en France doivent renouveler leur affiliation en octobre et payer environ 422. Pour tous les étudiants : Tout étudiant international doit remettre une copie de son assurance (en Anglais ou en Français) couvrant la responsabilité civile et le rapatriement. Vous devez impérativement avoir ce document avec vous lors de la session d accueil, dans le cas contraire il sera impossible de vous inscrire à l ESCEM. Une assurance voyage couvrant le vol et la perte des effets personnels est également fortement conseillée. Comment se rendre à Tours Merci de prévoir votre arrivée un jour ouvrable lorsque les bureaux et les résidences universitaires sont ouverts. Vols directs pour Tours L aéroport de Tours Val de Loire (situé au Nord de Tours) propose des vols réguliers et directs pour l aéroport de Londres Stansted, Porto et Marrakech. Tel: Fax : ou Vols pour Paris Tours se situe à 250 km de Paris. Si vous arrivez dans l un des 2 aéroports principaux, vous devrez prendre le train pour aller jusqu à Tours. A. Roissy Charles de Gaulle au Nord B. Orly au Sud Vous pouvez consulter le site internet ci-dessous si vous recherchez des informations sur les aéroports de Paris.

13 A. Si vous arrivez à Roissy Charles de Gaulle, vous avez 2 possibilités : 1. Il y a une gare à l aéroport Roissy-Charles De Gaulle d où vous pouvez prendre directement le train (TGV). Le lien internet ci-dessous vous permet de situer l emplacement de la gare TGV sur la carte de l aéroport : Il y a normalement 4 ou 5 trains quotidiens qui partent pour la gare de St Pierre des Corps, qui se trouve à 5 minutes de la gare de Tours (il y a une navette entre les deux gares). Départs de l aéroport Arrivées à Tours Roissy-Charles De Gaulle 8:19 10:09 10:16 12:12 14:09 16:20 16:21 18:24 18:09 20:10 Vous pouvez réserver vos billets de train directement sur Internet. Visitez le site ci-dessous et suivez simplement les instructions : Si vous souhaitez acheter votre billet de train sur ce site, vous devez sélectionner «Départ de : Aéroport CDG2 TGV (95)» Comme vous aurez probablement beaucoup de bagages assez lourds, vous devez prévoir environ 2 ou 3 heures entre votre arrivée à l aéroport et le départ de votre train (vous aurez besoin de temps pour récupérer vos bagages, passer la douane, trouver votre chemin jusqu à la gare, acheter votre billet de train, trouver le quai de gare correspondant, etc.). 2. Vous pouvez aussi prendre une navette («car Air France») depuis l aéroport jusqu à la gare Montparnasse et prendre un train depuis cette gare. Attention, le trajet par navette jusqu à la gare Montparnasse dure environ une heure (19 ). Il n est pas conseillé d aller à la gare Montparnasse par le RER ou le métro car cela prend plus de temps et d énergie (vous aurez vos bagages à porter!). Toutefois, si vous décidez de le faire, vous devez prendre le RER B et descendre à «Saint Michel» et prendre la ligne 4 du métro pour aller jusqu à «Montparnasse Bienvenue» (Direction Mairie de Montrouge). B. Si vous arrivez à Orly: Il n y a pas de gare à l aéroport d Orly. Vous devez donc vous rendre à la gare Montparnasse. Nous vous conseillons de prendre la navette ( Car Air France ) pour aller à la gare Montparnasse. Les navettes partent toutes les 15 minutes 7 jours sur 7 entre 6 heures du matin et 23h. Le trajet simple coûte 12,50. Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur le service des navettes, appelez le ou consulter le site internet : Vous pouvez aussi vous rendre à la gare Montparnasse en RER C et le métro mais nous ne vous conseillons pas de le faire, souvenez-vous que vous aurez vos bagages à porter.

14 En train: Tours est desservie par le réseau TGV. Les liaisons Paris-Tours sont régulières et directes de la gare de «Paris Montparnasse 1 et 2». Il est facile d avoir des connections avec l Eurostar ou le Thalys via la gare d Euralille. Vous pouvez trouver toutes les informations utiles sur le site de la SNCF. Attention: il y a 2 gares d arrivée pour cette destination, celle de Saint Pierre des Corps et celle de Tours. Si vous voulez aller jusqu à la gare de Tours, vous devrez changer de train à Saint Pierre des Corps où vous pourrez prendre une navette qui vous acheminera jusqu à Tours et vice versa. En sortant de la gare de Tours, il vous faudra traverser et prendre en face à l arrêt «Gare Vinci» la ligne 10 en direction de Paul Doumer, puis descendre à l arrêt «Ecole de Commerce». En partant de Saint-Pierre-des-Corps : devant la gare, à l arrêt «Saint-Pierre Gare» : prendre la ligne 10 en direction de Paul Doumer et descendre à l arrêt «Ecole de Commerce». Tous les horaires sur https://www.filbleu.fr/ En voiture Tours se situe à environ 2h30 de Paris par l autoroute A10 (les autoroutes françaises sont payantes) ou environ 5 heures par les routes nationales. Tours est également desservie par l autoroute A85 si vous arrivez de Nantes par exemple. La route nationale (N10) vous amènera à Tours via Paris ou le Mans. En car La compagnie de cars européens "Eurolines" dessert Tours, les liaisons avec les Pays-Bas ou l'espagne sont directes. Pour les autres pays d'europe on peut soit descendre à Paris et prendre le train soit changer de car et continuer son chemin. La gare routière se situe devant la gare ferroviaire de Tours et vous pouvez prendre un bus ou un taxi sans problème pour arriver à votre destination. NB: les cars arrivent souvent pendant la nuit, donc organisez-vous pour récupérer vos clés de chambre ou pour passer une nuit à l'hôtel ou à l Auberge de Jeunesse.

15 Campus de Tours

16 Le Logement Pour trouver un logement à Tours, deux solutions s offrent à vous: 1. Vous pouvez rechercher un logement par vous-même 2. Vous pouvez demander au Service des Echanges Internationaux de vous aider à trouver un logement 1. Si vous souhaitez trouver un logement par vous-même, voici quelques pistes que vous pouvez suivre: Le site internet de l ESCEM possède une rubrique proposant des offres de logement (en cours d actualisation) Vous pouvez consulter les petites annonces dans le journal local (La Nouvelle République) ou encore dans les journaux et sur les sites gratuits : Contactez une agence immobilière (sachez que vous devrez payer des frais à l agence ainsi qu un dépôt de garantie! Par ailleurs, les agences immobilières exigent un garant la plupart du temps) Voici quelques adresses d agences immobilières à Tours (Cette liste n est pas exhaustive bien entendu, il existe de très nombreuses agences à Tours). Bed&School 4 rue des Trois Pavés Ronds Citya Immobilier 6 place Jean Jaurès Ronce Immobilier 7 avenue Grammont Si vous voulez rechercher un logement par vous-même, sachez que vous devrez traiter directement avec les agences ou les propriétaires. Vous devrez indiquer votre adresse exacte à Tours au Service des Echanges Internationaux. 2. Si vous souhaitez que le Service des Echanges Internationaux vous aide à trouver un logement: L ESCEM n a pas de service logement ni de résidence universitaire lui appartenant. Le service des Echanges internationaux aide les étudiants à trouver des logements meublés et se charge de proposer des chambres aux étudiants qui lui en font la demande. Vous recevrez une offre par . Vous devrez confirmer la réservation par . Si vous refusez la chambre/studio proposé par le Service des Echanges Internationaux, nous ne serons probablement pas en mesure de vous proposer une alternative car nous avons un nombre limité de logements. Vous avez la possibilité de rester à l hôtel ou à l Auberge de Jeunesse : pendant que vous recherchez un autre logement.

17 Les différents types de logements proposés par le service des Echanges internationaux Le Service des Echanges Internationaux propose essentiellement 2 types de logement. 1. Logements dans le secteur privé Le service des Echanges internationaux travaille régulièrement depuis quelques années avec quelques propriétaires privés qui louent des appartements ou studios meublés à Tours. Les loyers peuvent varier entre 350 et 450 selon la superficie du logement et les équipements. Il est possible de faire de la colocation avec d autres étudiants mais ce système est moins répandu en France comparé à d autres pays. La plupart des locations proposées sont entièrement meublées et équipées d ustensiles de cuisine et de literie. Cependant, vous devrez peut-être apporter votre linge de lit (draps/couettes et oreiller) ou en faire l achat sur place. Cette information vous sera communiquée directement par le propriétaire ou par le Service des Echanges Internationaux. En cas de doute, merci de vérifier. 2. Les résidences universitaires Le service des Echanges internationaux travaille également en collaboration avec le CROUS (Centre régional des Œuvres Universitaires et Scolaires). Chaque année, un nombre limité de chambres universitaires est attribué à l ESCEM par le CROUS. Certaines résidences universitaires se situent un peu à l écart du centre-ville. Voici une brève description des chambres et studios: Taille Equipement loyer/mois Chambres 9m² Lit pour une personne avec matelas et oreiller, un bureau, une chaise, des étagères, un placard. Douche, lavabo et WC Vaisselle et linge de lit non fournis Studios 16m² Lit pour une personne avec matelas et oreiller, un bureau, une chaise, des étagères, un placard. Douche, lavabo et WC + kitchenette 350 Vaisselle et linge de lit non fournis Les étudiants internationaux ne DOIVENT PAS réserver leur chambre directement auprès du CROUS. Le Service des Echanges Internationaux de l ESCEM se charge de le faire pour vous. Si une chambre en résidence universitaire vous est attribuée, veuillez noter que certaines résidences sont fermées pendant les vacances d été et les vacances de Noël. Les horaires de secrétariat sont : 9h à 12h30 et 14h à 16h30 donc si vous arrivez après 16h30, vous devrez passer la première nuit à Tours à l hôtel ou à l Auberge de Jeunesse. NB: En France, les lits ont 2 tailles standard: 90cm X190cm et 140cm X 190cm. Merci de nous préciser si vous avez besoin d un lit de taille différente - si vous mesurez plus de 2 mètres par exemple.

18 Information Importante concernant le logement en France Les informations suivantes concernent tous les types de location. Avant de signer un contrat de location, réfléchissez sérieusement. Nous vous conseillons de demander au Service des Echanges Internationaux de vous aider à lire attentivement le contrat en détail avant de le signer. Une fois le contrat de location signé, vous ne serez plus en mesure de quitter le logement sans perdre votre dépôt de garantie ainsi que votre premier mois de loyer. L assurance logement: le Service des Echanges Internationaux vous aidera à souscrire une assurance logement qui vous protégera en cas d accident (si vous n êtes pas responsable) tel qu une fuite d eau ou un incendie. Si vous n avez pas souscrit d assurance, le propriétaire a le droit de vous refuser l accès au logement. L assurance coûte environ 50 par an. Avant de signer un contrat, vérifiez auprès du propriétaire que l assurance est comprise dans le loyer ou non. Le dépôt de garantie: Le montant de la caution est habituellement équivalent à un loyer. Elle couvre les frais occasionnés au propriétaire en cas de dommage dans l appartement (dégradation de la moquette par exemple). Il doit être payé avant ou à votre arrivée et vous sera restitué après l état des lieux effectué à votre départ. Cependant, la loi française permet au propriétaire de restituer le dépôt de garantie jusqu à 2 mois après votre départ. A noter : le dépôt de garantie ne correspond pas au dernier mois de loyer dû. Le loyer: Vous devez régler le premier mois de loyer à votre arrivée (toutes charges comprises). Le loyer est habituellement déjà fixé par le propriétaire et il inclut généralement toutes les taxes et factures (eau, chauffage, électricité, gaz, taxes locales ). Cela signifie que les étudiants n ont pas besoin de s en préoccuper car cela peut être assez compliqué, surtout lorsque les sites administratifs sur Internet sont en français. Vous devez régler le loyer au propriétaire de votre logement avant le 5 de chaque mois. Vous pouvez régler votre loyer en espèces ou par virement. Le Service des Echanges Internationaux vous aidera à ouvrir un compte bancaire à Tours. Votre bail débute le 1er septembre / 1er janvier et prend fin le 31 décembre / 31 mai (ou le 30 avril). Lorsque vous préparerez votre budget, sachez qu en France il est courant de louer un logement pour une durée non négociable. Cela signifie que, selon les dates de votre semestre d études, il se peut que vous soyez obligé de payer un logement alors que vous ne l occupez pas. Par exemple, si vous quittez le logement le 20 mai, vous devrez malgré cela régler votre loyer pour le mois complet. Ce type de décision n appartient pas à l ESCEM et nous ne pouvons donc pas intervenir pour vous en exempter. Avertissement: Avant de quitter Tours, vous devrez en informer le propriétaire du logement (il s agit du préavis de départ qui doit être rédigé par écrit et envoyé en courrier recommandé). 3 mois pour un logement non meublé 1 mois pour un logement meublé NB: les étudiants qui logent en résidence universitaire doivent donner leur préavis 1 mois avant leur départ en remplissant un formulaire disponible au secrétariat de la résidence.

19 Si vous ne donnez pas votre préavis en respectant la procédure, votre dépôt de garantie ne vous sera pas restitué. Si vous avez signé un bail et que vous voulez quitter le logement avant la fin de ce bail, nous vous rappelons qu il est impératif d avertir le propriétaire dans les délais prévus. Si vous ne le faites pas, vous perdrez votre caution ainsi que le 1er mois de loyer. L état des lieux: Vous devrez procéder à l état des lieux d entrée dans votre logement avec votre propriétaire dès votre arrivée. Cela inclut l inventaire des meubles et des différents équipements. Nous vous conseillons de tout contrôler dans le logement (papier peint, fenêtres, aménagement de la salle de bain etc.). Vous devez signer l état des lieux ainsi que le propriétaire et chacun doit en garder un exemplaire. Vous devrez également procéder à l état des lieux de sortie de votre logement avec votre propriétaire avant votre départ. Lorsque vous quittez votre logement, celui-ci doit être dans le même état que celui dans lequel vous l avez trouvé lorsque vous y êtes entré. L état des lieux de sortie est obligatoire dans tout type de location et le nettoyage ou les réparations supplémentaires qui seront engagés le seront à votre charge. Le propriétaire a le droit de garder une partie de votre caution s il (ou elle) constate que son logement a été endommagé ou s il y manque quelque chose (draps par exemple). La taxe d habitation: si vous signez un bail à partir du 1er janvier et/ou si vous restez pendant toute l année académique, vous devrez probablement payer un impôt national sur le logement appelé «taxe d habitation». Si tel est le cas, vous recevrez la facture par la poste dans votre pays d origine. Le montant dépend des caractéristiques du logement ainsi que du statut du propriétaire. Afin d éviter le paiement de cette taxe, vous devez remplir une déclaration d impôts en stipulant que vous êtes étudiant et que vous n avez pas de ressources. Ce formulaire est disponible en ligne : Vous pouvez demander l aide de votre propriétaire. L allocation logement: Les étudiants internationaux (de l Union Européenne ou hors Union Européenne en possession d un visa validé par l OFII ou ayant une carte de séjour) peuvent prétendre aux Allocations Logement qui couvrent 30% à 40% du montant du loyer (à la condition que la loi actuelle soit reconduite en ). Si vous y avez droit, vous recevrez une allocation mensuelle. Les paiements sont effectués par la CAF: Caisse d Allocations Familiales. Attention : L allocation logement n est pas versée pour le premier mois de location Vous devez vous inscrire en ligne sur : dès que possible (pendant la 1 ère semaine de votre arrivée à Tours). Le Service des Echanges Internationaux pourra vous aider. Le premier versement de l allocation logement peut tarder un peu après votre inscription à la CAF, néanmoins vous devez continuer à payer la totalité de votre loyer. Si vous logez en résidence universitaire, les versements de la CAF seront versés directement aux services de gestion de la résidence. Votre loyer sera donc réduit car vous n aurez qu à payer la différence.

20 Pour pouvoir prétendre à ces allocations, vous devez avoir avec vous les documents suivants en cours de validité : o Carte d identité ou passeport o Extrait d acte de naissance dans votre langue d origine o Traduction récente certifiée en français de votre extrait d acte de naissance (datant de moins de 3 mois) o Livret de famille et extrait(s) de naissance si vous avez des enfants o Carte d assurance maladie o Copie de la validation de votre visa («vignette OFII») pour les étudiants hors Union- Européenne o Relevé d identité bancaire (= RIB) Le Service des Echanges Internationaux vous aidera à ouvrir un compte bancaire à Tours. Aucun règlement ne peut être effectué sur un compte bancaire à l étranger. o Preuve des revenus 2014 o Attestation logement signée par le propriétaire o Carte d étudiant NB: Ces documents vous seront peut-être demandés plusieurs fois sachant que la CAF effectue de nombreux contrôles. A la fin du semestre, vous devrez informer la CAF que vous quittez la France. Vous devrez également prévenir votre banque française pour qu ils puissent clôturer votre compte après réception du dernier paiement de la CAF en mars ou en septembre. Le bruit et les fêtes: Vous devez respecter le logement ainsi que vos voisins. En France, il est interdit de faire du bruit après 22h30. Si vous voisins appellent la police, vous risquez d avoir une amende d un montant de 150 à régler. Budget mensuel Il vous faut prévoir un budget variant de 605 à par mois, selon votre type de logement et votre mode de vie. Location meublée / studio meublé (toutes charges comprises) Repas (petit déjeuner, déjeuner & dîner) Sorties Téléphone/Internet Transport / voyage Entre Il y a un restaurant à l école (self) où vous pourrez déjeuner du lundi au vendredi. Un repas complet comprenant entrée, plat et dessert coûte environ 5,8. Il y a aussi une cafétéria étudiante (Kfêt) où vous pourrez acheter des sandwichs à un prix raisonnable. Vous avez également la possibilité de déjeuner dans les restaurants universitaires (RU). Les repas sont copieux et le coût peu élevé. Pour cela, vous pouvez utiliser la carte Atout Centre (carte d étudiant équipé du système Monéo). Vous pouvez consulter la liste des restaurants universitaires de la ville de Tours en allant sur le lien ci-dessous : 1 Le coût peut être réduit si vous percevez l allocation logement

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