PROCÉDURIER STAGE INTERNATIONAL

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1 PROCÉDURIER STAGE INTERNATIONAL PROGRAMMES BES, ÉPEP et ASS Quoi Quand Préalables L étudiant doit avoir une moyenne de 3,0 lors de sa demande L étudiant doit répondre à certaines conditions exigées par la direction du programme ou de la concentration au BES Identification de son projet de stage L étudiant doit identifier son projet de stage en fonction des objectifs qu il désire atteindre (enseignement, organisme humanitaire, social, communautaire ou autre) seul ou en équipe Demande pour réaliser un stage international L étudiant fait une demande auprès de la direction de son programme ou de sa concentration et, si acceptée, précise avec elle les modalités d inscription, des équivalences éventuelles ou la possibilité de substitution de cours. Cours ESM5001Stage international en éducation L étudiant présente au responsable du cours son projet en précisant les principales composantes de son stage. Le responsable du cours autorise le stage si le projet correspond aux exigences du cours et demande à l agent de gestion des études du programme (AGÉ) de procéder à l'inscription du stagiaire au cours ESM5001 au trimestre d hiver précédant la réalisation de son stage. Par la suite, le responsable du cours envoie par courrier électronique tous les documents S informer le plus tôt possible avant de faire une demande Dès le début de sa formation ou le plus tôt possible avant de faire une demande Avant la période d inscription de la session de réalisation du stage ou plus tôt afin d être éligible à la bourse à la mobilité reçu l autorisation de son programme

2 nécessaires pour le cours: plan de cours, guide des travaux pratiques, grille d'auto-évaluation et les documents pédagogiques relatifs à la coopération incluant lettre pour 1 er contact et lettre de remerciement. Recherche d une place de stage L étudiant amorce lui-même ses recherches pour se trouver une place de stage auprès de l organisme qui correspond à son type de projet de stage soit par : Contact privilégié (exemple : ami, parent, connaissance); Liste des principaux organismes internationaux (voir auprès du responsable du stage international Internet. reçu l autorisation du responsable du cours Si l étudiant utilise un contact privilégié ou des lieux de stage proposés par le responsable du stage, il est fortement suggéré de ne faire qu une demande à la fois (il doit s assurer que sa demande est refusée avant de faire d autres démarches). Pour ce qui est d Internet, il est souhaitable d en envoyer plusieurs (4 à 6 demandes) afin d accélérer les démarches. La recherche d un lieu de stage peut débuter par l envoi de courriers électroniques incluant les documents qui suivent, en précisant que ces derniers pourront être postés sur demande dans l éventualité d une entente. Un mot de l étudiant précisant son projet; Une lettre officielle du programme pour le 1er contact; Le document d information du stage (version abrégée). Si deux étudiants ou plus souhaitent réaliser leur stage au même endroit, il est important qu ils fassent la démarche ensemble.

3 La première réponse reçue devrait déterminer le milieu de stage. Pour une question d éthique, un suivi doit être assuré auprès de tous les milieux qui auront pris le temps de répondre, peu importe leur décision et ce, même si le lieu de stage est déjà choisi. Validation de la place de stage À partir du moment où une place de stage est acceptée, l étudiant fait parvenir par courrier électronique (ou la poste le cas échéant) les documents suivants au milieu d accueil: Convention de stage (ce document se trouve sur le site du BFP _Stages à l étranger _ Stage à international) Important : une seule convention même s il y a plusieurs étudiants. Ne pas oublier d écrire le nom des étudiants ainsi que les dates du stage. L organisme d accueil doit signer un formulaire et le retourner numérisé ou par la poste au Bureau de la formation pratique (voir coordonnées ci-haut). La convention signée par le, la doyenne de la Faculté des sciences de l éducation sera retournée numérisée à l étudiant par le Bureau de la formation pratique. L étudiant aura la responsabilité de faire parvenir la convention signée au milieu d accueil. NB : l étudiant doit conserver une copie de la convention de stage signée pour des demandes particulières (bourses à la mobilité, visa, etc.). trouvé sa place de stage Lettre d attestation d assurance de l UQAM (remise par la secrétaire/réceptionniste du Bureau de la formation pratique au local N-R155) Lettre de remerciements cosignée par la direction du programme et le superviseur (remise par le responsable du cours); Autres documents jugés utiles par l étudiant ou le milieu d accueil.

4 À la demande du milieu d accueil, il est possible de faire parvenir par courrier électronique le document complet d information à l intention de l enseignant associé ainsi que la grille d évaluation du stage. La copie papier sera remise par l étudiant lui-même dans les premiers jours suivant son arrivée dans le pays. L étudiant, en maintenant une correspondance avec le milieu d accueil, sera ainsi appuyé par son organisme qui lui fournira les informations essentielles à la préparation de son stage à l'étranger: logistique du voyage (transport, hébergement, passeport, visa, vaccination et santé, formation avant le départ sur le travail à réaliser avec l'organisme ainsi que tout le support essentiel et nécessaire durant toutes les étapes du stage. Passeport à jour L étudiant doit s assurer que la date d échéance de son passeport est d au moins six (6) mois après la date de retour au Québec. Pour certains pays, cela peut aller jusqu à douze (12) mois. Achat du billet d avion et obtention d un visa L achat du billet d avion et l obtention du visa peuvent se faire à partir du moment où la place de stage est assurée. Le plus tôt possible afin d éviter le stress de dernière minute Dès que la place de stage est assurée TRÈS IMPORTANT Dans certains pays, l obtention du visa peut s avérer complexe et prendre plusieurs mois. Comme chaque ambassade a ses propres critères, l étudiant doit s informer le plus rapidement possible des délais et de la procédure.

5 Démarches pour obtention de bourses L étudiant doit entreprendre les démarches pour obtenir des bourses qui serviront au financement de son projet : la bourse à la mobilité du MELS ( étudiants de l UQAM--bourses et autres financements--bourse à la mobilité--dossier de candidature), la bourse LOJIQ, la bourse de l ADEESE et chercher d autres modes de financement. Important de vérifier les dates limites Autres démarches L étudiant doit s assurer de faire toutes les démarches essentielles à la réalisation de son stage dans les meilleurs délais possibles afin d éviter le stress des dernières semaines, exemples: assurances personnelles, RAMQ, vaccination, bourse à la mobilité (documents à remettre). Le plus tôt possible avant le départ Procédurier, stage international Mars 2014

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