" Gestion facile et rapide du passage des marchandises dans votre port

Transcription

1 port Gestion facile et rapide du passage des marchandises dans votre port

2 un guichet unique portuaire Conçu par les professionnels havrais, le pack EASYPORT garantit la meilleure gestion de toutes les étapes des procédures portuaires et douanières : depuis l arrivée du navire jusqu à son acheminement terrestre, en passant par le dédouanement. C est un «pack logiciel» global, évolutif, dématérialisé et modulable. Chaque composant peut être utilisé séparément ou de manière interfacée. Les modules du pack EASYPORT prévoient aussi la gestion des matières dangereuses et des déchets. Le pack EASYPORT répond à la fois aux missions de l Etat et aux besoins spécifiques des collectivités locales. EASYPORT contribue aussi à optimiser la productivité des acteurs de l économie locale. En effet, les outils du Pack EASYPORT génèrent automatiquement des procédures déclaratives en réseau dans d autres applications, ce qui constitue un gain de temps considérable en matière d impor t-expor t. " «La communauté havraise est depuis longtemps un terrain d expérimentations en matière d informatique portuaire à valeur ajoutée : avec l ensemble des acteurs concernés, elle a su développer avec succès différentes solutions, telles que VTM, TIMAD ou le CCS AP+. Aujourd hui, le Pack EasyPort est une formidable combinaison d outils, qui assure la traçabilité des marchandises tout au long de la chaîne et sur tous les modes de transport. Véritable intégrateur de la supply chain portuaire, EasyPort est un élément majeur de compétitivité.» Hervé Cornède, Directeur Commercial du GPMH } «L interconnexion entre les systèmes d information du Grand Port Maritime du Havre, des Douanes, de SOGET et ceux des acteurs de la communauté portuaire, permet à EasyPort de répondre aux demandes de ses clients : guichet unique, travail en flux tendu, efficacité... Cette collaboration constitue un atout majeur pour la place havraise.» Jean-Louis Le Yondre, Président du Conseil de Surveillance SOGET e@syport 1 pack, 7 applications : VTM, TIMAD, CCS AP+, ECOPORT, SOGET DOUANE, SOGET ICS, SOGET TRACKING, 1 moyen facile et rapide de gérer le passage des marchandises dans votre port

3 Gestion efficace des escales de navires et convois fluviaux Pour la prise en compte de l escale d un navire, l outil informatique VTM - Vessel Trafic Management - développé et exploité par l autorité portuaire, génère la déclaration, l organisation et le suivi des escales de navires et convois fluviaux. VTM permet l utilisation sûre et efficace des installations portuaires. Grâce à VTM, le processus déclaratif des déchets d exploitation (ECOPORT), de sûreté, est simplifié et le suivi du passage por tuaire des navires automatisé. Réglementation : VTM répond aux exigences réglementaires européennes 2010/65, 2009/16, 2002/59, 2000/59, qui président à l élaboration d un espace maritime européen sans barrière, dont découle une nécessaire coopération entre les autorités douanières, sanitaires et de transport des états membres. VTM est interconnecté à SafeSeaNet via le système national Trafic VTM offre à l ensemble des acteurs portuaires la référence unique et partagée des escales passées, en cours et à venir. Arrivée/départ navires VTM Gestion des escales de navires et convois fluviaux

4 Prise en charge et suivi du traitement des matières dangereuses guyane TIMAD (Traitement Informatisé des Matières Dangereuses) est un outil destiné à renforcer la sécurité portuaire, au service de la communauté. Il permet notamment de fournir aux autorités portuaires, 24h/24 et 7j/7, tous les documents déclaratifs relatifs aux marchandises dangereuses en vrac et en colis. La chaîne déclarative est complètement dématérialisée. Lorsque vous devez déclarer des matières dangereuses, ou que l on vous adresse une déclaration de matières dangereuses, TIMAD intervient dans la chaîne déclarative des marchandises dangereuses : manifestes, déclarations d expédition ou demandes préalables. Cet outil accompagne l ensemble de la chaîne logistique portuaire des dangereux, au travers du processus déclaratif simplifié, dématérialisé et optimisé, ou du suivi pré et post acheminement en temps réel (24h/24, 7j/7) des marchandises dangereuses. guyane réunion Réglementation : développé au Havre, TIMAD répond aux obligations réglementaires issues des conventions internationales SOLAS (Safety of Life at Sea) et MARPOL (MARine POLlution), européennes (directive 2009/16 CE) et de la réglementation nationale RPM (Règlement pour le Transport et la Manutention des marchandises dangereuses dans les Ports Maritimes). saint pierre guyane mayotte gu saint pi mayott nouvelle calédon sai saint pierre polynésie réunion ma mayottenouvel TIMAD réu guyane polyn réunion no Gestion des flux de marchandises dangereuses nouvelle calédo p

5 Prise en charge et suivi des marchandises en interface avec les autorités douanières Le Cargo Community System AP+ (CCS AP+) est un guichet électronique unique qui automatise, optimise, orchestre et sécurise les processus métier des acteurs privés et publics de la communauté logistique portuaire : capitainerie, douanes, agents et compagnies maritimes, transitaires, manutentionnaires, sécurité portuaire, chargeurs, groupeurs, dégroupeurs, entrepôts, transporteurs routiers, ferroviaires et fluviaux. Réglementation : Le CCS AP+ répond aux exigences réglementaires du Code des Douanes Communautaire et Disposition d Application du Code des douanes (DAC). Il permet de contrôler les entrées et sorties de marchandises relatives au commerce extérieur de l Union Européenne. «Avec le CCS AP+, la douane qui est l un des acteurs de la communauté portuaire accède à toutes les informations logistiques relatives aux marchandises et peut retracer en temps réel leurs mouvements sur le port. Il s agit d un outil qui simplifie les formalités douanières et accélère le passage des marchandises sur le port. L existence d interfaces informatiques avec toutes les applications informatiques douanières (Delt@, ECS, NSTI) garantit en effet une libération rapide des marchandises après leur dédouanement.». Michel Marin, Chef du Pôle Action Economique, Direction Régionale des douanes du Havre Application concrète : Dès que des marchandises sont annoncées, le CCS AP+ intervient. Ce guichet unique entre les autorités douanières et les acteurs portuaires permet un suivi fiable et en temps réel des marchandises. Les procédures import, export et transbordement sont rationalisées. " Aujourd hui, le CCS AP+ est utilisé dans plus de 15 ports dans le monde. «Des outils simples et efficaces qui ont fait leurs preuves sur de nombreuses places portuaires et permettent d automatiser et de fiabiliser les procédures entre les acteurs de notre communauté portuaire : c est ce qui nous a convaincus d adopter les outils CCS AP+ et SOGET DOUANE à Caen. Adaptées aux spécificités de notre port, ces solutions interconnectées sont de véritables outils de compétitivité pour les acteurs caennais.» Daniel Lecot, Secrétaire Général du Groupe SOFRINO SOGENA CCS AP + Gestion du passage por tuaire des marchandises

6 Les outils spécifiques Guichet unique pour le traitement des informations douanières et sécuritaires en provenance et à destination des 27 pays membres de l UE, SOGET ICS (Import Control System) permet aux opérateurs de disposer de l ensemble des messages ICS en temps réel, pour une traçabilité optimale. Guichet unique douane, SOGET DOUANE permet aux opérateurs en douane de bénéficier d un accès facilité aux téléprocédures réglementaires DELTA C, DELTA D, NSTI et GAMMA. Au Havre, les systèmes douaniers assurent le dédouanement des marchandises en moins de 8 minutes et 98% des opérations de dédouanement s effectuent sans contrôle physique des marchandises. " «SOGET DOUANE propose de nombreuses fonctionnalités utiles qui permettent de déclarer en toute simplicité nos marchandises et de suivre les étapes de validation de notre déclaration. Son interaction avec le CCS AP+ garantit la conformité des données que nous transmettons, puisqu avant transmission, le logiciel vérifie la concordance entre les informations saisies et les informations présentes dans AP+». Eric Abad, Directeur Général de Léon Vincent Overseas Enfin, SOGET TRACKING assure visibilité et suivi des flux de marchandises en temps réel, ainsi que les informations commerciales, logistique et douanières associées, avant, pendant et après leurs passages sur votre territoire. «En quelques clics nous accédons aux informations concernant les conteneurs dont nous sommes en charge, cela nous permets de gagner du temps et d optimiser les tournées des chauffeurs qui savent à quel moment le conteneur peut être déposé ou récupéré sur le terminal.» Richard Gazeau, Directeur Général de Transport Gazeau DOUANES Arrivée/départ marchandises

7 Calais Boulogne Dunkerque Lille yane Roscoff Brest Saint-Malo Saint-Brieuc Le Légué Douarnenez Le Guilvinec Concarneau Lorient guyane nt pierre Pointe à Pitre Port-Réunion Le Tréport Dieppe Cherbourg Fécamp Le Havre Caen Rouen Honfleur Granville Nantes-Saint Nazaire Les Sables d Olonne La Rochelle Rochefort Tonnay-Charente Paris-Genevilliers Strasbourg Colmar Mulhouse Le Cargo Community System AP+ compris dans le pack EasyPort est un guichet électronique unique. Présent sur l axe Seine, il facilite les échanges avec le premier marché de consommation français. yotte édonie saint pierre Fort-de-France Bordeaux Lyon Saint-Pierre et Miquelon nion Papeete mayotte uvelle calédonie Mayotte Bayonne Sète Port La Nouvelle Nice Marseille Toulon Port Vendres Ajaccio Bastia réunion olynésie Cayenne nouvelle calédonie Nouméa e@syport alédonie polynésie e@syport

8 Les atouts clés Indépendance : Le Pack EASYPORT permet la gestion autonome de votre plate forme logistique et des procédures portuaires et douanières, et en assure le suivi et la traçabilité avant, pendant et après le passage des marchandises sur votre territoire. Fiabilité : Le Pack EASYPORT est une suite logicielle fiable et performante utilisée au port du Havre, 1er port français du trafic conteneurisé et des marchandises diverses (vracs, colis lourds, etc.). Il permet de traiter l ensemble des procédures et se distingue par la prise en charge des échanges EDI, etc. Réponse aux réglementations : Le Pack EASYPORT a été développé par la place portuaire havraise afin de répondre aux exigences réglementaires SOLAS, MARPOL et leurs compléments français et européens. Modularité et compatibilité : Le Pack EASYPORT est une suite logicielle adaptable en fonction de vos besoins et de vos outils existants. Les outils du Pack EASYPORT se caractérisent par leur interopérabilité et l intégration avec vos systèmes d information. Souplesse et flexibilité : La version complète du Pack EASYPORT comporte 7 outils de gestion qui peuvent aussi être proposés individuellement (VTM, TIMAD, CCS AP+, ECOPORT, SOGET DOUANE, SOGET ICS, SOGET TRACKING,). C est donc un pack sur mesure. Personnalisation : Un diagnostic personnalisé vous permettra de composer votre pack EASYPORT en fonction de vos besoins spécifiques. Respect de l environnement : La dématérialisation et l automatisation des procédures grâce aux outils du Pack EASYPORT constituent un bénéfice environnemental significatif.

9 Pour diagnostiquer votre Pack EasyPort, vous pouvez contacter : SOGET Pascal Ollivier, Directeur du Développement Mail : pascal.ollivier@soget.fr Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) Grand Port Maritime du Havre Jérôme Besancenot, Chef du Service du Développement des Systèmes d Information Mail : jerome.besancenot@havre-port.fr Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) Le Pack EASYPORT est le fruit d'une collaboration entre les différents partenaires de la place portuaire havraise, le GPMH et sa capitainerie, les douanes et SOGET S.A.