Organisé par. .c h. e m. a e u w. août e. t 1er sep. 1 5 se pte m bre. w w w.r o m a n d

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1 Organisé par w ch ril ndie v a a rom e rd u.to w w t 1er sep t août e e m 31 b re.gruyere-cycling t o www ur.c h 1 5 se pte m bre w w w.r o m a n d iec 1 20 ic lass 3.c h

2 SOMMAIRE Page 1 : Sommaire Page 2 : Présentation de Chassot Concept Pages 3 & 4 : Références dans le cyclisme Pages 5 à 8: Présentation du Concept «TDR populaire» Page 9: Présentation des 3 étapes Page 10 : Plan de communication Pages 13 & 14 : Opportunités de partenariats Pages 15 & 16 : Résumé des droits marketing Pages 17 & 18: Village des exposants QUI EST CHASSOT CONCEPT SA? La société de services Chassot Concept SA, dont le siège est à Estavayer-le-Lac, a été créée le 1er janvier Elle est active dans l organisation d événements et emploie 6 personnes dynamiques dans la gestion de projets. Elle est une entreprise créatrice et organisatrice opérationnelle d événements sportifs internationaux, locaux ou culturels de premier plan. Chassot Concept possède la maîtrise de l ensemble des métiers et activités liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives (graphisme, objets publicitaires et vestimentaires et objets écologiques). Depuis 7 ans, Chassot Concept assume la direction et l organisation du Tour de Romandie, épreuve cycliste internationale, faisant partie du World Tour et qui parcourt la Romandie chaque année à fin avril. Pour cette épreuve, Chassot Concept s applique notamment à lui permettre de conserver un contact très étroit avec les entreprises et le public romand. A ce jour, elle étoffe son offre «cyclisme» en mettant en place des épreuves cyclistes pour les populaires comme «Contre-la-montre TDR populaire» (Val de Bagnes), «Gruyère Cycling Tour» (région de Bulle) ou encore «Romandie Classic» (entre Aigle et Verbier) faisant partie du Tour de Romandie populaire dès

3 Dès organisation du Tour de Romandie, épreuve cycliste internationale faisant partie de l UCI World Tour. organisation de la cyclosportive «Verbier La Romandie Classic», épreuve regroupant la participation d environ 500 cyclotouristes. organisation de la cyclosportive «Gruyère Cycling Tour» accueillant 1200 participants. Course qui a obtenu pour la 2ème année consécutive le label «EXCELLENCE» remis par Swiss Cycling dans le cadre du SwissCycling Top Tour REFERENCES DANS LE CYCLISME 2012 organisation en collaboration avec l ECAB du Tour du bicentenaire à Fribourg comprenant 200km, 200 participants, traversant 7 districts en 7 étapes et 3 jours. Dès 2013 organisation du «Contre-la-montre TDR populaire» précédent le prologue du Tour de Romandie 2013 et empruntant le même tracé que les professionnels. RECONNAISSANCES Novembre 2012 prix suisse de l éthique 2012 descerné par M. Pascal Broulis, Conseiller d Etat du canton de Vaud. Novembre 2012 Janvier 2013 obtention du label «EXCELLENCE» remis par Swiss Cycling dans le cadre du Top Tour 2011 et diplôme ASC de l Organisateur sportif romand 2012 reçu de la part de l Association suisse des cadres ASC

4 CONCEPT TOUR DE ROMANDIE POPULAIRE Le Tour de Romandie populaire emmènera les participants à la découverte de la Romandie, entre lacs et montagnes, lors des 3 épreuves organisées entre avril et septembre. Chassot Concept sera de la partie et permettra à chacun de mieux connaître les bourgades visitées en emmenant ses suiveurs et participants à la découverte de personnalités marquantes ou de coutumes régionales qui rendent la Romandie accueillante et intéressante. L idée est de donner une fête bien différente des autres où chacun y trouve son compte dans une atmosphère joyeuse, qu'il soit jeune ou moins jeune, en famille ou célibataire et dans une ambiance de sécurité. Chaque intérêt sera honnoré porté sur le mouvement compétitif ou de plaisir. Budget : Le budget global pour les 3 épreuves s élève à +/- CHF 600'000.- Ces événements sont accessibles à tous, soit : 1. Enfants : 2 à 14 ans «Kid s Tour» 2. Individuels : hommes et femmes âgés entre 16 et 77 ans 3. Les clubs ou entreprises : 4 ou 5 personnes par équipes. Les temps des 4 premiers arrivés sont cumulés et déterminent le classement de l étape. L idée est de remettre un maillot distinctif ou un trophée distinctif aux personnes participant aux 3 épreuves du TDR Populaire

5 Individuels Les vainqueurs de chaque catégorie feront partie du palmarès du TDR populaire et se verront remettre une invitation à l épreuve Cape Argus, en Afrique du Sud. Evénement populaire le plus grand au monde et accueillant jusqu à 20'000 cyclotouristes dans un superbe cadre naturel aux environs de Cape Town. Catégories et classements des étapes : moins de 30 ans : homme ou femme 31 à 40 ans : homme ou femme 41 à 50 ans : homme ou femme 51 à 60 ans : homme ou femme 61 ans et plus : homme ou femme Classement général Pour être classés, les participants doivent participer aux 3 épreuves sur les grands parcours uniquement. A l issue de chaque étape, le leader du classement général de chaque catégorie recevra un maillot jaune qui devra être porté lors de l étape suivante. Finance d inscription par internet Individuel : CHF 40.- / contre-la-montre CHF 90.- / étape CHF 200.-/ 3 étapes Equipe : Enfants : CHF / contre-la-montre CHF / étape CHF / 3 étapes CHF 12.- / étape Finance d inscription sur place Individuel CHF / étape Equipe : CHF / étape C.l.m. inscription à l avance obligatoire Enfants CHF 20.- / étape Clubs et entreprises Une équipe est composée de 4 ou 5 cyclistes d un club ou d une entreprise. L équipe participant à toutes les étapes et leader du classement général se verra remettre un maillot de jaune (leader) à porter sur l étape suivante. Chaque année, un trophée «TDR populaire» sera offert à l entreprise vainqueur du classement général des 3 étapes ainsi qu une journée dans une voiture VIP (4 personnes) pour suivre une étape du Tour de Romandie. Classements des étapes Scratch grand et petit parcours Classement général Scratch grand parcours uniquement

6 LES ETAPES CALENDRIER 23 avril ère étape populaire Contre-la-montre TDR populairre individuel 31 août & 1er septembre 2 ème étape populaire Gruyère Cycling Tour 15 septembre ème étape populaire Romandie Classic Caractériques Bulle 1. Presse écrite : Le Matin (annonces publicitaires) 2. Campagne d affichages SGA : une campagne d affichage pour les 3 événements précédent chaque événement. 3. Radio : - RSR - Radios locales Nombre de km Difficulté 7,45 km Moyenne 125km 85km Difficile 48km 56km Difficile 4. Internet : Nbre de parcours Un deux deux 5. Réseaux sociaux : - Facebook - Twitter Dénivellation Distance chronométrée 310m 7,45km 1980m 1100m 22,4 km 9,3 km 1119m 477m 9,5 km 1,3 km Aigle 6. Promotions : - Durant le Tour de Romandie - Via Swiss Cycling - Via les sponsors - Via les magazines spécialisés en France, Angleterre, Suisse, Allemagne et Italie - Via d autres cyclosportives Seules les montées sont chronométrées pour garantir la sécurité. 7. Newsletter «TDR Populaire» : 2x par année (décembre + mars) Le Châble Bruson Verbier 8. Flyer promotionnel : 10'000 à 15'000 exemplaires par année 9. Communiqué de presse : via les dossiers de presse du Tour de Romandie NOTRE CIBLE : Plus de vélos neufs se vendent en Suisse chaque année. Afin de toucher le public pratiquant ou aimant le cyclisme comme sport ou moyen de transport, nous avons pour objectif de sensibiliser ces personnes au sens large et de leur permettre l accès au Tour de Romandie populaire. Voici la liste de notre public cible: Les sportifs ou cyclosportifs : personnes pratiquant le cyclisme pour se dépenser et pour obtenir des résultats Les cyclotouristes : adeptes de cyclisme pour la santé et pour le bien-être sans recherche de résultats Les enfants et écoliers : âgés entre 5 et 18 ans Les familles : permettre aux familles de découvrir le cyclisme Les étrangers : découvrir nos régions, leurs produits du terroir et nos paysages PLAN DE COMMUNICATION

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8 OPPORTUNITES DE PARTENARIATS HIÉRARCHIE DES SPONSORS : Presenting Sponsor Sponsors officiels Sponsors Fournisseurs un partenaire unique 4 à 5 partenaires maximum 10 partenaires maximum indéfini (partenaires en nature) Partenaires média un partenaire par catégorie de média Tous les partenaires «Presenting sponsor» et «Sponsors officiels» obtiennent l exclusivité dans leur catégorie. QUE GAGNEZ-VOUS À SOUTENIR CE PROJET DU TOUR DE ROMANDIE POPULAIRE? Augmentez votre visibilité en Suisse romande Promouvez le dynamisme de votre entreprise et sa recherche de performance Véhiculez des valeurs qui vous sont chères via le Tour de Romandie populaire Touchez un large public via une activité commune Aider à mettre en valeur nos régions, nos paysages ainsi que nos produits du terroir (tourisme) Adhérez à notre philosophie : tout le monde dans les mêmes conditions (athlètes de haut niveau et cyclistes du dimanche) et le dépassement de soi-même Sport sain dans un corps sain grâce au cyclisme qui ne fait subir aucun choc au corps humain tout en visitant des régions Permettez aux participants de pédaler en toute SECURITE malgré la tendance en constante augmentation de la circulation Renforcer votre notoriété et votre image à travers les valeurs transmises par l exclusivité du Tour de Romandie populaire

9 Droits sponsoring Presenting sponsor Sponsors officiels Dénomination du sponsor Presenting sponsor Sponsor officiel Exclusivité Oui Oui Visibilité au départ 50% sur l arche de départ 50m de panneaux pub 10 beach flag 10% sur les pieds de l arche de départ 30m de panneaux pub 5 beach flag Visibilité sur le parcours Visibilité à l arrivée Arche du dernier Km 100% visibilité sur la signalétique 50% sur l arche d arrivée 50m de panneaux pub Une arche à définir 10% sur les pieds de l arche d arrivée 30m de panneaux pub LES DROITS MARKETING Flyer promotionnel Logo sur la page de titre + page hiérarchique des sponsors Logo sur la page de titre + page hiérarchique des sponsors Site internet Logo + lien sur site internet depuis la page d accueil et la page de remerciements des sponsors Logo + lien sur site internet depuis la page d accueil et la page de remerciements des sponsors Affichages SGA Logo sur le haut de l affiche avec le logo de l événement Logo en bas de l affiche Programme officiel (si édité) 2 pages de pub 1 page de pub Newsletter Logo sur page titre + bas de dernière page Logo sur bas de dernière page Droits sponsoring Sponsors Fournisseurs Radio Mention sur 50% des spots Mention sur 10% des spots Dénomination du sponsor Sponsor Fournisseur officiel Presse écrite Le Matin Logo sur les annonces pub Logo sur les annonces pub Exclusivité Non Non Hospitalité VIP Voiture VIP (suivi) Nombre d inscriptions gratuites Cadeau-souvenir Financement + TVA (par année) 10 accès VIP 4 personnes 20 par événement Mise à disposition d un objet publicitaire chaque année CHF 120' accès VIP 2 personnes 10 par événement Possibilité de mettre à disposition un objet publicitaire chaque année CHF 60' Visibilité au départ Visibilité sur le parcours Visibilité à l arrivée Flyer promotionnel Site internet 10m de panneaux pub 2 beach flag 10m de panneaux pub Logo sur la page hiérarchique des sponsors Logo + lien sur site internet depuis la page de remerciements des sponsors Logo sur la page hiérarchique des sponsors Logo + lien sur site internet depuis la page de remerciements des sponsors Affichages SGA Logo en bas de l affiche Programme officiel (si édité) ½ page de pub ¼ de page de pub Newsletter Logo sur bas de dernière page Logo sur bas de dernière page Radio Presse écrite Le Matin Hospitalité VIP 3 accès VIP 1 accès VIP Voiture VIP (suivi) 1 personne Nombre d inscriptions gratuites 5 par événement Cadeau-souvenir Possibilité de mettre à disposition un objet publicitaire chaque année Ravitaillement Financement + TVA (par année) CHF 40' En nature (mise à disposition de produits ou services en quantité suffisante pour la bonne organisation des événements)

10 Pour chacune des 3 épreuves du Tour de Romandie populaire, un village ouvert aux participants et accompagnants est mis en place sur les sites d arrivées de chaque étape. Profitez de promouvoir votre marque et vos produits auprès du grand public en devenant partenaire «Exposant» du Tour de Romandie populaire. C est un lieu idéal pour inviter vos clients et les rencontrer dans un cadre détendu ou tester vos nouveaux produits/services. Conditions Chassot Concept met à disposition un espace selon vos besoins (maximum de 50m 2 ) Amenez et montez votre propre infrastructure Décorez votre stand vous-mêmes Promouvez vos services ou produits en Suisse romande Prix Un stand de 5m x 5m par étape : CHF TVA Un stand de 5m x 5m sur chaque étape (3 étapes au total) : CHF TVA Le concept est d offrir la possibilité à tous les participants et passionnés de cyclisme de découvrir concrètement votre marque ainsi que les dernières nouveautés dans une ambiance conviviale et détendue. VILLAGE DES EXPOSANTS

11 BY CHARIVARI CONTACT Chassot Concept SA Champ de la Vigne 3 CH 1470 Estavayer-le-Lac Tel : +41 (0) Fax : +41 (0) Un To u R us r To ou r p plaisir ez ou l

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