CAHIER DES CHARGES. Les clientèles visées sont prioritairement le marché français et les marchés de langue espagnole, italienne et anglaise.

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1 CAHIER DES CHARGES CONCEPTION ET REALISATION DE LA CARTE TOURISTIQUE DE LA DESTINATION Beauvais < Oise < Picardie en 4 VERSIONS LINGUISTIQUES (F, GB, I, E) I. CONTEXTE ET OBJECTIFS Dans le cadre de la valorisation de la Destination Beauvais < Oise < Picardie auprès des clientèles de l aéroport de Paris Beauvais, Oise Tourisme est mandaté pour réaliser une carte touristique en 4 versions linguistiques afin d informer les passagers et les inciter à découvrir le territoire et ce, à partir de Beauvais. La carte touristique a un but informatif avant tout. Elle permet aux visiteurs d identifier les points d intérêt touristique à partir de l épicentre que constitue Beauvais comme porte d arrivée aéroportuaire. Elle localise également les différentes formules d hébergement. Elle sera utilisée pour répondre aux demandes d information des passagers (au point information tourisme, via les loueurs de voitures, via notre action de prospection et d enquête) et diffusée sur tous les salons internationaux. Elle fera l objet d une diffusion de masse. Les clientèles visées sont prioritairement le marché français et les marchés de langue espagnole, italienne et anglaise. Le présent cahier des charges décrit les services attendus du prestataire. II. OBJET DE LA PRESTATION LOT 1 : CONCEPTION ET MISE A JOUR Il s agit là, non pas de repenser entièrement la mise en page de la brochure, mais de mettre à jour les contenus d une édition pour l année 2011, en y apportant quelques éléments liés à l évolution des données et quelques nouveautés. A modifier tout de même : La carte en elle-même devra être revue dans sa chromie (couleur du fonds de la carte et les routes au recto mises à jour). La couverture sera retravaillée au niveau des visuels et de sa mise en page. Les autres données seront mises à jour pour / Soit au recto : Sur la carte en elle-même, mise à jour de tous les pictogrammes à partir de listes fournies par Oise Tourisme (liste des pictogrammes à ajouter/liste des pictogrammes à supprimer) Mise à jour des blocs «Comment se déplacer en Picardie à partir de Beauvais», «Légende». Mise à jour de la carte de l Europe regroupant les destinations au départ de l aéroport de Beauvais 2/ Soit au verso : Mise à jour des textes et des coordonnées de tous les MUST et éventuellement de leur photo-vignette. Mise à jour des photos en bandeaux. Mise à jour du bloc carte de Picardie

2 Les traductions sont à la charge de Oise Tourisme Seront fournies par Oise Tourisme : Les fichiers sources de la carte touristique multilingue 2009 tous les textes en français, les photos d illustration, et dans un second temps, les traductions dans chaque langue après validation des textes français. Livraison du document : Un fichier PDF sécurisé sera exigé ainsi que tous les fichiers sources pour le 23 mai 2011 Un pdf optimisé pour téléchargement sur le web sera par ailleurs requis LOT 2 : IMPRESSION Impression du document à exemplaires : en français en anglais en espagnol en italien Détails imprimerie : - Format fini : plié 10,5 x 21 cm à la française - Format ouvert : 73,5 x 63 cm - Papier : Offset Nopasat spécial carte 90g (qui ne se déchire pas après 5 ouvertures) - Impression : Quadri recto verso - Façonnage : Pliage 6 plis accordéon + 2 plis roulés - Eléments fournis : fichiers numériques - Mise en cartons étiquetés selon les langues : - Version française : «Carte Beauvais Oise Picardie FR» - Version anglaise : «Carte Beauvais Oise Picardie GB» - Version italienne : «Carte Beauvais Oise Picardie IT» - Version espagnole : «Carte Beauvais Oise Picardie ESP» - Par paquet de 25 cartes Une épreuve numérique de type Chromalin sera demandée avant l impression du document. Livraison des documents au plus tard le 14 juin 2011 dans deux points de livraison Oise (Oise Tourisme à Beauvais et Transport Méry à Warluis) ; Il est impératif de prévoir un camion avec hayon et transpalette. V. CESSION DES DROITS DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE Le Titulaire cèdera à Oise Tourisme et ses partenaires*, en totalité, à titre exclusif, pour la durée légale de protection des droits de propriété intellectuelle pour le monde entier, l ensemble de ses droits patrimoniaux sur les créations qu il aura réalisées dans le cadre du présent marché. Dés lors, Oise tourisme sera titulaire du droit de reproduction et de représentation sur les créations et dont il pourra librement disposer pour toute utilisation de son choix et de tout tiers. Ces droits comprennent dans le sens le plus large : - droit de reproduction : ce droit comporte le droit de reproduire et d'utiliser notamment, dans un but promotionnel, publicitaire, d information directement ou indirectement par tous procédés techniques connus ou inconnus à ce jour et à venir, sur tout support connu ou inconnu à ce jour, et sur tout réseau de télécommunication privatif ou ouvert, national ou international (et notamment Internet, les Intranets et Extranets), tout ou partie des créations, en nombre illimité, en toutes matières, toutes couleurs et toutes dimensions ; ce droit comporte également le droit pour

3 Oise Tourisme de confier l'exécution de cette exploitation à toute personne physique ou morale de son choix. - droit de représentation/ droit de communication au public : ce droit comporte le droit de représenter, de rendre accessible, de diffuser ou de communiquer au public d'une quelconque façon, directement ou indirectement et par tout procédé de télécommunication, de sons et d'images analogiques ou numérique, par voie hertzienne, par câble ou par satellite de réception directe ou non, par tous services "on line" et assimilés et par tous moyens connus ou inconnus à ce jour, tout ou partie des créations pour toute utilisation, notamment publicitaire et promotionnelle qui pourrait être faite par Oise tourisme soit à son profit, soit pour le compte d'un tiers. - droit d'adaptation : ce droit comporte le droit d'adapter tout ou partie des Création, directement ou indirectement, sous une forme modifiée, notamment par l'intégration d'éléments nouveaux, en fonction des impératifs du marché, des progrès techniques, des nécessités artistiques etc... - droit de traduction : ce droit comporte le droit de traduire en toute langue tout ou partie des Créations, en vue d une exploitation à l étranger. 3/4 Par conséquent, le Titulaire s engage à fournir à Oise Tourisme et à ses partenaires l ensemble des fichiers sources sur CD de l ensemble des réalisations graphiques et de mise en page faisant l objet d un bon de commande, y compris l ensemble des réalisations cartographiques. Les fichiers sources seront exigés après l impression du document. *Les partenaires sont : le Conseil Régional de Picardie, le Conseil général de l Oise, la Communauté d Agglomération du Beauvaisis, la SAGEB, le Comité régional du tourisme de Picardie et l Office du Tourisme du Beauvaisis. VI. REGLEMENT DE LA CONSULTATION 1 / Pièces à fournir par le candidat lot 1 - votre proposition de prix incluant l exécution de la carte touristique, un bon à tirer, la création graphique, les honoraires et la livraison de la carte en fichiers informatiques. Les prix seront indiqués en euro, Toutes Taxes Comprises Ils s entendent cession complète des droits d utilisation comme défini au point V. - références en travaux similaires réalisés - votre engagement sur un rétroplanning détaillé dont la livraison des fichiers est fixée au 23 mai 2011 au plus tard pour le Lot 1 et au 14 juin 2011 pour le Lot 2 - éventuellement toute déclaration de sous-traitance 2 / Pièces à fournir par le candidat lot 2 - votre proposition de prix incluant l impression de la brochure, le façonnage, la mise en carton, la livraison. Les prix seront indiqués en TTC et HT - votre engagement sur un rétro-planning détaillé avec deadline pour livraison des brochures au 14 juin / Modalités de réponse Les offres complètes devront être envoyées par à : Oise Tourisme Agence de Développement et de Réservation touristiques : Chrystelle FEVRE Sarah LESUEUR-HAVART La date limite pour répondre à la présente consultation est fixée au 22 avril 2011 avant 12h00 4 / Critères d évaluation des offres Les offres devront être conformes aux prescriptions du présent cahier des charges.

4 LOT 1 : Sera retenue l offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères pondérés énoncés ci après: 1/ Prix de la prestation incluant conception, réalisation et les droits d utilisation : Note sur 80 2/ Votre engagement sur un rétro planning détaillé de mise en oeuvre : Note sur 20 Oise Tourisme remettra des éléments de mise à jour à l agence retenue : A partir de la semaine 17 LOT 2 : Sera retenue l offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères pondérés énoncés ci après: 1/ Prix de la prestation : Note sur 40 2/ votre engagement sur un rétro planning détaillé de mise en œuvre : Note sur 10 Oise Tourisme remettra les éléments d impression sous forme de fichiers numériques au plus tard le 23 mai / Annexes Les annexes sont à demander à 1 Univers graphique de Oise Tourisme 2 la version précédente de la carte touristique multilingue Contact pour tout complément d informations : Sarah LESUEUR-HAVART ou Oise Tourisme, Agence de Développement et de Réservation touristiques Espace Galilée BP BEAUVAIS CEDEX Tél. : fax :

5 Annexe 3 Déclaration du candidat A / Cas général : Nom commercial et dénomination sociale de l unité ou de l établissement qui exécutera la prestation, adresses postale et du siège social (si elle est différente de l adresse postale), adresse électronique, numéros de téléphone et de télécopie, numéro SIRET : Forme juridique du candidat individuel ou du membre du groupement (entreprise individuelle, SA, SARL, EURL, association, établissement public, etc.) : o Personne(s) physique(s) ayant le pouvoir d engager le candidat individuel ou le membre du groupement : (Indiquer le nom, prénom et la qualité de chaque personne. Joindre en annexe un justificatif prouvant l habilitation à engager le candidat.) B - Renseignements relatifs à la situation financière du candidat B1 - Chiffre d affaires hors taxes des trois derniers exercices disponibles : Chiffre d affaires global Part du chiffre d affaires concernant les fournitures, services, ou travaux objet du marché % % % B2 - Le candidat fait-il l objet d une procédure de redressement judiciaire ou d une procédure étrangère équivalente? (Cocher la case correspondante.) NON C - Récapitulatif des pièces à fournir à l appui de la candidature. OUI (Dans l affirmative, joindre la copie du jugement correspondant.) Récapitulatif des pièces demandées qui doivent être fournies, en annexe du présent document, par le candidat pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières : - Bilan des 3 dernières années - Certificat des organismes sociaux (URSSAF ET ASSEDIC) indiquant que vous êtes à jours de vos cotisations - -

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