Gestion des médias numériques totalement intégrée à l'environnement SharePoint

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1 Gestion des médias numériques totalement intégrée à l'environnement SharePoint ELP 73 Rue de Turbigo PARIS Tél Fax

2 PRESENTATION DU LOGICIEL HYPERDHOC PHOTOTHEQUE E.L.P. a développé le module Photothèque qui s intègre à SharePoint pour offrir un accès privilégié et simplifié aux utilisateurs et une richesse d information paramétrable pour les administrateurs. Hyperdhoc photothèque propose : 2 Une Structuration des documents numériques, images ou vidéos, dans un plan de classement intégralement personnalisable. Des formulaires de recherche disponibles afin de permettre à l utilisateur d opérer une recherche multicritères guidée et de considérer les résultats de recherche à partir d images miniatures. Un module d importation des images et vidéos permettant d alimenter la bibliothèque en y ajoutant les données techniques de la prise de vue qui faciliteront le classement et la recherche. Un suivi des consultations et une gestion des emprunts de support en ligne qui complètent le module Hyperdhoc photothèque. L option MediaRich, ajoutée à Hyperdhoc photothèque offre également une large gamme d outils qui permettent d accéder aux fichiers numériques et de gérer leurs différents formats. Un module d exportation assure la conversion des fichiers numériques vers tous les formats courants.

3 Hyperdhoc photothèque L ACCES AUX IMAGES : L administrateur a la possibilité de définir les métadonnées de tous les dossiers et ainsi d effectuer un tri des fichiers numériques dans le plan de classement. Le module Photothèque propose alors un affichage de type Explorer, plus adapté et plus naturel. Il permet de visualiser l arborescence des dossiers, de définir le classement des fichiers et, via le menu contextuel, de donner accès aux métadonnées (à droite de l image) ou aux propriétés des images notamment avec l accès aux miniatures. 3 Les menus de création de dossier et de téléchargement sont disponibles quel que soit l affichage choisi. L affichage est lié au profil de l utilisateur qui peut décider de l interface la plus adaptée à sa méthode de travail et à l enrichissement du portail documentaire. ELP Edition de Logiciels Professionnels

4 Cette interface permet de déplacer les photos dans un autre répertoire grâce au glisser-déplacer : 4 Un menu contextuel permet d accéder aux fonctionnalités associées aux dossiers et aux images, comme la gestion des autorisations d accès, des alertes de modifications du dossier ou de son contenu. Il est possible de limiter l accès à certains dossiers via le menu «Gérer les autorisations».

5 Hyperdhoc photothèque La création des métadonnées de bases peut simplement être enrichie à volonté, afin d obtenir un descriptif précis du contenu des images et des clichés. Les fichiers numériques comme les répertoires peuvent être assignés à des utilisateurs ou à des groupes d utilisateurs. Le paramétrage du contenu et des affichages est totalement libre et personnalisable. 5 ELP Edition de Logiciels Professionnels

6 RECHERCHER Le module Photothèque propose deux modes de recherche : un moteur basé sur le modèle Google et un moteur de recherche multicritères. La recherche porte sur les métadonnées des dossiers et des fichiers numériques. Des alertes sont disponibles et avertissent l utilisateur de l arrivée de nouveaux éléments correspondant à un ensemble de critères. L affichage des réponses est encore une fois paramétrable ; il est possible d ajouter ou d enlever des métadonnées à l affichage et de modifier la mise en page (couleur, taille du texte, ordre des éléments constituant l affichage). La recherche multicritères également paramétrable, permet à l utilisateur d affiner la recherche qui s effectue sur les métadonnées du document et qui sont indexées par le moteur. 6

7 Hyperdhoc photothèque DIAPORAMA Hyperdhoc photothèque donne la possibilité de présenter des fichiers numériques sous forme d un diaporama qui est à intégrer au portail. Le diaporama donne la possibilité de visualiser le contenu dans un album. Sélection simple ou multiple d image ou d album, affichage des métadonnées de l image. Il est possible d afficher les images sous la forme d un diaporama dans de l interface via le menu «Actions». Cet affichage permet de lancer un mode de diaporama plein écran. 7 Navigation dans les dossiers et visualisation des descriptifs et d une vignette (première image du dossier). ELP Edition de Logiciels Professionnels

8 TELECHARGEMENT Après la création d un dossier de type Photothèque, le module propose plusieurs procédés de transfert de tous types d images vers le dossier. Depuis l interface, via le menu «Télécharger/Télécharger un document». 8 Directement depuis l explorateur Windows, via le menu «Télécharger plusieurs documents».

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