CONSEIL D ÉTABLISSEMENT

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1 CONSEIL D ÉTABLISSEMENT PROCÈS-VERBAL DE LA 4 e RÉUNION DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT TENUE LE MARDI 11 DÉCEMBRE 2014, à 17 h 30, à la cafétéria de l école secondaire De Rochebelle, 1095, De Rochebelle, Québec. Sont présent(e)s : Pour représenter les parents M me Marie-Christine Bédard M me Marie-Claire Belleau M. Philippe Chetaille M. Edwidge Jolicoeur M. Qingguo Kou M me Anne Méthot M me Julie Richard Pour représenter le personnel enseignant M me Nancy Bédard M me Johanne Boudreault M me Nathalie Demers M me Cynthia Lamothe-Gingras M me Geneviève Proteau M. Guillaume Roy Pour représenter le personnel professionnel M me Sophie Desgagné Pour représenter le personnel de soutien M. Jorge Morones Pour représenter les élèves Thierry Malouin Pour représenter la communauté M me Hélène Dumais M. Pierre Eubanks Directrice de l école M me France St-Onge Secrétaire du conseil d établissement M me Sophie Laberge Sont absent(e)s : M. Guy Patenaude, parent Étienne Fromageot, élève 1

2 1 OUVERTURE Le quorum étant constaté, la réunion débute à 17 h 30 sous la présidence de M. Philippe Chetaille. 1.1 MOT D OUVERTURE M. Chetaille souhaite la bienvenue à M. Harold Gaboury, commissaire du territoire de De Rochebelle. Il informe les membres que la rencontre se poursuivra jusqu à 19 h 15, sans pause, et qu il sera suivi du souper de Noël à 19 h 30. Il précise également que Roseline Drolet sera présente au souper. 1.2 ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Les points suivants sont ajoutés à l ordre du jour : o En 4.3 : Réforme des commissions scolaires o En 4.4 : Mode d intervention du commissaire scolaire lors du CÉ o En 4.5 : Offre de services sportifs à l école CÉ35 Il est proposé par M me Julie Richard et résolu à l unanimité que l ordre du jour soit adopté tel que modifié. 1. OUVERTURE 1.1 Mot d ouverture 1.2 Adoption de l ordre du jour 1.3 Intervention du public 1.4 Adoption du procès-verbal de la réunion du 11 novembre Suivi au procès-verbal 1.6 Correspondance reçue 2. DÉCISION 2.1 Budget révisé 2.2 Approbation de nouvelles sorties éducatives 2.3 Approbation du festival d hiver Date du prochain CÉ 3. CONSULTATION 4. DISCUSSION 4.1 Démarche d élaboration des grilles-matières et Thématique du CÉ pour /projet 4.3 Réforme des commissions scolaires 4.4 Mode d intervention du commissaire scolaire lors du CÉ 4.5 Offre de services sportifs à l école 5. INFORMATION 5.1 Plan du complexe sportif 5.2 Clientèle de l école 5.3 Test d admission au PEI 2

3 5.4 Résultats des examens de juin Rapport du président 5.6 Rapport de la directrice 5.7 Rapport du conseil des élèves 5.8 Rapport du représentant au comité de parents 5.9 Rapport de l OPP 6. AUTRES SUJETS 7. FERMETURE 7.1 Intervention des membres 7.2 Levée de la réunion 1.3 INTERVENTION DU PUBLIC M. Harold Gaboury, commissaire du secteur de De Rochebelle, se présente et mentionne que son rôle est de servir et défendre les intérêts des parents, des élèves et des contribuables. Il demeure disponible et mentionne qu on peut le joindre par courriel à l adresse suivante : haroldgaboury@gmail.com. 1.4 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 11 NOVEMBRE 2014 À la page 9, au troisième paragraphe, dans la première et deuxième phrase, il est demandé de remplacer le mot «comité» par «groupe». À la page 11, au point 6.3, au deuxième paragraphe, au sous-point 1, à la première phrase, il est demandé de remplacer les mots «les lois» par «la Commission de toponymie du Québec». À la page 11, au point 6.3, au deuxième paragraphe, il est demandé de modifier complètement le paragraphe par ceci : «Il est difficile d établir une échelle de valeur dans les contributions des différents acteurs de vie de l école.» À la page 11, au point 6.3, au troisième paragraphe, il est demandé de remplacer les mots «de laisser tomber cette idée» par «que la contribution de M. Denis Lyonnais est significative et que la reconnaître est très louable mais qu elle ne doit pas être soulignée par un prix portant son nom pour les raisons mentionnées ci-dessus» À la page 11, au point 6.3, il est demandé de retirer complètement le quatrième paragraphe. CE36 Il est proposé par M Guillaume Roy et résolu à l unanimité d adopter le procès-verbal de la réunion du 11 novembre 2014 tel que modifié. 3

4 1.5 SUIVI AU PROCÈS-VERBAL D28 Point 2 : Voyage au Japon La directrice informe que le voyage au Japon ne se tiendra pas. Les agences sont dans l incapacité de fournir de meilleurs prix. Il est difficile d obtenir un prix intéressant puisque seulement dix élèves peuvent y participer. Point 3.4 : Anglais intensif Un canevas de lettre à présenter aux CÉ des écoles primaires qui n offrent pas l anglais intensif a été élaboré. Toutefois, Mme St-Onge informe des retours de consultation à ce sujet. Cette démarche ne fait pas l unanimité. Certaines directions d écoles ont mentionné qu il pourrait être mal vu d entamer une telle démarche. Il ne faudrait pas qu une école primaire croit que le CÉ de De Rochebelle ne se mêle pas de ses affaires et que ça nuise à la réputation de De Rochebelle. Il faut se rappeler que la LIP prévoit que c est le CÉ de chacune des écoles qui convient de la mise en place des programmes et des concentrations. La directrice propose plutôt de procéder à un commentaire dans le cadre de la consultation du Cadre d organisation des services éducatifs La date limite pour faire un retour est le 19 décembre. Les membres sont d accord avec cette proposition. Point 6.1 : Facture des sports M me France St-Onge remet aux membres le document Coût d inscription/équipes interscolaires. Ce document fait état des coûts d inscription aux différentes équipes sportives de et ceux de L augmentation des coûts est reliée à l achat des costumes. Elle explique que l école est en déficit budgétaire au niveau des sports parce qu elle a supporté pendant plusieurs années l achat des costumes. Un recadrage a été de mise. De plus, la directrice présente la lettre envoyée aux parents en début de saison dans laquelle les coûts sont détaillés ainsi que les modalités de paiements. Elle mentionne que Marcel Auclair s assure toujours que le document soit remis d avance aux parents. Un parent mentionne qu il serait bien d ajouter à la lettre, l option Uniforme ou non sur le formulaire puisque certains élèves n auront pas besoin de payer à nouveau leur costume les prochaines années. 1.6 CORRESPONDANCE REÇUE Rapport sur l état et les besoins de l éducation Le président mentionne qu il vient tout juste de recevoir ce document et qu il se fera un devoir de le lire attentivement dans les jours qui viennent. Convocation à une rencontre concernant les fusions des commissions scolaires M. Chetaille a reçu une convocation à cette rencontre qui aura lieu mercredi prochain à 19 h 30. Il mentionne que le délai entre la réception de la convocation et la tenue de la rencontre est très court. 4

5 2 DÉCISION 2.1 BUDGET RÉVISÉ D29 CÉ37 La directrice présente brièvement le document Budget révisé en mentionnant qu il s agit du même budget présenté au CÉ en début d année avec toutefois quelques ajouts en lien avec le versement d allocations supplémentaires ainsi que les surplus ou déficits de l année précédente. Il est proposé par M me Julie Richard et résolu à l unanimité d adopter le budget révisé tel que présenté. 2.2 APPROBATION DE NOUVELLES SORTIES ÉDUCATIVES D30 D31 CÉ38 D D32 CÉ39 La directrice présente deux nouvelles demandes de sorties éducatives. o Formation à l Université Laval o Journée éducative à l Épreuve du Nord La première est gratuite. La deuxième sera peut-être payée par Place aux sciences. Mais si ça ne fonctionne pas, les élèves devront débourser environ 3$. Un parent mentionne qu habituellement, les parents des élèves de formation générale ne devraient pas payer un surplus pour les sorties éducatives en cours d année. Tout est compris dans la facture initiale reçue en début d année scolaire. Mme St-Onge va vérifier et revenir sur ce sujet au prochain CÉ. Il est proposé par M me Anne Méthot et résolu à l unanimité que le conseil d établissement approuve les sorties à l Université Laval et à l Épreuve du Nord telles que présentées. 2.3 APPROBATION DU FESTIVAL D HIVER 2015 Mme St-Onge mentionne que le festival aura lieu le 25 février 2015 et que l offre est la même que l an dernier. Le taux de participation au festival d hiver atteint les 80 % depuis plusieurs années, notamment depuis que nous envoyons une lettre aux parents des élèves qui ne se sont pas inscrits. Un parent se demande ce qui arrivera si la station Stoneham était toujours fermée. La directrice explique que si c était le cas, que l activité serait déplacée dans un autre centre de ski. Il est proposé par M me Sophie Desgagnés et résolu à l unanimité que le conseil d établissement adopte la tenue du festival d hiver ainsi que sa programmation tel que présenté. 2.4 DATE DU PROCHAIN CÉ M. Chetaille propose une nouvelle date pour la tenue du prochain CÉ puisque la directrice sera en vacances le 29 janvier, date prévue initialement. Il suggère donc de déplacer le CÉ au jeudi 5 février. Cette date est acceptée par tous les membres. 5

6 3 CONSULTATION Aucune consultation à l ordre du jour. 4 DISCUSSION 4.1 DÉMARCHE D ÉLABORATION DE LA GRILLE-MATIÈRES ET Sujet reporté. 4.2 THÉMATIQUE DU CÉ POUR /PROJET D33 M. Philippe Chetaille présente le résultat du projet élaboré par un groupe de parents du CÉ au sujet de la thématique du CÉ pour la présente année, soit d activité physique. Certaines actions ont été privilégiées, notamment celle d avoir une pause exercice lors du prochain CÉ qui aura lieu le 5 février. Un kinésiologue animera cette pause. L idée que quelques membres du CÉ participent à la course de nuit du défi Pierre Lavoie a également été retenue. La promotion de cette activité se fera auprès du personnel et des élèves. 4.3 RÉFORME DES COMMISSIONS SCOLAIRES/FUSION Le comité de parents a été interpelé pour se prononcer sur la carte proposée des fusions des commissions scolaires lors de la rencontre entre la Fédération des parents et le ministre de l Éducation lundi prochain. Une discussion s en suit à ce sujet. On demande aux parents du CÉ de bien vouloir remplir rapidement le formulaire qu ils ont reçu par courriel pour pouvoir ensuite compiler les informations et ainsi les rapporter à la rencontre de lundi. 4.4 MODE D INTERVENTION DU COMMISSAIRE SCOLAIRE LORS DU CÉ Après discussion concernant la présence du commissaire au CÉ, les membres proposent que, sur invitation, le commissaire pourra prendre la parole sur un point précis lors du CÉ. CÉ40 Il est proposé par M me Nancy Bédard et résolu à l unanimité que le conseil d établissement adopte le mode d intervention du commissaire scolaire lors du CÉ tel que proposé. 4.5 OFFRE DE SERVICES SPORTIFS À L ÉCOLE Sujet reporté. 5 INFORMATION Les points 5.1 à 5.4 ne sont pas traités par manque de temps et seront reportés à la prochaine rencontre. 5.5 RAPPORT DU PRÉSIDENT M. Chetaille n a pas de rapport à présenter. 6

7 5.6 RAPPORT DE LA DIRECTRICE M me St-Onge informe que le Colloque Rêver en couleur a été un succès. Il avait pour but de faire connaître la réalité des jeunes immigrants sous forme de forum jeunesse. En plus des 46 jeunes immigrants des classes de francisation, deux groupes de l école De Rochebelle y ont participé : une classe du PEI et une autre du Programme langue et monde. Ces derniers ont bien représenté l école. Ils étaient bien préparés. Aussi, la directrice fait mention que 325 élèves se sont inscrits à l examen du PEI et qu une augmentation de la clientèle est à prévoir. 5.7 RAPPORT DU CONSEIL DES ÉLÈVES Aucun rapport n est donné puisque Thierry Malouin a dû quitter la rencontre plus tôt. 5.8 RAPPORT DU REPRÉSENTANT AU COMITÉ DE PARENTS M. Edwidg Jolicoeur n a pas de rapport à donner. 5.9 RAPPORT DE L OPP Aucun rapport n est donné en l absence de M. Guy Patenaude. 6 AUTRES SUJETS Aucun autre sujet ajouté à l ordre du jour. 7 FERMETURE 7.1 INTERVENTIONS DES MEMBRES Aucune intervention des membres. 7.2 LEVÉE DE LA RÉUNION CÉ41- Il est proposé par M. Edwig Jolicoeur et résolu à l unanimité que la réunion soit levée à 19 h 40. Philippe Chetaille France St-Onge Sophie Laberge Président Directrice Secrétaire CÉ