Adoption du PV du Conseil d Administration du 15 septembre 2015: adopté à l unanimité
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- Côme Clermont
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1 Ligue Dauphiné-Savoie de Handball ZAC de Pré Millet rue Aristide Bergès Montbonnot Saint Martin Tél Fax ligue10@handball-france.eu Montbonnot, le 7 décembre 2015 Présents : Valérie PIERRARD, Martine CHAPELON, Françoise STOFFER, Pierre MARTOIA, Thierry SCHUTTERS, Alain RIPERT, Claude FOURNET, Pierre BOYER, Bernard BOCQUET, Jean-Michel DAVIET, André GALICHET, Michel BATAILLER, Gérard LEFEVRE, Jean-François BERGEOND, Bernard LAGARDE, Bernard Gallet Assistent : Sophie ARDAIN, Claire WOLF, David FAYOLLAT, Bénédicte GRANIER, Ali MANI, Benoît LARUE, Marie-Claude DAVID Excusés : Marc CHATAIN, Jean-Charles BOUILLOT, Laurent MUNIER, Pascal BAUDE, Paula BARATA, Carole ANTHEUNUS, Jean-Claude BARBY Salariés Excusés : Jacky BERTHOLET, Franck CADEI, Isabelle PIOS Début de séance : 19h30 Adoption du PV du Conseil d Administration du 15 septembre 2015: adopté à l unanimité 1. La réforme territoriale Le conseil d Administration du 15/12/2015 sera dédié exclusivement à la réforme territoriale et la mise en place de la région AURA Handball. A ce jour, nous ne pouvons vous donner que des informations générales : Dans le cadre de la mise en place des 13 grandes régions, le handball va s organiser selon ce modèle : Mars 2017 = naissance de la région AURA handbal l=> fusion/création d une nouvelle association inscrite dans un cadre juridique à venir La fusion sera votée vraisemblablement lors d une AG extraordinaire de chaque ligue respective (ce point reste à préciser) Juin 2016 à Mars 2017 : les liquidateurs désignés assureront la période de transition Mars 2017 : élection d une nouvelle équipe AURA sur scrutin de liste et représentants de collège au scrutin uninominal Les élections de Conseils d administration (Comités et ligues) se feront sur scrutin de liste Organisme de formation enregistré sous le n auprès du Préfet de la Région Rhône-Alpes N Agrément 6305 le 12/01/1970 N SIRET Code NAF 9312 Z
2 Cette création nécessite l évaluation (jusqu au 15 janvier 2016) de : la mise en commun de l ensemble de nos patrimoines (évaluation des actifs et passifs selon une méthode comptable) des tarifs ressources humaines l état des lieux - du Parcours d Excellence Sportive, - du service formation - des offres de pratique Ces évaluations sont en cours. Information aux clubs : La réforme impacte prioritairement les 3 ligues. Proposition : Des réunions d information aux clubs et comités seront mises en place et pilotées par des élus du CA de la ligue. Alain Ripert propose une équipe restreinte de 3 personnes : président de la ligue DS + président du comité concerné + Pascal Baude, responsable du service développement. 4 réunions seront programmées entre le 15 janvier et 15 février 2016 (dans chaque comité) Le personnel de la Ligue Dauphiné-Savoie sera réuni le 12 janvier 2016 (10h00-12h00) : informations sur la réforme, ses enjeux, ses impacts supposés. Présence obligatoire des 7 salariés 2. Mondial 2017 Présentation du projet d actions périphériques et de son budget prévisionnel. Suite à la demande de la FFHB et Kénéo, le projet d animations périphériques a été envoyé en juin Le plan de financement est difficile à mettre en place car nous avons peu d informations en retour. Les phénomènes (représentants de chaque club) seront réunis le 2 décembre à la ligue J-1 an : présentation de la mascotte à Albertville entre le 25 et 27 janvier grand stade sera mis en place dans chaque Région soit 3 sur le territoire AURA Question de Martine Chapelon : la participation des comités aura un cout financier. Qui prend en charge et quelle prévision budgétaire faut-il envisager? Présentation de la stratégie d animation sur site (Albertville). Opération bénévoles / Volontaires : encadrement sur le site d Albertville Jean Charles Bouillot, responsable en collaboration avec Michal Batailler, responsable du Road show inscription obligatoire via le site mondial Trois personnes sous la responsabilité de Jean Charles Bouillot vont répertorier les candidatures et choisir les bénévoles après entretien
3 Présentation des actions de commercialisation Bénédicte Granier, membre du COTEF Mondial 2017, responsable du business plan est proposée pour être cooptée au CA ; le CA valide la proposition de cooptation à l unanimité. B. Granier présente la stratégie : utiliser le mondial pour créer des liens privilégiés avec le monde de l entreprise et ainsi développer des partenariats avec des réseaux de chefs d entreprise : formations, soirées, conférence. L idée est de promouvoir le handball dans le milieu de l entreprise sans pour autant «réclamer» de l argent : 3 principes Faire connaitre Faire aimer Faire acheter Actions à mener : Dans les clubs : contacter chaque club afin de trouver deux référents par club qui seraient en lien avec le monde de l entreprise. Claire WOLF, salariée ligue en charge de la communication du mondial, contactera chaque club Réunir ces référents-clubs afin d expliquer le projet : ces personnes auront pour mission d organiser une action «entreprise» au sein de leur structure => invitation des entreprises locales. Puis organisation d une grande soirée où seraient conviés les deux référents ainsi que les chefs d entreprise invités dans ces événements locaux. Envisager d inviter les chefs d entreprise lors d un match du mondial. Le conseil d administration adopte le budget prévisionnel tout en prévoyant des ajustements possibles compte tenu de quelques incertitudes quant aux ressources commerciales. Proposition est faite que les frais de déplacements des phénomènes lors de la réunion du 2 décembre soient pris en charge par les comités Une réunion ligue Présidents de comités sera organisée début Janvier 2016 afin d affiner le budget définir le montant de la participation financière des comités Intervention de Michel Batailler : les comités d entreprises du bassin albertvillois souhaiteraient avoir connaissance du montant des places afin de pouvoir les insérer dans leur catalogue. A ce jour, il n est pas possible de répondre à leur demande. Alain Ripert se charge de questionner KENEO Présentation des kits de communication qui seront proposés aux comités et aux clubs 4. Service Développement Offre d accompagnement Présentation des offres d accompagnement et de formation en direction des clubs : Accompagnement des clubs : 35 clubs se sont inscrits Accompagnement classique : 6 structures Accompagnement 1 er niveau : 8 structures
4 Handfit Engouement au niveau national pour cette nouvelle pratique de sport santé. Plus de 15 modules de formations sont organisés à l échelon national sur cette saison sportive. 7 clubs du Dauphiné Savoie se sont engagés dans le développement de cette pratique : Suze la Rousse (Sylvie Chambertin), La Motte Servolex (Clément Guinot), Bourgoin (Marin Yvant), Beaurepaire (Simon Issartel), Loriol (Jean-Pierre Tourraton), Le Teil (Elodie Robin qui est en service civique), La Fillière (Stéphanie Bricout) Il y a 2 niveaux de qualification : L animateur handfit développe la pratique dans son club Le coach handfit est habilité à encadrer la pratique en dehors de son club (Autre association, entreprise ) Orientation Gestion ligue du niveau animateur Gestion fédérale du niveau coach Pour plus d information : Babyhand La fédération organisera en Mars-Avril 2016 à Bourges une formation pour les référents ligue aves les objectifs et contenus suivants. Objectifs : Informer, accompagner et promouvoir, auprès des structures de son territoire, la mise en place de l activité Babyhand. Créer les conditions de la mise en place d une formation d animateur Babyhand au sein de l ITF de son territoire Contenus : L activité Babyhand : concept, objectifs, nature et contenus pédagogiques de l activité La parentalité : place et rôle des parents dans l activité Le réseau d écoute, d appui et d accompagnement des parents (REAAP) : acteurs et objectifs La relation REAAP et Babyhand Le référentiel métier de l animateur Babyhand Une formation pour les personnes des clubs vous sera proposée localement à partir de septembre D ici là nous devons identifier les clubs intéressés et le nombre de personnes qui souhaitent s inscrire en formation, nous ferons ce recensement au cours du 1 er trimestre Service Civique À ce jour et sauf erreur de notre part ; 27 jeunes volontaires s impliquent dans 13 structures du Dauphiné Savoie : Rhône Eyrieux, St Egrève, HB Guilherand Granges, Pôle sud, Val de Leysse, Chabeuil, Chamoux, La Motte Servolex, Loriol, Chambéry, Le Teil, Montélimar et le comité de l Isère.
5 Pour tous les clubs qui sont passés par l agrément fédéral une formation de tuteur est organisée par la fédération les 09 et 10 janvier 2016 à Paris au moment de la Golden ligue. Pour la saison la ligue et les comités réfléchissent à un projet d accompagnement des clubs sur ce dispositif : Temps d échanges et d information sur le service civique Aide à la formalisation des fiches de missions formation si nécessaire des tuteurs clubs Aide au recrutement des volontaires Une proposition vous sera faite au cours du mois de janvier Des informations sur le service civique sont régulièrement mises en ligne dans la rubrique «Projet associatif» du centre de ressources : 3. Sportive Peu d anomalies sont à signaler au niveau des Fdme. 4. Parcours d Excellence Sportive Le Pôle Espoir masculins sera en compétition mercredi 25 novembre dans le cadre du 1 er tour des interpôles. 5. Service Formation Arbitrage La CTA souhaiterait que les arbitres aient un retour à l issue de la délibération de de la Commission de discipline. Ecole d arbitrage : les dossiers se feront automatiquement à partir d extractions de gest hand. 113 arbitres régionaux validés (un seul arbitre remis à disposition de sa CDA) La CT Jeunes Arbitres souligne la difficulté pour trouver des dates de formations de JA dans le calendrier sportif ; elle souhaiterait se coordonner avec la sportive afin, éventuellement, de banaliser un week-end la saison prochaine => demande de mise en place d une réunion. 6. Finances Dans le cadre de la mise en place de la grande Région AURA il est indispensable de faire l état des lieux de notre patrimoine. Une réunion Avec Monsieur Borel Expert-comptable KPMG en charge de l expertise des comptes de la ligue est prévue au siège de la ligue le 03/12/2015. L état de notre patrimoine sera finalisé aux alentours du 15/01/2016 et vous sera communiqué. Je tiens à remercier Isabelle Pios et Françoise Stoffer, trésorière, pour la qualité de la gestion et suivi des finances de la ligue.
6 D autre part je remercie Pierre Martoia, responsable de la gestion de la copropriété et aussi de la mise en place de la mutuelle d entreprise, pour la qualité du travail effectué. 7. Statuts et Règlements Les extractions de la CMCD ne sont pas encore disponibles. 8. Commission Discipline La première réunion de la commission aura lieu le vendredi 27 novembre Qualifications licenciés à ce jour (identique à la saison dernière) 810 mutations 10. Divers Le prochain conseil d administration aura lieu le mardi 15 décembre Séance levée à 21h30 Le rapporteur, le secrétaire général, le président, S. Ardain P. Martoïa A. Ripert
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