GUIDE DE l EXPOSANT LYON 4I5I6 FÉVRIER. Contacts : Commercial : Thomas NOLLET thomas.nollet@656editions.net Tel : + 33 (0)

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1 4I5I6 FÉVRIER LYON GUIDE DE l EXPOSANT Contacts : Commercial : Thomas NOLLET thomas.nollet@656editions.net Tel : + 33 (0) Bureaux logistique & technique exposants : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Administratif et comptabilité : compta@656editions.net Tel : + 33 (0) ÉDITIONS Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) rue Longue LYON (France)

2 INFORMATIONS GÉNÉRALES Montage des stands Dimanche 2 février : 8h - Minuit Lundi 3 février : 8h Minuit Pour décharger, vous pourrez accéder aux Halls par l accès le plus proche de votre stand parmi les suivants : n 5.03, n 5.06, n 5.21 et n Dérogation Samedi 1er février : 8h - Minuit. Vendredi 7 février : 8h à Midi précises. Horaires d ouverture Ouverture du salon aux exposants tous les jours à partir de 9h, du 4 au 6 février. Horaires d ouverture du salon au public Mardi 4 février : 10h - 18h Mercredi 5 février : 9h30-18h Jeudi 6 février : 9h30-17h Réception de vos colis L équipe de l organisation peut réceptionner vos livraisons si vous n êtes pas présents sur le site. Ces livraisons ne pourront être effectuées qu à partir du vendredi 31 janvier. Pour cela, merci de nous faire parvenir la demande d autorisation de réception de colis situé dans les annexes de ce guide avant le 10 janvier. Attention > l équipe peut réceptionner vos colis dans la limite de 100 kg chacun. Pour toute livraison dépassant ce poids, merci de contactez la Société Clamagéran au + 33 (0) Adresse pour les livraisons sur site : Salon C!Print Votre nom et votre n de stand Eurexpo - Hall 4 - Porte n Réception colis Avenue Louis Blériot Chassieu Démontage des stands DDès la fermeture du salon, le jeudi 6 février de 17h à 02h. Le vendredi 7 février de 8h à 12h uniquement sur dérogation. Cette dernière est gratuite. Les stands devront impérativement être libérés avant 12h le vendredi 7 février. Comme pour le montage, vous pourrez accéder aux Halls par l accès le plus proche de votre stand parmi les suivants : n 5.03, n 5.06, n 5.21 et n Sécurité Le gardiennage du hall est assuré 24h/24 du vendredi 31 janvier 08h00 au vendredi 7 février midi. Nous vous conseillons de prévoir une permanence sur votre stand (notamment aux heures de déjeuner et lors du démontage). Interdiction Le matériel d exposition doit être conforme aux normes de sécurité en vigueur. L accès des véhicules ou engins motorisés de manutention est strictement interdit à l intérieur des bâtiments à l exception de notre manutentionnaire agréé : CLAMAGERAN. Il n est autorisé aucune distribution de prospectus à l extérieur des stands. Pratique Dans le hall d accueil d Eurexpo vous trouverez : - caisse de paiement parking - distributeurs de billets - distributeurs de boissons - infirmerie - téléphones publics Assurance L organisateur a souscrit pour son compte une assurance Responsabilité Civile Organisateur, ainsi que pour le compte de chaque exposant. Consignes de montage Il est strictement interdit de percer, visser, clouer, sceller dans les murs, bardages, piliers et sols des halls. Les constructions en hauteur contre les murs des halls sont autorisées à condition que les structures verticales des halls (poteaux, IPN, barres de contreventement) ne soient pas sollicitées. Vous pouvez accéder au règlement intérieur du parc Eurexpo en cliquant ici ou en recopiant le lien suivant : eurexpo.com/-reglementation-.html Charges au sol Elles sont limitées à 1,5 tonne/m 2 ainsi que pour les plaques de fonte des caniveaux techniques. Les machines ou éléments constituant le stand et dépassant cette limite devront obtenir une dérogation par le bureau d études SEPEL-EUREXPO pour leur mise en place. Hauteur de construction Toute construction ne doit pas dépasser 5,5 m de hauteur. Hauteur d accrochage La hauteur maximale des boucles d élingues est fixée à 6,5 m. Installations électriques des stands Il est formellement interdit d utiliser les installations privées du Parc des Expositions (caniveaux techniques des halls) pour le passage des câbles électriques des stands. Aucun branchement (aérien ou au sol) n est toléré pour relier un stand à un autre d une même société, séparé par une allée. Moyens de secours En règle générale, l ensemble des moyens de secours (RIA, extincteurs, détection) doit être accessible en permanence. Les robinets d incendie armés (RIA) situés sur les piliers des halls se trouvant inclus dans un stand, peuvent être, au même titre que le pilier, habillés d un décor, mais devront impérativement rester visibles et accessibles en permanence. Manutention L accès à l intérieur des halls se fait par des portes situées en périphérie. Seuls les véhicules d exposition et les engins de manutention sont autorisés à entrer dans les halls. Des parkings situés à proximité immédiate des halls sont à la disposition des installateurs et des exposants. Démontage des stands L emplacement du stand doit être restitué dans l état initial. Tous les détritus (moquette, adhésifs, constructions) doivent être retirés. Les dégâts constatés lors du démontage des stands seront facturés à l exposant responsable. L exposant est lui-même responsable pour ses prestataires. Déchets Au delà de 1m 3 de déchets, l organisateur se réserve le droit de facturer à l exposant une participation au recyclage des déchets. 2

3 FAQ Je suis exposant sur C!Print, avec un stand équipé, que dois je faire pour la préparation de mon stand? - Votre stand équipé est livré avec des cloisons blanches, de la moquette grise par défaut, un boitier électrique de 3 kw et la signalétique à votre marque. Vous aurez à nous préciser sur votre espace personnel de l extranet exposants, l emplacement souhaité de votre boitier électrique, avant le 14 décembre Comment changer la couleur de moquette? - Si vous le souhaitez, vous pouvez commander de la moquette noire. Pour cela, merci de nous le préciser sur votre espace personnel de l extranet exposants avant le 14 décembre A partir de quand puis je accéder à mon stand? - Les stands équipés seront livrés le 3 février à 12h. Comment commander une réserve, une étagère ou portant? - Vous pourrez commander sur votre espace personnel de l extranet exposants réserve, étagères et portants, avant le 14 décembre Nous vous rappelons que vous ne pouvez clouer ou percer les cloisons. Pour tout renseignement ou tout souhait d amménagement complémentaire (personnalisation de stand, signalétique haute,...), merci de contacter notre service logistique: logistic@656expo.net Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Je suis exposant sur C!Print, avec un stand nu, que dois je faire pour la préparation de mon stand? - Votre stand est livré avec de la moquette grise par défaut. Si vous le souhaitez, vous pouvez commander de la moquette noire. Pour cela, merci de nous le préciser sur votre espace personnel de l extranet exposants avant le 14 décembre Vous devez impérativement nous envoyer un plan de votre stand avant le 10 janvier Vous pourrez commander votre électricité, eau ou air comprimé sur votre espace personnel de l extranet exposants. Pour tout renseignement ou tout souhait d amménagement complémentaire (personnalisation de stand, signalétique haute,demande d élinguage...), merci de contacter notre service logistique: logistic@656expo.net Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Je dois faire livrer un colis, comment faire? - Nous pouvons réceptionner vos colis de moins de 100 kg. Pour cela, merci de remplir la demande d autorisation de réception de colis situé en annexe du guide. Sans cette autorisation, nous refuserons les colis. VOTRE SERVICE EXPOSANTS ÉVOLUE! PASSEZ TOUTES VOS COMMANDES TECHNIQUES ET LOGISTIQUES DEPUIS VOTRE ESPACE PERSONNEL DE L EXTRANET EXPOSANT DONT LES IDENTIFIANTS VOUS ONT ÉTÉ ENVOYÉS PAR MAIL : Je souhaite stocker mes emballages pendant la durée du salon, comment faire? - Nous pourrons stocker gratuitement vos emballages pendant toute la durée du salon, dans un emplacement gardienné, dans la limite d un volume total de 2m 3. Les emballages devront être identifiés au nom de votre entreprise/enseigne. Je souhaite optimiser ma communication avant et pendant le salon. Quels services l organisation met-elle a disposition des exposants? - Des outils de communication gratuits : Vous recevrez un ing spécifique en amont du salon, vous proposant : des bannières et signature, des ings personnalisés, des invitations papier à envoyer par courrier ou distribuer à vos clients. Plus d informations : Marie de Clairbois, marie@656editions.net ou +33 (0) Des outils de communication payants à commander sur votre espace personnel de l extranet exposants : bannières sur le site Internet du salon, emplacement sur l application Smartphone, insertion dans le sac du salon. Comment commander ses badges? Les demandes de badge exposant se font sur votre espace personnel de l extranet exposants. Vous avez reçu vos mots de passe et login par mail. Vous pouvez à tout moment les obtenir à nouveau en nous contactant : logistic@656expo.net ou + 33 (0) Attention, vous devez commander vos badges avant le 10 janvier. Comment obtenir le lecteur de badges offert par le salon? Le lecteur de badges offert doit être commandé sur le bon de commande en annexe de ce guide (BC6). Attention, sans pré-commande de votre part, vous n aurez pas la possibilité de retirer votre lecteur de badge offert. Pourquoi nous envoyer vos logos? Votre logo nous est utile sur chacun des supports de communication que nous utilisons et pour garantir votre mise en avant (guide visiteurs, site Internet, etc.) mais également pour votre enseigne de stand. Il doit être envoyé en haute définition (Illustrator ou PDF vectoriel) à notre service logistique au plus vite. Plus d informations : logistic@656expo.net ou +33 (0) Note de l organisateur : sur votre espace personnel de l extranet exposants, vous trouverez une liste non exhaustive de vos éventuels besoins (parking, nettoyage...). Nous vous rappellons qu il est nécessaire de nous les faire parvenir avant le 14 décembre N HÉSITEZ PAS À CONTACTER NOTRE SERVICE LOGISTIQUE POUR TOUTE QUESTION COMPLÉMENTAIRE. 3

4 SOMMAIRE DU GUIDE 1. BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES... p Description de votre stand équipé... p. 6 Moquette... p. 7 Électricité... p. 7 Eau... p. 8 Air comprimé... p. 9 Internet... p. 9 Parking... p. 9 Nettoyage...p. 10 Réception des colis... p. 10 Manutention et stockage... p. 10 Elingage... p. 10 Badges exposants...p. 10 Lecteurs de badges... p. 11 Assurance complémentaire... p. 12 BESOINS COMPLÉMENTAIRES... p Réserve fermée pour stands équipés...p. 14 Etagères et portants...p. 14 Mobilier...p. 14 Audiovisuel...p. 14 Eclairage... p. 15 Signalétique haute... p. 16 Stand personnalisé clé en main... p. 17 Hôtesses d accueil... p. 18 OUTILS DE COMMUNICATION...p Communication online et sur le site Internet... p. 20 Outils de communication gratuits... p. 21 L appli mobile du salon... p. 21 Votre document ou objet dans le sac visiteur... p. 22 Sponsoring du sac et du stylo officiels du salon... p. 22 Location de la salle de conférences... p ANNEXES ET BONS DE COMMANDE... p. 23 4

5 4I5I6 FÉVRIER LYON BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES Contacts : Bureaux logistique & technique exposants : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) ÉDITIONS Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) rue Longue LYON (France) 5

6 BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES VOTRE STAND ÉQUIPÉ 405 CLOISONS Votre stand équipé vous est livré avec : Cloisons mélaminé blanc Enseigne drapeau : portant votre nom d enseigne Enseigne façade : portant votre logo 2315 Moquette (grise ou noire) 2450 Coffret électrique de 3 kw/h Merci de nous fournir votre logo en haute définition pour votre enseigne bandeau. Pour toute personnalisation supplémentaire et signalétique de votre stand équipé, merci de contacter notre service logistique par mail logistic@656expo.net ou par téléphone au + 33 (0) ÉCLAIRAGE Porte Pour les stands équipés, le package inclut l éclairage de base, à savoir: Cloisons 6 m 2 = 1 rail de 2 spots 9 m 2 = 1 rail de 3 spots 12 m 2 = 1 rail de 4 spots 18 m 2 = 2 rails de 3 spots 24 m 2 = 2 rails de 4 spots 36 m 2 = 4 rails de 3 spots

7 BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES L ensemble des besoins techniques est récapitulé sur votre espace personnel de l extranet exposants - à remplir et valider avant le 14 décembre MOQUETTE Une moquette de couleur grise anthracite vous est fournie avec votre stand. Cependant, si vous souhaitez une moquette de couleur noire, ou la livraison de votre stand sans moquette, merci de le préciser sur votre espace personnel de l extranet exposants. 1.2 ÉLECTRICITÉ NIVEAU 1 : Les stands équipés sont livrés avec un boîtier électrique de 3 kw (Hauteur : 700 mm, largeur : 400 mm, profondeur : 300 mm). ATTENTION : LES STANDS NUS SONT LIVRÉS HORS ÉNERGIE. NIVEAU 2 : Pour les branchements électriques d une puissance de 4 à 20 kw : Vous disposez sur votre stand d une borne électrique appelée «borne de services» qui comprend : un écran à cristaux liquides, une carte à puce : nominative (numéro et nom du stand), indiquant la puissance demandée, gardant en mémoire les paramètres de fonctionnement (ampérage, puissance utilisée, horaires de fonctionnement) et reconfigurable suivant les demandes de modification, un système de détection et d alerte pour tous les dysfonctionnements électriques. BORNE DE SERVICE MAXIMUM 20 kw Comment se raccorder à la borne de services? Pour vous raccorder à cette borne, vous utilisez : les 2 prises monophasées de 10 ampères chacune (ou 3 kw maximum par prise) la prise triphasée de 32 ampères (ou 20 kw maximum) ATTENTION : le raccordement à la prise triphasée nécessite une prise mâle type P17 à commander avant l ouverture du salon. NIVEAU 3 : Pour les branchements électriques d une puissance supérieure à 20 kw : (Hauteur : 750 mm, largeur : 350 mm, profondeur : 330 mm). Un coffret à fusibles muni d un bornier sera installé. Le raccordement est à la charge de l exposant ou de son installateur, qui devra donc fournir l ensemble des câbles et connectiques nécessaires. Important > Vous avez deux possibilités de mise sous tension : a) mise sous tension «jour» (horaires d ouverture du salon) b) mise sous tension «jour/nuit» (24 h/24 h) Législation > Chaque exposant désirant du courant sur son stand doit obligatoirement avoir un branchement électrique indépendant (Article T35, chapitre VIII du Règlement de Sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les ERP - décret du 25/06/1980). Sécurité > La borne doit rester accessible à tout moment au personnel de sécurité. Responsabilité > L exposant reste responsable de la borne fournie en location. Important > Un plancher technique peut être nécessaire pour protéger votre installation. ARMOIRE DE BRANCHEMENT kw Différentiel réglable maxi 300 ma pour démarrage moteur Sur votre espace personnel de l extranet exposants, vous pourrez positionner l emplacement de votre boitier électrique en fonction de la configuration de votre stand. 7

8 BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES 1.2 ÉLECTRICITÉ Tarifs des branchements électriques (pour la durée du salon) Alimentation jour 8h - 18h Alimentation permanente 24h/24h Puissance en kw Intensité Ampères Référence Tarif H.T. (1) Référence Tarif H.T. (1) 3 16A+N , , A+N , ,10 5 Borne de 25A+N , ,54 6 services 32A+N , , X16A+N , , X25A+N , , X32A+N , , X40A+N , , X50A+N , ,94 40 Coffret à disjoncteur 3X60A+N , , X125A+N , , x160A+N , ,53 Conditions d application des tarifs Ces tarifs comprennent la pose du matériel en location, la mise en service et la consommation d électricité pour le nombre de jours et les tranches horaires spécifiés ci-dessus. La permanence électricien et le dépannage sont compris pendant les jours d ouverture au public entre 8h et 18h, pour les salons comprenant au moins 25 branchements. Pour une permanence électricien en dehors de ces horaires, ou pour moins de 25 branchements, nous consulter. Tarifs valables pour des branchements au sol et à l intérieur des halls. Toute demande de prestation en extérieur, en mezzanine ou dans les autres salles d Eurexpo doit faire l objet d un devis spécifique. 1.3 EAU La prestation de base comprend : l arrivée d eau (conduite souple terminée par un robinet d arrêt mâle de diamètre de 15/21 mm), l évacuation des eaux usées (conduite souple de diamètre 40 mm), la consommation d eau durant toute la durée du salon. Les prestations complémentaires : évier 1 bac évier 2 bacs chauffe-eau 15 litres, 150 litres et 200 litres branchement secondaire à partir du branchement principal raccordement à vos installations Sur votre espace personnel de l extranet exposants, vous pourrez positionner l emplacement de votre arrivée d eau en fonction de la configuration de votre stand. Tarifs des branchements d eau : Référence Désignation Prix euros H.T. 724 Branchement d eau intérieur (arrivée + évacuation) 374, Branchement d eau intérieur + évier 552, Raccordement du branchement principal au matériel du client (pour 1 appareil) 105, Dérivation (branchement secondaire à partir de l arrivée principale + raccordement, pour 1 appareil) 212, Branchement d eau + évier + chauffe-eau 15l 787, Arrivée d eau seule intérieure 281,71 8

9 BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES 1.4 AIR COMPRIMÉ La prestation de base comprend : une arrivée sur vanne à boisseau sphérique filetée femelle 15/21 mm délivrant une pression de 6.5 bars maximum 330 l/minute ou 20 m cube /heure, la permanence, l entretien du réseau et la dépose des branchements, la consommation d énergie. Les prestations complémentaires : À SAVOIR > branchement secondaire à partir du branchement principal raccordement de l arrivée principale à vos appareils la distribution d air comprimé doit être vérifiée par l utilisateur avant tout branchement, en particulier pression et condensation, il appartient à l utilisateur d apporter toute protection nécessaire à son matériel afin d éviter la détérioration des équipements, pour des débits supérieurs à 20 m 3 / heure (soit 330L / min), adressez-vous à l organisateur qui établira un devis. Sur votre espace personnel de l extranet exposants, vous pourrez positionner l emplacement de votre air comprimé en fonction de la configuration de votre stand. Référence Désignation Prix euros H.T. 726 Branchement air comprimé, débit inférieur à 20 m 3 /h ou 330 l/mn (6,5 bars) 791, Dérivation (branchement secondaire à partir de l'arrivée principale + raccordement d'1 appareil à alimenter maximum 149, Raccordement d air, par appareil 83, INTERNET L organisateur vous offre gratuitement un accès WiFi non sécurisé. Un réseaux wifi sera disponible: CPRINT. Autres prestations Internet : Référence Désignation Prix euros H.T. - Technologie WI-FI non sécurisée accessible dans tout le hall d exposition Offert par l organisateur 722 Ligne Internet filaire très haut débit 512k garanti pour un ordinateur (hors paramétrage) 460, Ligne Internet filaire très haut débit 1 Méga garanti pour un ordinateur (hors paramétrage) 820,00 Il est possible de connecter plusieurs ordinateurs par ligne Internet ou accès Wifi. En revanche, pour des raisons techniques, aucun hub Wifi ne sera autorisé. 1.6 PARKING Parking exposants L organisation vous offre une place de parking exposants pour toute la durée du salon, montage et démontage inclus. Vous pouvez cependant réserver dès à présent des places de parking supplémentaires sur votre espace personnel de l extranet exposants. Tarif : 33,33 euros H.T./place supplémentaire pour les 3 jours 9

10 BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES 1.7 NETTOYAGE Le depolyanage de votre stand est garanti la veille de l ouverture du salon. Si vous désirez que votre stand soit nettoyé le lundi, le mardi et le mercredi soir, vous pouvez en faire la demande sur votre espace personnel de l extranet exposants. Tarif : 4,5 euros H.T. le m 2 de stand pour les trois soirs 1.8 RÉCEPTION DES COLIS ET STOCKAGE L équipe de l organisation peut réceptionner vos livraisons si vous n êtes pas présents sur le site. Ces livraisons ne pourront être effectuées qu à partir du vendredi 31 janvier. Pour cela, merci de remplir la demande d autorisation de réception de marchandise située dans les annexes du guide avant le 14 décembre Attention > l équipe peut réceptionner vos colis dans la limite de 100 kg chacun. Nous ne réceptionnerons ni ne déchargerons des colis supérieurs à 100 kg. Nous pourrons stocker gratuitement vos emballages vides dans un lieu sécurisé pendant toute la durée du salon, dans la limite d un volume total de 2m 3. Chacun des emballages devra être identifié au nom de votre entreprise ou de votre enseigne. 1.9 MANUTENTION Pour tous vos besoins en manutention lors du montage et du démontage de votre stand, nos prestataires sont à votre disposition : - CLAMAGERAN : tél : +33 (0) fax : +33 (0) GONDRAND contact : Didier Fanton - tél. : Les plaquettes tarifaires figurent en annexe de ce document ÉLINGAGE Certaines charpentes des halls d Eurexpo sont prévues pour l accrochage de signalétique, de ponts de lumière ou de tout élément de décor. Ces accrochages sont réalisés au moyen d élingues en câble d acier de 6 mm, reliées aux nœuds de charpente par des manilles d acier et terminées par une boucle équipée d une cosse cœur. ATTENTION : cette prestation nécessite une demande d étude de faisabilité qui doit être adressée à l organisation avant le 14 décembre L organisation de C!Print, après vérification de la demande, établit l étude de faisabilité ainsi que le devis correspondant et fait ensuite réaliser l accrochage en charpente. Cette prestation est assurée exclusivement par des sociétés agréées par Eurexpo. Important > La hauteur maximale des points d accroche est fixée à 6,5 m. Toute autre demande devra faire l objet d une dérogation particulière. Pour toute demande de devis, contactez-nous par téléphone au +33(0) ou par à logistic@656expo.net 1.11 BADGES EXPOSANTS Badges exposants Les demandes de badge exposant se font sur votre espace personnel de l extranet exposants. Vous avez reçu vos mots de passe et login par mail. Vous pouvez à tout moment les obtenir à nouveau en nous contactant : logistic@656expo.net ou +33 (0) Attention, vous devez commander vos badges avant le 10 janvier. 10

11 BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES 1.12 LECTEURS DE BADGES LECTEURS DE BADGE : Votre 1 er lecteur de badges «E@syLead» offert! (prix indicatif : 180 euros HT) Plus de cartes de visite à traiter! CTCO vous offre un service intelligent et ergonomique pour gérer tous vos contacts salon. En amont du salon : Vous disposez d une interface web pour paramétrer votre compte exposant et les champs qui apparaitront dans votre lecteur. Pendant le salon : E@syLead est un smartphone Samsung Galaxy qui vous permet de scanner les QR codes des visiteurs. Les données des contacts sont consultables et modifiables en temps réel sur le smartphone. > Société, coordonnées, nom, prénom, (champs de base) > Gestion de vos statistiques quotidiennes Après le salon : Connectez-vous à votre interface pour exporter tous vos contacts. Vous pouvez aussi choisir de leur envoyer un de remerciement personnalisé! BESOIN DE LECTEURS DE BADGES SUPPLEMENTAIRES? En cas d affluence ou si vous souhaitez fournir un lecteur de badge à chaque membre de votre équipe, commandez des lecteurs supplémentaires. Tarif de la location : 180 euros HT par lecteur de badge supplémentaire. Option fast contact : 50 euros HT A la fin du salon, vous pouvez choisir de repartir avec une clé USB comprenant la totalité de vos contacts scannés durant les 3 jours. Vous pourrez ainsi reprendre contact immédiatement avec les visiteurs que vous avez rencontré! Un service dédié sera à votre disposition à l accueil exposant. Option lecteur E@syLead Version + Repartez avec une base de contacts détaillée et 100% qualifiés! C est une version plus complète du lecteur E@syLead standard qui vous permet d accéder à la totalité des informations sur chacun des contacts scannés (chiffre d affaires, effectif, activité principale, activité secondaire, centres d intérêts, etc.). Tarif : 280 euros HT (prix du lecteur E@syLead standard euros HT) + Option imprimante Bluetooth Pour imprimer directement n importe quelle fiche contact. Tarif de la location : 80 euros HT L ensemble des besoins en lecteurs de badges est récapitulé en annexe de ce document sur un bon de commande (modèle BC6). 11

12 BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES 1.13 ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE Le dossier d assurance complémentaire figure en annexe de ce document. L organisateur a souscrit pour son compte une assurance Responsabilité Civile Organisateur. Par ailleurs, il a souscrit pour le compte de chaque exposant : une assurance Responsabilité Civile Exposant couvrant les dommages causés aux tiers, une assurance Stand de l Exposant couvrant les biens exposés contre le vol avec effraction et les dommages à hauteur de 5 000,00 euros par stand, avec une franchise de 200,00 euros par sinistre et par exposant. Possibilité de s assurer au-delà du montant forfaitaire de euros à l aide du formulaire figurant en annexe de ce document (modèle BC5) à renvoyer directement à notre prestataire. 12

13 4I5I6 FÉVRIER LYON BESOINS COMPLÉMENTAIRES Contacts : Bureaux logistique & technique exposants : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) ÉDITIONS Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) rue Longue LYON (France) 13

14 BESOINS COMPLÉMENTAIRES 2.1 RÉSERVE FERMÉE POUR STAND ÉQUIPÉS Vous pouvez commander une réserve fermée de 1 à 4 m 2 sur votre stand équipé, assortie à vos cloisons. Sur votre espace personnel de l extranet exposants, vous pourrez passer commande d une réserve et la positionner en fonction de la configuration de votre stand. Référence Désignation Prix euros H.T. R1 Réserve fermée de 1 m 2 210,00 R2 Réserve fermée de 2 m 2 260,00 R3 Réserve fermée de 3 m 2 310,00 R4 Réserve fermée de 4 m 2 360, ÉTAGÈRES ET PORTANTS Vous pouvez commander des étagères et des portants pour votre stand équipé. Sur votre espace personnel de l extranet exposants, vous pourrez passer commande d étagères et/ou portants et les positionner en fonction de la configuration de votre stand. Référence Désignation Prix euros H.T. P3 1 support barre penderie 95,7 cm, O 18mm 40,00 E1 1 étagère droite 97,5 cm x 33 cm 40, MOBILIER Pour tout besoin en mobilier, nous vous proposons de contacter la société GL EVENTS - tél : + 33 (0) Vous trouverez un bon de commande GL Events en annexe du guide. Vous pouvez aussi contacter tout autre prestataire à votre convenance. GL EVENTS : MOBILIER POUR AMÉNAGEMENT COMPLÉMENTAIRE Accédez à l intégralité du catalogue et aux bons de commande AUDIOVISUEL Nous vous proposons également différents outils audiovisuels négociés à des tarifs imbattables. Ces tarifs incluent les prestations de livraison, installation et l enlèvement du matériel. Merci de remplir le bon de commande (BC1) en annexe du guide. Les Packs Plasmas et LCD : Désignation Prix euros H.T. Ecran Plasma 6" [diagonale 155cm] - 16/9 + Pied Totem 1418,00 Ecran Plasma 6" [diagonale 127cm] - 16/9 + Pied Totem 735,00 Ecran Plasma 42" [diagonale 105cm] - 16/9 + Pied Totem 599,00 Ecran Plasma 37" [diagonale 94cm] - 4/3 + Pied Totem 746,00 Ecran LCD 32" [diagonale 81cm] - 16/9 + Pied Totem 420,00 Ecran Plasma 61" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 1596,00 Ecran Plasma 50" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 914,00 Ecran Plasma 42" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 777,00 Ecran Plasma 37" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 923,00 Ecran LCD 32" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 599,00 Lecteur DVD loué avec plasma ou LCD 32" offert Sur simple demande, les écrans peuvent être livrés en fixation murale sans surcoût. 14

15 BESOINS COMPLÉMENTAIRES 2.4 AUDIOVISUEL Les configurations : Désignation Prix euros H.T. Station Core 2 Duo 1/80Go-Combo-LCD TFT 17" 326,00 Portable Centrino 1Go - DD40Go-DVD-WiFi -TFT 15" 258,00 imac 2.4GHz 2/250Go-SuperDrive-LCD 20" 300,00 Les configurations à la carte : Désignation Prix euros H.T. Station Core 2 Duo 1/80Go-Combo-10/100/ ,00 Station Core 2 Duo 2/160Go-DVD-RW-10/100/ ,00 Ecran LCD 19" [diagonale 48cm] - Info. & Vidéo 195,00 Ecran LCD 20" [diagonale 51cm] - Info. & Vidéo 242,00 Ecran LCD 24" [diagonale 61cm] - Info. & Vidéo 289,00 Ecran LCD 32" TV [diagonale 81cm] - Info. & Vidéo 342,00 *LCD Tactile + UC DualCore 1/40Go-DVD. Existe aussi en version trackball pour naviguer directement sur une page Internet. Le modèle tactile nécessite la création d une page Web optimisée pour l écran tactile. Les périphériques : Désignation Prix euros H.T. Imprimante Laser A4 - N&B - monoposte USB - 19ppm 174,00 Imprimante Laser A4 - N&B - réseau - 28ppm 231,00 Multifonction Laser - copieur N&B - Fax - A4-25ppm 198,00 Fax laser - combiné téléphonique intégré 137,00 NB : Tous les périphériques sont livrés avec des consommables neufs. 2.5 ÉCLAIRAGE Pour les stands équipés, le package inclut l éclairage de base, à raison d 1 rail de 3 spots pour 9 m 2 de surface. Cependant, vous pouvez commander les PRESTATIONS D ÉCLAIRAGE COMPLÉMENTAIRES suivantes sur votre espace personnel de l extranet exposants. Spots supplémentaires (pour stands équipés uniquement) : Référence Désignation Prix euros H.T. CT200 Rail de 3 spots de 75 w 75,00 15

16 BESOINS COMPLÉMENTAIRES 2.5 ÉCLAIRAGE Projecteurs scéniques : L organisation vous propose la fourniture et la pose de projecteurs sur ponts scéniques en accroche haute. Cette prestation comprend la location du matériel (structure, projecteurs, câblage aérien et élingues), la mise en place à l endroit souhaité, la fourniture des points d élingage, le réglage des projecteurs et le raccordement à la borne de services. Merci d en passer commande directement à partir de votre espace personnel de l extranet exposants. Référence Désignation Prix euros H.T ml + 2 projecteurs HQI 400w 687, ml + 3 projecteurs PAR ETC 575w 752, ml + 4 projecteurs HQI 400w 1086, ml + 3 HQI 400w + 4 PAR ETC 575w 1136,00 Type de projecteurs proposés : Photos non contractuelles ATTENTION : cette prestation nécessite une demande d étude de faisabilité qui doit être adressée à l organisation avant le 14 décembre IMPORTANT > Les besoins complémentaires de puissance électrique sont à la charge de l exposant. Sur votre espace personnel de l extranet exposants, vous trouverez le support de plan, vous pourrez positionner l emplacement de vos projecteurs en fonction de la configuration de votre stand. Pour toute demande de devis, contactez-nous par téléphone au + 33(0) ou par à logistic@656expo.net 2.6 SIGNALÉTIQUE HAUTE Nous vous proposons l accroche à 5,50 m d un panneau signalétique (horizontal ou vertical) imprimé numériquement en quadri sur panneau Aquilux, pour assurer une meilleure visibilité. Les tarifs ci-dessous comprennent la fourniture, l impression et l installation de la signalétique. Si votre panneau est plus grand que 1 m x 3 m, merci de contacter le service logistique. Ces options sont à commander sur votre espace personnel de l extranet exposants avant le 14/12/2013. Référence Désignation Prix euros H.T m 2 impression numérique quadri RECTO 171, x 2 m impression numérique quadri RECTO 261, x 3 m impression numérique quadri RECTO 351,00 961b 1 m 2 impression numérique quadri RECTO/VERSO 342, b 1 x 2 m impression numérique quadri RECTO/VERSO 522, b 1 x 3 m impression numérique quadri RECTO/VERSO 702,00 NB : Le panneau de signalétique haute peut être renforcé par un éclairage spécifique. 16

17 BESOINS COMPLÉMENTAIRES 2.7 STAND PERSONNALISÉ CLÉ EN MAIN 2 OU 3 CÔTÉS OUVERTS - CLOISON CHÂSSIS BOIS HAUTEUR 2,50 MÈTRES - BÂCHE QUADRI IMPRIMÉE HAUTEUR 2,50 MÈTRES - RÉSERVE MODULABLE - BANQUE D ACCUEIL 120 x 120 x 50 cm - ASSISTANCE À COMPOSITION DES VISUELS - PONT SCÉNIQUE, ÉCLAIRAGE ET SIGNALÉTIQUE HAUTE (3 x 1m) - COFFRET ÉLECTRIQUE, POINTS D ÉLINGAGE Adressez vos questions, demandes de simulation et de devis au service logistique : logistic@656expo.net ou

18 BESOINS COMPLÉMENTAIRES 2.8 HÔTESSES D ACCUEIL Jours de Printemps, agence d hôtesses, spécialiste de l accueil des salons, met à votre disposition hôtesses et interprètes. Merci de remplir le bon de commande correspondant en annexe du guide. 4I5I6 FÉVRIER LYON 18

19 4I5I6 FÉVRIER LYON OUTILS DE COMMUNICATION Contacts : Commercial et outils de communication payants : Thomas NOLLET thomas.nollet@656editions.net Tel : + 33 (0) Outils de communication gratuit Marie DE CLAIRBOIS marie@656editions.net Tel : + 33 (0) Marc-Edouard GUIGUE marc@656editions.net Tel : + 33 (0) Support technique communication et partenariats : Jean LAURENTI jean@656editions.net Tel : + 33 (0) ÉDITIONS Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) rue Longue LYON (France) 19

20 OUTILS DE COMMUNICATION Afin d optimiser votre participation au salon C!Print et de renforcer votre visibilité avant, pendant et après l événement, nous mettons à votre disposition les outils de communication listés ci-dessous : Pour tout renseignement complémentaire, se référer aux contacts p COMMUNICATION ONLINE* LE site du salon : visites par mois du 1 er novembre à fin février Un référencement optimisé Un contenu actualisé quotidiennement EEchange de visibilité avec les sites experts de vos marchés visibilité vec les site Une large campagne d ings qui redirigent vers le site 379 c est le nombre de liens de redirection qui pointent vers le site C!Print * données Des espaces publicitaires disponibles (pendant 4 mois, de fin octobre 2013 à fin février ) : La page d accueil du site et toutes les pages intérieures Les pages de préenregistrement dédiées aux visiteurs Les s de confirmation de préenregistrement envoyés aux visiteurs 4 types d emplacements sur la page d accueil du site et les pages intérieures : PUB 1 PUB 2 Bannières hautes : Sur la page d accueil et les pages intérieures simultanément (pour 4 mois) : N 1 : 3000,00 euros HT (940 x 50 pixels) N 2 : 1250,00 euros HT (468 x 60 pixels) Encarts colonne de droite n 3 et 4 : Sur la page d accueil et les pages intérieures du site simultanément (pour 4 mois) : N 3 et 4 : 750,00 euros HT (300 x 100 pixels) PUB 3 PUB 4 20

21 OUTILS DE COMMUNICATION 3.1 COMMUNICATION ONLINE ET SUR LE SITE INTERNET Les pages de pré-enregistrement et les s de confirmation sont vus par tous les visiteurs : Page de préenregistrement BANDEAU BAS : euros HT de confirmation BANDEAU BAS : euros HT GRATUIT! 3.2 OUTILS DE COMMUNICATION OFFERTS Pour un impact plus fort auprès de vos clients, nous vous offrons la possibilité de communiquer gratuitement sur votre présence au salon grâce à des bannières pour votre site Internet, des logos C!PRINT en haute définition, des invitations clients, des ings personnalisés Vous pourrez choisir vos outils de communication gratuits à partir de fin octobre. Pour tout renseignement complémentaire, se référer aux contacts p PROGRAMME PREMIUM Nous mettons à votre disposition un service d invitation de vos meilleurs clients à C!PRINT avec des avantages VIP (hotline, parking visiteurs gratuit, des boissons offertes au bar du salon, etc). Un nombre limité d invitations est inclus dans votre pack exposants et vous sera envoyé dès octobre. 21

22 OUTILS DE COMMUNICATION 3.4 L APPLICATION MOBILE POUR SMARTPHONES Disponible gratuitement sur tous les smartphones et tablettes, l application mobile dispose de fonctionnalités qui facilitent la vie des visiteurs : liste des exposants, plan intéractif, parcours de visite, notifications, intéractivité avec les animations et bien plus! L appli C!PRINT est l outil incontournable pour le visiteur : près d 1 visiteurs sur 3 l utilise soit 3000 téléchargements prévus et connexions prévues en. Écran d accueil «splash screen» : Vous êtes mis en avant sur la totalité de l écran pendant 3-4 secondes à chaque ouverture de l appli, visibilité maximale garantie! Tarif : euros pour les 3 jours du salon (nous consulter pour 1 ou 2 jours seulement, offre limitée à 1 annonceur/jour) Bannière publicitaire : Votre publicité visible sur chaque page de l appli avec un lien cliquable vers votre fiche exposant Tarif : euros pour les 3 jours du salon Notifications «push» : Créez l annonce de votre choix qui sera reçue en temps réél par les visiteurs Tarif : 800 euros /notification Logo sur la liste des exposants et le plan : Gagnez en visibilité avec votre logo pour que les visiteurs vous trouvent encore plus vite! Tarif : 800 euros DISPONIBLE EN NOVEMBRE 3.5 VOTRE DOCUMENT OU OBJET DANS LE SAC VISITEUR Profitez du support que tous les visiteurs auront entre les mains! Vous avez la possibilité d insérer un ou plusieurs documents à l intérieur des sacs officiels du salon distribués à l entrée. Tarif : euros HT par insertion (quantité : ex.) Poids max. du document : 500 gr. / dimensions max. : 21 x 29,7 cm Les éléments doivent être réceptionnés par nos équipes au plus tard le vendredi avant le salon. Nombre de documents limité par sac. 3.6 SPONSORING DES OBJETS PROMOTIONNELS DU SALON Gagnez en visibilité et attirez plus de visiteurs sur votre stand en sponsorisant les objets du salon! Nous fournissons le support et le personnalisons à votre image avec le logo du salon. Tarif : - Sac du salon (4 000 unités) : euros HT - Lanyard du salon (6 000 unités - chaque visiteur le porte!) : euros HT - Stylo du salon (2 000 unités) : euros HT Votre entreprise devient le sponsor du salon et bénéficie à ce titre d une visibilité sur tous les documents de communication ainsi que sur le site Internet C!PRINT. (voir conditions avec nos services) 3.7 LOCATION D UNE SALLE DE CONFÉRENCE Vous souhaitez utiliser une salle de conférence pour organiser, pendant le salon, un événement propre à votre entreprise? Plusieurs salles de réunions sont disponibles au sein du parc des expositions. Tarifs et informations : sur demande 22

23 4I5I6 FÉVRIER LYON ANNEXES ET BONS DE COMMANDE Contacts : Commercial : Thomas NOLLET thomas.nollet@656editions.net Tel : + 33 (0) Bureaux logistique & technique exposants : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Administratif et comptabilité : compta@656editions.net Tel : + 33 (0) ÉDITIONS Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) rue Longue LYON (France) 23

24 SOMMAIRE DES ANNEXES BC1 Bon de commande audiovisuel... p. 25 Support de plan... p. 26 BC2 Bon de commande outils de communication... p. 27 BC3 Demande de dérogation... p. 28 BC4 Demande autorisation de réception de marchandise... p. 29 BC5 Bon de commande «Assurance complémentaire»... p. 30 BC6 Formulaire de réservation de lecteurs de badges... p. 32 GL Events : mobilier... p. 33 Plaquette Clamageran manutention... p. 35 Plaquette Gondrand manutention... p. 36 Plaquette Jours de Printemps services (hôtesses)... p. 37a 24

25 BC1 : Bon de commande TECHNIQUE & LOGISTIQUE 1/4 À REMPLIR EN LIGNE ICI et à nous renvoyer par à logisitic@656expo.net ou à imprimer et à nous renvoyer par fax au +33 (0) Société :... Contact : N stand :... Ecran plasma et lecteur DVD Audiovisuel Réf Qté PU (euros HT) Ecran Plasma 61" [diagonale 155cm] - 16/9 + Pied Totem AUD1 1418,00 Ecran Plasma 50" [diagonale 127cm] - 16/9 + Pied Totem AUD2 735,00 Ecran Plasma 42" [diagonale 105cm] - 16/9 + Pied Totem AUD3 599,00 Ecran Plasma 37" [diagonale 94cm] - 4/3 + Pied Totem AUD4 746,00 Ecran LCD 32" [diagonale 81cm] - 16/9 + Pied Totem LCD AUD5 420,00 Ecran Plasma 61" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD AUD6 1596,00 Ecran Plasma 50" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD AUD7 914,00 Ecran Plasma 42" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD AUD8 777,00 Ecran Plasma 37" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD AUD9 923,00 Ecran LCD 32" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD AUD10 599,00 Lecteur DVD loué avec Plasma ou LCD 32" AUD11 Offert Informatique Station Core 2 Duo 1/80Go-Combo-LCD TFT 17" AUD12 326,00 Portable Centrino 1Go - DD40Go-DVD-WiFi -TFT 15" AUD13 258,00 imac 2.4GHz 2/250Go-SuperDrive-LCD 20" AUD14 300,00 Station Core 2 Duo 1/80Go-Combo-10/100/1000 AUD15 252,00 Station Core 2 Duo 2/160Go-DVD-RW-10/100/1000 AUD16 273,00 Ecran LCD 19" [diagonale 48cm] - Info. & Vidéo AUD17 195,00 Ecran LCD 20" [diagonale 51cm] - Info. & Vidéo AUD18 242,00 Ecran LCD 24" [diagonale 61cm] - Info. & Vidéo AUD19 289,00 Ecran LCD 32" TV [diagonale 81cm] - Info. & Vidéo AUD20 342,00 Total Imprimante et fax Imprimante Laser A4 - N&B - monoposte USB - 19ppm AUD22 174,00 Imprimante Laser A4 - N&B - réseau - 28ppm AUD23 231,00 Multifonction Laser - copieur N&B - Fax - A4-25ppm AUD24 198,00 Fax laser - combiné téléphonique intégré AUD25 137,00 TOTAL GENERAL H.T. EN EUROS TOTAL GENERAL T.T.C. EN EUROS Mention «bon pour accord» et signature :... Date :... Nom du signataire : rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France 25

26 SUPPORT DE PLAN DE VOTRE STAND Nom de l exposant : Contact :... N stand :... 1) Redessinez votre stand sur le quadrillage ci-dessous 2) Indiquez l emplacement des prestations commandées en positionnant les symboles : Electricité O Eau C Air comprimé Réserve (indiquer le sens d ouverture de la porte) Portant (1) Étagères (2) Projecteur 3)Indiquez clairement les allées à proximité. Echelle : 1 carreau = 1 m 2 (1) Hauteur des barres de penderie sur cloison 120 cm 150 cm 170 cm (2) Hauteur des étagères sur cloison 130 cm 160 cm 180 cm 21 rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France 26

27 BC2 : Bon de commande OUTILS DE COMMUNICATION À REMPLIR EN LIGNE ICI et à nous renvoyer par à thomas.nollet@656editions.net ou à imprimer et à nous renvoyer par fax au +33 (0) Société :... Contact : N stand :... 1/ COMMUNICATION ONLINE / SITE INTERNET Désignation Réf Qté PU (euros HT) Total Bannière grand format page d'accueil et pages intérieures (4 mois) BIGBAN 3000,00 Bannière petit format page d accueil et pages intérieures (4 mois) TOPBAN 1250,00 Encart colonne droite (4 mois) CLBAN 750,00 Bannière page de préenregistrement PEBAN 1250,00 Bannière de confirmation de préenregistrement BAN 1250,00 2/ MESSAGE PUBLICITAIRE SUR L APPLICATION MOBILE Désignation Réf Qté PU (euros HT) Total Splash screen SPLASH 3000,00 Bannière page d accueil de l application APPBAN 1800,00 Logo sur le plan interactif et la liste exposants LOGOMAP 800,00 Notification push PUSH 800,00 4/ INSERTION DOCUMENT ou OBJET DANS SAC VISITEUR / SPONSORING OBJET Désignation Réf Qté PU (euros HT) Total Insertion de documents INS 1200,00 Sponsoring sac SPSAC 4300,00 Sponsoring lanyard SPLAN 4300,00 Sponsoring stylo SPSTY 2000,00 5/ LOCATION DE SALLE DE CONFÉRENCE Désignation Réf Qté PU (euros HT) Total Location salle de conférence LOC Sur devis TOTAL GENERAL H.T. EN EUROS TOTAL GENERAL T.T.C. EN EUROS Mention «bon pour accord» et signature :... Date :... Nom du signataire : rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France 27

28 BC3 : DEMANDE DE DÉROGATION À REMPLIR EN LIGNE ICI et à nous renvoyer par à logistic@656expo.net ou à imprimer et à nous renvoyer par fax au +33 (0) Société : Contact :... N stand :... Si vous souhaitez obtenir une dérogation afin d accéder au parc d exposition avant les horaires classiques de montage et/ou après celle de démontage, merci de nous faire une demande avant le 14 décembre POUR LE MONTAGE : POUR LE DÉMONTAGE : Le samedi 01 février : de 8h à Minuit Uniquement sur demande et sur devis Le vendredi 07 février : de 8h à Midi précises. NB : l équipe de l organisation peut réceptionner vos livraisons si vous n êtes pas présents sur le site. Pour cela, merci remplir la demande d autorisation de réception de marchandise à logistic@656expo.net, précisant le n de stand, le nom du transporteur, le nombre de colis et la date de livraison prévue. Attention l équipe peut réceptionner vos colis dans la limite de 100 kg chacun. Mention «bon pour accord» et signature :... Date :... Nom du signataire : rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France 28

29 BC4 : Demande autorisation de réception de colis Société :... Numéro de stand :... Nom du transporteur + numéro de suivi de l envoi : Colisage complet (nombre de colis, poids, volume) : Date de livraison + date de reprise :... Personne à contacter en cas de problème :... Stockage de matériel prévu? OUI NON Adresse de livraison : Salon C!Print Votre nom d entreprise/d enseigne et votre n de stand Eurexpo - Hall 4 - Porte Réception colis Avenue Louis Blériot Chassieu Cette demande est à renvoyer AVANT LE 17 JANVIER À : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) IMPORTANT : L organisation ne sera pas tenue responsable de l état des colis à leur arrivée ou colis manquant. 21 rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France 29

30 BC5 : ASSURANCE COMPLEMENTAIRE 1/2 Document à renvoyer complété et signé AVANT LE 14 DECEMBRE 2013 accompagné du chèque de règlement à l ordre de : Elisabeth Ginhac & Associés - 36 rue des Petits Champs Paris Ce formulaire d assurance vaut quittance, aucune facture ne sera délivrée. Société :... Représentée par :... Adresse :... Téléphone :... Courriel :... Montant à garantir au-delà du montant forfaitaire de 5000 euros par stand (joindre liste chiffrée des biens à garantir) Taux Total à régler (montant à garantir X taux)... euros 0,4%... euros IMPORTANT : Pendant les heures d ouverture au public et/ou aux exposants, chaque stand doit être surveillé en permanence par son exposant jusqu à l enlèvement complet des biens assurés ; le vol sans effraction n est pas garanti, les objets de valeur doivent donc être soit solidement attachés, soit disposés dans une vitrine, un meuble ou une réserve fermant à clef. Mention «bon pour accord» et signature :... Date :... Nom du signataire : rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France 30

31 BC5 : ASSURANCE COMPLEMENTAIRE 2/2 GARANTIE STAND DE L EXPOSANT 1.- GARANTIES EXCLUSIONS CE QUI EST COUVERT? - Tous les appareils, les ordinateurs, les équipements et accessoires appartenant à l exposant ou dont l exposant est responsable lorsque ce matériel est utilisé pour la promotion du stand loué ou mis à disposition de l exposant. - Tous les objets nécessaires à l aménagement, la décoration du stand, ainsi que le mobilier et assimilés. - Tous ce qui est exposé. CONTRE QUELS DOMMAGES? - Tous dommages accidentels - Toutes destructions - Le vol avec effraction, agression ou menace (sous-limite de euros par objet) - Les courts circuits, surtension et induction - Durant les opérations de montage et de démontage QUELS SONT LES BIENS EXPOSES NON COUVERTS? - Les plantes - Les billets de banque, titres, chèques, valeurs, timbres - Les véhicules, bateaux, avions, train et assimilés - Les bijoux, pierres précieuses, perles fines, non exposés dans une vitrine fermée à clef. Ceux-ci, lorsqu ils sont exposés dans une vitrine fermée à clef, sont assurés avec une sous-limite maximum de euros par objet (sauf dérogation aux conditions particulières). - Les fourrures - Les œuvres d art, les antiquités et l argenterie sont couverts avec une sous-limite de euros par objet (sauf dérogation aux conditions particulières). QU EST-CE QUI N EST PAS COUVERT? - Le vol sans effraction - Les biens exposés laissés sans surveillance durant les heures d ouverture au public et/ou aux exposants - La perte ou disparition inexplicable (tare d inventaire) - La neige, la pluie, l eau ou la grêle sur le matériel exposé en plein air - La rouille, l oxydation, les égratignures et les éraflures - Le défaut mécanique, la panne ou l enrayage non consécutif à un accident - L usure de ce qui est exposé - L usage non conforme aux spécificités du fabricant - La saisie ou confiscation légale ou illégale du matériel en couverture de dettes contractées - La remise du matériel comme caution même si cela se fait en dehors de la connaissance de l assuré 2.- PERIODE DE COUVERTURE - du 2 février au 8 février 2013 (périodes de montage et démontage incluses) 3.- QUE PAYONS-NOUS EN CAS DE SINISTRE? - Pour le matériel préalablement assuré par l assurance d un loueur, nous intervenons uniquement en différence de conditions. - Pour le matériel vous appartenant, nous vous remboursons en valeur à neuf moins 0,5% de dépréciation par mois par rapport à la date d achat. - Pour le matériel ne vous appartenant pas (loué ou mis à disposition par un technicien), en valeur réelle. 4.- MONTANT DE LA GARANTIE - FRANCHISE - Garantie à hauteur de euros par stand (possibilité de s assurer au-delà de euros à l aide du formulaire prévu à cet effet) - Franchise de 200 eurospar sinistre et par exposant 5.- QUE DEVEZ-VOUS FAIRE EN CAS DE SINISTRE? En cas de sinistre, vous devez dans les 24 heures nous transmettre soit par à contact@elisabethginhac-associes.fr soit par courrier à élisabeth ginhac & associés 36 rue des Petits Champs PARIS : - Les circonstances et les causes du sinistre - Une estimation du montant approximatif de la perte En cas de vol, vous devez : - prendre des photos afin de prouver l effraction, - déposer une plainte pour vol au commissariat de police le plus proche, - nous faire parvenir par à contact@elisabethginhac-associes.fr ou par courrier à élisabeth ginhac & associés 36 rue des Petits Champs PARIS les photos prouvant l effraction, le procès verbal de dépôt de plainte et les factures des biens volés. En cas de dommages, vous devez : - prendre des photos des biens endommagés, - nous faire parvenir par à contact@elisabethginhac-associes.fr ou par courrier à élisabeth ginhac & associés 36 rue des Petits Champs PARIS les photos, les devis de remise en état et les factures d achat des biens endommagés. 31