LIVRET D ACCUEIL SALARIÉ

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1 LIVRET D ACCUEIL SALARIÉ

2 Page 2 sur 6 EDITO «Parce que les premiers pas dans une entreprise apportent toujours leur lot de questions, il nous paraît important de vous accompagner lors de cette étape». Ce livret d accueil a pour objectif de répondre à vos interrogations et de vous fournir les informations essentielles nécessaires à des débuts réussis chez ATLAN TECH. Nous l avons voulu accessible et agréable d utilisation, pour que vous trouviez autant d intérêt à le lire que nous en avons eu à le créer. Bonne lecture et bienvenue! SOMMAIRE 1 ADMINISTRATION Relevé d heures Note de frais CONVENTION COLLECTIVE CONGES & ABSENCES Demande de congés Les absences Accident de Travail PANIERS REPAS VEHICULE DE SOCIETE Fonctionnement Accident & Dégâts Points Ecologique... 6

3 Page 3 sur 6 1 ADMINISTRATION 1.1 Relevé d heures Tous les employés ayant un système de géo localisation dans leur véhicule sont soumis au pointage de leur temps de travail. FONCTIONNEMENT DE LA POINTEUSE Le seul bouton à utiliser est celui sur lequel se trouve un relief. MATIN MIDI APRES-MIDI SOIR Appuyer durant 3 à 4 seconde à l'arrivée sur le site de stockage ou danslecas échéant chez le premierclient. Le voyant du bouton s'allume en rouge. DEBUTDETRAVAIL Appuyer durant 3 à 4 seconde au départ de votre dernier client. Le voyant rouge s'éteint. FINDETRAVAIL Mettre le contact moteur, puis appuyer sur le bouton en attendant la lumière. Le voyant s'allume à nouveau. DEBUT DE TRAVAIL Appuyer une dernière fois sur le bouton chez votre dernier client ou dès votre départ du site de stockage. Le voyants'éteint. FIN DE TRAVAIL Tous employés, y compris ceux qui sont soumis au pointage, doivent remplir le fichier de relevé d heures. Ce dernier est disponible via une interface dédiée sur le site intranet de la société (intranet.atlan- tech.com). Vous avez chaque mois, une date limite pour remplir celui-ci. ci. Merci de veiller à la respecter, faute de quoi, le service comptable pourrait être confronté à quelques difficultés quant à l élaboration de votre bulletin de salaire. AVERTISSEMENT La pause déjeuner doit avoir lieu entre 12h et 14h et son temps minimum est variable suivant les services. Cette pause n'est pas comprise dans le temps de travail effectif et vous sera déduite d' 'office en cas de non respect. Vous ne devez donc pas l inclure dans vos heures de travail déclarées sur vos relevés d'heures. 1.2 Note de frais La société rembourse vos frais occasionnés par l exercice de vos fonctions. Ils doivent être listés dans un fichier disponible sur l intranet de l entreprise (accès depuis le site internet, rubrique «documents» puis «public»). Les Notes de frais sont enregistrées le 10 de chaque mois. Merci de les faire parvenir avant cette date à et d envoyer vos justificatifs «originaux» par voie postale. TYPE DE FRAIS PRIS EN COMPTE Chaussures de sécurité : vous choisissez vous-même votre paire de chaussures de sécurité pour un montant d environ 60. Vous devez fournir l original de la facture (avec TVA). Tél fax

4 Page 4 sur 6 Autoroute : vous êtes autorisé à emprunter l autoroute. Vous devez fournir l original du ticket de péage. Parking : vous devez vous garer sur des stationnements réglementaires. Tous Procès Verbaux ne seront pas pris en compte par l entreprise. Vous devez fournir l original du ticket de l horodateur. Carburant : en cas d impossibilité de vous approvisionner dans une station service AS24 ou TOTAL, vous pouvez optez pour une station service accessible à tous public. Vous devez fournir le ticket de caisse (avec TVA). Kilomètre : en cas de sinistre responsable, le salarié devra utiliser son véhicule personnel le temps des réparations. Les indemnités kilométriques sont de 0.36 /km. Elles comprennent : le carburant, le surcoût de l assurance, l usure et le kilométrage. Il conviendra donc que vous communiquiez le kilométrage journalier du véhicule si vous rencontriez cette situation. 2 CONVENTION COLLECTIVE Notre entreprise est soumise à la convention collective nationale des télécommunications, IDCC : 2148, ce document est disponible pour consultation au siège de l entreprise, sur l intranet et sur le site internet (réf : IDCC 2148) 3 CONGES & ABSENCES 3.1 Demande de congés Les congés représentent 2.08 jours ouvrés* par mois de travail sur la période du 1er Juin de l année précédente au 31 mai de l année en cours, soit un total de 25 jours ouvrés* par an. Les congés sont libres de date mais il faut impérativement en faire la demande à vos responsables au moins 3 mois à l avance pour des raisons liées à l exécution de nos contrats avec nos clients. * Les jours ouvrés sont ceux où l entreprise est effectivement en activité, soit dans notre cas du lundi au vendredi. AUTRES CONGES Vous pouvez bénéficier, sur justificatif et à l occasion de certains événements familiaux, d une autorisation exceptionnelle d absence : 6 jours pour votre mariage ; 3 jours pour une naissance survenue à votre foyer ; 3 jours pour le décès d un de vos enfants ; 3 jours pour le décès de votre conjoint ou de votre partenaire lié par un pacte civil de solidarité ; 2 jours pour le mariage d un de vos enfants ; 2 jours pour le décès de votre père, mère, beau père, belle mère, frère ou sœur ; 3 jours par an pour maladie ou accident constaté par certificat médical d un enfant à votre charge de moins de 16 ans.

5 Page 5 sur Les absences En cas d absence non prévisible, vous devez immédiatement téléphoner (ou demander à ce que quelqu un d autre le fasse) au siège de l entreprise ainsi qu à votre responsable hiérarchique pour qu il prenne les mesures nécessaires à votre remplacement et au respect des engagements pris envers le client. S il s agit d une absence pour la maladie, vous devez nous faire parvenir votre certificat médical dans les 48 heures et toutes les prolongations d arrêt de travail éventuelles. 3.3 Accident de Travail En cas d accident survenu sur votre temps de travail, vous devez immédiatement téléphoner (ou demander à ce que quelqu un d autre le fasse) au siège de l entreprise ainsi qu à votre responsable hiérarchique pour que le siège entame les démarches nécessaires. En effet, nous disposons de 48h pour notifier ce dernier aux services administratifs compétents. 4 PANIERS REPAS Le panier repas est délivré pour chaque journée d au moins 6 heures de travail effectif, si la pause déjeuner est effectuée, et hors domicile. Il a une valeur de VEHICULE DE SOCIETE 5.1 Fonctionnement L entretien des véhicules mis à disposition est à la charge de l entreprise. Cependant, il appartient au salarié de veiller à ce que toutes les opérations d entretiens nécessaires soient effectuées. Pour certain, une carte de maintenance est fournie avec leur véhicule. Cette carte est valable dans tous les centres de la marque et prévoie la prise en charge de toutes les opérations courantes d entretien (à l exception des pneumatiques). En ce qui concerne les pneumatiques, vous devez préalablement faire parvenir un devis pour validation au service Logistique de l entreprise. AVERTISSEMENT Les véhicules mis à disposition sont destinés à un usage strictement professionnel. Leur utilisation en dehors du temps de travail est interdite. De même, il vous est interdit de prêter à un tiers le véhicule qui vous est attribué. Pour rappel, et dans un souci de qualité de vos déplacements et de l optimisation de ces derniers, l ensemble du parc véhicules de la société est équipé d un système de géo localisation. Si votre véhicule ne dispose pas d ampoules de rechange, vous devez vous munir d une boite adaptée au modèle de votre auto (les frais seront pris en charge par l entreprise). Pour votre sécurité et celle des autres usagers de la route, il vous est demandé de respecter scrupuleusement le code de la route. Toute infraction sera à la charge du conducteur du véhicule.

6 Page 6 sur Accident & Dégâts Tous accidents ou même dégâts sur les véhicules de société doivent être signalé le jour même au service logistique de l entreprise et un constat doit être rédigé. (Vous devez vous assurer que ce document est présent dans votre véhicule. Dans le cas échéant, vous devez en faire la demande au siège de l entreprise ou directement chez n importe quelle société d assurance) La déclaration de l accident est a envoyé dans les 48H directement au siège de l entreprise. Vous devez joindre à ce courrier une photocopie de votre permis de conduire ainsi qu une attestation manuscrite de non alcoolémie. EXEMPLE ATTESTATION DE NON ALCOOLEMIE Je soussigné, M. Pierre DUPONT, certifie ne pas avoir consommé de produits stupéfiants et d alcool lors du sinistre au 30, avenue Charles DE Gaulle à Paris en date du 07/09/2010. Le 08/09/2010 à St Ouen Signature AVERTISSEMENT Dans le cas où vous êtes responsable d un sinistre, vous pouvez être amené à utiliser votre véhicule personnel durant les réparations. En contre partie, vous bénéficierez d une indemnité kilométrique. 5.3 Points Ecologiques La question du réchauffement climatique et de la protection de l environnement est l affaire de tous. Chez ATLAN TECH, nous considérons que chacun de nous se doit d agir pour limiter l impact négatif sur l écologie. Cela passe, notamment, par une modification de notre façon de conduire. Voici quelques consignes qu il est de la responsabilité de chacun d appliquer au quotidien : Conduisez avec calme et anticipation. Evitez les accélérations et les freinages fréquents ; Essayez de maintenir une vitesse constante et évitez les accélérations brutales ; Roulez de préférence à bas régime ; Utilisez le frein moteur pour ralentir. En frein moteur, le système d injection interrompt l alimentation en carburant alors qu en débrayé, le moteur continue de consommer du carburant en tournant au ralenti ; Coupez votre moteur à chaque arrêt prolongé ; Veillez à ce que vos pneumatiques soient gonflés à la bonne pression. Une pression insuffisante augmente la résistance au roulement, et donc la consommation de carburant et les rejets en CO2 Utilisez la climatisation avec parcimonie notamment en ville. Fermez les vitres du véhicule, la climatisation sera d autant plus efficace et le rafraîchissement plus rapide (environ 20% d augmentation sur la consommation d essence)

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