DES SERVICES PROFESSIONNELS

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1 Ville de Brossard Direction des finances Division approvisionnement S ERVICES PROFESSIONNELS EN ÉLECTRICITÉ ET AUTOMATIS ATION GRILLE D'ÉVALUATION DES SERVICES PROFESSIONNELS

2 1. SYSTÈME D'EVALUATION 1.1 GÉNÉRALITÉS Le présent document indique le système qui sera employé par la Ville pour évaluer la partie qualitative de l offre de services professionnels ainsi que les éléments qui serviront à noter le critère d'évaluation. Une pondération des différents critères sera appliquée afin de déterminer la note finale selon la grille d'évaluation suivante: CRITÈRES D ÉVALUATION PONDÉRATION NOTE POINTAGE 3.2 LA FIRME CHARGÉ DE PROJET ÉQUIPE DE TRAVAIL MÉTHODOLOGIE 10 POINTAGE INTÉRIMAIRE POUR LA PARTIE QUALITATIVE 2. CONTENU DE L OFFRE Le professionnel doit développer par écrit, de façon précise et ordonnée, les éléments pertinents décrits pour chaque critère énuméré ci-dessous et qui le rendent apte à réaliser le mandat. Seules les informations fournies dans l'offre sont considérées. Les seules ressources humaines et matérielles considérées sont celles que le professionnel s'engage à affecter au projet et qui sont raisonnablement nécessaires à celui-ci. Toute information fournie en sus de celle exigée ou non pertinente aux exigences du mandat ne sera pas considérée. Page 2 de 5

3 3. DÉFINITION DES CRITÈRES D'ÉVALUATION 3.1 ATTRIBUTION DE LA NOTE Pour chaque critère, le fournisseur se verra attribuer une note. La note sera basée sur la qualité et la pertinence de l information présentée et attribuée de la façon suivante : Excellent 100 % Plus que satisfaisant 85 % Satisfaisant 70 % Insatisfaisant 55 % Médiocre 20 % Nul 0 % L échelle d attribution des notes sert de référence et la Ville peut donner une note qui peut se situer entre les échelons indiqués ci-dessus. Les enveloppes de prix des offres dont le pointage de la partie qualitative est de moins de 70% sont retournées au soumissionnaire sans avoir été ouvertes. Le pointage final de chaque soumission retenue sera établi de la façon suivante: (pointage intérimaire + 50) x prix 3.2 LA FIRME (30 POINTS) Présentation et organisation de la firme (5 points) Le pointage sera basé sur la qualité et la pertinence de l'information présentée en fonction du projet à réaliser Expérience de la firme en milieu municipal (5 points) Le pointage sera basé sur la connaissance démontrée du milieu municipal. Page 3 de 5

4 2.2.3 Expérience de la firme pour des projets similaires (20 points) Le pointage sera basé sur la pertinence des projets similaires réalisés avec succès au cours des 5 dernières années. La firme devra clairement démontrée son expérience pertinente dans la réalisation de projet (préciser la nature du projet). Citer au moins 5 projets réalisés au cours des 5 dernières années pour lesquels la firme a rendu des services en précisant la nature des services rendus. Une attention particulière sera accordée aux projets réalisés au cours des 3 dernières années. 3.3 CHARGÉ DE PROJET (30 POINTS) Expérience du chargé de projet Démontrer clairement l'expérience pertinente du chargé de projet par rapport au présent projet. Citer au moins 5 projets réalisés au cours des 7 dernières années pour lesquels le chargé de projet a rendu des services en tant que chargé de projets. Préciser les détails permettant de juger de l'expérience du chargé de projet. Une attention particulière sera accordée aux projets réalisés au cours des 3 dernières années. 3.4 ÉQUIPE DE TRAVAIL (30 POINTS) Expérience des membres de l'équipe de travail Préciser l'expérience des ressources qui seront affectées au présent projet. Définir les rôles et responsabilités assumés par chacun des membres de l'équipe. 3.5 LA MÉTHODOLOGIE (10 POINTS) Décrire la méthode de travail qui sera utilisée pour la réalisation du présent mandat. Une attention particulière sera accordée à la flexibilité, la simplicité et la maturité de cette dernière afin de mener à terme le projet tout en respectant l'échéancier. Page 4 de 5

5 2.5.1 Description de l'organisation du projet (5 points) Décrire comment la firme prévoit organiser le projet pour rendre les services requis pour la réalisation du présent mandat. Indiquer les informations permettant d'évaluer la capacité de la firme à mobiliser les ressources humaines et technologiques requises par le projet. Décrire les étapes de réalisation requises pour mener à terme le projet et des moyens utilisés pour s'assurer du respect du budget alloué au projet Échéancier (5 points) Le présent projet est soumis à des délais restreints. La firme doit soumettre l'échéancier de réalisation de l étude avec une bonne précision afin de rencontrer l échéancier fixé. Page 5 de 5