Fiche nouvelle fonctionnalité - Gestion du temps de travail -

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1 Module Edition Date 10/05/2012 Numéro 261 Prise en compte du critère de selection lié au mois pour les éditions des demandes d'absence. Module Edition Date 10/05/2012 Numéro 270 absence html Edition html absence : Création de la possibilité de cliquer sur un menu contextuel comme pour tableau de bord. Date actuelle : 07/11/2012 Page 1 / 26

2 Module Edition Date 10/05/2012 Numéro 271 HTML Absence / récapitulatif annuel Ajout de la possibilité de voir dans les plannings, ceci pour savoir que certains jours sont reservés pour raison privé ou pour cause professionnelle. Exemple garde de week-end ou jour spécial plannifié pour une personne. Affiche par couleur et Qte du jour. Module Edition Date 10/05/2012 Numéro 272 Edition HTML Ajout de la possibilité d'avoir une différentiation des couleurs pour des absences voulues. ceci pour ne pas avoir la même couleur que les types d'absences. Date actuelle : 07/11/2012 Page 2 / 26

3 Module Edition Date 21/06/2012 Numéro 286 Version récapitulatif Ajout de la raison dans la ligne des récapitulatifs, ceci grâce au champ défini dans le code de l'absence. Ce champ se situe dans l'addit et se nomme Afficher raison dans récap. Module Etimix Date 10/05/2012 Numéro 263 Saisie voyage d'affaires (absence plannifiée) Création d'un écran d'encodage qui se base sur les DDS du code absence. Saisie des absences planifiées avec des réponses à des questions dans un point de menu différent. Date actuelle : 07/11/2012 Page 3 / 26

4 Module Etimix Date 10/05/2012 Numéro 264 Généralité Possibilité, via un paramètre, de forcer la saisie au niveau responsable pour certains points de menu. Module Etimix Date 10/05/2012 Numéro 266 Document avec soldes Ajout de la possibilité d'avoir les soldes en jours sur les documents suivants : * encodage de la demande d'absence * Mail * edition solde personne Date actuelle : 07/11/2012 Page 4 / 26

5 Module Etimix Date 10/05/2012 Numéro 268 Agenda equipe Ajout de la possibilité d'avoir l'agenda de l'équipe (service) dans lequel on trouve la personne concernée (demande d'absence par mail). Module Etimix Date 10/05/2012 Numéro 258 récapitulatif mensuel Dans le récapitulatif, visualisation des mois précédents et suivants sur l'année par rapport à la date actuelle. Date actuelle : 07/11/2012 Page 5 / 26

6 Module Etimix Date 10/05/2012 Numéro 259 Demande absence Avoir un approbateur de niveau 1 ACP1 par défaut, qui recevra tous les mails des demandes d'absences, et dont l'utilisateur ne pourra pas déselectionner. Module Paramétrage Date 10/05/2012 Numéro 267 Personne Ajout de la notion du nom affiché d'une personne dans Timix / Etimix. Par défaut, le programme prend le nom dans le signalétique personne, mais on peut saisir un autre nom (exemple nom de jeune fille au lieu du nom de femme mariée) si besoin Date actuelle : 07/11/2012 Page 6 / 26

7 Module Paramétrage Date 10/05/2012 Numéro 273 Etl- bi standard Mise en fonction du modèle BI de base pour l'application Timix+. Module Paramétrage Date 10/05/2012 Numéro 260 Horaire mensuel Dans horaire mensuel, prise en compte des fériés dans la colonne adéquate. Date actuelle : 07/11/2012 Page 7 / 26

8 Module Paramétrage Date 01/06/2012 Numéro 275 Société Ajout du paramètre sur la socité de l'url des mails, de l'url du serveur, ainsi que du processus à lancer. Module Paramétrage Date 01/06/2012 Numéro 276 Absence Ajout dans le signalétique de la société des codes couleurs des tableaux html (etimix) ainsi que des textes dans ces derniers. Date actuelle : 07/11/2012 Page 8 / 26

9 Module Paramétrage Date 01/06/2012 Numéro 278 Absence Ajout dans le signalétique absence de la posibilité d'avoir des destinataires en fonction de la société. Module Paramétrage Date 13/06/2012 Numéro 281 Version Société Ajout du paramètre pour déterminer le type de traitement à appliquer pour le remplissage des calendriers, 3 possibilités : 0 pas de calendrier 1 Domino 2 Exchange Date actuelle : 07/11/2012 Page 9 / 26

10 Module Paramétrage Date 13/07/2012 Numéro 288 Version Code Absence Code Absence saisisable en multilangue, les éditions et reports impactés sont : - toutes les éditions SB+ - Etimix sur standard - Tous les reporting SB+ - mail avec html Module Paramétrage Date 13/07/2012 Numéro 290 Version Tableau de bord et Edition Refonte de la gestion des menus pour avoir un seul processus et un seul menu appelé afin de permettre d'afficher dans les tableaux de bord mensuel et journalier le même menu. De plus, ajout des éditions suivantes : * Edition récapitulatif mensuel * Edition zoom html annuel * Edition suppléments * Edition Récapitualtif mensuel et Rapport de journée. Date actuelle : 07/11/2012 Page 10 / 26

11 Module Traitement absence Date 24/10/2011 Numéro 253 Version Etimix- Annulation demande Ajout de la possibilité d'avoir l'annulation de demande via etimix+ pour un utilisateur. Comme l'action est enregistrée via l'utilisateur, le résultat étant défini comme étant une annulation et non un refus. Module Traitement absence Date 24/02/2012 Numéro 254 Version Code absence Ajout de la possibilité de mettre un destinataire en CC pour les mails en fonction du code absence. Date actuelle : 07/11/2012 Page 11 / 26

12 Module Traitement absence Date 24/02/2012 Numéro 255 Version code absence Ajout de la possibilité de définir un set de question, en fonction du code absence. Module Traitement absence Date 24/02/2012 Numéro 256 Version Absence Possibilité de saisir des réponses à un set de question suivant son paramètrage dans le code absence. Date actuelle : 07/11/2012 Page 12 / 26

13 Module Traitement absence Date 24/02/2012 Numéro 257 Version Bridge absence Gestion prise en compte des questions réponses lors du transfert des absences. Module Traitement absence Date 10/05/2012 Numéro 262 encodage demande Gestion de l'annulation d'une demande d'absence lors de sa saisie, ceci en mettant, le champ annulation à Oui Date actuelle : 07/11/2012 Page 13 / 26

14 Module Traitement absence Date 10/05/2012 Numéro 265 Gestion limite sur les jours Ajout d'un paramètre pour limiter l'encodage des absences sur les jours consécutifs, ceci en tenant compte des jours fériés tombant un weekend. Paramètrage dans le code absence sous f6-addit : champ nombre de jours maxi Module Traitement absence Date 01/06/2012 Numéro 277 Absence Ajout dans le signalétique absence de l'information des sociétés qui utilisent la demande dans etimix. Date actuelle : 07/11/2012 Page 14 / 26

15 Module Traitement absence Date 27/08/2012 Numéro 295 Version Code absence Ajout d'un nouveau principe qui consiste à pouvoir encoder des absences sur un horaire lié à l'horloge et pas lié à celui de la personne. Module Traitement absence Date 12/09/2012 Numéro 298 Version Edition PDF Permet d'avoir l'impression au format PDF de la demande d'absence. on peut alors définir le logo et autres éléments sur l'impression suivant la société. Date actuelle : 07/11/2012 Page 15 / 26

16 Module Traitement absence Date 25/09/2012 Numéro 301 Version Solde des posés Ajout d'un flag de comportement pour les soldes absences pour avoir la possibilité, sur les congés spéciaux, de mouvementer, soit les congés, soit aucun compteur, soit les congés exceptionnels. Flag de comportement général. Module Traitement absence Date 27/09/2012 Numéro 302 Version Impression postcript/pdf Lors de l'édition des demandes d'absence, ajout de l'option visualisation pdf. Date actuelle : 07/11/2012 Page 16 / 26

17 Module Traitement consolidation Date 19/06/2012 Numéro 285 Version Journalière Ajout d'un flag de comportement général pour ne pas tenir compte du détail des chantiers lors de la consolidation journalière : Accès sous généralité, onglet consolidation, champ : Cumul journalier par chantier, le mettre à non. Module Traitement consolidation Date 27/09/2012 Numéro 303 Version Menu consolidation Plusieurs options disponibles pour les consolidations, soit journalière, soit mensuelle, soit exportable. Date actuelle : 07/11/2012 Page 17 / 26

18 Module Traitement divers Date 10/05/2012 Numéro 269 Détermination horaire Accélération de la méthode permettant de déterminer un horaire. Impact sur les editions html, sur les récapitulatifs diverses. Module Traitement divers Date 26/06/2012 Numéro 287 Version Tableau de bord Ajout de la touche f4 permettant de mettre à jour les divers pointages manquants en fonction de l'horaire de la personne. Pour pointage simple remplissage des entrées / sorties avec horaire de la personne. Ceci ne fonctionne que si la journée ne comporte ni absence, ni pointage. Date actuelle : 07/11/2012 Page 18 / 26

19 Module Traitement divers Date 13/07/2012 Numéro 289 Version RID sur PK Gestion Rid pour logiciel de tournée. Création du Rid et des programmes liés, ceci pour remplir la ressource personne et son occupation par une absence. Module Traitement divers Date 12/09/2012 Numéro 297 Version Absences collectives Anciennement nommé 'Congé collectif'. Ajout de la possibilité de voir la raison du refus de création d'absence pour les salariés. Dans l'écran ajout d'un champ qui contient ce refus. Création d'une édition de toutes les lignes d'absence non traitées. Lancement de cette édtion via la touche F5-Ko. Date actuelle : 07/11/2012 Page 19 / 26

20 Module Traitement divers Date 13/09/2012 Numéro 299 Version Tableau de bord Appel de la consolidation mensuelle à partir de la consolidation journalière. Module Traitement pointage Date 31/05/2012 Numéro 274 Arrondi avec temps ajouté Mise au point du processus. Date actuelle : 07/11/2012 Page 20 / 26

21 Module Traitement pointage Date 06/06/2012 Numéro 279 Version Prestation base Lors de la détermination de la prestation de base liée à une ligne de rapport de journée, ajout de la possibilité de forcer une valeur en fonction du RID code/valeur. Exemple chantier Temps de midi forcera le code prestation temps de midi, ceci pour envoyer à chantix+ un conditionnement de temps de midi. Module Traitement pointage Date 06/06/2012 Numéro 280 Version Correction pointage Intégration de la possibilité de définir des heures pour la plage d'heure normale, ceci en fonction de la société. Date actuelle : 07/11/2012 Page 21 / 26

22 Module Traitement pointage Date 14/06/2012 Numéro 284 Version Badgeuse 4i Récupération des entrées et des sorties pour passer le type de traitement à la correction de pointage. Module Traitement pointage Date 14/06/2012 Numéro 282 Version Split de nuit Gestion du split des heures normales en heures de nuit. Prise en compte dans le split sur férié et dimanche. Détermination du code prestation en fonction de la date de pointage et non de la date ou est le traitement. Exemple : Pointage de nuit un samedi en entrée à 20h00 qui fini le dimanche à 10h00. => les ligne de RPJ suivantes : 20h00 à 22h00 : heure normale 22h00 à minuit : heure de Nuit de Minuit à 06H00 : Heure de nuit dimanche de 6h00 à 10h00 : Heure dimanche Ce paramétrage se trouve dans le menu additionnel de la société. Date actuelle : 07/11/2012 Page 22 / 26

23 Module Traitement pointage Date 14/06/2012 Numéro 283 Version Gestion amplitude de pointage Ajout du comportement d'amplitude de pointage sans tenir compte de la limite de pointage. Ajout dans le flag d'environnement pointage de l'option sans limite Module Traitement pointage Date 13/07/2012 Numéro 291 Version Import TIDE Refonte du processus d'import du logiciel TIDE (Omnisecurity) pour les pointages. Date actuelle : 07/11/2012 Page 23 / 26

24 Module Traitement pointage Date 13/07/2012 Numéro 292 Version Gestion externe avec Omnisecurity Refonte de l'envoi de mise à jour des signalétiques personnes entre Timix et le système de la société omnisecurity. Création d'un programme de génération des suppressions de personnes. Module Traitement pointage Date 17/07/2012 Numéro 293 Version Rapport de journée Lors du transfert des heures de pointage vers les rapports de journée, ajout d'un nouveau comportement. Lors de la détermination de l'absence de temps de midi, il est possible d'ajouter une rupture de temps de midi, au lieu de remplir la colonne temps de midi. Ceci aura comme impact de créer deux lignes dans le rapport journée. Ceci est possible en activant le flag de comportement général. Nommé : Insert plage temps midi dans RPJ. Date actuelle : 07/11/2012 Page 24 / 26

25 Module Traitement pointage Date 24/07/2012 Numéro 294 Version Robot Avertisseur Création d'un programme permettant de prévenir en cas d'erreur de pointage, ceci par Mail. (exemple : un salarié a pointé 2 entrées consécutives ou a oublié de se pointer en sortie lors de sa fin de journée) Module Traitement pointage Date 31/08/2012 Numéro 296 Version Annule mise à jour par pointage Flag de comportement permettant de ne pas faire de mise à jour sur les rapports de journée modifiés lors de l'import de nouveaux pointages. Date actuelle : 07/11/2012 Page 25 / 26

26 Module Traitement pointage Date 13/09/2012 Numéro 300 Version Import Always-on Possibilité de retirer des lignes de rapport de journée provenant de Always-on lors de l'import dans les rapports de journée de Timix+. Exemple : le chantier 'PRIVE' temps dédié à la vie privée ou au déplacement vers le domicile. Fin du rapport Date actuelle : 07/11/2012 Page 26 / 26