Enseignement Informatique. Classe de Bac Pro SMR & BTS DATR

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1 Enseignement Informatique Classe de Bac Pro SMR & BTS DATR Pratiquer de manière autonome les logiciels généraux dans le cadre professionnel Partie 1: Introduction + Trucs & Astuces OpenOffice Writer Présenté par BELMOKHE Hocine, enseignant Informatique, LPA Erstein, Année 2012/2013 Version 1.0, Septembre 2012

2 Table des Matières 1. Introduction 2. Installation 3. Gestion des extensions 4. Correction orthographique 5. Correction grammaticale 6. Writer: Créer un PDF 7. Writer: Numéroter des pages 8. Writer: Rechercher & remplacer 9. Writer: Insérer une lettrine 10. Writer: Insérer une formule

3 Introduction Désormais utilisé dans la Fonction Publique mais aussi dans une multitude d'entreprises, OpenOffice est bien plus qu une simple alternative à Microsoft Office. Cette suite bureautique comprend un traitement de texte, un tableur, un programme de présentation multimédia, un outil de dessin vectoriel, un gestionnaire de base de données et un programme mathématique. Nous allons voir dans les prochains slides quelques trucs et astuces simples à appliquer et qui faciliteront l utilisation des principales fonctions d OpenOffice.

4 Installation Pour profiter d OpenOffice, vous devez absolument posséder Java. En ce qui concerne l installation, elle est classique: Double cliquez sur le fichier.exe téléchargé et suivez le guide d'installation. A noter qu' OpenOffice est disponible pour les systèmes Microsoft Windows et Apple MacOS X ainsi que pour les distributions Linux (bien choisir l'exécutable en fonction de votre système d'exploitation); Comme pour Microsoft Office, vous pouvez paramétrer l installation (ou non) de chacun des six programmes contenus dans la suite. L'installation prend beaucoup moins de temps que celle du pack Office de Microsoft.

5 Gestion des extensions Il est possible d'ajouter une multitude de fonctionnalités à OpenOffice en fonction de vos besoins grâce aux extensions. Elles sont très simples à installer, peuvent être désactivées et la disponibilité de nouvelles versions est signalée par une icône qui s'affiche dans l'interface. Cliquez ici pour télécharger de nouvelles extensions. Pour accéder à la gestion des extensions, cliquez sur Outils puis Gestionnaire des extensions. Cliquez sur les extensions afin de pouvoir les désactiver/ supprimer:

6 Correction orthographique Le traitement de la langue peut être déroutant avec OpenOffice. Il est possible de définir la langue au niveau de quelques caractères, du paragraphe ou du document. Ceci est merveilleux pour un traducteur ou une personne qui utilise de multiples citations étrangères mais complique la gestion de la correction orthographique. Par défaut, la dernière version en date d'openoffice (3.4.1) a l'extension Dictionnaire Français 4.2 d'installé. Si la correction orthographique ne fonctionne pas, la première chose à faire est de se rendre dans le menu Outils, Options puis Paramètres linguistiques et compléter les éléments du sous menu Langues comme suit:

7 Correction orthographique Puis, complétez les éléments du sous menu Linguistique comme suit: Vérifiez également que la vérification automatique soit sélectionnée:

8 Correction orthographique Si le problème persiste, jetez un oeil en bas de page et contrôlez si la langue Française est par défaut: Ok: Incorrect: Cliquez sur [Aucun(e)] puis sélectionnez Français (France)

9 Correction orthographique Dernier point, cliquez sur le bouton Style et formatage (ou touche F11) afin de modifier le formatage du style Standard et s'assurer que la langue par défaut soit le Français: Si des problèmes perdurent, je verrai ça au cas par cas...

10 Correction grammaticale Par défaut, il n'y a pas d'outil de correction grammaticale d'installé. Rendez-vous à cette adresse afin d'en télécharger un compatible avec le dictionnaire installé par défaut: Ouvrez le fichier ainsi téléchargé et cliquez sur OK :

11 Correction grammaticale Validez l'installation de l'extension précédement téléchargée: Rendez-vous dans le gestionnaire d'extensions afin de vérifier la présence de ce correcteur grammatical: La correction Ortographe et grammaire se fait en appuyant sur la touche F7

12 Writer: Créer un PDF OpenOffice supporte le format PDF sans que vous ayez à installer le moindre plugin. De fait, vous pouvez exporter vos documents (texte, tableaux, dessins, etc.) au format PDF très simplement, en sélectionnant dans le menu Fichier l option Exporter au format PDF.... Là vous pouvez définir entre autre le taux de compression de vos images, gérer les liens intégrés, avant enfin de saisir le nom que vous souhaitez donner à votre fichier après avoir cliqué sur Export.

13 Writer: Numéroter des pages Sous Writer, il est assez simple de numéroter vos pages. Commencez déjà par vous placer en pied de page ( Insertion/Pied de page/standard ) puis placez-y le numéro de la page ( Insertion/Champ/Numéro de page ). Cette opération peut être effectuée depuis n importe quelle page de votre document. Sachez que vous pouvez aussi placer un texte personnalisé en tapant d abord par exemple «Ceci est la page n» puis en sélectionnant (Insertion/Champ/Numéro de page). Le même texte réapparaitra alors sur chaque bas de page, agrémenté du bon numéro.

14 Writer: Rechercher & remplacer La fonction Rechercher et remplacer vous permet de rechercher un terme dans un document mais aussi de le remplacer par un autre terme (intéressant lorsque l'on se rend compte dans un long document que l'on a par exemple mal orthographié un nom). Pour y accéder, cliquez sur l'icone ou appuyer sur Ctrl F :

15 Writer: Insérer une lettrine Une lettrine placée en tête d un paragraphe le mettra en valeur tout en garantissant une mise en page plus soignée. Pour en créer une, surlignez la première lettre de votre paragraphe, puis rendez-vous dans Format/Paragraphe puis sous l onglet Lettrines. Cochez la case Afficher des lettrines, déterminez la hauteur de la lettre (en nombre de lignes) puis son Espacement du texte:

16 Writer: Insérer une formule Vous pouvez insérer directement dans Writer des objets mathématiques: Insertion/Objet/Formule. C est dans le volet du bas que vous allez entrer votre équation, la fenêtre de sélection vous aidant à placer différentes formules. Vous n aurez alors plus qu à entrer ensuite les données nécessaires, chiffrées ou non. Une fois votre formule terminée, il suffit de presser la touche Echap ou de cliquer n importe où dans le texte pour valider. En double-cliquant sur l objet ainsi inséré, vous pourrez ensuite le modifier: Sélection de l'objet: Insertion des variables: Rendu: