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1 PROJET DE DÉVELOPPEMENT DES TECHNOLOGIES DE L INFORMATION Procédure de connexion pour les tableaux blancs interactifs 29 avril 2011

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3 TABLE DES MATIÈRES TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION ÉVALUATION DES BESOINS DE L ÉLÈVE ET DE L ENVIRONNEMENT MATÉRIEL LOGICIEL DE PARTAGE D ÉCRAN Avantages d un logiciel de partage d écran Tableau comparatif de certains logiciels de partage d écran Coût BRANCHEMENT PHYSIQUE Avantages et inconvénient d un branchement physique Coût SOLUTION RETENUE Logiciel «Radmin 3.4» ou version supérieur Avantages du logiciel «Radmin 3.4» Modalités et prérequis d installation Installation sur le poste de l élève Configuration sur le poste de l élève Installation sur le poste de l enseignant (tableau blanc interactif) Configuration sur le poste de l enseignant (tableau blanc interactif) Utilisation et vérification CONCLUSION... 23

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5 1. INTRODUCTION Le présent document s adresse aux services technologiques et informatiques des commissions scolaires du Québec. Il a été réalisé dans le cadre d un projet de développement suprarégional en déficience visuelle. L intention première du document est de présenter différents scénarios de connexion entre le tableau blanc interactif et un poste informatique attribué à un élève ayant une déficience visuelle afin de lui faciliter l accès à l information écrite. Il vise à fournir des informations techniques portant sur la connexion des tableaux et sur les logiciels qui y sont associés. Les différents scénarios présentés peuvent être modifiés ou adaptés selon le milieu. Il importe de tenir compte des besoins de l élève ainsi que des contraintes environnementales et matérielles de la commission scolaire. Deux solutions principales ont été davantage explorées et retenues, soit l utilisation d un logiciel de partage d écran et le branchement physique. 1

6 2. ÉVALUATION DES BESOINS DE L ÉLÈVE ET DE L ENVIRONNEMENT MATÉRIEL Afin de choisir le meilleur scénario de branchement entre le tableau blanc interactif et l ordinateur de l élève, une évaluation de l environnement matériel doit être faite. Voici quelques questionnements qui peuvent vous aider à déterminer le meilleur scénario. Est-ce que l élève possède un ordinateur complet ou seulement un écran? L ordinateur de l élève est-il un modèle portatif ou de table? L élève doit-il interagir avec le tableau blanc interactif ou simplement le visionner? Quel type de connexion réseau sera utilisé: réseau sans fil, câble ou les deux possibilités? Combien de tableaux blancs interactifs doivent être reliés à l ordinateur de l élève? Quelle est la distance entre le tableau blanc interactif et l ordinateur de l élève? 2

7 3. LOGICIEL DE PARTAGE D ÉCRAN Cette option s applique autant à un ordinateur de table qu à un ordinateur portable. Elle laisse place à un grand nombre de possibilités et d avantages pour l élève. Elle consiste à installer un logiciel sur l ordinateur relié au tableau blanc interactif et sur le poste de l élève. 3.1 Avantages d un logiciel de partage d écran S installe sur n importe quel ordinateur. Exige peu de ressource (temps CPU) sur l ordinateur du tableau blanc interactif. Permet de donner un accès complet ou partiel. Aucune limite de distance entre les postes. Permet de configurer l ordinateur de l élève à différents tableaux blancs interactifs. Permet d avoir plusieurs connexions simultanées (élève) sur le même tableau blanc interactif. Est compatible avec un logiciel de grossissement (exemple: ZoomText, loupe). Remarque: Selon l infrastructure de votre milieu: la vitesse, la force du signal, le nombre d utilisateurs simultanés, etc., une connexion sans fil peut être utilisée, mais n est pas souhaitable. 3.2 Tableau comparatif de certains logiciels de partage d écran Le tableau ci-dessous fait état de quelques éléments de comparaison entre certains logiciels expérimentés. Nous avons comparé certains logiciels de partage, la langue supportée, certains aspects fonctionnels, le coût, la compatibilité, les connexions multiples, etc. 3

8 Tableau comparatif de logiciels de partage d écran Logiciel Langue Fluidité Remote Admin Fenêtre sans barre de défilement Contrôle par usager Possibilité de plus d un usager Multilingue Très fluide oui oui oui TeamViewer Multilingue Fluide oui non oui Système d exploitation XP, Vista, Windows 7 XP, Vista, Windows 7 Coût 25$-50$ 689$ et + UltraVNC Anglais Fluide non non non XP, Vista Gratuit RealVNC Anglais Saccadé non non non XP, Vista, Windows 7 Gratuit Suite aux expérimentations, nous avons conclu que le logiciel «Remote Admin» s avère être le meilleur logiciel pour ce type d utilisation. Les points importants qui ont attiré notre attention sont: la grande fluidité lors d animations et de visionnements vidéo, la possibilité d avoir une fenêtre sans barre de défilement, les possibilités de contrôle par type d usager, la capacité d avoir plusieurs usagers sur le même tableau blanc interactif et la compatibilité avec Windows 7. Notre choix s étant porté sur ce logiciel, nous omettrons donc de présenter la procédure d installation des autres logiciels expérimentés. 3.3 Coût Exemple basé sur le branchement d un poste d élève au tableau blanc interactif avec un logiciel de partage d écran. Licence «Remote Admin»... 50,00 $ Total... 50,00 $ Temps d installation:... Court Remarque: En ajoutant d autres licences, le nombre de connexions simultanées est augmenté. Le nombre de licences nécessaires n est pas en fonction du nombre d élèves qui se branchent au TBI, mais du nombre maximal de connexions simultanées requises. 4

9 4. BRANCHEMENT PHYSIQUE Cette solution s applique seulement à un ordinateur de table ou un simple écran d ordinateur. Elle consiste à relier la sortie vidéo du poste du tableau blanc interactif ou la sortie vidéo du projecteur à l écran de l élève. Elle permet le mode visionnement mais pas l interaction avec le TBI. Quelques schémas sont proposés pour différents scénarios. 4.1 Avantages et inconvénient d un branchement physique S installe sur n importe quel ordinateur. Ne demande aucune ressource (Temps CPU) sur l ordinateur du tableau blanc interactif et sur celui de l élève. Permet un accès en visionnement seulement. Implique une limite de distance maximale entre les postes. Installation laborieuse et coûteuse. Remarque: Installation non recommandée pour un élève en classe ordinaire en raison du changement de local à chaque année. 4.2 Coût Selon le scénario choisi (voir les scénarios 1 à 4) et de la distance entre le poste de l élève et celui du tableau blanc interactif, les coûts seront variables. Exemple de branchement physique basé sur le scénario 4. Câble VGA M/M 25 pieds $ Câble VGA M/M 6 pieds... 2 X $ Commutateur manuel VGA $ Carte vidéo double sortie $ Doubleur amplificateur de signal VGA $ Total $ Temps d installation:... Long Remarque: Branchement pour un seul poste d élève. 5

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14 5. SOLUTION RETENUE 5.1 Logiciel «Radmin 3.4» ou version supérieure Ce logiciel de contrôle à distance est généralement utilisé pour la gestion à distance d un poste informatique. Toutefois, dans ce scénario, il n est pas utilisé à cette fin, mais plutôt comme un outil d aide en vision de loin. Concernant le coût du logiciel, un prix éducationnel est disponible (prix maximum de 49$). La référence se trouve sur le site suivant: Avantages du logiciel «Radmin 3.4» Utilisation d une technologie dite «Video Hook Driver» (DirectScreenTransfer ). Compatibilité avec différents modes de couleurs (1, 2, 4, 8, 16, 24 bits). Fonction d agrandissement «Remote Screen Smooth scaling» (possibilité de fenêtre sans barre de défilement). Interface utilisateur et aide intégrée multilingue. Possibilité de connexions multiples (avec plusieurs licences sur le poste serveur). Prise en charge des systèmes d exploitation Windows 7 / Vista / XP / 2008 / 2003 / 2000 / ME / 98 / 95 / NT4.0 (32-bit) et Windows 7 / Vista / XP / 2008 / 2003 (64-bit). Fonctionne avec divers logiciels d agrandissement. Visionnement de vidéos fluide. Offre différents types d accès à l élève (visionnement ou interaction complète). Permet d être en mode «visionnement» ou «plein contrôle». Configuration minimum du système: «Radmin» s'adapte à toutes les configurations matérielles. 10

15 5.5.2 Modalités et prérequis d installation La mise en place du logiciel «Radmin 3.4» se fait en deux étapes. Dans un premier temps, une installation du logiciel doit être réalisée sur le poste de l élève. Par la suite, le travail s exécute sur le poste du tableau blanc interactif. Remarque: À chaque début d année, il faut prévoir une réinstallation dans les nouveaux locaux de l élève. Une désinstallation (récupération de la licence) doit être faite sur le poste du tableau blanc interactif, sauf si l élève utilise ce tableau de nouveau. Les prérequis suivants sont nécessaires à l installation: L ordinateur de l enseignant doit être branché au même réseau que celui de l élève. Le poste de l élève doit être branché au réseau avec câble ou sans fil. La connexion réseau doit être rapide et fiable. Détenir une licence «Radmin» ou une version d essai de 30 jours Installation sur le poste de l élève En tout temps, vous pourrez vous référer au site web du fabricant à l adresse suivante: 1) Vous devez détenir les droits «administrateur» sur le poste avec le code d utilisateur de l élève qui sera utilisé pour pouvoir installer convenablement le logiciel. 2) Le poste doit être préalablement «dégelé - DeepFreeze». 3) Exécuter «rview34fr.exe» (préalablement téléchargé sur le site web du fabricant ou à partir du CD d installation) pour installer «Radmin Viewer» (le nom du fichier peut changer selon la version). 4) Si un avertissement de sécurité demande de confirmer l exécution de l installation, répondre positivement. 11

16 5) Suivre les étapes d installation du fabricant. 6) Sélectionner «J accepte les termes» et cliquer sur «Suivant». 7) Cliquer sur «Suivant». 8) Cliquer sur «Installer». 12

17 9) Si un avertissement de sécurité demande une autorisation pour apporter des modifications à l ordinateur, répondre positivement. 10) Cliquer sur «Terminer». L installation est maintenant terminée Configuration sur le poste de l élève 1) Aller dans le menu «Démarrer» Tous les programmes «Radmin Viewer 3» Lancer l application «Radmin Viewer 3» 2) Aller dans le menu «Connexion» et cliquer sur «Nouvelle connexion». 13

18 3) Dans «Général», dans le champ «Nom de l entrée», inscrire un nom permettant d identifier rapidement le local (exemple: TBI Local 000). 4) Dans le champ «Adresse IP ou nom DNS», inscrire le «nom de l ordinateur» (de préférence) ou l adresse IP (il faut que l adresse soit fixe) du tableau blanc interactif. Si le «Port» a été modifié sur le poste du tableau blanc interactif, il faut décocher «Utiliser port par défaut» et changer le port. 5) Dans «Écran distant», «Format de couleur», sélectionner «16 bits». Par la suite, dans «Mode d affichage», sélectionner «Étendu» et cliquer sur «OK». 14

19 5.5.5 Installation sur le poste de l enseignant (tableau blanc interactif) 1) Vous devez avoir les droits administrateurs sur le poste. 2) Modifier le nombre de couleur de l affichage de l écran. Passer de «Couleurs vraies (32 bits)» à «65536 couleurs (16 bits)». Cette modification va réduire le nombre de couleurs, augmenter la vitesse de transfert, augmenter la fluidité de l image, diminuer l utilisation du CPU (conversion) et éviter une conversion de l image de 32 bits à 16 bits. 3) Exécuter «rserv34fr.exe» (préalablement téléchargé sur le site web du fabricant ou à partir du CD d installation) pour installer «Radmin Server» (le nom du fichier peut changer selon la version). 4) Si un avertissement de sécurité demande une autorisation pour apporter des modifications sur l ordinateur, répondre positivement. 5) Cliquer sur «Suivant». 6) Sélectionner «J accepte les termes» et cliquer sur «Suivant». 15

20 7) Cliquer sur «Installer». 8) Décocher «Configurer des droits» et cliquer sur «Terminer». 9) Redémarrer le poste de travail Configuration sur le poste de l enseignant (tableau blanc interactif) 1) Aller dans le menu «Démarrer» Tous les programmes «Radmin Server 3» Lancer l application «Paramètres de Radmin Server» 2) Si un avertissement de sécurité demande une autorisation pour apporter des modifications sur l ordinateur, répondre positivement. 16

21 3) Inscrire la licence dans «Radmin» en appuyant sur «Saisir licence». Remarque: Si vous n avez pas de licence, vous avez 30 jours pour vous en procurer une. Après ce délai, le logiciel cessera de fonctionner. 4) Inscrire la licence dans la partie «Saisissez votre code de licence» et cliquer sur «OK». Remarque: Vous devez avoir accès à Internet. 5) Cliquer sur «Options» pour définir certains paramètres afin de limiter certains accès sur le poste du tableau blanc interactif. 17

22 6) Dans «Général», il est possible de changer le port utilisé pour la connexion entre les deux postes. Remarque: Si vous utilisez une autre version de «Radmin» et que vous désirez utiliser les deux versions conjointement, il suffit de changer le port dans la nouvelle version de «Radmin». Il est important d utiliser le même port lorsque vous allez configurer le poste de l élève. Cocher «Demander autorisation utilisateur», pour autoriser l élève à se connecter sur l ordinateur. «Refus automatique passé» doit être sélectionné. Augmenter «Délai» à 60 pour laisser plus de temps pour répondre à la demande de branchement. 7) Dans «Divers», cocher: Désactiver le transfert de fichiers Désactiver Telnet Désactiver Redirection Désactiver fermeture Désactiver chat texte Désactiver chat audio Désactiver envoi de message 8) Dans «Filtre IP», il est possible d augmenter le niveau de sécurité en cochant «Activer filtre IP» et en entrant l adresse IP du ou des postes qui peuvent se connecter sur le poste du tableau blanc interactif. Pour ce faire, les adresses IP des postes ne doivent pas changer. 18

23 9) Cliquer sur «Autorisations» pour définir la liste des élèves qui peuvent se connecter ainsi que le niveau d interaction possible avec le poste du tableau blanc interactif. 10) Choisir «Radmin sécurité» et cliquer sur «Autorisations». 11) Cliquer sur «Ajouter utilisateur». 19

24 12) Inscrire le nom de l élève dans le champ «Nom d utilisateur:» et le mot de passe dans le champ «Mot de passe:». «Confirmer mot de passe:» (le mot de passe doit comporter au moins six caractères). Cliquer sur «OK». Remarque: Le nom d utilisateur est à touche sensible, il faudra donc qu il soit identique sur le poste de l élève lors de la connexion au poste du tableau blanc interactif. 13) Après avoir inscrit l élève, choisir le type d accès autorisé sur l ordinateur du tableau blanc interactif. S il est souhaité que l élève puisse seulement visionner le tableau blanc interactif sans pouvoir interagir, cocher seulement «Affichage d écran distant (V)». S il est souhaité que l élève puisse avoir une interaction avec le tableau blanc interactif, cocher «Télécommande d écran (R)» et «Affichage d écran distant (V)». Cliquer sur «OK». 20

25 5.5.7 Utilisation et vérification 1) Si l accès à l interaction avec le tableau blanc interactif a été autorisé, dans «Mode», sélectionner «Contrôle intégral» sur le poste de l élève. Si l accès au visionnement seulement a été autorisé, dans «Mode» sélectionner «Affichage» sur le poste de l élève. Après avoir déterminé l accès autorisé au tableau blanc interactif, double cliquer sur la connexion précédemment définie. 2) Entrer le nom de l utilisateur (élève) et le mot de passe. Remarque: Le nom d utilisateur et le mot de passe doivent être identiques à ceux inscrits dans «Radmin server». S assurer d avoir coché «Enregistrer le nom d utilisateur par défaut» et cliquer sur «OK». Après avoir appuyé sur «OK», le poste du tableau blanc interactif doit approuver la connexion dans un délai de 60 secondes. 21

26 3) Après l approbation de la connexion sur le poste du tableau blanc interactif, une fenêtre d image du tableau blanc interactif s ouvrira sur le poste de l élève. Il est possible de la redimensionner selon le besoin de l élève. Remarque: En mode fenêtre (étendu), il est possible de combiner le redimensionnement de la fenêtre avec un logiciel d agrandissement. 22

27 CONCLUSION D après nos expérimentations, l utilisation d un logiciel de partage d écran est l avenue à privilégier. Celle-ci permet à l élève d utiliser des outils d aide sur son ordinateur sans créer d impact sur l ordinateur du tableau blanc interactif. Elle n occasionne aucune adaptation de l ordinateur de l élève, car les adaptations peuvent être combinées avec le logiciel de partage d écran. De plus, il est également possible d avoir plusieurs connexions en simultanée sur le même tableau blanc interactif, et ce, à peu de frais. Enfin, cette solution est donc polyvalente, facilement déplaçable et peu coûteuse. Il sera pertinent toutefois d être à l affût et de surveiller le marché, car ce type de produit et la technologie évoluent très rapidement. 23

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