PROFILS DES POSTES POUR LA DG REGIO

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1 PROFILS DES POSTES POUR LA DG REGIO La DG REGIO cherche des candidats pour occuper 54 nouveaux postes d auxiliaire disponibles en 2003, dont 32 de catégorie A, 12 de catégorie B et 10 de catégorie C. Les profils des postes sont les suivants : Rapporteurs pour les programmes Fonds structurels (y compris l Initiative communautaire INTERREG), les projets du Fonds de cohésion et ISPA dans les pays candidats. Rapporteurs dans les Unités géographiques actuelles, en remplacement des rapporteurs détachés aux Unités responsables pour les pays candidats. Auditeurs confirmés pour l Unité responsable pour les contrôles dans les pays candidats. Evaluateurs pour l Unité responsable de l évaluation. Personnel d appui disposant des connaissances linguistiques adéquates. 1. Rapporteur pour les programmes Fonds structurels et les projets du Fonds de cohésion dans les pays candidats et dans les unités géographiques actuelles (23 postes de catégorie A) 1.1. Contenu du poste Finalité générale : Pays candidats : Préparer en 2003 les conditions pour que les interventions du FEDER (y compris INTERREG) et du Fonds de cohésion dans les pays candidats puissent être mises en œuvre dans de bonnes conditions dès l adhésion Unités géographiques actuelles : Gérer les interventions du FEDER (et du Fonds de cohésion le cas échéant) dans les Etats membres Fonctions et responsabilités : Contribuer à la négociation en vue de l adoption des interventions. Analyser et instruire les propositions de programmes et de projets introduits par les autorités nationales. Suivre la mise en œuvre des interventions pour s assurer qu elles se déroulent dans le respect des conditions prévues dans la décision d approbation. Contribuer à l instruction des grands projets et les projets du Fonds de cohésion. Participer aux réunions des Comités de suivi et aux rencontres annuelles avec les autorités de gestion. Suivre l avancement des interventions et des projets ISPA du point de vue financier, valider les demandes de paiement, effectuer les vérifications pertinentes à la clôture des interventions. Fournir les informations nécessaires au bon déroulement des procédures d audit et de contrôle par la Commission et la Cour des comptes européenne. Diffuser les «meilleures pratiques» et faciliter les échanges d expérience.

2 1.2. Exigences du poste Faciliter les réponses aux questions des institutions européennes, de la hiérarchie, des autorités nationales et du public en général Etudes et formation Diplôme de l enseignement supérieur, de préférence en économie, finances, ingénierie, droit, sciences politiques, administration publique ou business administration Expérience Trois années d expérience professionnelle dans le domaine des interventions structurelles. De l expérience des instruments de préadhésion est un atout. Une expérience acquise en milieu administratif est souhaitable Connaissances Une connaissance des politiques communautaires et des techniques d analyse économique et financière des projets (en particulier Cost Benefit Analysis) est un atout Connaissances linguistiques Une excellente connaissance d au minimum une des 10 langues des pays candidats concernés, ainsi qu une bonne capacité de communication orale et écrite en anglais ou en français, sont indispensables. Pour les postes dans les unités géographiques actuelles, une bonne connaissance d une des langues des EUR 15, en plus du français et/ou l anglais, est indispensable Aptitudes et qualités personnelles Bonne capacité de communication orale et écrite exigée. Capacité pour travailler en équipe. Esprit d initiative. Aptitudes pour la négociation. Excellente capacité d analyse et de synthèse. Aisance en public et sens du contact indispensables. Capacité d adaptation Environnement du poste Lieu de travail : Bruxelles. Missions fréquentes. Disponibilité en cas d urgence. 2. Auditeurs confirmés pour l unité responsable pour les contrôles dans les pays candidats (5 postes de catégorie A) 2.1. Contenu du poste Finalité générale 2

3 Audit des opérations co-financées par ISPA afin de s assurer de la bonne gestion financière des dépenses en question. Préparation des pays candidats pour la gestion et le contrôle financier du FEDER et du Fonds de Cohésion Fonctions et responsabilités 2.2. Exigences du poste Préparation, exécution et suivi des missions d audit dans les pays candidats relatives à la mise en œuvre d ISPA. Les audits peuvent couvrir : 1) la vérification des systèmes de gestion et de contrôle établis par les pays candidats, 2) le contrôle des projets individuels qui font l objet de cofinancement, et 3) la vérification du respect des conditions pour EDIS (Extended Decentralised Implementation System). Evaluation des actions préparatoires par les pays candidats pour la gestion et le contrôle financier du FEDER et du Fonds de Cohésion. Analyse des documents soumis dans le cadre de la procédure de programmation. Participation aux réunions avec les unités opérationnelles et/ou les pays candidats. Visites sur place éventuellement pour vérifier les actions mises en œuvre Etudes et formation Diplôme de l enseignement supérieur, de préférence en économie, finances, droit ou administration publique. Une qualification formelle dans le domaine de l audit est souhaitable Expérience Trois années d expérience dans un domaine en relation avec le poste à pourvoir. Ceci pourrait être soit dans le contrôle des instruments de pré-adhésion et/ou des Fonds Structurels et de Cohésion, soit dans le domaine de l audit en général Connaissances Une connaissance des règles et procédures applicables aux actions structurelles de la Communauté est un atout Connaissances linguistiques Une excellente connaissance d au minimum une des 10 langues des pays candidats concernés, ainsi qu une bonne capacité de communication orale et écrite en anglais ou en français sont indispensables. 3

4 Aptitudes et qualités personnelles Bonne capacité de communication orale et écrite exigée et notamment celle de rédaction de rapports. Capacité de travailler en équipe. Excellente capacité d analyse et de synthèse. Aisance dans les relations avec d autres services et d autres administrations à des niveaux divers. Capacité d adaptation Environnement du poste Lieu de travail : Bruxelles. Missions fréquentes. Disponibilité en cas d urgence. 3. Evaluateur pour les programmes des fonds structurels et les projets du fonds de cohésion dans les pays candidats et dans l'unité "coordination de l'évaluation" actuelle (4 postes de catégorie A ) 3.1. Contenu du poste Finalité générale: Pays candidats : Contribuer à la préparation en 2003 des conditions pour que les interventions du FEDER et du fonds de cohésion dans les pays candidats puissent être mises en œuvre dans de bonnes conditions dès Unité de coordination d'évaluation actuelle: Coordonner les travaux d'évaluation des interventions du FEDER, et du fonds de cohésion - évaluation à mi-parcours, évaluations thématiques, évaluations finales et ex post, analyses coûts avantages pour les grands projets FEDER, projets du fonds de cohésion et d'ispa Fonctions et responsabilités : Aider les autorités compétentes à mettre en place la fonction et le dispositif d'évaluation, avec - si nécessaire - le transfert de l'expertise et des bonnes pratiques. Suivre le processus d'évaluation, se prononcer sur la qualité et la pertinence de l'évaluation ex ante selon les standards définis par les services de la Commission et les documents d encadrement. Analyser le contenu des interventions (programmes, DOCUP, Cadre communautaire d'appui) présentées à la Commission pour cofinancement et porter un jugement sur la pertinence de la stratégie proposée, son impact global, l'impact environnemental et sur les ressources humaines. Analyser la pertinence des indicateurs retenus pour la quantification des priorités et mesures ainsi que la faisabilité des objectifs quantifiés. 4

5 Analyser la pertinence et la qualité des analyses coûts avantages pour les grands projets FEDER et les projets fonds de cohésion, le respect des guidelines des services de la Commission et se prononcer sur le taux de cofinancement communautaire demandé. Appuyer le travail des unités géographiques pour la mise en œuvre des systèmes d'indicateurs et des évaluations intermédiaires et finales. Réaliser des travaux d analyse et des synthèses à partir des différents types d'évaluation menées sous la responsabilité des services de la Commission et des Etats membres Exigences du poste Etudes et formation Diplôme d'enseignement supérieur, de préférence en économie et gestion publique. Spécialisation en analyses coûts avantages, statistique, économétrie seront pris en considération Expérience Trois années d'expérience dans le domaine d'évaluation des politiques publiques, des politiques structurelles ou des instruments de pré adhésion indispensable Connaissances Une connaissance des techniques d'évaluation, de l'analyse coûts avantages, des politiques structurelles et des politiques communautaires est un atout Connaissances linguistiques Une excellente connaissance d au minimum une des 10 langues des pays candidats concernés, ainsi qu'une bonne capacité de communication orale et écrite en anglais ou en français sont indispensables Aptitudes et qualités personnelles Bonne capacité de communication orale et écrite exigée. Capacité de travailler en équipe dans un cadre multiculturel. Aptitudes pour la négociation. Excellente capacité d'analyse et de synthèse. Aisance en public et sens du contact indispensables. Capacité d'adaptation rapide Environnement du poste Lieu de travail: Bruxelles. Missions limitées. 4. Assistants (12 postes de catégorie B) 5

6 4.1. Contenu du poste Finalité générale Effectuer des tâches d appui soit aux rapporteurs, soit aux évaluateurs, soit au responsable de la formation de la Direction générale, selon l affectation de la personne au sein de la Direction générale Fonctions et responsabilités 4.2. Exigences du poste En fonction de l affectation au sein de la Direction générale : Assurer, outre des tâches d appui aux rapporteurs, d autres tâches de coordination et horizontales spécifiques au sein des unités opérationnelles, notamment pour les aspects en rapport avec le suivi financier des interventions (10 postes). Assurer la préparation et la gestion administrative et financière de contrats avec des consultants et des fournisseurs de services dans l unité d évaluation (1 poste). Aider à l identification des besoins spécifiques en formation liés à l élargissement. Assurer un rôle de conseil en formation. Assister à la conception et au développement d actions de formation. Aider à l évaluation des formations. Faciliter l accueil des nouveaux arrivés (1 poste) Etudes et formation Niveau secondaire supérieur ou équivalent reconnu, de préférence dans le domaine financier, ou de la gestion de marchés publics ou de la gestion des ressources humaines Expérience Une expérience de trois ans minimum dans un des domaines concernés est exigée. Une expérience acquise en milieu administratif constituerait un atout Connaissances Connaissance des outils informatiques de base indispensable. Connaissance de la comptabilité un atout Connaissances linguistiques Une très bonne connaissance d au minimum une des 10 langues des pays candidats concernés, ainsi qu une bonne capacité de communication orale et écrite en anglais ou en français, sont indispensables. 6

7 Aptitudes et qualités personnelles Sens de l organisation, rigueur, discipline, sens de la communication en milieu multiculturel, esprit d initiative et d équipe, adaptabilité dans le travail et capacité à mener plusieurs tâches de front, " customer service oriented " Environnement du poste Lieu de travail : Bruxelles. Des missions ne sont pas à exclure. Disponibilité en cas d urgence. 5. Personnel d appui (10 postes de catégorie C) 5.1. Contenu du poste Finalité générale Assurer des tâches de support administratif et logistique (secrétariat) au chef de l unité et/ou autres membres de l équipe Fonctions et responsabilités 5.2. Exigences du poste Cas général (9 postes): Enregistrer le courrier entrant et sortant dans une application informatique d archivage et distribuer le courrier entrant aux personnes concernées. Préparer le courrier et les signataires (y compris dactylographie). Répondre au téléphone et filtrer les appels. Faciliter l organisation de l agenda et l organisation et suivi des missions des personnes concernées par son support. Organiser les réunions. Effectuer des recherches de documents spécifiques et thématiques. Traduire de textes courts. Dans l unité ressources humaines et formation (1 poste) : prendre en charge des aspects logistiques liés à l organisation des formations (réservations, convocations, matériel), encoder et suivre les participations aux actions de formation, gérer les bases de données, encoder et suivre les aspects budgétaires de la formation Etudes et formation Enseignement secondaire inférieur exigé. Enseignement supérieur non-universitaire dans le domaine du secrétariat est un avantage Expérience Trois années d expérience dans le domaine du secrétariat exigés Connaissances 7

8 Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) exigée. Une bonne maîtrise d Access souhaitable Connaissances linguistiques Une très bonne connaissance d au minimum une des 10 langues des pays candidats concernés, ainsi qu une bonne capacité de communication orale et écrite en anglais ou en français, sont indispensables Aptitudes et qualités personnelles Sens de l organisation, rigueur, discipline, sens de la communication en milieu multiculturel, esprit d initiative et d équipe, adaptabilité dans le travail, «customer service oriented» Environnement du poste Lieu de travail : Bruxelles. Disponibilité en cas d urgence. 8